Разработка системы управления охраной труда (СУОТ) (стр. 30 )

Специалист по кадрам
	(дата)		(подпись)		(инициалы, фамилия)

СОГЛАСОВАНО

Ответственный по охране  труда
	(дата)		(подпись)		(инициалы, фамилия)

Приложение 12 Требования, предъявляемые к должностным инструкциям и положению о структурном подразделении
№ раздела	Наименование раздела	Содержание
Должностная инструкция
1	Общие положения	Указываются: - категория должности (специалист, руководитель); - порядок назначения и освобождения от должности; - форма оформления трудовых отношений (например, контракт между работником и нанимателем); - квалификационные требования; - кто замещает данное должностное лицо в случае его отсутствия; - чем необходимо руководствоваться в работе (перечень основных НПА, ТНПА, организационно-распорядительных, методических документов и т. п.). В перечне документов, обязательных к применению, указываются: - законы РБ; - действующий устав организации; - директивные и нормативно-методические документы по профилю работы (постановления, приказы и т. п.); - документы СУОТ; - положение о структурном подразделении, в составе которого находится работник (при наличии такого подразделения); - приказы, распорядительные документы организации; - правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда
2	Должностные обязанности	Указываются обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения организации с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности
3	Права	Определяются права, предоставляемые работнику для самостоятельного выполнения возложенных на него функций, по отношению к его подчиненным, внешним организациям. Перечень прав определяется в соответствии с законодательством и внутренними документами организации
4	Взаимоотношения (связи по должности)	Устанавливаются круг служебных связей, взаимоотношения со структурными подразделениями
5	Оценка работы и ответственность	Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и ненадлежащее выполнение работником должностных обязанностей, а также за несоблюдение требований законодательства. Указываются показатели, по которым руководитель оценивает деятельность работника
Положение о структурном подразделении
1	Общие положения	Указываются: - точное наименование структурного подразделения (согласно штатному расписанию), его место в организационной структуре организации; - степень самостоятельности; - непосредственная подчиненность; - руководитель структурного подразделения; - перечень основных нормативных и директивных материалов, которыми структурное подразделение руководствуется в своей деятельности. Излагается также характеристика внутренней структуры подразделения, приводится перечень внутренних звеньев, входящих в него, порядок распределения обязанностей между работниками подразделения
2	Основные задачи	Формулируются основные задачи структурного подразделения, обеспечивающие эффективную деятельность организации в целом и его общей системы управления, включая систему управления охраной труда
3	Функции	Указываются: - всесторонняя характеристика деятельности данного подразделения; - полный перечень работ, постоянно выполняемых структурным подразделением в соответствии с организационной деятельностью в целом и необходимостью распределения между внутренними звеньями всего объема работ, возложенных на данное подразделение; - степень самостоятельности структурного подразделения в решении тех или иных вопросов; - процедуры СУОТ, в которых участвует структурное подразделение
4	Права	Содержит перечень прав руководителя и других должностных лиц структурного подразделения, необходимых для реализации возложенных на подразделение функций, в соответствии с установившимся разделением труда, а также специальные права, если структурное подразделение наделено ими в отличие от других аналогичных подразделений (право самостоятельно распоряжаться определенными средствами и т. д.). Права структурного подразделения излагаются на основании законодательных и локальных нормативных актов
5	Взаимоотношения. Связи	Определяются взаимосвязи структурных подразделений в ходе осуществления производственно-хозяйственной деятельности, взаимные обязательства, отражается перечень входящей и исходящей документации (плановой, отчетной, аналитической и др.). Взаимоотношения возникают в процессе обмена результатами выполняемых работ и информацией. Раздел может быть оформлен в текстовой форме или в виде таблицы

Приложение 13 Образец листа регистрации изменений ЛИСТ регистрации изменений
Номер изменения	Дата	Номер страницы	Краткое описание изменения	Номер документа об изменении	Подпись
1	Замена ссылки на отмененное постановление Минтруда РБ	Извещение об изменении № 1 и приказ от

Приложение 14 Образец журнала регистрации и учета нормативных правовых актов и технических нормативных правовых актов ЖУРНАЛ регистрации и учета нормативных правовых актов и технических нормативных правовых актов
№ п/п	Реквизиты НПА (ТНПА)	Наименование НПА (ТНПА)	Номер копии	Кому выдано
1	2	3	4	5
1	Постановление Госстандарта РБ	«Об утверждении Правил подтверждения соответствия Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь»	1 2	Заместитель директора, юрисконсульт

Приложение 15 Образец перечня потенциальных аварийных ситуаций и мероприятий по их реагированию

УТВЕРЖДАЮ Директор ______________ __________ (подпись) (Ф. И.О.) _________________________ (дата)

Перечень потенциальных аварийных ситуаций и мероприятий по их реагированию
№ п/п	Наименование аварийной ситуации	Мероприятия по реагированию на аварийную ситуацию	Примечание
1	2	3	4
1	Пожар (в т. ч. вследствие короткого замыкания в электроустановке)	1. Позвонить по тел. _______ либо вн. тел.___ на проходную или городскому , сообщить о пожаре с указанием точного места пожара и наличия в помещениях людей; сообщить по тел. ___ ответственному по охране труда	Работник, обнаруживший пожар первым
2. Сообщить о пожаре находящимся в помещении людям	Работник, обнаруживший пожар первым или предупрежденный о нем
3. Отключить оборудование (в т. ч. вентиляцию)	Работники отдела
4. Отключить электроэнергию	Дежурный электрик
5. Приступить к тушению пожара, используя первичные средства пожаротушения	Работник, обнаруживший пожар первым или предупрежденный о нем
Члены боевого пожарного расчета
6. Организовать встречу пожарных аварийно-спасательных подразделений и указать место аварийной ситуации	Дежурный бюро пропусков, ответственный по охране труда
7. Покинуть помещение лицам, не участвующим в тушении пожара	Руководители структурных подразделений
8. Оказать пострадавшим помощь и при необходимости вызвать бригаду скорой медицинской помощи	Работники отдела
9. Приступить к ликвидации последствий пожара	Заместитель директора, руководители структурных подразделений
2	Аварии в электросетях, отключение электроэнергии	1. Поставить в известность дежурного электрика по вн. тел.___ и сообщить по тел. ____ ответственному по охране труда	Работник отдела, обнаруживший данную ситуацию
2. Отключить электропитание установки	Дежурный электрик
3. Оградить опасное место, при необходимости эвакуировать людей, находящихся в опасной зоне	Руководители структурных подразделений
4. Приступить к ликвидации аварии	Дежурный электрик, руководители структурных подразделений
5. Оказать пострадавшим помощь и при необходимости вызвать бригаду скорой медицинской помощи	Работники отдела
6. Сделать запись в оперативном журнале	Дежурный электрик
3	Прорыв водопровода или канализации	1. Сообщить об аварии дежурному электрику по вн. тел. ___, сантехнику по вн. тел. ___, ответственному по охране труда по тел. ___	Работник, заметивший аварию первым
2. Отключить технологическое оборудование	Слесари-ремонтники
3. Организовать вывод людей из зоны затопления	Руководители структурных подразделений, специалист по охране труда
4. Оказать пострадавшим помощь и при необходимости вызвать бригаду скорой медицинской помощи	Работники отдела
5. Приступить к ликвидации последствий аварии	Руководители структурных подразделений
4	Механическое повреждение ртутных ламп	1. Открыть окна и двери для проветривания помещения, включить вентиляцию (при ее наличии)	Работник, заметивший повреждение ламп первым
2. Поставить в известность дежурного электрика по вн. тел. ____, сообщить по тел. _____ ответственному по охране труда	Работник, заметивший повреждение ламп первым
3. Надеть противогаз или респиратор с фильтрующе-поглощающей коробкой марки «Г»	Работник, заметивший повреждение ламп первым
4. Собрать осколки ламп. Порошок удалить с помощью медных пластин	Дежурный электрик
5. Оказать пострадавшим помощь и при необходимости вызвать бригаду скорой медицинской помощи	Работники отдела
6. Загрязненную поверхность протереть 20-процентным раствором хлорида железа	Дежурный электрик

РАЗРАБОТАНО