Факультет «физико-металлургический», деканат (стр. 27 )

Индекс дела	Наименование дела (тома)	Кол-во дел	Срок хранения, № статьи по Перечню	Примечание
1	Организационные документы лаборатории (Приказ о создании, Положение о лаборатории, должностные инструкции сотрудников, паспорта лаборатории, спец. ауд., учебных и рабочих мест, паспорт дисциплин)		Д. З.Н. ст.16 НП
2	Приказы, распоряжения по основной деятельности. (Планы/отчеты о работе лаборатории, служебные записки, входящая и исходящая документация, ). Копии.		Д. М.Н.	Электронный носитель С:….
3	Документация по охране труда (НПД. СанПиН, инструкции, правила.)		Д. М.Н.	Электронный носитель С:…. + бумажный
4	Журналы учета проведения инструктажа студентов по технике безопасности (ауд. 130, 132, 122, 638/3б)		10 лет. ст.626 Б
5	Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.		10 лет. ст.626 Б
7	Документация по материально-техническому снабжению (акты приема-передачи договоры, счета, контракты, накладные документы по инвентаризации и т. д.)		5 л.(1) Ст.443	1-после истечения срока действия договора
8	Журнал учета движения материальных ценностей лаборатории. (основных средств, материальных запасов)		5 лет. ЭПК
9	Акты списания (основных средств, материальных запасов)		5 лет. ЭПК
0	Журнал учета расходного материала		Д. З.Н., ЭПК
1	Учет программного обеспечения учебного процесса в лаборатории. (наименование и лицензия к ним)		Д. З.Н.
2	Учет аппаратного обеспечения учебного процесса в лаборатории. (описание тех., гарантийные талоны и документация к ним)		Д. З.Н.
3	Учет оргтехники лаборатории и кафедры. (описание тех., гарантийные талоны и документация к ним)		Д. З.Н.
4	Инструкции по работе с оргтехникой лаборатории		Д. З.Н.
5	Инструкции по работе с оргтехникой кафедры		Д. З.Н.
6	Документация по учебным стендам лаборатории		Д. З.Н., ЭПК
7	Документация по информационным стендам кафедры		Д. З.Н., ЭПК
8	Документация СМК (университета/факультета/кафедры)		Д. М.Н.	Электронный носитель С:….
9	Журналы регистрации работ в спец. ауд (130, 132, 122, 638/3б) и лаборатории.		Д. З.Н., ЭПК
0	Журнал регистрации занятий в спец. ауд. 130, 132, 122, 638/3б.		Д. З.Н., ЭПК
1	Журнал регистрации заявок для обеспечения занятий (ауд. 130, 132, 122, 638/3б)		Д. З.Н., ЭПК
2	Журнал регистрации использования ключей и программ по программе MSDN АА		Д. З.Н., ЭПК
3	Номенклатура дел		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел

Кафедра ЭкономикИ и инновационного развития бизнеса

Индекс дела	Наименование дела (тома)	Кол-во дел	Срок хранения, № статьи по Перечню	Примечание
120-14/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
120-14/03	Устав университета. Копии		3 г. (1) ст. 50б	(1)- после замены новым Подлинник в юридическом управлении
120-14/04	Свидетельство об аккредитации университета. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
120-14/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)- после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
120-14/07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми. Подлинник в службе делопроизводства
120-14/08	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в службе делопроизводства
120-14/09	Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в службе делопроизводства
120-14/10	Приказы ректора по личному составу студентов (о назначении стипендии, командировках, награждениях, зачислениях, отчислениях, переводах). Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в службе делопроизводства
120-14/11	Распоряжения декана ФЭиП. Копии		Пост. (1) ст. 19а	(1) До минования надобности Подлинник - в деканате ФЭиП
120-14/12	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
120-14/13	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст.77 «б»	года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами
120-14/14	Инструкция по охране труда. Копии		Д. м.н. ст. 603	Оригиналы хранятся в отделе охраны труда
120-14/15	Организационная и нормативно-методическая документация, регулирующая деятельность кафедры. Копии		Д. м.н.
120-14/16	Распоряжения заведующего кафедрой		5 лет ст.19 «в»
120-14/17	Годовой план работы кафедры		Пост. ст.23-04 п. н.
120-14/18	Протоколы заседаний кафедры		Пост. ст.23-02 п. н.	Дело формируется в течении учебного года
120-14/19	Выписки из протоколов заседаний ученого совета факультета		5 лет, ст. 18 «б», ЭПК
120-14/20	Документы по лицензированию специальностей (справки, акты и др.). Копии		Д. м.н., Ст. 89	Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор
120-14/21	Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии		Д. м.н.
120-14/22	Документация по качеству (альбом процессов, руководство по качеству, и др). Копии		3 г.(1), ст. 25	(1) после замены новыми. Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД
120-14/22 т.1	Перечень документации по качеству ЮУрГУ (Руководство по качеству, Альбом процессов, документированная процедура и др.). Копии		3 г.(1), ст. 25	(1) после замены новыми. Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД
120-14/22 т.2	Перечень документации по качеству ФЭиП (Руководство по качеству, Альбом процессов, документированная процедура и др.). и др.). Копии		3 г.(1), ст. 25	(1) после замены новыми. Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД
120-14/22 т.3	Перечень документации по СМК (Стандарты). Электронные копии		3 г.(1), ст. 27	(1) после замены новыми. Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД
120-14/22 т.4	Перечень документации по СМК (Инструкции). Электронные копии		3 г.(1), ст. 27	(1) после замены новыми. Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД
120-14/23	Учебно-методические комплексы по специальностям/направлениям		10 лет, ЭПК
120-14/23 т.1	080502 «Экономика и управление на предприятии (транспорт)		10 лет, ЭПК
120-14/24	Индивидуальные планы-отчеты о работе преподавателей кафедры		Не менее 5 лет, ст. 291
120-14/25	Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии		Д. м.н.
120-14/26	Рабочие учебные планы и графики учебного процесса. Копии		5 лет, ЭПК
120-14/27	Карты специальностей. Копии		5 лет, ЭПК, ст. 273
120-14/26	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры		5 лет, ЭПК
120-14/27	Дневники кураторов		5 лет, ЭПК, ст. 1001
120-14/28	Годовой отчет о работе кафедры Часть 1,2		Пост, ст. 23-09 п. н.
120-14/29	Документы о практиках студентами (программа практик; представления в приказ на практику, направления на практику и др.)		Д. м.н.
120-14/30	Отчеты руководителей о прохождении практики студентами		5 лет, ст. 36-12 п. н.
120-14/31	Отчеты студентов о прохождении практики		5 лет, ЭПК
120-14/32	Договоры и соглашения о сотрудничестве		Пост, ст. 475
120-14/33	Документы о трудоустройстве выпускников кафедры (заявки предприятий, гарантийные письма, база данных о выпускниках и др.)		Д. м.н., ЭПК
120-14/34	Документация по подготовке учебно-методических изданий (планы/отчеты, рецензии, отзывы, экспертные заключения и др.)		Д. м.н., ст. 532
120-14/35	Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям		10 лет, ЭПК
120-14/36	Дипломные работы и проекты, студентов кафедры по специальностям/направлениям		5 лет, ст. 23-13 п. н.
120-14/37	Курсовые работы и проекты студентов кафедры		2 года, ст. 23-14
120-14/38	Документы по аспирантуре (вопросы для кандидатского экзамена, копии протоколов экзаменационной комиссии, рефераты соискателей в аспирантуру и др.)		Пост., ст. 83
120-14/39	Документы по НИР (отчеты, копии заявок ППС на участие в различных конференциях, программы конференций и др.)		5 лет, ЭПК, ст. 541
120-14/40	Документы по НИРС (отчеты, копии заявок студентов, аспирантов, и молодых ученых на участие в различных конференциях и др.)		5 лет, ЭПК, ст. 541
120-14/41	Документы о прохождении конкурса преподавателями (копии заявлений на конкурс, список научных трудов и др.). Копии		Д. м.н., ст. 92
120-14/42	Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятия, оценочные таблицы преподавателей)		Не менее 5 лет ЭПК
120-14/43	Кадровые документы (документы о повышение квалификации (копии дипломов, свидетельств, планы повышения квалификации и др.))		5 л. ЭПК, ст. 708
120-14/44	Характеристики студентов. Копии		5 лет, ЭПК
120-14/45	Табель учета рабочего времени. Копии		5 лет, ЭПК
120-14/46	Документы о финансово-хозяйственной деятельности кафедры (договоры, заявки, счета, товарные накладные).		5 лет (1), ст. 402	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
120-14/47	Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене материально ответственных лиц кафедры. Копии		5 л. (1), ст. 79 «б»	(1) После смены материально - тветственного лица Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии
120-14/48	Расписание занятий на учебный год		5 лет, ЭПК
120-14/49	Входящая корреспонденция		5 лет, ЭПК, ст. 87
120-14/50	Исходящая корреспонденция		5 лет, ЭПК, ст. 87
120-14/51	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры		5 лет, ЭПК, ст. 35
120-14/52	Документация ГЭК (копии протоколов, отчетов, ведомости, билеты к МДЭ, ответы студентов на билет и др.)		Д. м.н., не менее 5 лет
120-14/53	Документация ГАК (протокол заседания ГАК, отчеты председателя ГАК, ведомости, копии регистрационных бланков председателей/экспертов и др.)		Д. м.н., не менее 5 лет
120-14/54	Бланки документов		Д. з.н.
120-14/55	Журнал регистрации распоряжений заведующего кафедрой		5 лет, ст.258«в»
120-14/56	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет, ст.258«г»
120-14/57	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет, ст.258«г»
120-14/58	Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, отчетов по лабораторным работам, семестровых заданий, курсовых работ/проектов		2 года
120-14/59	Журнал регистрации дипломных работ/проектов		5 лет
120-14/60	Журнал регистрации актов приёма - передач (приложения к ним), составленные при смене материально - ответственных лиц кафедры		5 лет (1), ст. 79«б»	(1) - после смены должностного, ответственного и материально-ответственного лица
120-14/61	Журнал регистрации листов контрольных посещений занятий		Не менее 5 лет, ЭПК
120-14/62	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н.(1), ст.200 п.1	(1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
120-14/63	Описи дел, переданных в архив университета		3 года (1), ст.248«а»	(1)-после утверждения сводной описи
120-14/64	Акты о выделении дел к уничтожению		3 года (4), ст.248«в»	(4)- после уничтожения дел

КАФЕДРА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА И МЕНЕДЖМЕНТА