Чиж-бюджет (стр. 7 )

5.1.22. Заявка

Этот раздел требует особого внимания, т. к. он достаточно объемный.

Отчет «Заявка» формируется на основании меню «Заявка».

Меню «Заявка» предназначена для отслеживания финансирования головной организацией подотчётных.

В меню «Заявка» данные можно вести в 2-х вариантах на выбор:

1) данные ведутся по организациям, а внутри светится КЭКР и КФК.

2) все данные разворачиваются по КЭКРам, а внутри КЭКРа видно название подведомственных организаций и КФК;

Внешний вид экрана настраивается в меню «Сервіс» - «Настроювання режима Заявка» - на выбранном режиме поставить точку.

ЕСЛИ ВЫ ВЕДЕТЕ ПО КЕКРАМ

Зайти в меню «Заявка» и нажать на кнопку .

У вас выйдет окно, где надо заполнить следующие поля:

Дата = дате расчетного месяца. Смета выбирается за каждый месяц отдельно.

Котловые рахунки в подотчетных организациях и в главной должны быть одинаковыми. В противном случае ничего у вас не выберется.

КПК, по которому нужна смета.

Нажимаете на . У вас выйдет список КЕКРов, которые соответствуют указанным вами параметрам. Станьте на любую строчку и нажмите Enter.

Вы попадаете внутрь записи. Здесь у вас построчно отобразятся все суммы по всем организациям из сметы:

Откроется список подведомственных организаций, данные которых соответствуют выбранным вами параметрам.

Здесь можно добавить информацию о финансировании подотчётной организации.

Для этого заполните поле, где укажете дату финансирования. Всего вы можете указать до 10 дат в течение одного расчетного месяца.

Нажмите на .

В таблицу добавится колонка с датой, куда вы вносите сумму финансирования.

Нажмите на кнопку и остаток на конец месяца пересчитается с учётом внесённого финансирования по формуле план на год – (профинансировано за период + профинансировано за месяц) = остаток на конец года.

Точно таким же образом вы можете внести остальные финансирования за месяц.

Если нажмете на кнопку , то данные сформируются в Excel.

Вы можете удалить строку с организацией встав на нее и нажав на .

Вы можете удалить все, нажав на .

При выходе из окна не забудьте нажать .

Если вы находитесь в списке КЕКРов, то в этом окне вы можете:

1-----запустить фильтр по расчетному счету, если выберете нужный счет из поля . Чтобы снять фильтр нажмите на .

2----запустить фильтр по КПК, если выберете нужный КПК из поля.

Чтобы снять фильтр нажмите на .

3---- удалить строчку с КЕКРом. Станьте на строку и нажмите .

4----удалить все, нажав на .

5---перебросить данные в меню «Надходження і використання» подведомственных оргнизаций по кнопке .

Заполните окно. Дата = дате финансирования.

Дождитесь сообщения:

6----- пересчитать остатки на конец месяца с учётом финансирования за предыдущий месяц по кнопке .

7---передать данные в программу «Казна». Нажмите на кнопку .

Заполните окно:

Путь прописывается автоматически.

Нажмите на .

Дождитесь сообщения:

Нужный файл уже пришел в «Казну». Просмотреть его никак нельзя, т. к. содержимое файла будет видно только после того, как вы передадите его в «Чиж-Баланс». То, как это делается, описано в инструкции для программы «Казна».

8---- удалить суммы по определенным КЕКРам. Это нужно в том случае, если вы обещали профинансировать эти КЕКРы, а потом передумали. Нажмите на , и в окне прописать

-ту дату финансирования, с которой нужно снять суммы

-КПК

-КЕКРы, которые необходимо обнулить.

Нажмите на .

Выйдет предупреждающий вопрос:

Если вы уверены – отвечайте «ДА».

9----распечатать сводную заявку на определенную дату. Нажмите на . Заполните окно:

Если есть КЕКРы, которые вы не хотите видеть в отчете – укажите их через запятую в нижней строке.

Нажмите на .

10---- сформировать «Розподіл» и перебросить его на дискету. Нажмите на .

Выберите .

Заполните окно:

По кнопке можно прописать шапки:

Нажмите на для сохранения.

В печатной форме присутствуют поля, которые вы должны прописать в настройке. В этой табличке указано ГДЕ И ЧТО должно быть прописано.

Название поля в отчете	Где проставить	Как называется строка
Назва розпорядника бюджетних коштів	В главной организации: Довідники-Організації-Налаштування	Найменування організації
КВК	В главной организации: Довідники-Організації-Налаштування	КВК
Код коштів	-------
Код території	В подотчетной организации: Довідники-Організації - Налаштування	Код району (території)
Код ЄДРПОУ	В подотчетной организации: Довідники-Організації - Налаштування	ЄДРПОУ
Код розпорядника бюджетних коштів	В подотчетной организации: Довідники-Організації - Налаштування	Код отримувача, привласнюваний ГКУ
Назва розпорядника бюджетних коштів	В подотчетной организации: Довідники-Організації	Скорочена назва організації
№ рахунка розпорядника бюджетних коштів	Проставляется лишь тогда, когда указанный счет совпадает с таким же счетом и КПК в «Казне».
Примітка	-------

Чтобы передать на дискету, выберите по кнопке . Выберите «Передачу на диск». Заполните параметры и нажмите на :

Дождитесь сообщения:

Нажмите ОК и по кнопке проверьте, всё ли у вас записалось на дискету:

На экране будет много колонок, которые можно листать вправо.

Помимо отчета «Зведена заявка» вы можете сформировать еще один отчет по КПК (КФК).

Он называется «Заявка», и находится в меню «Звіти». Заполните окно и нажмите :

Ответьте на вопрос:

Откроется отчет в Excel.

ЕСЛИ ВЫ ВЕДЕТЕ ПО ОРГАНИЗАЦИЯМ

Зайти в меню «Заявка» и нажать на кнопку .

У вас выйдет окно, где надо заполнить следующие поля:

Дата = дате расчетного месяца. Смета выбирается за каждый месяц отдельно.

Котловые рахунки в подотчетных организациях и в главной должны быть одинаковыми. В противном случае ничего у вас не выберется.

КПК, по которому нужна смета.

Нажимаете на . У вас выйдет список организаций, которые соответствуют указанным вами параметрам. Станьте на любую строчку и нажмите Enter.

Вы попадаете внутрь записи. Здесь у вас построчно отобразятся все суммы по всем КЕКРам из сметы:

Откроются данные сметы выбранной подведомственной организации за указанный месяц. Здесь можно добавить информацию о финансировании подотчётной организации.

Для этого заполните поле, где укажете дату финансирования. Всего вы можете указать до 10 дат в течение одного расчетного месяца.

Нажмите на .

В таблицу добавится колонка с датой, куда вы вносите сумму финансирования.

Нажмите на кнопку и остаток на конец месяца пересчитается с учётом внесённого финансирования по формуле план на год – (профинансировано за период + профинансировано за месяц) = остаток на конец года.

Точно таким же образом вы можете внести остальные финансирования за месяц.

Если нажмете на кнопку , то данные сформируются в Excel.

Вы можете удалить строку с КЕКром встав на нее и нажав на .

Вы можете удалить все нажав на .

При выходе из окна не забудьте нажать .

Если вы находитесь в списке организаций, то в этом окне вы можете:

1-----запустить фильтр по расчетному счету, если выберете нужный счет из поля . Чтобы снять фильтр нажмите на .

2----запустить фильтр по КПК, если выберете нужный КПК из поля.

Чтобы снять фильтр нажмите на .

3---- удалить строчку с организацией. Станьте на строку и нажмите .

4----удалить все, нажав на .

5---перебросить данные в меню «Надходження і використання» подведомственных оргнизаций по кнопке .

Заполните окно. Дата = дате финансирования.

Дождитесь сообщения:

6----- пересчитать остатки на конец месяца с учётом финансирования за предыдущий месяц по кнопке .

7---передать данные в программу «Казна». Нажмите на кнопку .

Заполните окно:

Путь прописывается автоматически.

Нажмите на .

Дождитесь сообщения:

Нужный файл уже пришел в «Казну». Просмотреть его никак нельзя, т. к. содержимое файла будет видно только после того, как вы передадите его в «Чиж-Баланс». То, как это делается, описано в инструкции для программы «Казна».

8---- удалить суммы по определенным КЕКРам. Это нужно в том случае, если вы обещали профинансировать эти КЕКРы, а потом передумали. Нажмите на , и в окне прописать следующее:

-дату финансирования, с которой нужно снять суммы

-КПК

-КЕКРы, которые необходимо обнулить.

Нажмите на .

Выйдет предупреждающий вопрос:

Если вы уверены – отвечайте «ДА».

9----распечатать сводную заявку на определенную дату. Нажмите на . Заполните окно:

Если есть КЕКРы, которые вы не хотите видеть в отчете – укажите их через запятую в нижней строке.

Нажмите на .

10---- сформировать «Розподіл» и перебросить его на дискету. Нажмите на .

Выберите .

Заполните окно:

По кнопке можно прописать шапки:

Нажмите на для сохранения.

В печатной форме присутствуют поля, которые вы должны прописать в настройке. В этой табличке указано ГДЕ И ЧТО должно быть прописано.

Название поля в отчете	Где проставить	Как называется строка
Назва розпорядника бюджетних коштів	В главной организации: Довідники-Організації-Налаштування	Найменування організації
КВК	В главной организации: Довідники-Організації-Налаштування	КВК
Код коштів	-------
Код території	В подотчетной организации: Довідники-Організації - Налаштування	Код району (території)
Код ЄДРПОУ	В подотчетной организации: Довідники-Організації - Налаштування	ЄДРПОУ
Код розпорядника бюджетних коштів	В подотчетной организации: Довідники-Організації - Налаштування	Код отримувача, привласнюваний ГКУ
Назва розпорядника бюджетних коштів	В подотчетной организации: Довідники-Організації	Скорочена назва організації
№ рахунка розпорядника бюджетних коштів	Проставляется лишь тогда, когда указанный счет совпадает с таким же счетом и КПК в «Казне».
Примітка	-------

Чтобы передать на дискету, выберите по кнопке . Выберите «Передачу на диск». Заполните параметры и нажмите на :

Дождитесь сообщения:

Нажмите ОК и по кнопке проверьте, всё ли у вас записалось на дискету:

На экране будет много колонок, которые можно листать вправо.

Помимо отчета «Зведена заявка» вы можете сформировать еще один отчет по КПК (КФК).

Он называется «Заявка», и находится в меню «Звіти». Заполните окно и нажмите :

Ответьте на вопрос:

Откроется отчет в Excel.

5.1.23. «Зведена по КФК в розрізі підзвітних організацій»

Отчёт может формировать только организация, имеющая подотчётные организации. Данные выбираются из меню подотчётной организации «Бюджет» - «Видатки та надання кредитів –усього» с учётом изменений к смете на текущую дату.

Чтобы сформировать отчёт следует зайти в меню «Звіти» и выбрать отчёт с соответствующим названием. Откроется окно формирования отчёта:

В этом окне вы можете задать практически любые параметры формирования отчета:

А) можно сделать выборку ЗА ЛЮБОЙ ПЕРИОД (но при этом ставьте еще и галочку «Сформувати тимчасовий»)

Б) можно сделать выборку ПО ЛЮБОМУ КПК

В) можно сделать выборку ПО ЛЮБОМУ КЕКРу

Г) можно сделать выборку только утвержденной сметы ИЛИ сметы с изменениями -

Д) можно сделать выборку расходов или доходов -

Очень удобно, что список организаций внутри отчета выстраивается согласно порядковому номеру. Кроме того, отчет содержит ТОЛЬКО СОКРАЩЕННЫЕ НАЗВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ, которые каждая подотчетная организация прописывает в Довідниках – Організаціїях – поле «Скорочена назва організації».

Од. Тис. – в каких единицах выбирать данные

Неокр Окр – округлять или неокруглять числа

По кнопке пропишите текст для шапки отчета в правом верхнем углу:

Нажмите на для сохранения.