Инструктивно - методические указания по обеспечению экологической безопасности войск (сил) Объединенного стратегического командования Северного флота (стр. 39 )

1. Срочные донесения по ОЭБ (далее – донесения) разрабатываются и представляются во исполнение «Табеля срочных донесений органов военного управления материально-технического обеспечения Вооруженных Сил Российской Федерации на мирное время», утвержденного приказом заместителя Министра обороны Российской Федерации 2014 г. № 545дсп.

Ранее действовавший «Табель срочных донесений органов военного управления материально-технического обеспечения Вооруженных Сил Российской Федерации на мирное время», утвержденный приказом заместителя Министра обороны Российской Федерации 2011 г. № 40дсп, отменен и не подлежит представлению.

2. Целями донесений являются сбор, создание и ведение актуальной базы достоверных данных об экологической обстановке за воинские части (организации), гарнизоны, органы военного управления (ОВУ), объединения, округ и Вооруженные Силы.

3. Информационной основой донесений являются следующие документы:

•  Государственная статистическая отчетность по вопросам охраны окружающей среды и рационального использования природных ресурсов (разрабатывается и представляется частями в соответствии с Федеральным законом 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» и приказами Росстата по формам: 2-тп (воздух), 2-тп (отходы);

•  Нормативы предельно допустимых выбросов и сбросов вредных веществ, лимиты размещения отходов, установленные для части и действующие на момент разработки донесений;

•  Данные учета выделенных части земельных участков по месту дислокации;

•  Расчеты платы части за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС), действующие на момент разработки донесений;

•  Договоры с подрядчиками об оказании услуг на подачу свежей воды, прием сточных вод, вывоз или прием отходов для размещения, на теплоснабжение, на другие услуги природоохранного назначения;

•  Данные о фактически произведенных платежах за НВОС, за услуги подрядчиков, по штрафам и искам за экологические правонарушения;

•  Материалы (акты, предписания) проверок части органами государственного экологического надзора, органами экологической безопасности округа (флота, объединения);

•  Материалы экологического обследования военных объектов;

•  Материалы освидетельствования кораблей и судов на их соответствие ПОПС-90 по Методике прил. 16 ПОПС-90.

Данные, включаемые в донесения, ни в коем случае не могут противоречить вышеуказанным в настоящем пункте документам.

4. В воинской части (организации), органе военного управления (ОВУ) донесение разрабатывается в электронном виде в виде комплекта двух файлов:

•  один файл в редакторе EXCEL 97-2003 (каждая из таблиц в виде листа EXCEL, входящего в файл, со своим заголовком);

•  один файл в редакторе WORD 97-2003 «Доклад о работе по обеспечению экологической безопасности за отчетный период» (Форма № 12/ЭБ);

Имена файлов, представляемых в вышестоящие ОВУ, должны позволять легко идентифицировать часть, от имени которой представлено донесение, и отчетный период времени.

Пример имени файла EXCEL: «55443-40 ОЭБ 1-2014»;

Пример имени файла WORD: «55443-40 ф.12 1-2014».

Комплект донесений печатается на бумаге, каждая таблица заверяется подписями командира части и начальника службы (экологической безопасности), гербовой печатью части. Обе версии (электронная на CD и бумажная) представляются с препроводительным письмом и единым исходящим номером в РЭЦ СФ либо отделение Регионального экологического центра (РЭЦ), ЭС флота по территориальному принципу и в соответствующий ОВУ, которому подчинена часть.

Донесение представляется отдельным исходящим документом. Представлять донесение под одним исходящим номером вместе с другими документами запрещается.

Обе версии донесения (электронная на CD и бумажная) должны быть идентичны.

В бумажной версии донесения заполнять ячейки карандашом запрещается.

На каждом листе донесения в соответствии с Временной инструкцией по делопроизводству в Вооруженных Силах № 205/2/588 (утверждена Министром обороны Российской Федерации 19.08.2009 г.) печатается фамилия, имя, отчество исполнителя и его служебный телефон (с междугородным кодом), а при наличии – и адрес электронной почты (E-mail).

Части (организации), непосредственно подчиненные командующему войсками округа и начальнику Штаба ОСК, представляют донесения (электронную на CD и бумажную версии) непосредственно в Региональный экологический центр СФ.

5. Сроки разработки донесений в частях (организациях) – с 01 по 05 июня за первое полугодие и с 20 ноября по 01 декабря за год.

6. В ОВУ донесение разрабатывается за все подчиненные части независимо от их территориального расположения. Подведомственные («подчиненные по специальности») части в донесение за ОВУ не включаются.

В ОВУ, соединениях и частях, имеющих в составе подчиненные воинские части (организации), являющиеся природопользователями, донесение разрабатывается с указанием всех без исключения подчиненных воинских частей (организаций). Сокращать в донесении перечень подчиненных частей (организаций) в зависимости от того, представили они донесения в ОВУ или нет, запрещается.

Обобщенный комплект донесений за ОВУ разрабатывается в электронном виде в виде двух файлов:

·  один файл в редакторе EXCEL 97-2003 (каждая из форм сведений в виде отдельного листа EXCEL со своим заголовком);

·  один файл в редакторе WORD 97-2003 «Доклад о работе по обеспечению экологической безопасности за отчетный период» (Форма № 12/ЭБ).

Комплект донесений за ОВУ исполняется на бумаге, заверяется подписями руководителя ОВУ и начальника службы (экологической безопасности), гербовой печатью ОВУ и обе (электронная на CD и бумажная) версии представляются с препроводительным письмом и единым исходящим номером в Региональный экологический центр округа.

7. Сроки разработки донесения за подчиненные части в ОВУ окружного подчинения – с 05 по 10 июня за первое полугодие и с 01 по 05 декабря за год.

8. Сроки представления обобщенного донесения за ОВУ в Региональный экологический центр СФ – 25 июня за первое полугодие и 25 декабря за истекший год.

9. Во всех таблицах EXCEL незаполненные ячейки оставлять ЗАПРЕЩАЕТСЯ. В случае если показатель отсутствует (не касается этой части) или нет данных – ставится «0» (ноль). Прочерки, слово «нет» или фразу «нет данных» вместо ноля ставить запрещается.

Заливку цветом ячеек в таблицах EXCEL не производить.

При указании в файле донесения данных за несколько подчиненных частей (организаций) на всех листах EXCEL в таблице номенклатура и последовательность частей (организаций) должны быть одинаковы (Пример: ОВУ представляет донесение за войсковые части 11111, 22222, 33333 и 55555. Во всех формах, с 1/ЭБ до 11/ЭБ включительно, должны быть указаны все эти части в одинаковой последовательности сверху вниз по строкам таблицы).

В случае изменения состава частей по сравнению с ранее представленным донесением (например, в результате организационно-штатных мероприятий или изменения наименования частей) в примечании к таблице указать причины изменений, например: «Войсковая часть 44444 расформирована, войсковая часть 55555 изменила наименование на 55544».

10. Цифровые данные в ячейках таблиц EXCEL форматировать следующим образом: шрифт Arial Cyr размер 11, выравнивание в ячейке – по центру (по горизонтали и по вертикали).

В ячейках таблиц EXCEL применять форматирование с разворотом текста на 90 градусов запрещается.

В ячейках таблиц EXCEL, содержащих числовые показатели, помещать вместе с ними текст и какие-либо вспомогательные знаки (звездочки, сноски, кавычки) запрещается (например, не писать в ячейке «120 т» или «4,4*»).

В ячейках таблиц EXCEL, содержащих числовые показатели, помещать в одной ячейке только один показатель.

Указывать в одной ячейке несколько числовых значений через дробь, через запятую или через точку с запятой, в скобках – запрещается.

Указывать в одной ячейке диапазон числовых значений через тире, например «12-14» – запрещается.

Все пояснения к данным размещаются ПОСЛЕ таблицы со ссылкой на соответствующие клетки (например: «строка 6, столбец 12» или «ячейка D235»).

Все ячейки таблиц EXCEL, содержащие числовые показатели, должны иметь числовой формат (задается в настройках формата ячеек EXCEL). При этом число десятичных знаков после запятой устанавливается следующим образом:

·  для показателей, выражающих целые числа (количество в штуках, единицах, количество людей) – десятичные знаки после запятой НЕ УСТАНАВЛИВАЮТСЯ;

·  для показателей, выражающих денежные суммы в тысячах рублей, площади и объемы – устанавливается ТРИ ДЕСЯТИЧНЫХ ЗНАКА после запятой.

Все ячейки таблиц EXCEL, содержащие процентные показатели, должны иметь процентный формат (задается в настройках формата ячеек EXCEL).

11. Особое внимание обращать на соответствие размерности цифровых показателей размерностям, указанным в заголовке («шапке») таблицы. (Например, не путать рубли с тысячами рублей, гектары с квадратными метрами и с тысячами квадратных метров, тонны с килограммами и т. п.).

Изменять единицы измерения представляемых параметров запрещается (например, если требуется указывать количество автошин в тоннах, не указывать их в штуках; если требуется указывать количество аккумуляторов в штуках, не указывать их в тоннах).

12. Объединять ячейки таблиц EXCEL ЗАПРЕЩАЕТСЯ.

13. Все данные о денежных средствах указываются В ЦЕНАХ ОТЧЕТНОГО ПЕРИОДА, в случае указания цен иного времени – особо отметить это в Примечании к соответствующим пунктам.

14.  В графе 1 всех таблиц нумеровать части арабскими цифрами, присвоенный каждой части порядковый номер сохранять во всех таблицах донесения.

15.  В графе 2 всех таблиц (начиная с формы 3/ЭБ) указывать последовательно: населенный пункт, № войсковой части, наименование организации, наименование ОВУ, которым она подчинена, например: Мурманск, в/ч 13184, СФ, Кольская ФлРС.