Факультет «физико-металлургический», деканат (стр. 35 )

деканат

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	Примечание
122-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)
122-03 122-04 122-06 122-07	Устав вуза. Копия Свидетельство об аккредитации вуза. Копия Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия Правила внутреннего распорядка. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
122-05	Документы по системе менеджмента качества. Копии.		3 г. ст. 10б
122-08	Приказы ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
122-08/1	Приказы ректора по основной деятельности. Стипендиальные приказы. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
122-09	Приказы ректора по личному составу студентов. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
122-09/1	Приказы ректора по личному составу. Зачисление 1 курса. Копии.		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
122-09/2	Приказы ректора по личному составу. Перевод с курса на курс. Копии.		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
122-09/3	Приказы ректора по личному составу. Выпуск. Копии.		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопр-ва
122-09/4	Приказы ректора по личному составу. Зачисление-отчисление, продление обучения, академический отпуск, смена фамилии. Копии.		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
122-10	Положение о факультете. Копия. Должностные инструкции сотрудников деканата. Копии.		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
122-11	Распоряжения декана факультета по учебным и административным вопросам		5 л. ст.6 в
122-11/1	Распоряжения декана факультета по учебным и административным вопросам. Перевод из группы в группу		5 л. ст.6 в
122-12	Протоколы заседаний Совета факультета за учебный год.		Постоянно Ст.5 в
122-13	Годовой план работы факультета по учебно-методической работе		Постоянно Ст.572	Декан
122-14	Годовой отчет факультета по учебно-методической работе		Постоянно Ст.575а	Декан
122-15	Статистический отчет. Ежегодный (форма 3-НК). Копия		Д. м.н. Ст.294
122-16	Сводные ведомости успеваемости студентов за учебный год		Не менее 25 лет Ст.11-18 П. н.
122-17	Зачетные и экзаменационные ведомости, экзаменационные листы		5 л. ст.597
122-18	Учебные карточки студентов		75 л. ЭПК ст.658	После окончания или отчисления хранятся в личном деле
122-19	Индивидуальные учебные планы студентов		75 лЭПК ст.658	Хранятся в учебной карточке
122-20	Копии академических справок, выданных студентам		75 л. ЭПК ст.658	Хранятся в учебной карточке
122-21	Журнал учета выдачи академических справок и дубликатов приложений дипломов		Постоянно Ст.11-20 П. н.
122-22	Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 лет ст.258 г.
122-23	Журнал учета выдачи зачетных книжек и студенческих билетов студентам, зачисленным на 1 курс		5 л. ст.706
122-24	Журнал учета выдачи дубликатов зачетных книжек и студенческих билетов		5 л. ст.706
122-25	Журнал учета посещаемости студентов		5 л. ст.725
122-26	Журнал учета выдачи справок о месте учебы		5 лет ст.258 Б(2).
122-27	Журнал регистрации медицинских справок		5 лет ст.258 г.
	Журнал регистрации проведения экспертиз по материалам, предназначенным к открытому опубликованию		10 лет
122-28	Заявления студентов декану, объяснительные записки, медицинские справки,		1 г. ст.607
122-29	Расписание учебных занятий, зачетов, экзаменов		5 лет
122-30	Личные дела абитуриентов, поступавших, но не принятых в вуз		1 г. ст.501	После изъятия личных документов. Невостреб. личные документы – 50 лет
122-31	Номенклатура дел деканата Энергетического факультета		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
122-32	Описи на дела, переданные в архив вуза, акты о выделении к уничтожению		5 л. ст.95 б	в ОХД - постоянно

Кафедра Промышленной теплоэнергетики

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
122-01/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
122-01/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации). Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинник в службе делопроизводства
122-01/03	Устав университета. Копия		3 г. (1) Ст. 50 б	(1) - после замены новым Подлинник в юридическом управлении
122-01/04	Свидетельство об аккредитации университета. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
122-01/05	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)- после после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
122-01/06	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
122-01/07	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в службе делопроизводства
122-01/08	Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в службе делопроизводства
122-01/09	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст. 56 п.1 «б»	года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
122-01/10	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст.77 «б»	года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами
122-01/11	Документы по лицензированию специальности 140104		Д. м.н.	Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор
122-01/12	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия		Д. м.н.	Подлинник в учебно-методическом управлении
122-01/13	Государственные образовательные стандарты специальности 140104 и направления 140100. Копии		Д. м.н.
122-01/14	Документы системы менеджмента качества. Копии		Д. м.н.	Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД
122-01/15	Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей)		Не менее 5 лет ЭПК
122-01/16	Распоряжения по кафедре		5 лет ст.19 «в»
122-01/17	Годовой план работы кафедры		Пост. ст.23-04 П. н.
122-01/18	Годовой отчет о работе кафедры. Часть 1, 2		Пост. ст.23-09 п. н.
122-01/19	Протоколы заседаний кафедры		Пост. ст.23-02 п. н.	Дело формируется в течение учебного года
122-01/20	Отчёт председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н. не менее 5 лет	Подлинники в ОКЛАОД
122-01/21	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры		5 лет ЭПК
122-01/22	Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры		Не менее 5 лет Ст. 291
122-01/23	Воспитательная работа. Планы кураторов		Д. з.н.
122-01/24	Учебные планы по специальности направлению 140100. Копии		Д. м.н.	Подлинники в учебно-методическом управлении
122-01/25	Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии		5 лет ЭПК	Подлинник в учебно-методическом управлении, хранится в папке
122-01/26	Учебно-методические комплексы по специальностям		10 лет ЭПК
122-01/27	Рабочие программы дисциплин по специальностям		10 лет ЭПК	хранится в папке 122-01/26
122-01/28	Экзаменационные билеты по лекционным курсам		1 г. ст.566 т. п.	хранится в папке 122-01/26
122-01/29	Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии		Д. м.н.	Подлинники в учебно-методическом управлении
122-01/30	Документы о трудоустройстве выпускников (заявки предприятий и др.)		Д. м.н. ЭПК
122-01/31	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами		5 лет ст. 36-12 п. н.
122-01/32	Отчеты студентов о прохождении производственной практики		5 лет, ЭПК
122-01/33	Дипломные работы и проекты студентов кафедры		5лет Ст. 23-13 п. н.
122-01/34
122-01/35	Курсовые работы и проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним		2 года ст. 23-14 п. н.
122-01/36	Отчёты по лабораторным, расчетно-графическим и контрольным работам		Д. м.н.
122-01/37	Инструкции по охране труда. Копии		Д. м.н. ст. 603	Оригиналы хранятся в отделе охраны труда
122-01/38	Акты приёма - передач (приложения к ним), составленные при смене материально - ответственных лиц кафедры. Копии		5 лет после смены материально – ответственного лица ст. 79 «б»	Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии
122-01/39
122-01/40
122-01/41
122-01/42
122-01/43	Журнал регистрации актов приёма - передач (приложения к ним), составленные при смене материально - ответственных лиц кафедры		5 лет (1) ст. 79 «б»	(1) - после смены должностного, ответственного и материально-ответственного лица
122-01/44	Журнал регистрации листов контрольных посещений занятий		Не менее 5 лет ЭПК
122-01/45	Журнал регистрации дипломных проектов		5 лет
122-01/46	Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, отчетов по лабораторным работам, семестровых заданий, курсовых работ/проектов		2 года
	Журнал регистрации распоряжений по кафедре		5 лет ст.258 «в»	хранится в папке 122-01/32
	Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов		5 лет ст.258 «г»
	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры		5 л. ЭПК ст.41 н. п.
	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	(1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
	Описи дел, переданных в архив университета		3 года (1) ст. 248 а	(1)-после утверждения сводной описи
122-01/47	Акты о выделении дел к уничтожению		3 года (4) ст. 248 в	(4)- после уничтожения дел

Кафедра Систем электроснабжения