Факультет «физико-металлургический», деканат (стр. 17 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
	Устав Университета. Копия		3 г.(1) Ст.50б	1-после замены новым Подлинник в ЮУ
	Правила внутреннего распорядка. Копия		Д. з.н. Ст.407	Кафедра ФВ
	Приказы ректора по основной деятельности составу. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Кафедра ФВ
	Приказы ректора по личному составу. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	В службе делопроизводства - подлинник
	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
	Должностные инструкции сотрудников		3 г. (2) Ст.77 п.2 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК-
	Протоколы заседаний кафедры за учебный год, план работы кафедры на учебный год		Постоянно Ст.571	Кафедра ФВ
	Отчет кафедры за учебный год		Постоянно Ст.575а	Кафедра ФВ Учебная часть
	Индивидуальные планы преподавателей кафедры ФВ		5 л. Ст. 23-11 П. н.	Учебная часть Кафедры ФВ Программа по ФВ
	Распоряжения заведующего кафедрой ФВ		Д. з.н. Ст.67 б	Кафедра ФВ
	Документация системы менеджмента качества ГОСТ Р ИСО		Д. з.н. Ст.13 а	Кафедра ФВ электронный вариант
	Документация системы менеджмента качества ГОСТ Р ИСО факультета ФКиС		3 г. Ст.13 а	Кафедра ФВ
	Учебно-методический комплекс дисциплины по физической культуре		Д. з.н. Ст.13 а	Кафедра ФВ
	Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 лет ст.258 г.	Кафедра ФВ
	Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте		10 лет Ст.626 Б.	Кафедра ФВ
	Номенклатура дел кафедры ФВ		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза, акты о выделении дел к уничтожению		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

ФИЗКУЛЬТУРНО-СПОРТИВНЫЙ КЛУБ

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
058/03	Устав Университета. Копия.		3 г.(1) Ст.50б	1-после замены новым Подлинник в ЮУ
058/04	Свидетельство об аккредитации вуза. Копия.		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
058/05	Документы по системе менеджмента качества ЮУрГУ (политика и цели ЮУрГУ, руководство РК СМК ЮУрГУ, СМК ДП, СМК СТУ, СМК СТО). Отчет по аудиту		Д. з.н.	В электронном виде на сайте ОУКО
058/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия.		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУ- постоянно
058/07	Правила внутреннего распорядка. Копия.		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
058/08	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности за год. Копии.		Д. м.н. Ст	Подлинники в службе делопроизводства-
058/09	Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии.		Д. м.н. Ст. 19	Подлинник в службе делопроизводства
058/10	Положение о ФСК. Копия.		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
058/11	Должностные инструкции сотрудников. Копии.		3 г. (2) Ст.77 п.2 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК-
058/12	Распоряжение директора ФСК. по административной деятельности клуба		5 лет Ст.19 В
058/13	Протоколы соревнований по Спартакиаде ЮУрГУ		5л. ЭПК ст.43
058/14	Протоколы заседаний ФСК		Постоянно Ст.571т. п
058/15	План работы ФСК		Постоянно Ст.572а
058/16	Отчет ФСК. Подлинники		Постоянно Ст. 575а
058/17	Отчеты о работе преподавателей кафедры спортивного совершенствования со сборными командами		5 лет
058/18	Переписка по вопросам работы кафедры		5 л. ЭПК ст.84
058/19	Расписание учебно-тренировочных занятий в спортивных залах дворца спорта		5 лет
058/20	Служебные записки		5 л. ЭПК ст.87
058/21	Документация по охране труда и технике безопасности		10 лет Ст. 626 Б
058/22	Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 лет ст.258 г.	в электронном виде
058/23	Номенклатура дел ФСК.		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
058/24	Описи на дела постоянного срока хранения и акты об уничтожении (копии)		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи
058/25	Договора возмездного оказания услуг		5 л.(1) Ст.443	1-после истечения срока действия договора
058/26				Резервный
058/27				Резервный

ХИМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ