Факультет «физико-металлургический», деканат (стр. 3 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
118-05/03	Устав университета. Копия		3 г.(1) Ст.50б	1-после замены новым Подлинник в ЮУ
118-05/04	Свидетельство об аккредитации вуза. Копия	5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно Ауд 120 к зав. каф.
118-05/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУ - постоянно В УМУ - постоянно Ауд 120 к зав. каф.
118-05/08	Приказы, распоряжения ректора и проректоров по основной деятельности. Копии		д. м.н. ст.19	1) подлинник в службе делопроизводства; 2) на каф. ауд.320 у отв. за делопроизводства
118-05/09 т.1	Приказы ректора по личному составу: Прием-увольнение. Надбавки. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	1) подлинник в службе делопроизводства; 2) на каф. ауд.320 у отв. за делопроизводства
118-05/09 т.2	Приказы ректора по личному составу: Графики отпусков. Приказы на отпуск. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	1) подлинник в службе делопроизводства; 2) на каф. ауд.320 у отв. за делопроизводства
118-05/10	Приказы ректора о формировании экзаменационных и аттестационных комиссий итоговой аттестации выпускников		Д. м.н. Ст.19(1	1) на каф. ауд.320 отв. техн. секретарь 1)на каф. ауд.338л/к отв. техн. секретарь
118-05/11	Приказы ректора об утверждении тем выпускных квалификационных работ		Д. м.н. Ст.19(1
118-05/12	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
118-05/13	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст.77 п.2 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК-
118-05/14	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников		д. з.н.	1) на каф. ауд.320 отв. уч. секретарь
118-05/15	Документы по лицензированию специальностей		д. м.н.	1) на каф. ауд.320 отв. уч. секретарь
118-05/16	Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей. Копии		д. м.н.	1)на каф. ауд.320 отв. уч. секретарь
118-05/17	Протоколы заседаний кафедры за учебный год		постоянно ст.23-02	1) на каф. ауд.320 отв. уч. секретарь
118-05/18	План работы кафедры на учебный год		постоянно ст.23-04	1) на каф. ауд.320 отв. уч. секретарь
118-05/19	Отчеты кафедры за учебный год		постоянно ст.23-09	1) на каф. ауд.320 отв. уч. секретарь
118-05/20	Отчеты государственной экзаменационной комиссии. Копии Отчеты государственной аттестационной комиссии. Копии Отчеты председателей государственной аттестационной комиссии. Копии		д. м.н. ст.595	1) на каф. ауд.320 отв. уч. секретарь
118-05/21	Индивидуальные планы - отчеты работы преподавателей		5 л.	1) на каф. ауд.320 отв. уч. секретарь
118-05/22	Документы по всем видам практик (программы, договоры о базах практик) копии		дмн	1) на каф. ауд.320 отв. уч. секретарь
118-05/23	Учебные планы по специальностям и направлениям копии		дмн	Подлинник в учебно-методическом управлении
118-05/24	Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса		5 лет ЭПК	Подлинник в учебно-методическом управлении
118-05/25	Учебно-методические комплексы по специальностям и направлениям: Рабочие программы. Экзаменационные билеты		10 л. ЭПК ст.581	1) на каф. ауд.320 отв. уч. секретарь
118-05/26	Рабочие программы дисциплин по специальностям и направлениям		постоянно ст.569	1) на каф. ауд.320 в папках соответствующих дисциплин
118-05/27	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на учебный год		5 л. ст.23-11	1)на каф. ауд.320 отв. уч. секретарь
118-05/28	Дипломные работы и проекты студентов		5 л. Ст.23-13 П. н.	1) на каф. ауд.335л/к отв. техн. секретарь
	Выпускные квалификационные работы студентов		5 лет. Ст.23-13 П. н.	1)на каф. ауд.338л/к отв. техн. секретарь
118-05/29	Курсовые проекты и работы студентов		5 л. Ст.23-13 П. н.	1) на каф. ауд.317, 335 л/к у отв. преподавателей
118-05/30	Сведения о трудоустройстве (распределении) выпускников		Дмн ЭПК	1)на каф. ауд.335 л/к отв. профессор
118-05/31	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры		5 л. ЭПК ст.84	1) ауд.320/D/Света/Письма отв. за делопроизводства
118-05/32	Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 л. ст.258 г	1)на каф. ауд.320
118-05/33				резервный номер
118-05/34				резервный номер
118-05/35	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
118-05/36	Описи на дела, переданные в архив вуза, акты о выделении документов к уничтожению		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

КАФЕДРА ПИРОМЕТАЛЛУРГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ