Чиж-бюджет (стр. 6 )

Далее следует указать параметры формирования отчета:

Од. Тис. – означает в единицах или в тысячах будут выбираться данные; ставите точку в опции с соответствующим названием.

НеОкр Окр – означает округлять данные или нет; обычно если выбирают данные в тысячах, то ставят округление.

Прежде чем выбирать данные, надо определиться, какой отчёт вам нужен: единичный, свернутый или так называемый «Робочий підвідомчий».

– выбираются данные только по тем КЭКРам, в которых были изменения

– сначала выводятся КЭКРы, указанные в настройке, а остальные сворачиваются общей суммой по техническому КЭКРу - 5000. Настройка устанавливается в меню «Довідники» - «Організації» - нажать кнопку «Показати», выбрать закладку «Налаштування звітів» и в строке «План асигнувань» указать через запятую КЭКРы, которые должны выходить в отчёт (кроме 5000).

После нажатия кнопки на экране появятся сформированные данные.

- в отчет выводятся все КЕКРы со всеми суммами, а также выводится 5000 код, сумма котрого равна сумме защищенных КЕКРов.

Шапка и название прописываются автоматически в том случае, если стоит настройка в «Сервіс-Настроювання звітів-.

В таком случае внутри самого отчета по кнопке можно прописать следующее:

Если же в «Сервіс-Настроювання звітів» стоит настройка , то в кнопке внутри самого отчета вы плюс ко всему самостоятельно заполняете поля названия и шапки:

Нажмите на для сохранения.

Чтобы распечатать отчёт, нажимаете на кнопку .

Когда вы раскрыли отчет, и хотите его распечатать, обратите внимание на маленькое окошко для печати:

Вы можете просмотреть следующую страницу отчета, нажимая кнопочку .

Чтобы увидеть сразу последнюю страницу – нажмите .

Для печати - .

Если при просмотре отчёта вы увидели, что на последнюю страницу попадает только одна строка, то это можно исправить. В окне формирования отчёта в поле поставить количество строк, которые перенесутся с предпоследней страницы на последнюю.

5.1.13. Довідка про зміни до помісячного розпису асигнувань спеціального фонду

Данные в отчёт выбираются из меню «Спецрахунок», подменю «Видатки та надання кредитів –усього», только изменения к смете.

Чтобы сформировать отчёт следует:

Зайти в меню «Звіти» и выбрать отчёт с соответствующим названием. Откроется окно формирования отчёта. В первой части окна заполняете поля:

Откроется окно, в нижней части котрого находится панель:

Далее следует указать параметры формирования отчета:

Од. Тис. – означает в единицах или в тысячах будут выбираться данные; ставите точку в опции с соответствующим названием.

НеОкр Окр – означает округлять данные или нет; обычно если выбирают данные в тысячах, то ставят округление.

Если вы нажмете на --- то появятся цифры. Но это будут цифры по тем КЕКРам, которые прописаны у вас в «Довідниках» - «Організаціях» - «Налаштування звітів» - в строке «План асигнувань».

Если вы нажмете на - появятся все цифры, прописанные как изменение к смете (независимо то того, что стоит у вас в строке «План асигнувань»).

Чтобы распечатать отчёт, нажимаете на кнопку .

Имеется в виду фраза, которая будет печататся в левом верхнем углу.

Имеется в виду текст для правого верхнего угла.

Когда вы раскрыли отчет, и хотите его распечатать, обратите внимание на маленькое окошко для печати:

Вы можете просмотреть следующую страницу отчета, нажимая кнопочку .

Чтобы увидеть сразу последнюю страницу – нажмите .

Для печати - .

Если при просмотре отчёта вы увидели, что на последнюю страницу попадает только одна строка, то это можно исправить. В окне формирования отчёта в поле поставить количество строк, которые перенесутся с предпоследней страницы на последнюю.

5.1.14. Довідка про зміни до річного розпису бюджету (кошторису)

Данные в отчёт выбираются из меню «Бюджет» и «Спецрахунок» подменю «Видатки та надання кредитів –усього» и «Надходження –усього».

Чтобы сформировать отчёт следует:

Зайти в меню «Звіти» и выбрать отчёт с соответствующим названием. Откроется окно формирования отчёта. В первой части окна заполняете поля:

КПК – КПК, по которому внесены изменения;

Введіть дату – указать дату изменения;

№ изменения

После этого нажать кнопку «Створити».

Появится окно редактирования отчета. Внизу окна расположены клавиши

Далее следует указать параметры формирования отчета:

Од. Тис. – означает в единицах или в тысячах будут выбираться данные; ставите точку в опции с соответствующим названием.

НеОкр Окр – означает округлять данные или нет; обычно если выбирают данные в тысячах, то ставят округление.

В данном отчете есть возможность напечатать «Повну» форму (т. е. по всем КЕКРам) или «Згорнуту» (только по тем КЕКРам, по которым были изменения).

Следовательно, вам нужно нажать либо на кнопку , либо на .

После нажатия этой кнопки на экране появятся сформированные данные.

Далее следует зайти в режим и настроить там название отчёта и шапку.

Перед вами откроется окно режима «Настроювання звіту», которое делится на две части: «Назва звіту» и «Шапка звіту»:

В поле «Назва звіту» вносите название отчёта.

В поле ««Шапка звіту»» вносите первые семь строк, которые заполняются в правом верхнем углу формы.

Если поставить галочку в поле , то в отчете в разделе «Надходження» попадут коды доходов, даже если суммы по ним равны нулю.

После заполнения режима нажимаете на кнопку .

Если поставили или убрали галочку в поле , то надо заново нажать на кнопку или , чтобы данные выбрались с учётов внесённых изменений в настройке.

Чтобы распечатать отчёт, нажимаете на кнопку .

Имеется в виду фраза, которая будет печататся в левом верхнем углу.

Имеется в виду текст для правого верхнего угла.

На экране появится окно предварительного просмотра отчета. Вверху окна расположены кнопки, с помощью которых можно переходить с одной страницы на другую и распечатать отчёт.

Если при просмотре отчёта вы увидели, что на последнюю страницу попадает только подписи директора и гл. бухгалтера, то это можно исправить. В окне редактирования отчёта в поле поставить количество строк, которые перенесутся с предпоследней страницы на последнюю.

Чтобы распечатать отчёт на принтере, вверху справа надо нажать на кнопку .

5.1.15. Довідка про зміни поміс. розпису фінансування

Данные в отчёт выбираются из меню «Бюджет», подменю «Залишки» (только изменения).Чтобы сформировать отчёт следует:

Зайти в меню «Звіти» и выбрать отчёт с соответствующим названием. Откроется окно формирования отчёта. В первой части окна заполняете поля:

Далее следует указать параметры формирования отчета:

Од. Тис. – означает в единицах или в тысячах будут выбираться данные; ставите точку в опции с соответствующим названием.

НеОкр Окр – означает округлять данные или нет; обычно если выбирают данные в тысячах, то ставят округление.

Затем по кнопке пропишите следующее:

Нажмите на для сохранения.

Затем нажмите на , ответьте на вопрос:

Выйдет отчет.

На экране появится окно предварительного просмотра отчета. Вверху окна расположены кнопки, с помощью которых можно переходить с одной страницы на другую и распечатать отчёт.

Если при просмотре отчёта вы увидели, что на последнюю страницу попадает только подписи директора и гл. бухгалтера, то это можно исправить. В окне редактирования отчёта в поле поставить количество строк, которые перенесутся с предпоследней страницы на последнюю.

Чтобы распечатать отчёт на принтере, вверху справа надо нажать на кнопку .

5.1.16. Довідка про зміну кошторису (дохід)

Данные в отчёт выбираются из меню «Бюджет» и «Спецсчет», подменю «Надходження», только изменения.

Чтобы сформировать отчёт, следует зайти в меню «Звіти» и выбрать отчёт с соответствующим названием. Откроется окно формирования отчёта. В первой части окна заполняете поля:

Нажимаете на .

В открывшемся окне следует указать параметры формирования отчета:

Од. Тис. – означает в единицах или в тысячах будут выбираться данные; ставите точку в опции с соответствующим названием.

НеОкр Окр – означает округлять данные или нет; обычно если выбирают данные в тысячах, то ставят округление.

Нажмите на - появятся цифры.

По кнопке можно увидеть отчет в окончательном виде.

На экране появится окно предварительного просмотра отчета. Вверху окна расположены кнопки, с помощью которых можно переходить с одной страницы на другую - и распечатать отчёт - .

5.1.17. Додаток до бюджетного запиту

Данные в отчёт выбираются из меню «Бюджет» и «Спецрахунок» подменю «Видатки та надання кредитів –усього».

Чтобы сформировать отчёт следует:

Зайти в меню «Звіти» и выбрать отчёт с соответствующим названием. Откроется окно формирования отчёта. В первой части окна заполняете поля:

В эту форму попадают данные из кошториса за будущий год. Однако у вас есть возможность откорректировать цифры ПРЯМО В ОТЧЕТЕ и просуммировать по нажатии кнопки в правом нижнем углу.

В «Настройке» прописываете шапку и название отчета. КЕКР 1111 раскрывается по ФОТ,

который отражен у вас в справочнике. По сути, данные для этого раздела берутся из формы 5.

Колонки «Обгрунтування та розрахунки» заполняются вами вручную в том виде, в котором вы

привыкли. Однако в этой форме существуют скрытые колонки, которые на печатную форму отчета не выводятся, но заполнение которых является необходимым для вашей главной организации. Это колонки «Загальна сума» по общему фонду и по специальному. Здесь вы вбиваете конечную итоговую сумму по расчету, который вы расписали в соответствующей строке «Обгрунтування та розрахункiв». В конце нажимаете кнопку . Таким образом, заполнение этих скрытых колонок облегчит работу вашей главной организации.

5.1.18. Дохід\Розпис власне-селищного бюджету на рік (щомісячна)

Данные в отчёт выбираются из меню «Бюджет», «Видатки» - смета с учетом изменений.

Чтобы сформировать отчёт, следует зайти в меню «Звіти» и выбрать отчёт с соответствующим названием. Откроется окно формирования отчёта. В первой части окна заполняете поля:

Нажимаете на .

В открывшемся окне имеется нижняя панелька:

Од. Тис. – означает в единицах или в тысячах будут выбираться данные; ставите точку в опции с соответствующим названием.

НеОкр Окр – означает округлять данные или нет; обычно если выбирают данные в тысячах, то ставят округление.

Нажмите на кнопку - появятся данные.

Чтобы увидеть отчет в окончательном виде – нажмите на .

Если вы хотите распечатать отчет, обратите внимание на маленькое окошко для печати:

Вы можете просмотреть следующую страницу отчета, нажимая кнопочку .

Чтобы увидеть сразу последнюю страницу – нажмите .

Для печати - .

Отчет состоит из двух частей:

---- Розпис власне-селищного бюджету (открывается сразу)

---- Щомісячний розпис асигнувань (открывается вслед за первуй частью, если вы нажмете ESC.

5.1.19. Дохід\Зміни помісячного розпису

Данные в отчёт выбираются из меню «Спецсчет», «Надходження» - только изменения.

Чтобы сформировать отчёт, следует зайти в меню «Звіти» и выбрать отчёт с соответствующим названием. Откроется окно формирования отчёта. В первой части окна заполняете поля:

Нажимаете на .

В открывшемся окне имеется нижняя панелька:

Од. Тис. – означает в единицах или в тысячах будут выбираться данные; ставите точку в опции с соответствующим названием.

НеОкр Окр – означает округлять данные или нет; обычно если выбирают данные в тысячах, то ставят округление.

По кнопке вы выведете простые коды, по которым есть цифры, а также их суммирующие коды.

По кнопке вы выведете только простые коды, по которым есть цифры.

Чтобы увидеть отчет в окончательном виде – нажмите на .

Имеется в виду фраза, которая будет печататся в левом верхнем углу.

Если вы хотите распечатать отчет, обратите внимание на маленькое окошко для печати:

Вы можете просмотреть следующую страницу отчета, нажимая кнопочку .

Чтобы увидеть сразу последнюю страницу – нажмите .

Для печати - .

5.1.20 Дохід\Розпис доходів на рік

В отчет выводятся цифры из меню «Бюджет –Надходження» и «Спецсчет –Надходження» - смета по доходным кодам с учетом изменений.

Чтобы сформировать отчёт следует зайти в меню «Звіти» и выбрать отчёт с соответствующим названием. Откроется окно формирования отчёта. В первой части окна заполняете поля:

Нажимаете на .

В открывшемся окне имеется нижняя панелька:

Од. Тис. – означает в единицах или в тысячах будут выбираться данные; ставите точку в опции с соответствующим названием.

НеОкр Окр – означает округлять данные или нет; обычно если выбирают данные в тысячах, то ставят округление.

Нажмите на кнопку - появятся данные.

Чтобы увидеть отчет в окончательном виде – нажмите на .

Если вы хотите распечатать отчет, обратите внимание на маленькое окошко для печати:

Вы можете просмотреть следующую страницу отчета, нажимая кнопочку .

Чтобы увидеть сразу последнюю страницу – нажмите .

Для печати - .

5.1.21. Доходи бюджету на рік

В отчет выводятся цифры из меню «Бюджет –Надходження» - смета по доходным кодам с учетом изменений. А также из меню «Спецсчет - Надходження» - смета по доходным кодам с учетом изменений. В отчете также участвуют цифры по тем КПК, у которых в «Довідниках – КПК» стоит пометка «Бюджет розвитку».

Чтобы сформировать отчёт следует зайти в меню «Звіти» и выбрать отчёт с соответствующим названием. Откроется окно формирования отчёта. В первой части окна заполняете поля:

Нажимаете на .

В открывшемся окне имеется нижняя панелька:

Од. Тис. – означает в единицах или в тысячах будут выбираться данные; ставите точку в опции с соответствующим названием.

НеОкр Окр – означает округлять данные или нет; обычно если выбирают данные в тысячах, то ставят округление.

Затем по кнопке пропишите следующее:

Нажмите на для сохранения.

Нажмите на кнопку - появятся данные.

Чтобы увидеть отчет в окончательном виде – нажмите на .

Колонка «у т. ч. бюджет розвитку» всегда пустая.

Если вы хотите распечатать отчет, обратите внимание на маленькое окошко для печати:

Вы можете просмотреть следующую страницу отчета, нажимая кнопочку .

Чтобы увидеть сразу последнюю страницу – нажмите .

Для печати - .