Факультет «физико-металлургический», деканат (стр. 23 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
120-02/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ. Копии.		Д. м.н. Ст.19(1)
120-02/02	Приказы ректора и распоряжения проректоров ЮУрГУ. Копии.		Д. м.н. Ст.19(1)	В СД - постоянно
120-02/03	Документы об аккредитации, аттестации и лицензировании вуза. Копии.		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
120-02/04	Устав университета. Копия.		3 г.(1) Ст.50б	1-после замены новым Подлинник в ЮУ
120-02/05	Правила внутреннего трудового распорядка. Копия.		Д. З.Н. Ст. 407
120-02/06	Стандарты предприятия. Копии.		Д. З.Н.
120-02/07	Документация по качеству факультета ЭиП. Копии.		Д. З,Н.
120-02/08	Положение о кафедре. Копия.		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
120-02/09	Положение об учебной лаборатории. Копия		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
120-02/10	Должностные инструкции сотрудников. Копии.		3 г. (2) Ст.77 п.2 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК-
120-02/11	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия.		Д. з.н.
120-02/12	Рекомендации УМО по итоговой аттестации выпускников специальности 351400. Копии		Постоянно	Хранятся на кафедре
120-02/13	Документы по лицензированию специальностей. Копии.		Д. м.н. Ст.19
120-02/14	Государственные образовательные стандарты специальностей. Копии.		Д. З.Н. Ст. 16
120-02/15	Распоряжения декана ФЭиП. Копии.		Д. М.Н. Ст. 6	Подлинник у декана ФЭиП
120-02/16	Распоряжения заведующего кафедрой.		5 л. Ст. 6в
120-02/17	Протоколы заседания кафедры за текущий уч. год. Выписки из протоколов.		Постоянно, Ст. 571
120-02/18	План работы кафедры на текущий учебный год		Постоянно Ст. 572а т. п
120-02/19	Отчет кафедры за текущий учебный год.		Постоянно Ст. 575а
120-02/20	Планы повышения квалификации на текущий		5 л ЭПК Ст. 548
120-02/21	Индивидуальные планы-отчеты о работе преподавателей за текущий уч. год.		5 л., Ст.577
120-02/22	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на текущий учебный год		5 л. ст.23-11 п. н.
120-02/23	Отчеты о выполнении учебной нагрузки преподавателями кафедры за текущий уч. год		5 л. Ст. 577
120-02/24	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики учащимися за текущий уч. год		5 л. Ст. 610
120-02/25	Индивидуальные планы аспирантов		75 л. Ст. 633
120-02/26	Списки студентов за текущий уч. год		10 л. ст.729
120-02/27	Списки дипломников за текущий уч. год		10 л. ст.729
120-02/28	Документы ГАК, ГЭК.		5л., ЭПК	Подлинник в УМУ ЮУрГУ
Документы о прохождении практики студентами
120-02/29	Представление в приказ о прохождении практики студентами. Копии. (; )		1г. Ст. 609
120-02/30	Гарантийные письма, отзывы (; )		1г. Ст. 609
120-02/31	Отчеты студентов о прохождении практики за текущий уч. год		3 г. ст.611
120-02/32	Учебные планы по специальностям (; ) за текущий уч. год		дмн	Подлинник в УМУ
120-02/33	Карты специальностей 351400. Копии		Д. м.н. Ст. 2248
120-02/34	Входящие письма. Копии.		5 л., Ст. 226
120-02/35	Исходящие письма. Копии.		5 л., Ст. 261
120-02/36	Исходящие служебные записки . Копии.		5 л. ЭПК ст.87
120-02/37	Входящие служебные записки . Копии.		5 л. ЭПК ст.87
120-02/38	Документы об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок (служебные записки, дополнительные соглашения) за текущий г. Копии		3г. Ст.510
120-02/39	Документы по командировкам (приказы, служебные записки, удостоверения, задания). Копии		Д. М.Н.
120-02/40	Документы о финансово-хозяйственной деятельности кафедры (договоры, заявки) . Копии.		Д. м.н	Оригинал – в материальном отделе бухгалтерии
120-02/41	Договоры по научно-исследовательской работе		5л. Ст. 1288
120-02/42	Документы по издательской деятельности (планы, рецензии). Копии		Д. М.Н.
120-02/43	Табель учета рабочего времени. Копии.		Д. М.Н.	Подлинник – бухгалтерии ЮУрГУ
120-02/44	Сведения о трудоустройстве выпускников		5л.,
120-02/45	Модуль сбора данных о дипломах.		5 лет, ЭПК	Подлинник в УМУ ЮУрГУ
120-02/46	Бланки		Д. з.н.
120-02/47	Описи дипломных работ и проектов студентов		3 г.
120-02/48	Дипломные работы и проекты .		5 л. Ст.23-13 П. н.
120-02/49	Курсовые проекты и работы		2 г. Ст.23-14 П. н.
120-02/50	Документы по практикам студентов (программы практик. договоры по базам практик). Копии		дмн
120-02/51	Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов.		3 г. Ст. 724
120-02/52	Журнал регистрации дипломных проектов выпускников кафедры		75 л., ЭПК, Ст. 724
120-02/53	Журнал регистрации исходящих документов.		75 л., ЭПК, Ст. 258 Г
120-02/54	Журнал регистрации/ оповещения ППС о заседаниях кафедры		3 г.
120-02/55	Журнал учета посещаемости студентов в текущий уч. году		5 л. Ст. 725
120-02/56	Расписание занятий на текущий уч. год преподавателей кафедры		5 лет
120-02/57	Характеристики работников		75 л. - "В"
120-02/58	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
120-02/59	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов ЮУрГУ.		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

КАФЕДРА ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА