Факультет «физико-металлургический», деканат (стр. 39 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
122/04-01	Приказы и инструктивные письма Минобразования России. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)
122/04-02	Приказы и инструктивные письма Минобразования РФ по вопросам деятельности вуза. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	В службе делопроизводства - постоянно
122/04-03	Устав университета. Копия		3 г.(1) Ст.50б	1-после замены новым Подлинник в ЮУ
122/04-04	Свидетельство об аккредитации вуза. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
122/04-05
122/04-06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУ- постоянно
122/04-07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
122/04-08	Приказы ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в службе делопроизводства-
122/04-09	Приказы ректора по личному составу. Копии		Д. м.н. Ст. 19	Подлинник в службе делопроизводства
122/04-10	Приказы ректора по личному составу студентов. Копии		Д. м.н. Ст. 19	Подлинник в службе делопроизводства
122/04-11
122/04-12	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
122/04-13	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст.77 п.2 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК-
122/04-14	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников		Д. з.н.
122/04-15	Документы по лицензированию специальностей		Д. м.н. Ст.19
122/04-16	Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей. Копии		Д. м.н.
122/04-17	Протоколы заседаний кафедры за учебный год		Постоянно Ст.571
122/04-18	Протоколы научно-методических конференций		Постоянно Ст.571
122/04-19	План работы кафедры на учебный год		Постоянно Ст. 572а
122/04-20	Отчет кафедры за учебный год		Постоянно Ст. 575а
122/04-21
122/04-22	Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н. Ст.595	Подлинник в учебном отделе
122/04-23	Индивидуальные отчеты о работе преподавателей		5л. ст.577
122/04-24	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов		5 л. ст.610
122/04-25	Отчеты студентов о прохождении производственной практики		3 г. ст.611
122/04-26	Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.) Копии.		Д. м.н.	Подлинники в учебно-методическом отделе
122/04-27	Учебные планы по специальностям. Копии		дмн	Подлинники в УМУ
122/04-28	Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса		5 лет ЭПК	Подлинник в учебно-методическом управлении
122/04-29	Рабочие программы дисциплин по специальностям		Постоянно Ст.569
122/04-30	Учебно-методические комплексы по специальностям		10л. ЭПК ст.581
122/04-31
122/04-32
122/04-33	Документы (лист контрольного посещения занятия, оценочная таблица преподавателя) по направлению подготовки 140200		5 л. ЭПК ст.41
122/04-34	Дипломные работы и проекты студентов		5 л. Ст.23-13 П. н.
122/04-35	Курсовые проекты и работы студентов		2 г. Ст.23-14 П. н.
122/04-36
122/04-37	Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 лет ст.258 г.
122/04-38	Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов		3 г. ст.724
122/04-39	Номенклатура дел факультета		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
122/04-40	Описи на дела, переданные в архив, акты о выделении дел к уничтожению		3 г.(1) ст. 248а	1- после утверждения сводной описи

КАФЕДРА ЭЛЕКТРОПРИВОДА И АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОМЫШЛЕННЫХ УСТАНОВОК