Чиж-бюджет (стр. 15 )

Заголовок для второй части формы 6 прописывается в Настройке внутри отчета.:

5.3.9. Форма 6КВ

В эту форму попадают только данные по капитальным расходам (2000-е коды) основного фонда. Чтобы сформировать эту форму вам нужно указать нужное КПК, дату и вид бюджета и нажать кнопку «Створити»:

:

В открывшемся окне нажимаете кнопку в правом нижнем углу. У вас высветятся имеющиеся 2000-е коды.

Данные в колонку № 4, 5, 6 вытягиваются из Бюджета-Видатки, где у вас должна быть разнесена смета за прошлый год и за текущий со всеми изменениями.

Колонки с 7 по 11 прописываются вручную. Причем достаточно внести цифры только на единичные коды, такие как 2133, например. А потом по нажатии кнопки все цифры просуммируются в конечные коды и в строчку ВСЬОГО.

5.3.10. «Додаток до бюджетного запиту»

Чтобы поработать с этой формой, нужно вначале вывести ее в список отчетов. Для этого

зайдите в Сервіс – Настроювання звітів, найдите там «Додаток до бюджетного запиту» и

поставьте в квадратике напротив галочку. После этого идите в «Звіти», находите там этот

документ и работайте. Выберите ваше КПК, введите дату и вид бюджета:

В эту форму попадают данные из кошториса за будущий год. Однако у вас есть возможность откорректировать цифры ПРЯМО В ОТЧЕТЕ и просуммировать по нажатии кнопки в правом нижнем углу.

В «Настройке» прописываете шапку и название отчета. КЕКР 1111 раскрывается по ФОТ,

который отражен у вас в справочниках. По сути, данные для этого раздела берутся из формы 5.

Колонки «Обгрунтування та розрахунки» заполняются вами вручную в том виде, в котором вы

привыкли. Однако в этой форме существуют скрытые колонки, которые на печатную форму отчета не выводятся, но заполнение которых является необходимым для вашей главной организации. Это колонки «Загальна сума» по общему фонду и по специальному. Здесь вы вбиваете конечную итоговую сумму по расчету, который вы расписали в соответствующей строке «Обгрунтування та розрахункiв». В конце нажимаете кнопку . Таким образом, заполнение этих скрытых колонок облегчит работу вашей главной организации.

ИНФОРМАЦИЯ ПО ЗАНЕСЕНИЮ ЦИФР В СЖАТОМ ВИДЕ ПРЕДСТАВЛЕНА В ТАБЛИЧКЕ «ПАМЯТКА», КОТОРАЯ НАХОДИТСЯ НИЖЕ:

ПАМЯТКА

для формирования всех форм бюджетного запита (а конкретно 1, 2, 3, 5, 6)

У Вас должны быть занесены следующие данные:

год	Меню «Бюджет»	Меню «Спецрахунок»	Меню «Надходження і використання»
2007	Расходы		Надходження(отдельной записью по доходному коду) Кассовые и фактические( можно в одной записи) + разбивка КЕКРа 1111 по ФОТ
2008	Доходы Расходы(+ разбивка КЕКРа 1111 по ФОТ)	Доходы Расходы(+ разбивка КЕКРа 1111 по ФОТ)
2009	Доходы Расходы(+ разбивка КЕКРа 1111 по ФОТ)	Доходы Расходы(+ разбивка КЕКРа 1111 по ФОТ)

СЕЛИЩНІ РАДИ:

Данный раздел мало чем отличается от Старого Бюджетного Запита.

Единственное заметное отличие состоит в наличии формы №9.

ФОРМА №9

При формировании формы традиционно указываем в каких единицах формируем, округляем или нет, и нажимаем кнопку :

Данные для колонки «Кассовые видатки» тянутся из меню «Надходження і використання», для колонки сметы и изменений – из меню «Бюджет» и «Спецрахунок».

МЕДИЦИНА:

В каждой форме есть возможность представить суммы в тысячах гривен.

В некоторых формах эта функция видна сразу при открытии окна формы, например, как в Форме 3, п. 3.1.:

В этом случае вам надо поставить точку «Тис.» и нажать на «Перегляд».

А в других формах эта функция находится внутри формы.

Тогда вам нужно найти строку:

, поставить точку «Тис.» и нажать на . Цифры преобразуются в тысячи.

ВНИМАНИЕ! Все шапки и названия отчетов уже настроены программистом! Вам запрещается прописывать что-либо в полях «Назва» и «Шапка» по кнопке «Налаштування», которая есть практически в каждой форме.

Форма 1

Выбираете фонд - ЗАГАЛЬНИЙ или СПЕЦІАЛЬНИЙ, и нажимаете на «Створити»:

Нажимаете на - у вас появятся цифры. Форма полностью автоматическая. Если в какой-либо из колонок вас не устраивает итоговая сумма, то отредактируйте эту сумму вручную и НЕ НАЖИМАЙТЕ В ТАКОМ СЛУЧАЕ кнопку в конце.

Форма 2

Полуавтоматическая.

Колонки 4, 5, 6 – вытянутся на основе ранее занесенных данных.

Колонка 7 вытянется сама (= колонка 6 умноженная на коэффициент), кроме кодов,

которые являются исключением. Пропишите их вручную. Колонки 8-10 ручные.

Колонки 11-12 итоговые.

После занесения всех сумм нажимайте на .

Форма 3 состоит из нескольких таблиц:

Мы советуем вам смотреть формы в определенном порядке. Вот он:

Форма №3 –п.3.1

- п.3.2.

- п. 4

- п.5.2

- п.5.1

- п. 6

п.3.1

Полностью автоматическая форма.

Вытягиваются цифры из прошлого года, текущего и будущего.

Если у вас есть остатки по спецфонду (и вы вносили их как описано выше), то зайдите в «Налаштування».

Пропишите в поле «Залишки» ваши коды остатков, например:

Обратите внимание, что коды прописываются без пробелов, через запятую и запятая в конце.

Нажмите на зеленую галочку для сохранения.

Теперь поставьте в первом окне точку «Залишки»:

И нажмите кнопку «Перегляд».

п.3.2

Полностью автоматическая форма. РУКАМИ ЗДЕСЬ НИЧЕГО НЕ ВНОСИТСЯ!

По стандарту здесь забито только три кода: , , .

Основой для этой формы является разнесенные вами данные для колонки 9 и 10

п. 3.1., умноженные на соответствующие индексы инфляции.

п. 4

Форма полуавтоматическая.

Колонки 3 и 4 вытягиваются из текущего года.

Колонка 5 = кол. 4 умноженная на коэффициент 1.097.

В колонке 5 останутся пустыми только КЕКРы исключения. Проставьте суммы по ним

прямо в этом окне:

Для суммирования нажмите кнопку .

Колонки 6, 7 и 8 ручные.

п. 5.2

Форма полностью ручная (за исключением итоговых колонок и строки «Всього»).

Вам нужно заполнить все колонки кроме итоговых, и в конце нажать .

п. 5.1

Форма полуавтоматическая.

Колонка 2 вытягивается из разнесенного вами ФОТа.

Колонка 3 –ручная.

Колонка 4 вытянется из соответствующих строк п. 5.2.

п. 6

полностью ручная.

Форма 4 Мережа

п. 2

Полностью ручная.

Заходите в форму и нажимаете кнопку - у вас появится пустая строка в окне. Сколько раз нажмете – столько строк и появится.

Вы полностью заполняете добавленные вами строки и в конце нажимаете на , чтобы просуммировать строку ВСЬОГО.

п. 3

Нажмите на , и у вас появится список категорий:

Внесите ваши цифры в колонку проекта будущего года, и нажмите .

Форма 5

Полностью ручная.

Заходите в форму и нажимаете кнопку - у вас появится пустая строка в окне. Сколько раз нажмете – столько строк и появится.

Вы полностью заполняете добавленные вами строки и в конце нажимаете на , чтобы просуммировать строку ВСЬОГО.

Форма 6 КВ

Выберите ваше КПК, введите дату, укажите вид бюджета и его подвид. Нажмите «Створити»:

Заходите в форму и нажимаете кнопку - у вас появится пустая строка в окне. Сколько раз нажмете – столько строк и появится.

Вы полностью заполняете добавленные вами строки и в конце нажимаете на , чтобы просуммировать строку ВСЬОГО.

Если вам нужно прописать после таблицы свой текст, то вы прописываете его по кнопке «Налаштування» в строку, и нажимаете на зеленую галочку для сохранения.

6. Запись данных на дискету для главной организации

Подведомственные организации или организации среднего звена формируют данные на дискете для передачи в главную организацию.

Чтобы записать данные на дискету, надо зайти в меню «Сервіс» и выбрать команду «Передати дані на диск». Откроется окно:

Вставляете дискету в дисковод и нажимаете на кнопку «Передати».

Выходит сообщение «Для передачі даних програма повинна закрити всі вікна. Продовжити?». Отвечаете «Да».

Дальше появляется вопрос «Передавати всю структуру організації?». Отвечаете «Да».

На экране появляются окна с бегущей колонкой – значит данные записываются на дискету. Если колонка остановилась и написано Create next volume? Yes/No/All – значит на одну дискету данные не помещаются. Вытащите дискету, вставьте новую и пропишите в этой строке английскую букву «y». Нажмите Enter. Так продолжаете, пока не появится сообщение, что передача данных завершена. В том же порядке эти дискеты передаёте в головную организацию.

7. Установка новой версии программы. Обновление программы

1. Скачать файл otcbud.rar

2. Зайти на С : (либо на другой жесткий диск на котором лежит программа «Бюджет»), найти папку otcbud.

3. Создайте новую папку, в которую скопируйте паку Data, db_template, файлы db_regeneration.krt, db_regeneration.sys.krt, otcbud.exe.

4. В папке otcbud удалить папку db_template, файлы db_regeneration.krt, db_regeneration.sys.krt, otc.exe

5. Затем скопировать в папку otcbud файл, который Вы скачали otcbud.rar.

5. Разархивировать файл otcbud.rar.

6.Воити в программу с ярлыка, на рабочем столе.

7.Заходим в режим «Сервіс» - «НЕБЕЗПЕЧНИЙ РЕЖИМ», пароль hzihc

8. Запускаем первый режим «Виправлення структури БД», на все вопросы отвечаем «Да».

9. После того, как программа напишет «Виправлення структур успішно завершено», можно входить в программу и работать.

При исправлении структур появляется вопрос: ипортировать справочник КПК. Если ответить Да, то ваши настройки справочника КПК исчезнут, а вместо него в справочник КПК проставятся другие настройке. Поэтому при исправлении структур на вопрос-сообщение: «Ви дійсно імпортувати довідник КПК? Всі ваші налаштування будуть втрачені!», - отвечаете «НЕТ».

При исправлении структур с импортом справочников справочник КЕКВ не импортируется. Если надо импортировать справочник КЕКВ, то Сервис - Опасный режим – Импорт справочника КЕКВ.

8. Меню «Сервіс»

Меню «Сервіс» имеет следующие режимы:

«Зміна поточної організації» используется в случае, когда Вам необходимо изменить текущую организацию. Аналогично выходу и входу в программу. «Архівація» используется для сохранения данных в конце каждого отчетного периода. «Пакування БД (видалення помічених на видалення записів)» применяется для полного удаления данных, которые Вы отметили или .

«Пакування БД по всіх організаціях (видалення помічених на видалення записів)» аналогичен предыдущему режиму, только упаковывает данные сразу во всех организациях.