Обзор основных функций программы "ФармКомандир" (стр. 9 )

В результате будут найдены аналогичные товары, но с другим значением отключенного свойства. Выбрать товар и заказать вручную.

Позиция перейдет в разряд заказанных и перестанет отображаться в текущем списке.

Требуемое количество меньше указанной у поставщика минимальной партии, при этом в Настройках стоит флаг Если меньше, то не заказывать

Решение:
а) заказать вручную мин. партию у данного поставщика;
б) заказать вручную нужное количество у поставщика, у которого нет ограничений по мин. партиии;
в) установить в настройках флаг Если меньше, то заказывать минимальную партию. В этом случае при повторном нажатии кнопки Автозаказать все автоматически будет заказано количество, соответствующее минимальной партии.

Позиция перейдет в разряд заказанных и перестанет отображаться в текущем списке.

Требуемое количество не соответствует указанной поставщиком кратности, при этом в Настройках стоит флаг Не заказывать при несовпадении кратности с количеством при автозаказе

Решение:
а) заказать вручную количество, удовлетворяющее кратности;
б) заказать нужное количество вручную у поставщика, у которого нет ограничений по кратности;
в) установить в настройках флаг Если не кратно, то больше требуемого/Если не кратно, то меньше требуемого. В этом случае при повторном нажатии кнопки Автозаказать все автоматически будет заказано количество, соответствующее кратности.

Позиция перейдет в разряд заказанных и перестанет отображаться в текущем списке.

Несоответствие срока годности товара минимальному сроку, указанному в настройках

Решение: заказать вручную количество товара, которое может быть продано до истечения срока годности.

Позиция перейдет в разряд заказанных и перестанет отображаться в текущем списке.

Несоответствие срока годности товара минимальному сроку, указанному в Потребности

Решение: заказать вручную количество товара, которое может быть продано до истечения срока годности.

Позиция перейдет в разряд заказанных и перестанет отображаться в текущем списке.

Недостаточное количество товара на остатках поставщика

Решение:

а) заказать вручную доступное количество товара;
б) заказать товар со схожим свойством из группы Похожие.

Позиция перейдет в разряд заказанных и перестанет отображаться в текущем списке.

Количество товара в Потребности в сумме по филиалам превышает остаток у поставщика

Решение: распределить требуемое количество товара по поставщикам и заказать товар вручную.

Позиция перейдет в разряд заказанных и перестанет отображаться в текущем списке.

Источники заказа

Источник заказа - это информация о способе заказа товарной позиции (заказ вручную из Сводного прайса, Автозаказ, ручной заказ по Потребности, Импорт заказа)

Настройка отображения Источника заказа

Открыть пункт Заказы - Редактируемые (Отложенные, Исходящие, Отправленные, Сводный заказ, Поиск) Добавить столбец Источник (см. пункт Настройка отображения полей в заказах)

Возможны следующие источники заказа:

Сводный прайс - товар заказан вручную из Сводного прайса. Автозаказ - товар заказан полностью автоматически. В каком виде попал в потребность, точно в таком же отправлен поставщику. Ручное редактирование позиции не проводилось. Потребность - товар заказан из Потребности вручную. Заказ - товар изменен в папке Заказы после того как был заказан из Сводного прайса, Потребности или импортирован. Внешний - заказ был импортирован из внешнего источника.

Операции с заказами

Настройка отображения полей в заказах

Для удобства работы с заказами есть возможность настроить отображение только тех столбцов, информация из которых необходима для работы. Для этого:

Открыть пункт Заказы - Редактируемые (Отложенные, Исходящие, Отправленные). Нажать на кнопку отображения списка полей (в верхней части - слева от столбца Поставщик, в нижней части - слева от столбца Наименование). Раскроется перечень столбцов. Установить галочки напротив столбцов, которые необходимо отображать.

Примечание к заказу/позиции в заказе

Функция Добавить примечание доступна в меню Заказы/Редактируемые, Отложенные, Исходящие.

Чтобы добавить примечание ко всему заказу, необходимо в верхней части окна, в столбце Примечание, напротив нужного заказа ввести текст примечания

Примечание к заказу передается в заказе поставщику.

Чтобы добавить примечание к позиции в заказе, необходимо в нижней части окна, в столбце Примечание, напротив нужной позиции ввести текст примечания

Примечание к позиции поставщику не передается, отображается только в отправленных заказах.

Смена филиала в заказе

Если заказ был ошибочно сформирован на другой филиал, либо необходимо переоформить заказ на другую точку доставки, есть возможность сменить филиал у уже сформированного заказа. Для этого:

В списке заказов меню Заказы/Редактируемые, Отложенные выбрать заказ Щелкнуть правой кнопкой мыши по заказу. Выбрать в контекстном меню пункт Сменить филиал и в выпадающем списке кликнуть на нужный филиал. Подтвердить смену филиала в появившемся сообщении, нажав кнопку Да.

Перемещение заказа

При необходимости отложить уже сформированный заказ и продолжить его редактирование позднее, есть возможность переместить заказ в папку Отложенные. В Отложенные заказы не будут добавляться позиции при формировании новых заказов, а будет формироваться новый заказ данному поставщику от данного филиала. Если заказ уже готов к отправке, но отправить его нужно не сейчас, а при следующем сеансе связи, следует переместить заказы в папку Исходящие.

Перемещение заказа

Открыть Заказы - Редактируемые. Выбрать заказ, нажать правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выбрать нужную команду Переместить в  Отложенные либо Переместить в Исходящие

Таким же способом происходит перемещение заказов между папками Редактируемые - Отложенные - Исходящие.

Для перемещения нескольких заказов одновременно, следует воспользоваться клавишами SHIFT (для выделения нескольких заказов подряд) либо CTRL (для выделения заказов выборочно)

Если при перемещении в папку Редактируемые в ней окажутся заказы от одного и того же филиала одному и тому же поставщику, то система предупредит об объединении заказов. Если заказы объединять не нужно, следует нажать на кнопку Нет, в этом случае заказ, который собирались переместить, останется в исходной папке.

При перемещении в Отложенные и в Исходящие заказы не объединяются.

Распределение заказа

Функция необходима для возможности перераспределить позиции заказа, если его сумма оказалась меньше заданной поставщиком минимальной суммы.

Настройка минимальной суммы заказа.

Выбрать пункт Список Поставщиков. В списке поставщиков напротив выбранного поставщика кликнуть мышью в колонке Минимальный заказ.

Появится окно Настройка минимальных сумм
В поле Минимальная сумма заказа по умолчанию выставить значение, нажать Enter. Введенное значение будет применено для всех филиалов в списке. Если значение минимальной суммы для того или иного филиала должно отличаться от цены, выставленной по умолчанию, то для соответствующей строки в таблице в столбце Мин сумма заказа ввести нужное значение.

Контроль соответствия заказа минимальной сумме.

Если сумма сформированного заказа меньше заданной минимальной, то на панели выбора в папках Редактируемые и Отложенные он будет отображаться с пометкой (!). В столбце Мин. сумма будет отображена заданная в Списке поставщиков минимальная сумма заказа. В столбце Сообщения появится пиктограмма и всплывающая подсказка "Сумма этого заказа меньше минимальной" (Если колонки Сообщения и Мин. сумма не отображаются, включить их как описано в пункте Настройка отображения полей в заказах).

Распределение заказов с суммой меньше минимальной

Выделить заказ, сумма которого меньше минимальной Нажать правой кнопкой мыши, из контекстного меню выбрать команду Распределить позицию Если имеется несколько заказов с суммой меньше заданной минимальной, воспользоваться кнопкой Распределить все

Позиции будут перемещены в Потребность, и по ним произведен Автозаказ. (см. раздел Автоматический заказ). В выборе будут участвовать поставщики, для которых уже есть сформированные заказы. При наличии данного товара в прайсах поставщиков, которым уже сформированы заказы, позиции будут помещены в имеющийся заказ. В Потребности напротив таких позиций в колонке Сообщения автозаказа отобразится пиктограмма и всплывающая подсказка "Заказ успешно перераспределен"