Обзор основных функций программы "ФармКомандир" (стр. 6 )

Настройка учета свойств товара при поиске

Открыть Настройки - пункт Потребность В списке снять галочки у тех свойств, которые не будут учитываться при поиске и заказе.
При добавлении товара в Потребность отключенное свойство не будет указано в Строке поиска, и в список найденных для автозаказа попадут товары с разными значениями данного свойства
Например, если при заказе товара Леденцы Холлс 33,5г №12 не важен вкус леденцов, то следует отключить свойство Вкус, и тогда для автозаказа будут предложены леденцы с разными вкусами.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Настройки учета свойств действуют на все позиции, добавляемые в потребность. Настройки будут действовать только на вновь добавляемые позиции, поэтому при импорте потребности необходимо произвести настройки ДО начала импорта Если учет свойства настраивается в программе Фарватер или указан в файле импортируемой потребности, то к Потребности будут применяться настройки из Фарватера либо импортируемого файла соответственно.

Свойство товара «Глобальный производитель»

Для эффективного автоматического заказа в справочнике производителей ИЦ Аптекарь сформированы укрупненные группы по принадлежности к глобальному производителю и с учетом устаревших производителей. При необходимости заказывать товар с учетом глобального производителя, нужно установить флаг на свойстве Глобальный производитель и снять флаг со свойства Производитель. В результате для автозаказа будут найдены товары всех производителей, входящих в группу указанного глобального.

Учет группировки товара

Группировка товара - это возможность создания произвольных групп из аналогичных товаров для более гибкого поиска товара в прайсах.

Варианты объединения товаров в группу:

товар без бонуса (подарка) - товар с бонусом (подарком); товары с незначительно отличающимся весом/объемом/количеством (например, в случае изменения производителем веса/объема/количества того же самого товара); товар без добавки - товар с добавкой (витамины, минералы, бифидобактерии и т. п.); другие варианты групп, созданные пользователем.

При поиске одного товара из группы будут найдены остальные товары, входящие в эту группу. При автоматическом заказе любого товара из группы будет заказан товар с минимальной ценой из данной группы. При совпадении цен автозаказом будет выбран товар, имеющий более высокий приоритет в группе.

Настройка учета группировки товара при автозаказе

Сделать запрос в техническую поддержку ИС "ФармКомандир" о включении пункта меню Группировка товара Открыть Настройки - Настройка заказа. В группе Создание заказов установить флаг Заказывать с учетом группировки товара

Пример заказа с учетом группировки товара

Добавим в одну группу товары Орал-би Комплекс антибактериальная 40 средняя Зубная щетка и Орал-би Комплекс антибактериальная 40 средняя Зубная щетка №1 +Бонус 1 шт бесплатно

При добавлении в Потребность первого товара - Орал-би Комплекс антибактериальная 40 средняя Зубная щетка - второй товар из группы также будет предложен для автозаказа.

Как добавить товар в группу или создать новую группу см. в разделе Группировка товара

Запрет товара для заказа

Список Запрета заказа позволяет избежать заказа неликвидных позиций либо позиций, которые не входят в ассортиментный план аптеки.

Товары, находящиеся в списке Запрета заказа, будут отсутствовать в результатах поиска по Потребности и соответственно не попадут в заказ.

После удаления позиций из списка запрета их можно снова заказывать.

О способах формирования списка запрета см. раздел Запрет заказа

Лояльность и приоритет поставщика

Если удовлетворить потребность клиента могут несколько поставщиков, то возникает необходимость выбора между ними. Для этого используются такие параметры как Приоритет и Лояльность.

 
Приоритет - это оказание предпочтения поставщику, независимо от ценовых условий, которые он предлагает.

Настройка приоритета

Открыть Настройки - пункт Настройка заказа. В группе Порядок предпочтения при автозаказе установить параметр Приоритет поставщика

Открыть пункт Список поставщиков в основном меню. Напротив выбранного поставщика кликнуть мышью в колонке Приоритет, из выпадающего списка выбрать нужный приоритет.

Высокий приоритет означает, что при наличии требуемого товара у выбранного поставщика, он будет заказан независимо от его цены. Если высокий приоритет установлен у двух поставщиков, то в заказ будет выбран товар с более низкой ценой.

Низкий приоритет означает, что у выбранного поставщика товар будет заказан только при его отсутствии у других поставщиков, даже при условии самой низкой цены.

Лояльность – это виртуальная скидка или наценка на оптовую цену поставщика. Размер скидки или наценки отражает степень лояльности/нелояльности клиента к поставщику. Цена, которая формируется при данных настройках, отображается в столбце Цена расчетная. При выборе настройки Лояльность при автозаказе заказ формируется по минимальной расчетной цене.

Настройка лояльности

Открыть Настройки - пункт Настройка заказа. В группе Порядок предпочтения при автозаказе установить параметр Виртуальная цена товара (лояльность)
Открыть пункт Список поставщиков в основном меню. Напротив выбранного поставщика кликнуть мышью в колонке Лояльность и ввести с клавиатуры значение лояльности. Положительное число означает наценку, отрицательное число - скидку

После установки размера лояльности перечень найденных позиций в пункте Потребность будет автоматически отсортирован по Цене расчетной. Также будет происходить сортировка найденных позиций в Сводном прайсе.

Выбор товара в заказ будет осуществлен на основе Цены расчетной, т. е. цены с учетом Лояльности.

Пример 1.

Поставщику А установлена лояльность -10, поставщику В -15. При одинаковой оптовой цене товара у обоих поставщиков, например, 100 руб., расчетная цена поставщика А будет 90 руб, поставщика В 85 руб. Заказ будет произведен поставщику В.

Лояльность	Цена оптовая	Цена расчетная	Заказ
Поставщик А	-10	100	90
Поставщик В	-15	100	85

Пример 2.

Поставщику А установлена лояльность -10, поставщику В -15. При оптовой цене товара у поставщика А 90 руб., у поставщика В 100 руб. расчетная цена поставщика А составит 81 руб, поставщика В 85 руб. Товар будет заказан поставщику А.

Лояльность	Цена оптовая	Цена расчетная	Заказ
Поставщик А	-10	90	81
Поставщик В	-15	100	85

Кратность заказа товара

В случаях, когда поставщик устанавливает, что количество товара в заказе должно быть кратно указанному значению, необходимо задать вариант действий системы при автозаказе данного товара:

заказать количество, меньшее требуемого, но соответствующее кратности; большее требуемого, но соответствующее кратности; не заказывать товар данному поставщику.

В этом случае пользователь должен самостоятельно принять решение по данной позиции и сделать заказ товара вручную.

Настройка учета кратности заказа

Открыть Настройки - пункт Настройка заказа В области Кратность выбрать необходимый вариант действий при автозаказе

Минимальная партия

В случаях, когда поставщик устанавливает, что количество товара в заказе не может быть меньше указанного значения, необходимо задать вариант действий системы при автозаказе данного товара:

заказать количество, соответствующее указанной минимальной партии; не заказывать товар данному поставщику.

В этом случае пользователь должен самостоятельно принять решение по данной позиции и сделать заказ товара вручную.

Настройка учета минимальной партии

Открыть Настройки - пункт Настройка заказа В области Минимальная партия выбрать необходимый вариант действий при автозаказе

Срок годности

Возможность задать значение минимального срока годности, чтобы товар с коротким сроком не заказывался автоматически.

Настройка учета срока годности

Вариант 1. Единая настройка на все товары.

Открыть Настройки - пункт Сводный прайс В области Минимальный срок годности указать в месяцах минимально допустимый срок

Срок годности товара короче заданного в списке найденных в Потребности будет подсвечен черным цветом. Такой товар не будет заказан автоматически, в заказ будет выбран следующий по списку товар, соответствующий минимальному сроку годности.