Факультет «физико-металлургический», деканат (стр. 38 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
	Приказы и инструктивные письма Федерального агентства по образованию России. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)
	Приказы и инструктивные письма Федерального агентства по образованию РФ по вопросам деятельности вуза. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	В службе делопроизводства - постоянно
	Устав университета. Копия		3г.(1) Ст.50б	1-после замены новым Подлинник в ЮУ
	Свидетельство об аккредитации вуза. Копия		5 лет ЭПК(1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензировании В УМУ-постоянно
	Система менеджмента качества		Д. з.н.
	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии		5 лет ЭПК(1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензировании Подлинник в УМУ-постоянно
	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	1-после замены новым
	Приказы ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
	Приказы ректора по личному составу. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
	Положение о кафедре. Копия		3г (1) Ст.56 п.1 «б»	1-3 года после замены новым. Подлинник в СД
	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3г (2) Ст.77 п.2 «б»	2-3 года после замены новым. Подлинник в УРК
	Распоряжения заведующего кафедрой		5 лет Ст.19
	Распоряжения декана энергетического факультета		5 лет Ст.19
				Резервный номер
	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников		Д. з.н.
				Резервный номер
				Резервный номер
	Документы по лицензированию специальности		Д. м.н. Ст.19
	Государственный образовательный стандарт специальности. Копии		Д. м.н.
	Протоколы заседаний кафедры.		Постоянно Ст.23-02
	Протоколы научно-методических конференций.		Постоянно Ст.23-02
	Годовой план о работе кафедры.		Постоянно Ст.23-04
				Резервный номер
				Резервный номер
	Годовой отчёт кафедры.		Постоянно Ст. 23-09
	Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н. Ст.595	Подлинник в учебном отделе
	Отчеты о работе преподавателей		5л. ст.577
	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов		5 л. ст.610
	Отчеты студентов о прохождении производственной практики		3 г. ст.611
	Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.) Копии.		Д. м.н.	Подлинники в учебно-методическом отделе
	Документы о трудоустройстве выпускников (заявки предприятий и др.)		Д. м.н. ЭПК
				Резервный номер
				Резервный номер
	Учебный план по специальности (годовой)		дмн	Подлинник в УМУ
	Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса		5 лет ЭПК	Подлинник в учебно-методическом управлении
	Рабочие программы дисциплин по специальностям (бакалавры)		Постоянно Ст.569
	Учебно-методические комплексы по специальностям (бакалавры)		10л. ЭПК ст.581
	Рабочие программы дисциплин по специальностям (магистры)		Постоянно Ст.569
	Учебно-методические комплексы по специальностям (магистры)		10л. ЭПК ст.581
				Резервный номер
	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на учебный год		5 л. ст.23-11 п. н.
	Документы (лист контрольного посещения занятия, оценочная таблица преподавателя) по направлению подготовки 140200		5 л. ЭПК ст.41
	Дипломные работы и проекты студентов		5 л. Ст.23-13 П. н.
	Курсовые проекты и работы студентов		2 г. Ст. 23-14 П. н.
	Экзаменационные билеты по лекционным курсам		1 г. ст.566
	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры		5 л. ЭПК ст.41
	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры. Служебные записки.		5 л. ЭПК ст.87
	Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 лет ст.258г.
	Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов		3 г. ст.724
				Резервный номер
				Резервный номер
				Резервный номер
				Резервный номер
				Резервный номер
	Номенклатура дел кафедры.		Д. з.н.(1) Ст. 200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожении учтённых в номенклатуре дел
	Описи на дела, переданные в архив, акты о выделении дел к уничтожению		3 г.(1) ст. 248а	1- после утверждения сводной описи

КАФЕДРА ЭЛЕКТРОМЕХАНИКИ И ЭЛЕКТРОМХАНИЧЕСКИХ СИСТЕМ