Факультет «физико-металлургический», деканат (стр. 46 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации). Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
	Устав университета. Копии		3 г. (1) Ст.50 б	(1)- после замены новым Подлинник в юридическом управлении
	Свидетельство об аккредитации университета. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
	Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии		Д. З.Н	Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД
	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)- после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в службе делопроизводства
	Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в службе делопроизводства
				резервный номер
				резервный номер
				резервный номер
	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
	Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии		3 г. (2) Ст.77 «б»	года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами
	Распоряжения декана. Копии		Д. м.н.	Подлинник в деканате
	Распоряжения по кафедре		5 лет ст.19 «в»
	Годовой план работы кафедры		Пост. ст.23-04 П. н.
	Годовой отчет о работе кафедры Часть 1, 2		Пост. ст.23-09 п. н.	Подлинники в ОКЛАОД
	Протоколы заседаний кафедры		Пост. ст.23-02 п. н.	Дело формируется в течении учебного года
128-06- 20	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия		Д. м.н.	Подлинник в учебно-методическом управлении
	Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии		Д. м.н.
	Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии		Д. м.н.	Подлинники в учебно-методическом управлении
	Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии		5 лет ЭПК	Подлинник в учебно-методическом управлении
	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры		5 лет ЭПК
	Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры		Не менее 5 лет Ст. 291
	Документация об аспирантуре. Копии		Д. м.н.
	Служебные записки		Д. м.н.
128-06- 28	Входящая корреспонденция		Д. м.н.
	Исходящая корреспонденция		Д. м.н.
	Отзывы на авторефераты, диссертации		Д. м.н.
	Экспертные заключения, материалы научно-консультативного совета Арбитражного Суда Челябинской области и др.)		Д. м.н.
	Повышение квалификации преподавателей, аспирантов (перспективный план-график повышения квалификации на 5 лет, сертификаты, удостоверения. Копии.		Д. м.н.
	Отчёт председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н. не менее 5 лет	Подлинники в ОКЛАОД
	Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии		Д. м.н.	Подлинники в учебно-методическом управлении
	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами		5 лет ст. 36-12 п. н.
	Отчеты студентов о прохождении производственной практики		5 лет, ЭПК
Т.1	Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин по специальностям для юридического факультета.		10 лет ЭПК
Т.2	Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин по направлению (бакалавриат) для юридического факультета.		10 лет ЭПК
Т.3	Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин по направлению 020«Менеджмент» (магистратура) для юридического факультета.		10 лет ЭПК
Т.4	Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин по направлению 030500 «Юриспруденция» (магистратура) для юридического факультета.		10 лет ЭПК
Т.5	Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета экономики и предпринимательства		10 лет ЭПК
Т.6	Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета сервиса и туризма		10 лет ЭПК
Т.7	Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета журналистики		10 лет ЭПК
Т.8	Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета архитектурно-строительный		10 лет ЭПК
Т.9	Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета экономики и управления		10 лет ЭПК
Т.10	Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета право и финансы		10 лет ЭПК
Т.11	Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для торгово-экономического факультета		10 лет ЭПК
Т.12				резервный номер
Т.13				резервный номер
Т.14				резервный номер
Т.15				резервный номер
Т.16				резервный номер
				резервный номер
				резервный номер
	Материалы по работе научного кружка студентов		Д. м.н.
	Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей)		Не менее 5 лет ЭПК
				Резервный номер
				Резервный номер
	Дипломные работы, магистерские диссертации студентов кафедры		5лет Ст. 23-13 п. н.
	Курсовые работы студентов кафедры		2 года ст. 23-14 п. н.
	Документы о трудоустройстве выпускников (отзывы работодателей и др. )		Д. м.н. ЭПК
	Инструкции по охране труда. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Копии		Д. м.н. ст. 603	Оригиналы хранятся в отделе охраны труда
				резервный номер
				резервный номер
				резервный номер
				резервный номер
				резервный номер
	Акты приёма - передач (приложения к ним), составленные при смене материально - ответственных лиц кафедры. Копии		5 лет после смены материально – ответственного лица ст. 79 «б»	Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии
	Акты на списание материальных запасов. Копии		Д. м.н.	Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии
				резервный номер
				резервный номер
	Журнал регистрации поступающих документов		5 лет ст.258 «г»
	Журнал регистрации отправляемых документов		5 лет ст.258 «г»
	Журнал регистрации служебных записок		5 лет ст.258 «г»
	Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов		2 года
	Журнал регистрации дипломных работ, магистерских диссертаций		5 лет
				резервный номер
				резервный номер
				резервный номер
	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	(1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
	Описи дел, переданных в архив университета		3 года (1) ст. 248 а	(1)-после утверждения сводной описи
	Акты о выделении дел к уничтожению		3 года (4) ст. 248 в	(4)- после уничтожения дел

Кафедра ТеориИ и историИ государства и права