Чиж-бюджет (стр. 5 )

План за рік «Бюджет» – «Видатки та надання кредитів –усього», только смета без изменений План за звітний період «Бюджет»- «Видатки та надання кредитів –усього» смета с нарастанием по текущий месяц включительно План на поточний місяц «Бюджет» – «Видатки та надання кредитів –усього»– смета на текущий месяц. Скоригований план на рік «Бюджет» – «Видатки та надання кредитів –усього»– смета с учётом изменений Скоригований план за звітний період «Бюджет» - «Видатки та надання кредитів –усього»– смета, с учётом изменнений, с нарастающим итогом по текущий месяц включительно Скоригований план на поточний місяц «Бюджет» – «Видатки та надання кредитів –усього» – смета на текущий месяц, включая изменения. Профінансовано за звітний період «Надходження і використання» – колонка «Надходження»

с натрастающим итогом по текущую дату включительно.

8. Профінансовано за місяц «Надходження і використання» – колонка «Надходження» за текущий месяц.

9. Залишки асигнувань по поточний місяц колонка 8 – колонка 6 = колонка 9

Шапку и название отчета вы прописываете вручную. Для этого заходите в внутри самого отчета и прописываете нужный текст.

Нажмите на для сохранения.

Чтобы распечатать отчёт нажимаете на кнопку .

Вам выйдет вопрос:

Имеется в виду текст из правого верхнего угла, начинающийся словами «Затверджений у сумі…»(либо любой другой, прописанный вами в «Налаштуванні».

Когда вы раскрыли отчет, и хотите его распечатать, обратите внимание на маленькое окошко для печати:

Вы можете просмотреть следующую страницу отчета, нажимая кнопочку .

Чтобы увидеть сразу последнюю страницу – нажмите .

Для печати - .

6.1.3. Асигнування

Данные выбираются из меню «Бюджет» - «Надходження».

Чтобы сформировать отчёт следует зайти в меню «Звіти» и выбрать отчёт с соответствующим названием. Откроется окно формирования отчёта. В первой части окна заполняете поля:

Од. Тис. – означает в единицах или в тысячах будут выбираться данные; ставите точку в опции с соответствующим названием.

НеОкр Окр – означает округлять данные или нет; обычно если выбирают данные в тысячах, то ставят округление.

Обратите особое внимание на поле «Поточна дата».

Отчет разделен на 2 части:

1---данные за указанный месяц

2---данные с начала года

Если вы поставите дату 01/03/2010, то у вас в первой части выйдут суммы только за март, а во второй части – за период с начала года и по март.

Вы можете воспользоваться полем в том случае, если на последнюю страницу отчета у вас попали только подписи. Тогда в этом поле вы поставите количество строк, которое вы хотите перенести с предпоследней страницы на последнюю.

Нажимаете на кнопку . Выходит отчет.

В колонки попадает следующая информация:

За місяць	С початку року
Кошторис	Довідка	Асигнування	Кошторис	Довідка	Асигнування
Данные утвержденной сметы	Данные изменений к смете	Общая сумма	Данные утвержденной сметы	Данные изменений к смете	Общая сумма

Когда вы раскрыли отчет, и хотите его распечатать, обратите внимание на маленькое окошко для печати:

Вы можете просмотреть следующую страницу отчета, нажимая кнопочку .

Чтобы увидеть сразу последнюю страницу – нажмите .

Для печати - .

6.1.4. Бюджет розвитку

Это абсолютно отдельный отчет, который формируется на основе абсолютно отдельного меню «Бюджет розвитку». Чтобы вывести это меню на экран, зайдите в «Сервіс» - «Настроювання меню» и поставьте галочку в поле «Бюджет розвитку». У вас в строке меню добавится новый раздел «Бюджет розвитку».

Начинать работу вам необходимо именно с заполнения этого меню.

Для внесения новой записи нажмите на . У вас появится окно, где вы заполняете следующие строки:

Для сохранения нажмите на .

У вас появится строка, в которой пропишутся все внесённые вами записи. Вы можете отредактировать содержание строки, став на нее и нажав на .

Чтобы вывести отчет «Бюджет розвитку», вы можете прямо здесь нажать на кнопку «Звіти».

Либо пойдите в главное меню «Звіти» - «Бюджет розвитку».

У вас выйдет окно, где вы заполните необходимые поля и нажмёте на «Створити»:

В открывшемся окне имеется нижняя панелька:

Од. Тис. – означает в единицах или в тысячах будут выбираться данные; ставите точку в опции с соответствующим названием.

НеОкр Окр – означает округлять данные или нет; обычно если выбирают данные в тысячах, то ставят округление.

Нажмите на кнопку - появятся данные, которые вы вносили в меню «Бюджет розвитку».

Чтобы увидеть отчет в окончательном виде – нажмите на .

Когда вы раскрыли отчет, и хотите его распечатать, обратите внимание на маленькое окошко для печати:

Вы можете просмотреть следующую страницу отчета, нажимая кнопочку .

Чтобы увидеть сразу последнюю страницу – нажмите .

Для печати - .

5.1.5. Видатки місцевого бюджету за КЕКВ

Данные выбираются из меню «Бюджет» - «Видатки» и «Спецфонд» - «Видатки» за весь год без учета изменений.

Чтобы сформировать отчёт следует зайти в меню «Звіти» и выбрать отчёт с соответствующим названием. Откроется окно формирования отчёта. В первой части окна заполняете поля:

В отчет попадают данные исключительно по указанным КЕКРам – 1000, 1110, 1160 и 2000. Поменять этот список, добавить или удалить КЕКР у вас не получится.

Нажимаете на . Выходит отчет.

Од. Тис. – означает в единицах или в тысячах будут выбираться данные; ставите точку в опции с соответствующим названием.

НеОкр Окр – означает округлять данные или нет; обычно если выбирают данные в тысячах, то ставят округление.

Нажмите на - появятся цифры.

Отчет состоит из трёх частей:

- 1000, 1110,1160,2000 – по загальному фонду (видатки)

- 1000, 1110,1160,2000 – по спец. фонду (видатки)

- З них бюджет розвитку – сюда попадают данные из Спец. Фонда (видатки), но только по тем КПК, у которых в «Довідниках» - «КПК» стоит пометка «Бюджет розвитку».

По кнопке можно прописать название и шапку отчета:

Раскрываете отчет по кнопке .

Когда вы раскрыли отчет, и хотите его распечатать, обратите внимание на маленькое окошко для печати:

Вы можете просмотреть следующую страницу отчета, нажимая кнопочку .

Чтобы увидеть сразу последнюю страницу – нажмите .

Для печати - .

6.1.6. Види доходів

В отчет выводятся цифры из «Бюджета –Надходження», но только по тем ККД, у которых а «Довідниках» - «КЕКВи та ККД» стоит галочка «Закріплені доходи».

Чтобы сформировать отчёт следует зайти в меню «Звіти» и выбрать отчёт с соответствующим названием. Откроется окно формирования отчёта. В первой части окна заполняете поля:

Нажимаете на . Выходит отчет.

Од. Тис. – означает в единицах или в тысячах будут выбираться данные; ставите точку в опции с соответствующим названием.

НеОкр Окр – означает округлять данные или нет; обычно если выбирают данные в тысячах, то ставят округление.

Нажмите на - появятся цифры.

Раскрываете отчет по кнопке .

Когда вы раскрыли отчет, и хотите его распечатать, обратите внимание на маленькое окошко для печати:

Вы можете просмотреть следующую страницу отчета, нажимая кнопочку .

Чтобы увидеть сразу последнюю страницу – нажмите .

Для печати - .

5.1.7. Виконання загального фонду кошторису

Данные выбираются из меню «Бюджет» - «Видатки», «Надходження і використання», а также «Розпис витрат». Подробнее о том, ЧТО и КУДА выбирается будет написано ниже.

Чтобы сформировать отчёт следует зайти в меню «Звіти» и выбрать отчёт с соответствующим названием. Откроется окно формирования отчёта. В первой части окна заполняете поля:

Нажимаете на . Выходит отчет.

Од. Тис. – означает в единицах или в тысячах будут выбираться данные; ставите точку в опции с соответствующим названием.

НеОкр Окр – означает округлять данные или нет; обычно если выбирают данные в тысячах, то ставят округление.

Нажмите на - появятся цифры.

Когда вы раскрыли отчет по кнопке , то вы видите свои цифры в окончательном виде.

В данной табличке показано откуда они берутся:

Затверджено кошторисом на рік	План асигнувань на звітний період	Надійшло коштів за звітний період	Касові видатки за звітний період	Залишок коштів на кінець звітного періоду
Смета(видатки)+ все изменения, не зависимо от указанной вами даты	Смета(видатки)+ все изменения исключительно за указанный месяц	Меню «Надходження і використання», Надходження ,по КЕКРам	Меню «Розпис витрат»	Колонка «Надійшло…»-колонка «Касові…» (автоматическая)

Остальные колонки просчитываются автоматически на основе предыдущих.

Если вы хотите распечатать отчет, обратите внимание на маленькое окошко для печати:

Вы можете просмотреть следующую страницу отчета, нажимая кнопочку .

Чтобы увидеть сразу последнюю страницу – нажмите .

Для печати - .

5.1.8. Витрати/Зміни помісячного розпису

В отчет выводятся цифры по изменениям к смете из «Бюджета –Видатки».

Чтобы сформировать отчёт следует зайти в меню «Звіти» и выбрать отчёт с соответствующим названием. Откроется окно формирования отчёта. В первой части окна заполняете поля:

Нажимаете на . Выходит отчет.

Од. Тис. – означает в единицах или в тысячах будут выбираться данные; ставите точку в опции с соответствующим названием.

НеОкр Окр – означает округлять данные или нет; обычно если выбирают данные в тысячах, то ставят округление.

Нажмите на - появятся цифры. Но это будут цифры по тем КЕКРам, которые прописаны у вас в «Довідниках» - «Організаціях» - «Налаштування звітів» - в строке «План асигнувань».

Нажмите на - появятся все цифры, прописанные как изменение к смете (независимо то того, что стоит у вас в строке «План асигнувань»).

Когда вы раскрыли отчет по кнопке , то вы видите свои цифры в окончательном виде.

У вас на экране появятся следующие вопросы:

Имеется в виду фраза, которая будет печататся в левом верхнем углу.

Отвечаете на вопросы – и просматриваете отчет.

Если вы хотите распечатать отчет, обратите внимание на маленькое окошко для печати:

Вы можете просмотреть следующую страницу отчета, нажимая кнопочку .

Чтобы увидеть сразу последнюю страницу – нажмите .

Для печати - .

5.1.9. Витрати/Розпис витрат на рік

В отчет выводятся цифры по изменениям к смете из «Бюджета –Видатки» с учетом изменений.

Чтобы сформировать отчёт следует зайти в меню «Звіти» и выбрать отчёт с соответствующим названием. Откроется окно формирования отчёта. В первой части окна заполняете поля:

В открывшемся окне имеется нижняя панелька:

Од. Тис. – означает в единицах или в тысячах будут выбираться данные; ставите точку в опции с соответствующим названием.

НеОкр Окр – означает округлять данные или нет; обычно если выбирают данные в тысячах, то ставят округление.

Нажмите на кнопку - появятся данные.

Чтобы увидеть отчет в окончательном виде – нажмите на .

Если вы хотите распечатать отчет, обратите внимание на маленькое окошко для печати:

Вы можете просмотреть следующую страницу отчета, нажимая кнопочку .

Чтобы увидеть сразу последнюю страницу – нажмите .

Для печати - .

5.1.10. Витрати/Розпис витрат власне-селищного бюджету на рік

(щомісячна)

В отчет выводятся цифры по смете из «Бюджета –Видатки» за весь год с учетом изменений.

Чтобы сформировать отчёт следует зайти в меню «Звіти» и выбрать отчёт с соответствующим названием. Откроется окно формирования отчёта. В первой части окна заполняете поля:

В открывшемся окне имеется нижняя панелька:

Од. Тис. – означает в единицах или в тысячах будут выбираться данные; ставите точку в опции с соответствующим названием.

НеОкр Окр – означает округлять данные или нет; обычно если выбирают данные в тысячах, то ставят округление.

Нажмите на кнопку - появятся данные.

Чтобы увидеть отчет в окончательном виде – нажмите на .

Если вы хотите распечатать отчет, обратите внимание на маленькое окошко для печати:

Вы можете просмотреть следующую страницу отчета, нажимая кнопочку .

Чтобы увидеть сразу последнюю страницу – нажмите .

Для печати - .

Отчет состоит из двух частей:

---- Розпис власне-селищного бюджету (открывается сразу)

---- Щомісячний розпис асигнувань (открывается вслед за первуй частью, если вы нажмете ESC)

5.1.11. Джерела фінансування дефіцит

Данные выбираются из меню «Бюджет» - «Залишки».

Чтобы сформировать отчёт следует зайти в меню «Звіти» и выбрать отчёт с соответствующим названием. Откроется окно формирования отчёта. В первой части окна заполняете поля:

Од. Тис. – означает в единицах или в тысячах будут выбираться данные; ставите точку в опции с соответствующим названием.

НеОкр Окр – означает округлять данные или нет; обычно если выбирают данные в тысячах, то ставят округление.

Дату оставьте текущую.

По кнопке пропишите должности, которые выводятся в конце отчета:

Нажмите на для сохранения.

Нажмите на . Ответьте на вопрос:

Выйдет отчет.

Если вы хотите распечатать отчет, обратите внимание на маленькое окошко для печати:

Вы можете просмотреть следующую страницу отчета, нажимая кнопочку .

Чтобы увидеть сразу последнюю страницу – нажмите .

Для печати - .

Если при просмотре отчёта вы увидели, что на последнюю страницу попадает только одна строка, то это можно исправить. В окне формирования отчёта в поле поставить количество строк, которые перенесутся с предпоследней страницы на последнюю.

5.1.12. Довідка про зміни до помісячного розпису асигнувань загального фонду

Чтобы сформировать отчёт следует зайти в меню «Звіти» и выбрать отчёт с соответствующим названием. Откроется окно формирования отчёта. В первой части окна заполняете поля:

КПК – КПК, по которому внесены изменения;

Введіть дату – указать дату изменения;

№ изменения

После этого нажать кнопку «Створити».

Появится окно редактирования отчета. Внизу окна расположены клавиши