Факультет «физико-металлургический», деканат (стр. 25 )

Индекс дела	Наименование дела	Кол-во ед. хр-я	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
120-07/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, присланные для сведения. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	В СД постоянно
120-07/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к деятельности кафедры. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	В СД постоянно
120-07/03	Устав университета. Копия		3 г.(1) Ст.50б	1-после замены новым Подлинник в ЮУ
120-07/04	Свидетельство о государственной аккредитации. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
120-07/05	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУ- постоянно
120-07/06	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
120-07/07	Приказы ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в службе делопроизводства-
120-07/08	Приказы ректора по личному составу сотрудников. Копии		Д. м.н. ст. 19
120-07/09	Приказы ректора по административно-хозяйственным вопросам копии		Д. м.н. Ст.19(1)
120-07/10	Приказы ректора по личному составу студентов («об отчислении студентов). Копии		Д. м.н. Ст.19(1)
120-07/11	Распоряжения декана ЭиП. Копии.		Д. м.н. ст. 6	Подлинник у декана ФЭиП
120-07/12	Распоряжения заведующего кафедрой.		5 л.
120-07/13	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. п. з.н. ст. 35	Подлинник в УРК 75 л. ЭПК в составе личных дел
120-07/14 Т.1	Документация ЮУрГУ в области качества. Документированные процедуры и стандарты. Копии		Д. з.н.
120-07/14 Т.2	Документация ЮУрГУ в области качества. Положения		Д. з.н.
120-07/14 Т.3	Документация в области качества ФЭиП (Руководство по качеству, Альбом процессов и др.)		Д. з.н.
120-07/14 Т.4	Документация СМК (отчеты по процессам, мониторинг)		Д. з.н.
120-07/15	Документация по внутренним проверкам СМК		Д. м.н.
120-07/16	Документация по внешним проверкам СМК		Д. м.н.
120-07/17	Документы по лицензированию специальностей/направлений. Копии		Д. м.н. ст. 19
120-07/18	Государственные образовательные стандарты специальностей. Копии		Д. з.н. ст. 16
120-07/19	Рейтинг специальностей кафедры		Д. з.н.
120-07/20	Протоколы заседания кафедры за текущий учебный год		Постоянно ст. 572а
120-07/21	План работы кафедры на текущий учебный год		Постоянно ст. 572а
120-07/22	Отчет о работе кафедры за текущий учебный год		Постоянно ст. 575а
120-07/23	Списки студентов за текущий учебный год		10 л. ст.729
120-07/24	Списки дипломников за текущий учебный год		10 л. ст.729
120-07/25	Документы ГАК, ГЭК (приказы «о составе государственных комиссий», отчеты председателей МДЭ, ГАК, отчеты ГАК)		5 лет, ст. 577	Подлинник в УМУ
120-07/26	Экзаменационные ведомости МДЭ за текущий учебный год		Д. з.н.
120-07/27	Индивидуальные планы-отчеты о работе преподавателей за текущий учебный год		5 лет, ст. 577
120-07/28	Документы по практике (договоры о сотрудничестве, программы практик и др.). Копии		5 л.(1) Ст.443	1-после истечения срока действия договора
120-07/29	Представление в приказ о прохождении практики студентами		Д. м.н. 5 лет ст.6
120-07/30	Рабочие программы всех дисциплин учебного плана		Пост., ст. 92
120-07/31	Отчеты руководителей о прохождении практики студентами		Д. м.н. ст.6
120-07/32	Учебные планы по специальностям		3 г., ст. 568
120-07/33	Учебно-методический комплекс по специальности «Экономика и управление на предприятии (связь)»		10 лет, ЭПК, ст. 581
120-07/34	Учебно-методический комплекс по специальности «Экономика и управление на предприятии (операции с недвижимым имуществом)»		10 лет, ЭПК, ст. 581
120-07/35	Учебно-методический комплекс по специальности «Экономика и управление на предприятии (туризм и гостиничное хозяйство)»		10 лет, ЭПК, ст. 581
120-07/36	Учебно-методический комплекс по направлению 080100 «Экономика»		10 лет, ЭПК, ст. 581
120-07/37	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей на текущий учебный год.		5 лет, ст. 23-11
120-07/38	Повышение квалификации ППС		Д. з.н. ст. 16
120-07/39	Заявки на участие в проведении семинаров и подготовительных курсов.		Д. з.н. ст. 67б
120-07/40	Заявки на включение в план издания на текущий учебный год		Д. з.н.
120-07/41	Входящие письма		5 лет, ст. 84
120-07/42	Исходящие письма. Копии		5 лет, ст.84
120-07/43	Служебные записки		5 л. ЭПК ст.87
120-07/44	Документы о финансово-хозяйственной деятельности кафедры (договоры, заявки, счета, товарные накладные).		Д. м.н.	Оригинал в материальном отделе
120-07/45	Бланки документов для заключения договоров по НИР		Д. з.н.
120-07/46	Табель учета рабочего времени. Копии		Д. м.н.	Подлинник в бухгалтерии ЮУрГУ
120-07/47	Сведения о трудоустройстве выпускников.		Д. м.н. 5лет, ст. 6
120-07/48	Модуль сбора данных о дипломах.		5 лет, ЭПК
120-07/49	Описи дипломных работ и проектов студентов		3 г. ст. 724
120-07/50	Дипломные работы		5 л. Ст.23-13 П. н.
120-07/51	Курсовые работы и проекты студентов		2 г. Ст.23-14 П. н.
120-07/52	Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов		3 г. ст.724
120-07/53	Журнал регистрации исходящих документов		5 лет ст. 258 г
120-07/54
120-07/55
120-07/56
120-07/57
120-07/58
120-07/59
120-07/60
120-07/61
120-07/62
120-07/63
120-07/64
120-07/65	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
120-07/66	Описи дела, переданные в отдел хранения документов ЮУрГУ		Постоянно ст. 73
120-07/67	Акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению		Постоянно ст. 73

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ