Факультет «физико-металлургический», деканат (стр. 5 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
	Устав университета. Копия		3 г. (1) Ст.50 б	(1) – после замены новым. Подлинник в юридическом управлении
	Свидетельство об аккредитации университета. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1) – после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1) – после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
	Правила внутреннего распорядка. Копия. Коллективный договор		3 г. (1) Ст. 27	(1) – после замены новыми. Подлинник в службе делопроизводства
	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Решения Совета университета. Распоряжения проректоров. Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинники в службе делопроизводства
	Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинники в службе делопроизводства
	Распоряжения деканов ФМ факультета и ЗИЭФ. Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинник в деканатах ФМ факультета ЗИЭФ
-11				резервный номер
-12				резервный номер
		Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст. 56, п.1б	(1) – 3 года после замены новыми. Подлинник в службе делопроизводства
		Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии		3 г. (2) Ст. 77 б	(1) – 3 года после замены новыми. Подлинники в управлении по работе с кадрами
		Распоряжения заведующего кафедрой		5 лет Ст. 19 в
		Годовой план работы кафедры		Постоянно Ст. 23-04
		Протоколы заседаний кафедры		Постоянно Ст. 23-02 п. н.	Дело формируется в течение учебного года
		Материалы научно-технических конференций, конкурсов, семинаров (протоколы, письма, приказы, сборники)		Постоянно Ст. 18 д	Дело формируется в течение учебного года
		Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Положение о выпускных работах. Приказ № 65 Минобрнауки России. Копии		Д. м.н.	Подлинники в учебно-методическом управлении
		Документы по лицензированию специальностей (выписка из протокола Ученого совета). Копии		Д. м.н.	Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор
		Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии		Д. м.н.
		Документы системы менеджмента качества (РК, АП, документированные процедуры, стандарты, инструкции, положения). Копии		Д. м.н.	Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД
		Учебные планы по специальности, направлению подготовки. Копии		Д. м.н.	Подлинники в учебно-методическом управлении
		Карты специальности, направления подготовки на учебный год		Д. м.н.
		Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса		5 лет ЭПК	Подлинники в учебно-методическом управлении
		Рабочие программы дисциплин по специальности и направлению подготовки, читаемых преподавателями других кафедр		10 лет ЭПК
		Учебно-методические комплексы по дисциплинам		10 лет ЭПК
		Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей за учебный год		5 лет Ст. 291
		Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на текущий учебный год. Нормы времени (изд. 2007 г.)		5 лет ЭПК п. н.
		Годовой отчет о работе кафедры. Часть 1 Часть 2. Отчет о научной работе кафедры		Постоянно Ст. 23-09 п. н. Пост. Ст. 475
		Отчет председателя государственной аттестационной комиссии. Копия		Д. м.н. не менее 5 лет	Подлинники в ОКЛАОД
		Материалы по итоговой аттестации (приказы о составе ГЭК, об утверждении тем и руководителей ДП, расписание работы ГАК, протоколы предварительных просмотров ДП, протоколы заседаний ГАК, списки выпускников за учебный год)		75 лет «В» ЭПК Ст. 658	Протоколы ГАК после окончания хранятся в личном деле выпускника
		Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик, представления на практику, письма, приказы). Копии		Д. м.н.	Подлинники в учебно-методическом управлении
		Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами		5 лет Ст. 36-12 п. н.
		Отчеты студентов о прохождении производственной практики		5 лет ЭПК
		Документы о трудоустройстве выпускников (заявки предприятий, протоколы заседаний комиссии по содействию в трудоустройстве, письма, приказы)		Д. м.н. ЭПК
		Экзаменационные вопросы государственного экзамена в текущем учебном году		1 год Ст.566 т. п.	Хранятся в сейфе
		Документы (годовой план изданий) по издательской деятельности кафедры		3 года. Ст. 568 т. п.
		Служебные записки, письма (входящая и исходящая корреспонденция)		5 лет. ЭПК. Ст. 44
		Выпускные квалификационные проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним		5 лет Ст. 23-13 п. н.
		Курсовые проекты и работы студентов кафедры		2 года Ст. 23-14 п. н.
					Резервный номер
					Резервный номер
		Инструкции по охране труда. Копии		Д. м.н.	Оригиналы хранятся в отделе охраны труда
		Отзывы на авторефераты. Копии		Д. м. н.	Оригиналы отправляются соискателю
		Списки научных трудов преподавателей		75 лет. ЭПК. Ст. 519 т. п.
		Материалы по внеучебной и воспитательной работе со студентами кафедры		Д. м. н.
		Материалы по конкурсу профессионального мастерства для школьников, студентов НПО и СПО		Д. м. н.
		Справочник предприятий, с которыми кафедра поддерживает рабочую связь. Справочник кафедр сварки России		Постоянно	На кафедре
		Акты приёма-передачи (приложения к ним), составленные при смене материально-ответствен-ных лиц кафедры. Копии		5 лет после смены материально-ответственного лица Ст. 79 б	Резервный номер
					Резервный номер
					Резервный номер
		Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей)		Не менее 5 лет ЭПК
		Журнал регистрации распоряжений по кафедре		5 лет Ст. 258 «в»	Электронный документ
		Журнал регистрации поступающих документов		5 лет Ст. 258 «г»	Электронный документ
		Журнал регистрации отправляемых документов		5 лет Ст. 258 «г»	Электронный документ
		Журнал регистрации выпускных квалификационных проектов		5 лет Ст. 258 «г»
		Журнал регистрации актов приёма-передачи (приложения к ним), составленных при смене материально-ответственных лиц кафедры		5 лет (1) Ст. 79 б	(1) – после смены должностного, ответственного и материально-ответственного лица
		Журнал регистрации листов контрольных посещений занятий		Не менее 5 лет ЭПК	Электронный документ
					Резервный номер
					Резервный номер
					Резервный номер
					Резервный номер
		Номенклатура дел кафедры		Д. з.н. (1) Ст. 200 п.1	(1) –и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
		Описи дел, переданных в архив вуза		3 года (1) Ст. 248 а	(1) – после утверждения сводной описи
		Акты о выделении дел к уничтожению		3 года (4) Ст. 74 б	(4) – после уничтожения дел

КАФЕДРА ФИЗИЧЕСКОЙ ХИМИИ