Факультет «физико-металлургический», деканат (стр. 22 )

ДЕКАНАТ

Индекс дела	Наименование дела (тома)	Кол-во дел	Срок хранения, № статей по перечню	Примечание
120-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки. Копии.		Д. м.н. Ст.	Подлинник в службе делопроизводства
120-02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки по аттестации и лицензированию специальностей. Копии.		Д. м.н. Ст.	Подлинник в службе делопроизводства
120-03	Устав ЮУрГУ. Копия.		3 г. (1) Ст. 50б	(1) – после замены новым Подлинник в юридическом управлении
120-04	Свидетельство об аккредитации вуза. Копия.		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1) –после истечения срока действия Подлинник в учебно-методическом управлении
120-05	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия.		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1) –после истечения срока действия Подлинник в учебно-методическом управлении
120-06	Правила внутреннего распорядка. Копия.		3 г. (1) Ст. 27	(1) – после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
120-07	Приказы ректора и распоряжения проректоров ЮУрГУ. Копии.		Д. м.н. Ст.	Подлинник в службе делопроизводства
120-08	Выписки из приказов по личному составу. Копии.		Д. м.н. Ст.	Подлинник в службе делопроизводства
120-09	Распоряжения декана факультета		5 л. Ст. 19 в
120-10	Положение о факультете. Копия		3 г. (1) Ст. 56 п. 1 «б»	(1) – 3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
120-11	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст. 77 п.2 «б»	(2) – 3 года после замены новыми Подлинник в управлении по работе с кадрами
120-12	Протоколы заседаний Совета факультета		Постоянно Ст 18 б	Дело формируется в течение календарного года
120-13	Включенное обучение (договоры о сотрудничестве, заявления)		5 л. (1) Ст. 443	(1) После истечения срока действия договора
120-14 Том I	Документированные процедуры и стандарты университета в области качества. Копии.		Д. з.н.
Том II	Положения университета в области качества. Копии.		Д. з.н.
120-15	Документы в области качества ФЭиП (руководство по качеству, политика в области качества, миссия в области качества и др.)		Д. з.н.
120-16	Документы по внешним и внутренним проверкам (программы, акты, заключения, корректирующая документация и др.)		Пост. (1) Ст. 173 «а»	(1) Для внутренних проверок организации – 5 л. ЭПК.
120-17	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета (входящие письма)		5 лет ЭПК Ст. 84
120-18	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета (исходящие письма). Копии.		5 лет ЭПК Ст. 84
120-19	Исходящие служебные записки. Копии.		5 лет ЭПК Ст. 87
120-20	Входящие служебные записки		5 лет ЭПК Ст. 87
120-21	Докладные записки		5 лет ЭПК Ст. 87
120-22	Журнал регистрации писем		5 лет Ст. 258 г
120-23	Журнал регистрации служебных записок		5 лет Ст. 258 г
120-24	Номенклатура дел деканата факультета		Д. з.н. (1) ст. 200 п.1	(1) – и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтённых в номенклатуре дел
120-25	Описи на дела, переданных в архив вуза, акты о выделении к уничтожению		3 года (1) Ст. 248 а	(1) – после утверждения сводной описи
120-26				Резервный номер
120-27				Резервный номер
ДЕКАНАТ ДНЕВНОГО ОТДЕЛЕНИЯ
120-28/ДД	Приказы по контингенту. Копия		Д. м.н.
120-29/ДД	Приказы по стипендиям. Копия.		Д. м.н.
120-30/ДД	Индивидуальные учебные планы студентов		Д. м.н.
120-31/ДД	Учебные планы по специальностям и направлениям. Копии.		Д. м.н.	Подлинник в учебно-методическом управлении
120-32/ДД	Рабочие планы на учебный год и графики учебного процесса. Копия.		5 лет ЭПК	Подлинник в учебно-методическом управлении
120-33/ДД				Резервный номер
120-34/ДД	Расписание учебных занятий, зачетов и экзаменов		5 лет – ЭПК
120-35/ДД	Зачетные и экзаменационные ведомости		5 л. ст. 597
120-36/ДД	Аттестационные ведомости		Д. м.н.
120-37/ДД	Списки студентов (дневное/заочное отделение)		10 л. Ст. 729
120-38/ДД	Учебные карточки студентов		75 л.–ЭПК ст. 658	После окончания или отчисления хранятся в личном деле
120-39/ДД	Заявления студентов		5 лет Ст. 183 б
120-40/ДД	Медицинские справки, справки с места учёбы		5 лет Ст. 258 б (2)
120-41/ДД	Академические справки, выданные студентам. Копии		75 л.–«В» ЭПК Ст. 658	После окончания или отчисления хранятся в личном деле
120-42/ДД	Документация по аттестации (итоги аттестации)		5 лет. Ст. 705
120-43/ДД	Отчеты деканата (успеваемость итоги сессии)		5 лет. Ст. 705
120-44/ДД Том I	Документация по программе дополнительной квалификации (английский язык)		Д. м.н.
120-44/ДД Том II	Документация по программе дополнительной квалификации (учебные карточки)		75 л.–ЭПК Ст. 658	После окончания или отчисления хранятся в личном деле
120-45/ДД	Документация по старостату (список старост, повестки старостатов)		Д. м.н.
120-46/ДД				Резервный номер
120-47/ДД	Документация УМК факультета		10 лет. ЭПК
120-48/ДД	Документация по мониторингу учебных процессов (заполненные формы по специальностям и направлениям факультета)		Д. м.н.
120-49/ДД	Статистический отчет (форма 3 НК). Копия		Д. м.н. Ст. 294
120-50/ДД	Отчеты по СМК. Копии.		Д. м.н.
120-51/ДД				Резервный номер
120-52/ДД	Документация по воспитательной работе (акты посещаемости, служебные записки)		1 г. Ст. 725
120-53/ДД	Профориентационная работа (планы, дни открытых дверей)		5 л. (1) ЭПК	(1) После завершения деятельности рабочих групп
120-54/ДД	Документация по грантам. Копии.		Пост. (1)	(1) По отклоненным заявкам – 5 л. ЭПК
120-55/ДД	Документация по охране труда		Д. м.н.
120-56/ДД	Документация по мобилизационной работе (список мобилизационных работников)		Д. м.н.
120-57/ДД				Резервный номер
120-58/ДД	Реестры заказных писем студентам
120-59/ДД	Журнал регистрации справок о временной нетрудоспособности студентов		5 лет Ст. 897
120-60/ДД	Журнал учета выдачи зачетных книжек, студенческих билетов		5 л. ст. 706
120-61/ДД	Журнал контроля успеваемости студентов		Д. м.н.
120-62/ДД	Журнал учета выдачи академических справок		Постоянно ст. 11-20 п. н.
120-63/ДД	Журнал регистрации поступления и вручения повесток		5 лет Ст. 258 г
120-64/ДД	Журнал регистрации экзаменационных листов		5 лет Ст. 258 г
120-65/ДД	Журнал регистрации представления на отчисление		5 лет Ст. 258 г
120-66/ДД	Журнал регистрации движения заявлений		5 лет Ст. 258 г
120-67/ДД	Журнал учёта проведения экспертиз		10 лет
				Резервный номер
				Резервный номер
ДЕКАНАТ ЗАОЧНОГО и ОЧНО-ЗАОЧНОГО ОТДЕЛЕНИЯ
120-68/ДЗ	Учебные планы по специальностям и направлениям. Копии.		Д. м.н.	Подлинник в учебно-методическом отделе
120-69/ДЗ	Рабочие планы на учебный год и графики учебного процесса. Копия.		5 лет ЭПК	Подлинник в учебно-методическом управлении
120-70/ДЗ				Резервный номер
120-71/ДЗ	Учебные карточки студентов		75 л.–ЭПК ст. 658	После окончания или отчисления хранятся в личном деле
120-72/ДЗ	Расписание учебных занятий, зачетов и экзаменов		5 лет. ЭПК
120-73/ДЗ	Зачетные и экзаменационные ведомости		5 лет. Ст. 597
120-74/ДЗ				Резервный номер
120-75/ДЗ	Журнал учета выдачи зачетных книжек, студенческих билетов		5 л. ст. 706
120-76/ДЗ	Журнал контроля успеваемости студентов		Д. м.н.
120-77/ДЗ	Журнал выдачи справки-вызова		5 лет Ст. 258 г
120-78/ДЗ				Резервный номер

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ