Индекс

дела

Заголовок

дела

Кол-во

ед. хр.

Срок хранения и № статьи по перечню

Примечание

Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ образованию. Копии.

Д. м.н.

Ст.19(1)

1

Приказы и инструктивные письма Федерального агентства по образованию по вопросам деятельности вуза. Копии.

Д. м.н.

Ст.19(1)

В службе делопроизводства

постоянно

1

Устав университета. Копия.

3 г.(1)

Ст.50б

1-после замены новым

Подлинник в ЮУ

Свидетельство об аккредитации вуза. Копия.

5 лет ЭПК (1)

Ст. 104

(1)после прекращения аккредитации, лицензии

В УМУ - постоянно

Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, документированная процедура и др.). Копии.

Д. З.Н.

Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД

Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия.

5 лет ЭПК (1)

Ст. 104

(1)после прекращения аккредитации, лицензии

Подлинник в УМУ-

постоянно

Правила внутреннего трудового распорядка. Копия

3г (1)

Ст.27

(1) после замены новыми

Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии.

Д. м.н.

Ст.19(1)

Подлинники в службе делопроизводства-

Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии.

Д. м.н.

Ст.19(1)

Подлинник в службе делопроизводства.

Положение о кафедре. Копия

3 г. (1)

Ст.56 п.1 «б»

1 -3 года после замены новыми

Подлинник в СД

Должностные инструкции сотрудников. Копии.

3 г. (2)

Ст.77 п.2 «б»

2 - 3 года после замены новыми

Подлинники в УРК-

Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия

Д. м.н.

Подлинник в учебно-методическом управлении

Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии

Д. м.н.

Протоколы заседаний кафедры

Постоянно

ст. 23-02

п. н.

Дело формируется в течение учебного года

Годовой план работы кафедры

Постоянно

ст. 23-04

п. н..

Годовой отчет о работе кафедры Часть 1,2

Постоянно

ст. 23-09

п. н.

Подлинники в ОКЛАОД

Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры

Не менее 5 лет

Ст. 291

Отзывы на авторефераты, диссертации

Д. м.н.

Документы по аспирантуре

Д. м.н.

Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии.

Д. м.н.

Подлинники в учебно-методическом управлении

Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса.

5 лет

ЭПК

Подлинники в учебно-методическом управлении

Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры

5 лет

ЭПК

Отчет председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии

Д. м.н.

не менее 5 лет

Подлинники в ОКЛАОД

Повышение квалификации преподавателей (перспективный планграфик повышения квалификации на 5 лет, сертификаты, удостоверения. Копии.

Д. м.н.

Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей)

Не менее 5 лет

ЭПК

.1

Учебно-методические комплексы, рабочие программы автотракторного факультета

10 лет

ЭПК

.2

Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для архитектурно-строительного факультета

10 лет

ЭПК

.3

Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для аэрокосмического факультета

10 лет

ЭПК

.4

Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для механико-математического факультета

10 лет

ЭПК

.5

Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для механико-технологического факультета

10 лет

ЭПК

.6

Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета журналистики.

10 лет

ЭПК

.7

Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для исторического факультета

10 лет

ЭПК

.8

Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета психологии.

10 лет

ЭПК

.9

Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для приборостроительного факультета.

10 лет

ЭПК

.10

Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для химического факультета.

10 лет

ЭПК

.11

Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для физического факультета.

10 лет

ЭПК

.12

Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для физико-металлургического факультета.

10 лет

ЭПК

.13

Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета физической культуры и спорта..

10 лет

ЭПК

.14

Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для энергетического факультета.

10 лет

ЭПК

.15

Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для металлургического вечернего факультета.

10 лет

ЭПК

.16

Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета экономики и предпринимательства

10 лет

ЭПК

.17

Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета сервиса и легкой промышленности.

10 лет

ЭПК

.18

Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета экономики и управления.

10 лет

ЭПК

.19

Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для торгово-экономического факультета

10 лет

ЭПК

.20

Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для ВМИ факультета

10 лет

ЭПК

.21

Учебно-методические комплексы, рабочие программы «Государственное и муниципальное управление» Специальность 080504.65

3-5 курс

10 лет

ЭПК

.22

Учебно-методические комплексы, рабочие программы «Государственное и муниципальное управление» Специальность 080504курс

10 лет

ЭПК

.23

Магистерская программа «Менеджмент организации. «Государственное и муниципальное управление» специальность

10 лет

ЭПК

.1

Учебно-методический комплекс по конституционному праву Российской Федерации

10 лет

ЭПК

.2

Учебно-методический комплекс по конституционному праву зарубежных стран

10 лет

ЭПК

.3

Учебно-методический комплекс по административному праву.

10 лет

ЭПК

.4

Учебно-методический комплекс по муниципальному праву.

10 лет

ЭПК

.5

Учебно-методический комплекс по международному (публичному) праву.

10 лет

ЭПК

.6

Учебно-методический комплекс по административному процессу.

10 лет

ЭПК

.7

Учебно-методический комплекс по избирательному праву.

10 лет

ЭПК

.8

Учебно-методический комплекс по государственной и муниципальной службе.

10 лет

ЭПК

.9

Учебно-методический комплекс по финансовому праву.

10 лет

ЭПК

.10

Учебно-методический комплекс по документационному обеспечению.

10 лет

ЭПК

.11

Учебно-методический комплекс по спецкурсам кафедры

10 лет

ЭПК

.12

Учебно-методический комплекс по специальности «Юриспруденция» 030501.65 «Специалист»

Т.1

Т.2

10 лет

ЭПК

.13

Учебно-методический комплекс по специальности «Юриспруденция» 030500.62 «Бакалавр»

Т.1

Т.2

Т.3

10 лет

ЭПК

.14

Учебно-методический комплекс и рабочие программы специальность 080504.65 «Государственное и муниципальное управление».

10 лет

ЭПК

.15

Учебно-методический комплекс, рабочие программы. Магистры. .11 «Административное, финансовое право»

10 лет

ЭПК

.16

Учебно-методический комплекс, рабочие программы «Юриспруденция». Специалисты. Дисциплины по выбору. Дисциплины специализации. Очная и заочная формы обучения.

Т.1

Т.2

10 лет

ЭПК

.17

Резервный номер

.18

Резервный номер

.19

Резервный номер

.20

Резервный номер

.21

Резервный номер

.1

Распоряжение декана факультета. Копии

Д. м.н

.

.2

Распоряжения заведующего кафедрой КиАП

5 лет

Ст.19 «в».

128-07.28.3

Служебные записки

5 л. ЭПК

ст.87

.4

Докладные, объяснительные

Д. м.н

.5

Выписки из учебных расписаний преподавателей. Копии

1 г.

Дипломные работы, магистерские диссертации студентов кафедры

5 лет

Ст.23-13

п. н.

Курсовые работы студентов кафедры

2 года

Ст.23-14

п. н.

Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии

Д. м.н.

Подлинники в учебно-методическом управлении

Отчеты руководителей о прохождении всех видов практики

5 лет

Ст.36-12

п. н.

Отчеты студентов о прохождении всех видов практики

5 лет

ЭПК

т. п.

Документы о трудоустройстве выпускников (отзывы работодателей и др.)

Д. м.н.

ЭПК

Инструкции по охране труда. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Копии

Д. м.н

Ст.603

Оригиналы хранятся в отделе охраны труда

Резервный номер

Резервный номер

Резервный номер

Резервный номер

Акты приема-передачи (приложения к ним), составляемые при смене материально-ответственных лиц

5 лет

После смены материально-ответственного лица

Ст.79 «б»

Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии

Акты на списание материальных запасов. Копии.

Д. м.н.

Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии

Резервный номер

Резервный номер

Журнал регистрации поступающих документов

5 лет

Ст.258 «г»

Журнал регистрации отправляемых документов

5 лет

Ст.258 «г»

Журнал регистрации распоряжений по кафедре

5 лет

Ст.258 «г»

Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов

2 года

Журнал регистрации дипломных работ, магистерских диссертаций

5 лет

Резервный номер

Резервный номер

Резервный номер

Номенклатура дел кафедры

Д. з.н. (1)

Ст. 200 п.1

н. п.

(1)-и не ранее 3 лет после передачи дела в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел

Описи дел, переданных в архив университета

Д. з.н.(1)

ст.200 п.1

1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел

Акты о выделении дел к уничтожению

3 года (1)

ст. 248 а

1-после утверждения сводной описи

Кафедра Предпринимательского и коммерческого права

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50