Чиж-бюджет (стр. 14 )

Можно вывести форму 3 не на 6 лет, а на три года –

Для этого нужно проставить соответствующую настройку в Сервисе-«Настроювання Бюджетного запиту».

5.4.32. Форма №4 «Середньорічні показники за мережою, штатами і контингентом розпорядника (по кожній фукції)»

Форма №4 формируется отдельно по каждому КФК.

В меню «Довідники» находите справочник «Категорії» и заполняете его. В справочник вносятся названия строк, которые должны быть в отчёте и их положение. В поле «Найменування» - название категории, в поле «Код» - код категории (ККВ), затем нажимаете на кнопку «Додати». Указанный ККВ добавится в таблицу. В колонке «Сортування» проставляется порядковый номер строки сверху вниз, т. е. положение строки в отчёте. Этот столбец заполняется прямо в таблице.

Заполнив справочник можно формировать отчёт. В подотчётной организации открываете форму №4, указываете КПК (КФК) и дату. В открывшемся окне нажимаете кнопку . В результате таблица заполнится строками в том порядке, как было указано в справочнике. Теперь здесь заполняете остальные колонки.

В головной организации при формировании сводного отчёта указываете тот же КПК (КФК) и дату. В открывшемся окне нажимаете на кнопку , чтобы данные из подотчётных организаций попали в головную.

Есть возможность выбора строки 580 из формы 3 (ФОТ). Для этого нужно в Настройке поставить соответствующую галочку.

Кроме этого можно выбрать строку, которая равняется сумме нескольких других (тоже в Настройке). Так, например, если вы хотите, чтобы строка 400 автоматически проставлялась по сумме строк 405, 413 и 480, то необходимо забить все эти строки в соответствующее поле (без пробелов и через запятую, запятая в конце обязательна):

Можно вывести форму 4 (категории) без деления на затверждено и фактично зайнятих -

Для этого нужно проставить соответствующую настройку в Сервисе-Настроювання

Бюджетного запиту

5.3.6. Форма № 4 «Мережа»

Чтобы сформировать эту форму вам нужно указать нужное КПК, дату и вид бюджета, и нажать кнопку «Створити»:

В открывшемся окне нажимаете кнопку в правом нижнем углу. У вас высветятся имеющиеся коды. Цифры вы вносите вручную. Причем достаточно внести цифры только на единичные коды, такие как 1111, например. А потом по нажатии кнопки все цифры просуммируются в конечные коды и в строчку «Всього видатків».

Таким образом, вы заполнили первую часть данной формы. Но существует еще и вторая часть. Чтобы вывести ее на экран, нажмите кнопку . В появившемся окне нажмите кнопку . У вас высветятся строчки с названиями категорий. Проставьте вручную цифры за будущий год, и в конце для сохранения и суммирования нажмите снова .

Обе части этой формы выводятся на печать при нажатии кнопки «Звіти».

6.1.7. Форма №5 «Структура видатків головного розпорядника коштів на оплату праці (по кожній функції)»

В форму попадают записи по ФОТ. Чтобы выбирались данные, надо в организациях указывать разбивку по ФОП (Бюджет, Спецрахунок, Поступление и использование).

Название ФОТ	2006 рік	2007 рік	2008 рік	2008 рік
Загальний фонд	Спец. фонд	Разом	Загальний фонд	Спец. фонд	Разои	Загальний фонд	Спец. фонд	Разом	Загальний фонд
1	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
	«Надходження і використання.» - за 2006 год разбивка КЭКРа по ФОП		Бюджет – Видатки за 2007 год разбивка КЭКРа по ФОП	Спецрахунок – Видатки за 2007 год разбивка КЭКРа по ФОП		Бюджет – Видатки за 2008 год разбивка КЭКРа по ФОП	Спецрах. – Видатки за 2008 год разбивка КЭКРа по ФОП		ничего

После этого можно формировать отчёт №5. При формировании отчёта обязательно надо указывать КЭКР.

В колонки:

№№ 3 и 4 попадают данные ФОП из меню «Надходження і використання»за прошлый год;

№№ 6 и 7 данные ФОП из сметы меню «Бюджет» и «Спецрахунок» - Видатки за текущий год

№№ 9 и 10– данные ФОП из сметы меню «Бюджет» и «Спецрахунок»- Видатки за бедующий год.

Все цифры заносятся в колонку № 1 «Надходження», а никак не в Кассовые или Фактические.

5.3.8. Форма № 5 «Програми та субвенції»

Форма полностью ручная. Чтобы вывести строки, надо нажать на кнопку «Додати» столько раз, сколько нужно вывести строк. Заполнить все колонки. В конце нажать суммирующий плюс в правом нижнем углу - у вас просчитается строчка ВСЬОГО

6.1.8. Форма № 6 «Аналіз управління зобов’язанями у 2005 у 20__ і 20__ роках та пропозиціі що до приведення зобов’язань на 20__ рік до граничного обсягу видатків загального фонду на 20__ рік (по кожній функйіі)»

В организации должна быть разнесена смета за прошлый год, текущий и будущий (меню «Бюджет» - «Видатки»; кассовые и фактические расходы за прошлый год (меню «поступление и использование»); остальные данные вносятся от руки.

Отчёт состоит из двух форм:

«Аналіз управління зобов’язаннями по загальному фонду в 20__ році» (за прошлый год); «Аналіз управління зобов’язаннями по загальному фонду в 20__ - 20__роках» (за текущий и будущий периоды).

В первой форме данные в колонку № 3 выбираются из сметы прошлого года (меню «Бюджет» - «Видатки»), № 4 и 5 из меню «Надходження і використання», колонки № 6 и 7 заполняются отруки, колонка № 8 рассчитывается (7-6), колонки № 9 и 10 заполняются отруки, колонка № 11 рассчитывается (10-9).

КЕКВ	Назва видатків	Затверджено з урахуванням змін	Касаві видатки	Фактични видаткі	Кредиторська заборгованіність на 01.01.2006	Кредиторська заборгованіність на 01.01.2007	Зміна кредиторської заборгованості	Дебіторська заборгованість на	Зміна дебіт. заборг.
01.01.2006	01.01.2007
1	2	3	4	5	6	7	8=7-6	9	10	11=10-9
		Бюджет – Видатки – 2006 год	«Надходження і використання.»– 2007 год – Кас. видатки	«Надходження і використання.». – 2007 год – Факт. видатки	руками		руками

Во второй форме колонка №3 берётся из сметы текущего года, колонки № 4, 5, 6 заполняются отруки, колонка № 7 рассчитывается (3-5), колонка № 8 данные выбираются из сметы будущего года, колонка № 9 рассчитывается (4-5-6), колонк № 10 и 11 заполняются отруки, колонка № 12 рассчитывается (8-10).

КЕКВ	Назва видатків	2007	2008
Затвердження призначення	Кредит. Заборг. На 01.01.07	Плануется погасити	Очікуваний обсяг взяття поточн. зобов’яз.	Граничний обсяг	Можлива кред. заборг. на 01.01.08	Планується погасити кред. Заборг.	Очікуючий обсяг взяття поточних зобов.
Загального фонду	Спец. фонду	Загального фонду	Спец. фонду
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
		Бюджет – Видатки – 2007 год	руками	3-5	Бюджет-Видатки – 2008 год	4-5-6	руками	8-10

При формировании отчёта указываете КПК и дату, на которую формируем, и нажимаем на кнопку «Створити». В открывшемся окне нажимаете на кнопку . В результате форма заполнится. Колонки №№ 3, 4 и 5, 8 проставляются данные. Остальные колонки заполняете от руки. После заполнения пустых колонок надо снова нажать кнопку , чтобы просчитались суммы в колонки, где суммы рассчитываются на основании данных.