Обзор основных функций программы "ФармКомандир" (стр. 10 )

При отсутствии данного товара в прайсах поставщиков, которым уже сформированы заказы, позиции не будут распределены по заказам. В Потребности напротив таких позиций в колонке Сообщения автозаказа отобразится пиктограмма и всплывающая подсказка "Нет подходящих позиций для перераспределения"
В этом случае следует перезаказать товар вручную через Сводный прайс.

ВАЖНО: функция распределения работает только по позициям, связанным со справочником ИЦ Аптекарь!

Экспорт/печать заказов

Настройка формата экспорта

Открыть Настройки - пункт Сервис В группе Формат экспорта заказов выбрать формат.

Экспорт/печать одного или нескольких заказов

Открыть пункт Заказы - Редактируемые (Отложенные, Отправленные). В верхней части окна выбрать заказ, который необходимо экспортировать (кликнуть на строке с заказом левой кнопкой мыши) - строка с заказом выделится синим цветом. Либо выделить несколько заказов, используя клавиши SHIFT или CTRL. Нажать кнопку Экспорт/Печать В открывшемся окне Печать/Экспорт установить параметр Выделенные Нажать кнопку Печать.

Заказы экспортируются в выбранном формате, после чего их можно будет распечатать или сохранить.

Экспорт/печать всех заказов

Открыть пункт Заказы - Редактируемые (Отложенные, Отправленные). Внизу окна указать период отображения заказов. При необходимости выбрать нужные заказы с помощью фильтра (см. раздел Формирование заказов вручную/Поиск с использованием фильтра) Нажать кнопку Экспорт/Печать. Установить параметр Все. Нажать кнопку Печать. Заказы экспортируются в выбранном формате, после чего их можно будет распечатать или сохранить.

Удаление заказов

Удаление заказа целиком

Открыть пункт Заказы - Редактируемые (Отложенные, Исходящие, Отправленные). В верхней части окна выбрать заказ, который необходимо удалить. Либо выделить несколько заказов, используя клавиши SHIFT или CTRL. Для выделения всех заказов нажать CTRL+А Нажать правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду Удалить либо нажать кнопку Удалить либо нажать клавишу Delete.

Удаление позиции в заказе

Открыть пункт Заказы - Редактируемые (Отложенные, Исходящие). В верхней части окна выбрать заказ. В нижней части окна выбрать позицию из заказа. Нажать правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду Удалить позицию, либо нажать кнопку Удалить позицию, либо нажать клавишу Delete.

Обновление неотправленных заказов

Все позиции неотправленных заказов (Редактируемых, Отложенных) отображаются единым списком в меню Заказы - Сводный заказ.

Сводный заказ предназначен для:

просмотра списка заказанных, но не отправленных товаров; просмотра информации о наличии изменений по позициям в неотправленных заказах после обновления прайсов.

Отображение изменений в позициях неотправленных заказов

Сформировать заказы. Обновить прайсы (см. пункт Получение прайсов). На запрос: "Внимание! В папке Заказы присутствуют неотправленные заказы. После обновления прайсов в Сводном прайсе будут выделяться только те заказанные позиции, которые связаны со справочником товаров. Обновить прайсы?" Нажать кнопку Да. Открыть пункт Заказы - Сводный заказ. При наличии изменений по товарам, находящимся в Редактируемых и Отложенных заказах, возле меню Сводный заказ будет стоять знак "!"

Если заказанный товар уже отсутствует в обновленном прайсе, строка в списке будет выделена жирным шрифтом, и в столбце Цена в прайсе будет указано Отсутствует Если у заказанного товара изменилась цена, строка будет выделена жирным шрифтом, и новая цена будет показана в столбце Цена в прайсе. При неактуальном прайсе строка будет выделена жирным шрифтом, и в столбце Цена в прайсе будет указано Неактуальна

Примечание: если столбец Цена в прайсе не отображается, включить его отображение как описано в пункте Настройка отображения полей в заказах

Ручное обновление данных

Открыть Заказы - Сводный заказ Выбрать позицию, цену которой в заказе требуется обновить Нажать правой кнопкой мыши, из контекстного меню выбрать команду Изменить цену.

В результате Цена в заказе изменится на значение Цены в прайсе

Автоматическое обновление данных

Для настройки автоматического обновления:

Открыть Настройки - пункт Настройка заказа. В группе Обновление установить флаг Автоматически обновлять заказы. Нажать кнопку Применить.

В результате заказы будут автоматически обновляться во время сеанса связи при обновлении прайсов. В разделе Сводный заказ будет отображена новая цена как в столбце Цена в заказе, так и в столбце Цена в прайсе

ВАЖНО: функция работает только по позициям, связанным со справочником ИЦ Аптекарь. У несвязанных позиций в Сводном заказе в столбце "Цена в прайсе" будет стоять прочерк.

Отправка сформированных заказов

1й способ:

Открыть пункт Заказы - Редактируемые (Отложенные) В верхней части окна выбрать заказ, который необходимо отправить. Либо выделить несколько заказов, используя клавиши SHIFT или CTRL. Для выделения всех заказов нажать CTRL+А Нажать кнопку Отправить или выбрать эту команду из контекстного меню, кликнув на выбранном заказе правой кнопкой мыши.

Будет установлен сеанс связи с сервером, заказ отправится поставщику и переместится из папки Редактируемые в папку Отправленные.

2й способ:

Открыть пункт Заказы - Редактируемые (Отложенные) В верхней части окна выбрать заказ, который необходимо отправить. Либо выделить несколько заказов, используя клавиши SHIFT или CTRL. Для выделения всех заазов нажать CTRL+А Переместить выбранные заказы в Исходящие. Нажать на панели выбора кнопку Отправить заказы.

После установки соединения с сервером, заказ отправится поставщику и переместится в папку Отправленные.

Создание копии заказа

В случае, когда нужно отправить поставщику повторно тот же самый заказ, либо сформировать заказ, аналогичный отправленному, на другой филиал, есть возможность воспользоваться функционалом копирования заказов. Скопировать можно только уже отправленный заказ. Для этого:

Открыть пункт Заказы - Отправленные Выбрать заказ, нажать правой кнопкой мыши Из контекстного меню выбрать команду Создать копию заказа

В Заказах/Редактируемых создастся новый заказ. При копировании цены позиций будут также скопированы, без возможности их коррекции.

При необходимости отредактировать скопированный заказ (удалить ненужные позиции, добавить новые из Сводного прайса).

Поиск в заказах

Функционал поиска в заказах позволяет:

получать информацию о заказанных за истекшие периоды товарах, их ценах и количестве; формировать статистику по заказанным товарам в разрезе поставщиков, производителей и филиалов аптечной сети.

Поиск товаров согласно заданным условиям

Выбрать пункт Заказы - Поиск. С правой стороны окна в группе Поиск указать заказы, в которых будет осуществляться поиск (не отправленные/отправленные). В группе Период поиска указать временной интервал. При необходимости выбрать из выпадающего списка поставщика и/или филиал, для которого был оформлен заказ.

Если необходимо осуществить поиск конкретного заказанного товара, в поле Наименование ввести название препарата (можно использовать операторы И, ИЛИ и БЕЗ) Нажать кнопку Найти. Отобразится перечень заказанных товаров, удовлетворяющий заданным условиям

Кнопка Экспорт/Печать позволяет экспортировать результат поиска.

Формирование статистики заказов

Пункт Поиск позволяет формировать статистику заказов по заданному параметру (наименованию столбца).

Пример формирования статистики по филиалам

1. Осуществить поиск в заказах.
2. Перетащить заголовок столбца Филиал, держа нажатой левую кнопку мыши в зону, где написано Перетащите сюда заголовок столбца для группировки по нему

3. Сформированный ранее список товаров будет сгруппирован по филиалам. По каждому филиалу отобразится сумма заказов за указанный период.
4. Для отображения наименований товаров раскрыть плюс слева от названия филиала

5. Для возвращения к первоначальному виду отображения данных необходимо заголовок столбца Филиал перетащить обратно.

Аналогичным образом формируется статистика заказов по любому другому параметру (поставщику, производителю, наименованию товара и др.)

Примечание: группировка по столбцам доступна во всех таблицах системы ФармКомандир.

Отправка сформированных заказов

Способы отправки заказов

1 способ:

Открыть пункт Заказы - Редактируемые (Отложенные) В верхней части окна выбрать заказ, который необходимо отправить. Либо выделить несколько заказов, используя клавиши SHIFT или CTRL. Для выделения всех заазов нажать CTRL+А Нажать кнопку Отправить или выбрать эту команду из контекстного меню, кликнув на выбранном заказе правой кнопкой мыши.