Факультет «физико-металлургический», деканат (стр. 36 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
122-03/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ Копии.		Д. м.н. Ст.19(1)
122-03/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам деятельности ВУЗа. Копии.		Д. м.н. Ст.19(1)
122-03/03	Устав университета. Копия.		3 г.(1) Ст.50б	1-после замены новым Подлинник в ЮУ
122-03/04	Свидетельство о государственной аккредитации ВУЗа. Копия.		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
122-03/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия.		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУ- постоянно
122-03/07	Правила внутреннего распорядка. Копия.		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
122-03/08	Приказы ректора по основной деятельности за текущий учебный год. Копия.		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинники в службе делопроизводства-
122-03/09	Приказы ректора по личному составу сотрудников кафедры за текущий учебный год. Копия.		Д. м.н. Ст.19(1)
122-03/11	Должностные инструкции сотрудников. Копии.		Д. з.н. Ст.35в	Подлинник в УРК 75 л. ЭПК в составе личных дел
122-03/12	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников.		Д. з.н.
122-03/13	Документы по лицензированию специальности (справка об аттестационной экспертизе)копии		Д. м.н Ст.19 Н. п
122-03/14	Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей. Копии.		Д. м.н.
122-03/15	Протоколы заседаний кафедры за текущий учебный год.		Постоянно Ст.23-02
122-03/16	Протоколы научно-методических конференций за текущий учебный год.		Постоянно Ст.23-03
122-03/17	Планы работы кафедры за текущий учебный год		Постоянно Ст.23-04
122-03/18	Отчет кафедры за текущий учебный год ч. 1,2		Постоянно Ст.23-09
122-03/19	Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии за текущий учебный год. Копия.		Д. м.н. Ст.595
122-03/20	Отчеты о работе преподавателей за текущий учебный год		5 лет Ст.577
122-03/21	Учебные планы по специальности		дмн
122-03/22	Рабочие учебные планы текущий учебный на учебный год и графики учебного процесса		5 лет ЭПК	Подлинник в учебно-методическом управлении
122-03/23	Рабочие программы дисциплин по специальностям		Постоянно
122-03/24	Учебно-методические комплексы по специальностям		10л. ЭПК
122-03/25	Дипломные работы и проекты студентов		5 л. Ст.23-13 П. н.
122-03/26	Курсовые проекты и работы студентов		2 г. Ст.23-14 П. н.
122-03/28	Экзаменационные билеты по лекционным курсам		1 год Ст.23-15
122-03/29	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов за текущий учебный год		5 лет
122-03/30	Отчеты студентов о прохождении производственной практики за текущий учебный год		5 лет
122-03/31	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов за текущий учебный год		Не менее 5 лет Ст. 291
122-03/32	Отчеты студентов о прохождении производственной практики за текущий учебный год		5 лет
122-03/33
122-03/34	Планы издания учебной и методической литературы на текущий учебный год		Д. м.н. Ст.19(1)
122-03/35	Документы по международной деятельности кафедры за текущий учебный год( аспекты, сведения о международной деят. кафедры) Копии		Д. м.н.
122-03/36	Карты специальности, карты кафедры		Д. м.н.
122-03/37	Документы комиссии по качеству (стандарты, инструкции по процедуре упр. кач-ва, сертиф. соотв. стандарту)		3 г. ст.10б
122-03/42	Документы по контролю качества (лист контроля посещения занятия, оценочная таблица преподавателя)		Д. м.н
122-03/43	Документы по рейтингу специальности (данные по кафедре для оценки рейтинга специальности)		Д. м.н
122-03/44	Документы по распределение выпускников (письма от предприятий, таблицы распределения и др.)		Д. м.н
122-03/45	Документы о работе кураторов 1,2,3 курсов (отчеты и др.)		Не менее 5 лет
122-03/46	Документы о достижениях сотрудников и студентов кафедры (грамоты, дипломы). копии		Д. м.н ЭПК
122-03/47	Документы по повышению квалификации преподавателей (свидетельства, удостоверения и др.) Копии		Д. м.н ЭПК
122-03/48	Контрольные вопросы и задания для проверки остаточных знаний студентов		Д. з.н.
122-03/49	Списки трудов работников кафедры		Д. м.н ЭПК
122-03/50	Списки сотрудников кафедры, сроки контрактов, надбавки к заработной плате		Д. м.н ЭПК
122-03/51	Документы по экспортному контролю		Д. м.н
122-03/52	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры		5л. ЭПК Ст.84
122-03/53	Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 лет ст.258 г.
122-03/54	Журнал регистрации курсовых и конт-рольных работ		3 года Ст.724	В ауд.463
122-03/55	Графики отпусков, приказы на отпуска за текущий год. Копии.		Д. м.н. Ст.19(1)
122-03/56
122-03/57
122-03/58
122-03/59	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
122-03/60	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов акты о выделении дел к уничтожению		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

кафедра ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЕ СТАНЦИИ, СЕТЕЙ И СИСТЕМ