Чиж-бюджет (стр. 3 )

4. Появится окно просмотра доходной части бюджета. Для внесения новой записи следует:

а) нажать кнопку ;

б) внести:

- год;

- КПК (выбрать из списка)

в) выбрать Фонд «бюджет ф.2»

г) указываете вид бюджета: местный или государственный. Если указываете местный бюджет, то справа открывается дополнительная опция, в которой указываете вид местного бюджет (областной, районный, городской). Поле обязательно для заполнения. Чтобы заполнить поле вида местного бюджета, надо зайти в меню «Довідники» - «Місцеві бюджети» и ввести названия местного бюджета.

д)нажать кнопку «Застосувати».

Нажать кнопку «КЕКВи».

5. Выбрать простой (не сводный) код из списка КЭКРов и нажать кнопку «Додати» - таким образом добавить все коды доходов, входящие в смету доходов. При этом сводные коды (, , ) вносить не нужно, только «конечные»: , и т. д.

6. Из списка выбранных кодов выбрать (левой кнопкой мыши) нужный - в правой части окна отразятся месяца.

7. Нажать Ctrl+E или кнопку .

8. ВНИМАНИЕ!!!

В правой части окна вы можете видеть два столбца: «План» и «Кошторис». Если суммы, которые вы хотите внести, нужны вам для формирования Бюджетного Запита (имеются в виду только последующие года), то вносите месячные суммы в столбец «План». Суммы вносятся в гривнах (не в тысячах). Если же они нужны вам для формирования остальных отчетов, таких как Кошторис, то вносите месячные суммы в столбец «Кошторис».

Совет: для удобства внесения цифр в колонки переводите клавиатуру на английский, т. к. это позволит вам самим поставить точку в нужном месте. Кроме того, старайтесь всегда ставить курсор в самое крайнее левое положение, чтобы вбить максимальное количество символов. Это относится не только к смете, но и ко всем формам Бюджетного запита, а также к меню «Надходження і використання».

9. Нажать Ctrl+S или кнопку .

10. Выбрать следующий код доходов, нажать . После заполнения не забудьте нажать .

11. После заполнения всех кодов нажать кнопку , чтобы сформировать суммы по сводным кодам и общий итог.

Чтобы занести доходы для спецфонда:

1. В главной организации выберите меню «Спецрахунок».

2. «Надходження –усього»

3. Нажмите .

4. Укажите год, выберите КФК

5. Выберите фонд.

6. Выберите вид бюджета.

7. Нажмите «Застосувати».

8. Нажмите «КЕКВи».

9. Выберите КЕКР в верхнем поле и нажмите «Додати».

10. Щелкните мышкой на этом КЕКВе и нажмите . Занесите общую сумму в поле «Січень» либо в столбец «Кошторис», либо в «План» ( в зависимости от надобности). Или разбиваете помесячно, если это данные для формы 4-3.

11. Нажимаете .

12. Таким образом, выбираете и заполняете все коды доходов. После заполнения нажимаете для суммирования всех данных.

13. Для удаления ненужных КЕКРов в окне «КЕКВи» используйте .

14. Для удаления сразу всех записей в окне - .

15. После разнесения всех доходных КЕКРов и занесения сумм закройте окно клавишей Esc.

5.1.2. Изменение доходов в течение года

Изменения доходов вносятся отдельно для бюджета и отдельно – для спецфонда.

Изменения доходов общего фонда заполняются через меню Бюджет, а спецфонда – через Спецрахунок.

Как правило, роспись доходов и изменения к ней делаются одна без разбивки по подведомственным организациям. Поэтому для внесения изменений росписи доходов следует:

1. Войти в главную организацию (Сервіс, Зміна поточної організації).

2. Войти в меню Бюджет.

3. Войти в меню «Надходження –усього».

4. Появится окно просмотра доходной части бюджета. Для внесения новой записи следует:

а) нажать кнопку ;

б) внести

- год;

- установить галочку «Зміна до кошторису» или «Суми»:

- если изменяется общая сумма по данному КФК, то ставится галочка в поле «суми»,

- если это переброска сумм на другие КФК и с других КФК, то ставится галочка в поле «Зміна до кошторису».

- внести дату изменения;

- указать КФК (выбрать из списка), по которому будут изменения;

- указать № справки о внесении изменений;

- указать «Фонд» - выбираете «бюджет ф.2»;

- указать вид бюджета

- внести «Підставу для внесення змін до кошторису»; если у вас бывают часто повторяющиеся основания для внесения изменений к смете, то будет целесообразным заранее занести все возможные основания в справочник «Зміни до кошторису» и потом просто выбирать нужный вариант через кнопку

в) нажать кнопку «Застосувати»;

- Нажать кнопку «КЕКВи».

5. Выбрать код из списка КЭКВ и нажать кнопку «Додати» - таким образом добавить все коды доходов, по которым вносятся изменения. При этом сводные коды (, , ) вносить не нужно, только «простые»: , и т. д.

6. Из списка выбранных кодов выбрать (левой кнопкой мыши) нужный – в правой части окна отразятся суммы изменений помесячной росписи доходов по данному коду.

7. Нажать Ctrl+E или кнопку .

8. Внести суммы за те месяца, в которых были изменения в столбец «Кошторис». Сумма изменения вносится с «+», если доходы в этом месяце должны увеличиться, и с «-», если уменьшиться. Суммы вносятся в гривнах (не в тысячах).

9. Нажать Ctrl+S или кнопку .

10. После заполнения всех кодов нажать кнопку, чтобы сформировать суммы по сводным кодам и общий итог.

11. Для выхода нажмите Esc.

Чтобы занести изменения доходов для спецфонда:

1. В главной организации выберите меню «Спецрахунок».

2. «Надходження –усього»

3. Нажмите .

4. Укажите год.

---установить галочку «Зміна до кошторису» или «Суми»:

---если изменяется общая сумма по данному КФК, то ставится галочка в поле «суми»,

---если это переброска сумм на другие КФК и с других КФК, то ставится галочка в поле «Зміна до кошторису».

5. Выберите КФК (выберите из списка), по которому будут изменения. Выберите фонд.

6. Укажите № справки о внесении изменений.

7. Выберите «Фонд».

8. Выберете вид бюджета

9. Нажмите «Застосувати».

16. Нажмите «КЕКВи».

17. Выберите КЕКВ в верхнем поле и нажмите «Додати».

18. Щелкните мышкой на этом КЕКРе и нажмите . Внесите суммы за те месяца, в которых были изменения в столбец «Кошторис». Сумма изменения вносится с «+», если доходы в этом месяце должны увеличиться, и с «-», если уменьшиться. Суммы вносятся в гривнах (не в тысячах).

19. Нажимаете .

20. Таким образом, выбираете и заполняете все коды доходов. После заполнения нажимаете для суммирования всех данных.

21. Для удаления ненужных КЕКРов в окне «КЕКВи» используйте .

22. Для удаления сразу всех записей в окне - .

23. После разнесения всех изменений доходов закройте окно клавишей Esc.

5.2.1. Роспись расходов

Расходная часть сметы заносится в подведомственные организации. Перейдите в подведомственную организацию при помощи меню «Сервіс», далее «Зміна поточної організації».

Для того, чтобы внести данные по общему фонду:

1. Войдите в меню Бюджет.

2. Войдите в меню «Видатки та надання кредитів –усього»

3. Появится окно просмотра расходной части бюджета. Для внесения новой записи следует:

а) нажать кнопку ;

б) внести год;

в) выбрать «КПК» из списка;

г) выбрать «Фонд»;

д) выбрать вид бюджета

е)нажать кнопку «Застосувати».

4. Нажмите кнопку «КЕКВи».

5. Выберите КЭКР из списка и нажмите кнопку «Додати» – добавьте все КЭКРы, входящие в смету. При этом сводные КЭКР (1000, 1100, 1110) вносить не нужно, только «простые»: 1111, 1120, 1131 и т. д.

6. Из списка выбранных КЭКР выберите (левой кнопкой мыши) нужный – в правой части окна отразится помесячная роспись расходов по данному коду.

7. Нажмите Ctrl+E или кнопку .

8. ВНИМАНИЕ!!!

В правой части окна вы можете видеть два столбца: «План» и «Кошторис». Если суммы, которые вы хотите внести, нужны вам для формирования Бюджетного Запита (имеются в виду только последующие года), то вносите месячные суммы в столбец «План». Суммы вносятся в гривнах (не в тысячах). Если же они нужны вам для формирования остальных отчетов, таких как Кошторис, то вносите месячные суммы в столбец «Кошторис».

9. Нажмите Ctrl+S или кнопку .

10. После заполнения всех кодов нажмите кнопку , чтобы сформировать суммы по сводным кодам и общий итог.

11. Нажмите Esc, чтобы закрыть окно.

12. Если в данной подведомственной организации есть еще КФК, то нажмите , внесите данные для нового КФК, как указано в пунктах 3-11.

Если вы хотите получить Форму №5 «Структура видатків головного розпорядника коштів на оплату праці (по кожній функції)», то необходимо вносить роспись расходов в разрезе ФОТ. Добавляете КЭКР, который надо разбить на ФОТ и нажимаете внизу на кнопку . Откроется окно для внесения ФОТ.

Прежде всего обратите внимание на то, что в правом нижнем углу есть поле, где можно

выбрать «Кошторис» или «План»:

Вы выбираете поле «Кошторис», если вносите ФОТ за текущий год, и «План» - если за последующие.

Вносите сумму в колонку «Надходження» и нажать на кнопку . Закрываете окно и в окне внесения КЭКРов нажимаете на кнопку . В результате по видам ФОТ у вас будет расписана смета.

Точно так же расписываете смету ФОТ по спецсчёту в меню «Спецрахунок» и изменения к смете.

Чтобы можно было формировать отчет «Робочий план», необходимо смету вносить в разрезе товаров. Разбивка сметы по товарам осуществляется аналогично ФОТ, только надо нажимать на кнопку .

Чтобы внести данные по другим подведомственным организациям – поменяйте организацию через меню «Сервіс», «Зміна поточної організації» и добавьте данные как указано в пунктах 1-12.

5.2.2. Внесение изменений в смету расходов.

Изменения в смету, как и для доходных кодов, вносятся отдельно для бюджета и отдельно – для спецфонда.

Изменения по КЕКРам общего фонда заполняются через меню Бюджет, а спецфонда – через «Спецрахунок».

Для внесения изменений росписи доходов следует:

1. Войти в нужную подведомственную организацию (если она у Вас одна – то в главную).

Войти в меню 1 Бюджет.

Войти в меню Видатки та надання кредитів –усього».

Появится окно просмотра расходной части бюджета. Для внесения новой записи следует:

в) нажать кнопку ;

г) внести год;

установить галочку «Зміна до кошторису» или «Суми»:

если изменяется общая сумма по данному КФК, то ставится галочка в поле «суми»,

если это переброска сумм на другие КФК и с других КФК, то ставится галочка в поле «Зміна до кошторису».

Выберите КФК (выберите из списка), по которому будут изменения .Выберите фонд.

Укажите № справки о внесении изменений.

Выберите «Фонд».

Укажите «Вид бюджета»

Нажмите «Застосувати».

Нажмите «КЕКВи».

Выберите КЕКВ в верхнем поле и нажмите «Додати».

нажать кнопку «Применить»;

Нажать кнопку «КЕКВи».

Выбрать код из списка КЭКВ и нажать кнопку «Додати»

- таким образом добавить все КЕКРы, по которым вносятся изменения. Не забудьте, что сводные коды вносить не нужно, только «простые».

Из списка выбранных кодов выбрать (левой кнопкой мыши) нужный – в правой части окна отразятся колонки для внесения изменений.

Нажать Ctrl+E или кнопку .

Внести суммы за те месяца, в которых были изменения в столбец «Кошторис». Сумма изменения вносится с «+», если доходы в данном месяце должны увечиться, и с «-», если уменьшиться. Вносятся только суммы, на которые изменяется расход, а не общие суммы. Суммы вносятся в гривнах (не в тысячах).

Нажать Ctrl+S или кнопку .

После заполнения всех кодов нажать кнопку, чтобы сформировать суммы по сводным кодам и общий итог.

Для выхода нажмите Esc.

Чтобы занести изменения расходов для спецфонда:

1. В главной организации выберите меню «Спецрахунок».

2. «Видатки та надання кредитів –усього»

3. Нажмите .

4. Укажите год.

5. установить галочку «Зміна до кошторису» или «Суми»:

если изменяется общая сумма по данному КФК, то ставится галочка в поле «суми»,

если это переброска сумм на другие КФК и с других КФК, то ставится галочка в поле «Зміна до кошторису».

6. Выберите КФК из списка, по которому будут изменения

7. Выберите фонд.

8. Укажите № справки о внесении изменений.

9. Выберите «Фонд».

10. Выберете вид бюджета

11. Нажмите «Застосувати».

12. Нажмите «КЕКВи».

13. Выберите КЕКВ в верхнем поле и нажмите «Додати».

14. Щелкните мышкой на этом КЕКВе и нажмите . Внесите суммы за те месяца, в которых были изменения в столбец «Кошторис». Сумма изменения вносится с «+», если расходы в этом месяце должны увеличиться, и с «-», если уменьшиться. Суммы вносятся в гривнах (не в тысячах).

15. Нажимаете .

16. Таким образом выбираете и заполняете все коды доходов. После заполнения нажимаете для суммирования всех данных.

17. Для удаления ненужных КЕКВов в окне «КЕКВи» используйте .

18. Для удаления сразу всех записей в окне - .

19. После разнесения всех изменений расходов закройте окно клавишей Esc.

5.2.3. Суммирование данных в вышестоящей организации

Если ваша организация имеет древовидную структуру (т. е. главную и подведомственные), то после внесения данных нижестоящих организаций вам следует сформировать данные в вышестоящей.

Для этого:

1. Внесите данные во все подведомственные организации.

2. Войдите в вышестоящую организацию (через меню Сервіс, затем Зміна поточної організації).

3. Войдите в меню Бюджет, затем Спецрахунок.