Обзор основных функций программы "ФармКомандир" (стр. 11 )

Будет установлен сеанс связи с сервером, заказ отправится поставщику и переместится из папки Редактируемые в папку Отправленные.

2 способ:

Открыть пункт Заказы - Редактируемые (Отложенные) В верхней части окна выбрать заказ, который необходимо отправить. Либо выделить несколько заказов, используя клавиши SHIFT или CTRL. Для выделения всех заазов нажать CTRL+А Переместить выбранные заказы в Исходящие. Нажать на панели выбора кнопку Отправить заказы.

После установки соединения с сервером, заказ отправится поставщику и переместится в папку Отправленные.

Отправленные заказы

Расположение: пункт Заказы - Отправленные

В папке Отправленные хранятся заказы, отправленные поставщикам

В верхней части рабочей области приведен список отправленных заказов по каждому филиалу аптеки, а в нижней части - перечень заказанных позиций по каждому заказу

Доступные возможности:

Выбор периода отображения заказов. Расположение - нижняя часть панели. Просмотр номера, присвоенного заказу на сервере. Экспорт\Печать нескольких либо всех заказов за выбранный период. Удаление заказов. Создание копии заказа Просмотр и изменение статусов заказов.

Отправленный заказ может иметь один из 4х статусов: Отправлен на сервер, Отправлен поставщику, Получены поставщиком, Доставлен.

Отправлен на сервер - статус заказа сразу после отправки и до следующего сеанса связи, пока не получено сообщение с сервера ИЦ Аптекарь об отправке заказа поставщику. Отправлен поставщику - статус заказа, успешно отправленного с сервера ИЦ Аптекарь поставщику. Получен поставщиком - статус заказа, по которому поставщик выслал отказ или накладную. Подтверждает успешное получение и обработку заказа поставщиком. Доставлен - статус проставляется пользователем ИС ФармКомандир вручную и означает, что товар доставлен в аптеку.

Изменение статуса отправленного заказа на доставленный

Пункт Заказы - Отправленные. Правой кнопкой мыши щелкнуть по заказу, в контекстном меню выбрать команду Пометить как Доставленный. Подтвердить изменение статуса заказа в появившемся сообщении, нажав кнопку Да. В столбце Статус заказа отобразится - доставлен

Запрет заказа

Функционал Запрета заказа позволяет избежать заказа неликвидных позиций либо позиций, которые не входят в ассортиментный план аптеки.

Товары, находящиеся в списке Запрета заказа, будут отсутствовать в результатах поиска как в Сводном прайсе, так и в Потребности.

Функционал действует только на создание новых заказов. Позиции, добавленные в список Запрета, из заказов не удаляются. При импорте заказов список Запрета не учитывается.

После удаления позиций из списка запрета их можно снова заказывать.

Добавление позиций в список Запрета вручную

Выбрать пункт Сводный прайс - вкладка Справочник. Произвести поиск товара. Кликнуть правой кнопкой мыши на выбранном товаре, из контекстного меню выбрать команду Добавить в запрет заказа

После добавления позиции в Запрет заказа появляется сообщение "Товар успешно добавлен в Запрет заказа", товар появляется в списке Запрета, а на панели выбора возле пункта Запрет заказа отображается число, обозначающее количество позиций в списке Запрета.

Добавлять позиции вручную можно также к уже сформированному импортом списку.

Импорт списка Запрета

Настройка импорта

Кнопка Настройки - пункт Сервис В группе Путь для импорта запрета заказов через Обзор указать путь к источнику данных Нажать кнопку Применить, затем кнопку Закрыть

Импорт списка Запрета

Сформировать файл согласно формату и положить его в указанную в Настройках папку (формат запросить у специалиста технической поддержки) На панели выбора открыть пункт Запрет заказа Нажать кнопку Импорт

Если при импорте произошла ошибка, то файл остается на месте, и в Журнал обновлений записывается причина ошибки. Следует исправить ошибки и повторить процедуру импорта. После успешной загрузки в ФармКомандир файл со списком Запрета удаляется из папки. Загрузка происходит только по одному файлу, каждый последующий импорт стирает предыдущий список. Добавлять к импортированному списку позиции из Справочника разрешается, позиции, добавленные вручную, при этом будут добавляться к импортированному списку.

Удаление позиций из списка Запрета.

На панели выбора открыть Запрет заказа. В списке выбрать нужные позиции, используя клавиши SHIFT, CTRL, либо сочетание CTRL+A (выделить все) Нажать правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Удалить, либо нажать кнопку Удалить.

ВАЖНО: Запрет заказа применяется только для товаров, связанных со справочником ИЦ Аптекарь. Если товар есть в Запрете заказа, но у поставщика нет связи этого товара со справочником, то Запрет по такой позиции не будет работать, т. е. данная позиция будет найдена при поиске и доступна для заказа.

Условия заказа

Что такое Условия заказа

Условия заказа - это инструмент, с помощью которого можно задавать правила для выбора в Автозаказ предпочитаемых товаров.

Это могут быть товары:

участвующие в акции поставщика или производителя; товары предпочитаемого поставщика либо производителя.

Условия заказа учитываются только при Автоматическом заказе.

  Основные типы Условий:

Заказывать весь товар производителя А, только у поставщика В Заказывать товар Х только у поставщика Y; С __ по __ при закупке конкурсного ассортимента на сумму N - бонус. С __ по __ при закупке M упаковок товара Z - бонус.

Раздел Условия заказа состоит из списка условий с описанием его параметров (верхняя часть) и содержимого условия (нижняя часть).

Описание Условия заказа (верхняя часть) содержит следующую информацию:

собственно описание - текстовое поле, которое содержит краткую информацию об Условии. Это информация для пользователя, которая не влияет на действие функционала; даты начала и окончания действия Условия; сумму, на которую необходимо заказать товар для выполнения Условия (например, для получения бонуса от поставщика или производителя); количество товара, которое необходимо заказать для выполнения Условия; лояльность данного Условия (виртуальная скидка на товар Условия, необходимая для выбора его автозаказом); параметр "скрывать другие предложения"; сумму заказанного на текущий момент товара Условия; количество заказанного на текущий момент товара Условия; флаг активности Условия (действует ли оно в настоящий момент).

В содержимое Условия входит:

список товаров, на которые распространяется Условие, либо производитель, все товары которого подпадают под Условие; поставщик/список поставщиков, товар которых необходимо заказывать согласно Условию.

В нижней части отображается содержимое того Условия из списка, на котором установлен курсор. Строка выбранного условия в этот момент подсвечена синим цветом

Как добавить условие заказа

В верхней части кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Добавить условие заказа.

В открывшемся окне Добавление нового условия заполнить необходимую информацию (обязательные для заполнения поля отмечены знаком *): заполнить поле Описание; указать Даты начала и окончания действия Условия. Дата окончания не входит в срок действия Условия, т. е. при наступлении указанной даты Условие будет отключено; если для выполнения условия необходимо заказать товар в определенном количестве или на определенную сумму, то заполнить поле Сумма или Количество; установить значение Лояльности либо параметр Скрывать другие предложения (подробнее см. раздел Параметры выбора товара автозаказом); нажать кнопку Добавить.

Добавить список Товаров либо выбрать Производителя для добавления в Условие всех товаров данного производителя.

Для добавления товара

в блоке Товары кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Добавить товар либо нажать соответствующую кнопку.

в открывшемся окне в строке поиска ввести название товара, нажать кнопку Найти в полученном списке выбрать нужные позиции, используя клавиши SHIFT, CTRL, либо сочетание CTRL+A (выделить все) нажать кнопку Добавить.

Для добавления всех товаров конкретного производителя

в блоке Производители кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Добавить производителя либо нажать соответствующую кнопку

в открывшемся окне установить курсор в любой строке и начать набирать название производителя. Когда нужный производитель будет найден, остановить на нем курсор и нажать кнопку Добавить.

в результате в Условие будут добавлены все товары данного производителя