Позиционирование детской книги и чтения детей в год литературы (стр. 15 )

,

заведующая Острогожской детской библиотекой

МКУК «Острогожская районная

межпоселенческая центральная библиотека»

Участие в проектной деятельности – залог

эффективной работы библиотеки

«Действуйте так, как будто то, что вы делаете, имеет значение. Потому что так оно и есть…» Уильям Джеймс

В современном мире библиотеки оказывают позитивное влияние на общественное сознание, развитие социокультурных и информационных процессов в местном сообществе. Внедрение проектной деятельности позволяет библиотеке укреплять социальное партнёрство, привлекать новые источники финансовых средств для своего развития. В то же время усиливается роль библиотеки в местном сообществе, улучшается качество услуг, предоставляемых читателям, появляются новые перспективы в работе.

Существует множество определений понятия «проект». В переводе с латинского «проект» обозначает «брошенный вперед», т. е. устремленный вперед взгляд на какую-либо деятельность. В современной трактовке проект – это поэтапная эффективная реализация задуманной идеи в конкретные сроки с привлечением оптимальных средств и ресурсов. В библиотечном деле проекты представляют собой социальные некоммерческие проекты в области обеспечения более полного и качественного доступа населения к информации. Они нацелены на эффективное использование новых информационно-библиотечных технологий и имеющихся библиотечных ресурсов.

Характерные черты проекта:

целевой характер (направлен на конкретный результат);

разовое явление (проект ограничен каким-либо периодом времени);

взаимосвязь действий, непременно скоординированных друг с другом;

социальная значимость (востребованность обществом).

Ежегодно в нашей стране проходит множество конкурсов проектов разного уровня; областного, регионального, всероссийского. Получившая широкое распространение в последнее время ресурсная поддержка библиотек в виде грантов (адресных ассигнований на конкретные программы или проекты) способствует проектному развитию библиотечных учреждений. Сегодня многие детские библиотеки активно участвуют в конкурсах и пишут проекты, но не всем ещё, к сожалению, удаётся получить такие необходимые для развития библиотеки гранты.

Заявка на грант – это своеобразное ходатайство. В основе заявки лежит предположение, что организация, ищущая денег, и потенциальный донор имеют некоторые общие цели. Заявка должна выполнять пять функций: это – программа действий, план, просьба, орудие убеждения, обязательство.

Но, перед тем как писать проектную заявку, необходимо проанализировать исходную информацию:

Можете ли вы участвовать в этом конкурсе, соответствуете ли вы его условиям?

Какими преимуществами обладает ваш проект?

Готовы ли вы заниматься проектом наряду с основной деятельностью?

Важную роль играет качество описания проекта. Проект, представленный в заявке, должен быть ясным, точным и убедительным. Следует избегать длинных сложноподчинённых предложений, жаргонных слов, малоизвестных сокращений, расплывчатых определений. Проект должен быть реалистичным, т. е. выполнимым в обозримом будущем, и обоснованным, т. е. должны присутствовать все теоретические, социологические, психологические обоснования и исторические предпосылки выбора идеи, подхода к решению проблемы, оценена возможность воздействия на проблему.

Организаторами различных конкурсов могут быть также предъявлены требования к расположению и названиям основных разделов, что облегчает администрирование конкурсов и оценку, рецензирование проектов. Наиболее часто используется следующая форма структурирования проектов.

Титульный лист.

Титульный лист служит визитной карточкой вашего проекта. Он должен на одной странице содержать всю необходимую для донора информацию. Название проекта должно быть броским и кратким.

Краткая аннотация или резюме проекта.

Это первое и иногда единственное, что читают при рассмотрении проекта. Поэтому резюме должно быть максимально ясным и кратким, с ответами на следующие вопросы (не более 1-2 предложений на ответ):

Кто будет выполнять проект?

Почему и кому нужен этот проект?

Каковы цели и задачи проекта?

Каков результат проекта?

Каким образом проект будет реализован?

Какова продолжительность проекта?

Сумма средств, необходимая для его реализации.

Представленная информация должна быть интересной для тех, кто оценивает заявку, должна захватить их внимание. Аннотацию (резюме) лучше всего оформлять в последнюю очередь, когда все разделы уже написаны. Это позволит охарактеризовать проект с максимальной четкостью. Больше шансов на реализацию имеют те идеи, в основу которых заложены инновации.

Введение.

Этот раздел должен представить библиотеку как надежного получателя гранта. Как правило, гранты выдаются, исходя из репутации организации-заявителя, а не только из оценки качества самого проекта. Грантодатели предпочитают иметь дело с известными им и надежными партнерами. Поэтому, надо завоевать доверие донора, доказать, что средства будут потрачены с пользой и проект, безусловно, будет выполнен. Рекомендуемый объем – 0,5 – 1 страницы.

Постановка проблемы или обоснование.

Необходимо ясно и кратко сформулировать проблему, основываясь на статистических данных и накопленном опыте, простым языком предложить способ решения поставленной проблемы. Описываемая проблема должна отражать объективную ситуацию, т. е. проблемы вне вашей организации – из жизни ваших пользователей, местных жителей, города, поселка. Должна разъясняться актуальность и новизна данного проекта по сравнению с аналогами, даваться ответ на вопросы, чьи интересы затрагивает эта проблема, каковы ее масштабы и что может произойти, если она не найдет решения. Формулировка проблем не должна отражать внутренние потребности вашей библиотеки. Не должно фигурировать в качестве основной причины написания проекта отсутствие денег или слабое финансирование. При разработке идеи будущего проекта следует иметь ввиду следующее:

идея проекта должна соответствовать приоритетным направлениям деятельности вашего учреждения;

проект должен стать первым шагом в становлении нового вида деятельности библиотеки, востребованной обществом, с учётом её основных функций. Например, создание библиотечного кукольного театра или театра книги;

идея проекта должна быть реальной, уже на стадии её разработки надо чётко определиться с возможностями и ресурсами, которые позволят осуществить идею.

Рекомендуемый объем раздела 1-2 страницы.

Цели и задачи проекта.

Особой частью написания заявки является определение целей и задач проекта.

Цель – это то, чего необходимо достичь для решения поставленной проблемы (описание работ, направленных на развитие, изменение, улучшение ситуации, помощь, поддержку чего-либо). Цель – это общее утверждение, показывающее тип социальной проблемы. Её чаще всего нельзя оценить количественно. Задачи же конкретные поддаются количественному измерению - это «шаги» к достижению цели. Они максимально конкретизированы. Обычно их выдвигается несколько. Они реальны, реализуются в определенный срок силами проектной группы, или привлечённых специалистов.

Нужно четко отделять цели проекта от задач, а задачи – от метода осуществления. То, чего необходимо добиться, является целью, то, что для этого нужно сделать, – задачами, а то, как это будет сделано, – методами.

Методы реализации проекта.

В данном разделе организация должна обстоятельно ответить на вопросы: каким образом будут достигнуты намеченные цели, как будут выполняться поставленные задачи, кто будет осуществлять их реализацию, какие ресурсы будут использованы. Самое главное – чтобы у эксперта не возникло к вам никаких вопросов. При формулировании методов и мероприятий следует иметь в виду, что все статьи бюджета будут формироваться исходя из описанных в данном разделе мероприятий. Мероприятия – это реальные действия, реальные акции, шаги, которые будут проводиться в рамках решения поставленных задач. Это самый подробный и объемный раздел заявки, 2–3 страницы.

В этом же разделе, как правило, приводится календарный план работ, который демонстрирует продуманную заявителем последовательность действий (мероприятий) для достижения цели. Следует обратить внимание на следующие моменты: наличие плана-графика реализации проекта (в виде таблицы), реалистичность, выполнимость плана в заявленные сроки, наличие ответственных за проведение каждого мероприятия с перечнем видов деятельности. Все виды работ увязываются с ресурсами, устанавливаются сроки, ответственные исполнители.

Ожидаемые результаты. Оценка эффективности и отчетность.

Ожидаемые результаты – это конкретные результаты, которые предполагается достичь в ходе реализации проекта в количественном и качественном выражении. В этом разделе нужно доказать, что работа по реализации проекта будет выполнена рационально и в срок; определить и перечислить ожидаемые результаты, которые будут достигнуты в рамках реализации проекта. Очень важно отразить систему показателей эффективности проекта. Показатель - это характеристика отдельной стороны объекта или процесса, имеющая количественно-качественное выражение.

Таким образом, в процессе оценки результатов руководитель проекта должен будет определить:

- насколько достигнуты цели проекта;

- насколько изменилась ситуация, описанная в разделе «Постановка проблемы»;

- не имел ли проект какого-либо важного положительного или отрицательного эффекта, не учтенного ранее;

- хорошо ли были подобраны средства (методы);

- какие факторы способствовали успеху проекта и какие мешали достижению цели.

Перспективы проекта.

Обязательно нужно описывать перспективы проекта, пытаться обосновать, что он будет продолжаться во времени после того, как предоставленное финансирование будет исчерпано.

Бюджет проекта.

Это самый главный раздел проекта и от его обоснованности, проработанности и четкости и зависит, в итоге, сможете ли проект выиграть соревнование в получении благотворительных средств. Основное внимание при составлении бюджета следует уделить вопросам: