Факультет «физико-металлургический», деканат (стр. 44 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	Приказы и инструктивные письма Минобразования России. Копии		Д. м.н. ст.19(1)	Подлинник в Службе делопроизводства
1	Приказы и инструктивные письма Минобразования РФ по вопросам деятельности вуза. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в Службе делопроизводства
1	Устав университета. Копия		3 г.(1) Ст.50б	1-после замены новым Подлинник в ЮУ
1	Свидетельство об аккредитации вуза. Копия		5 лет ЭПК(1) Ст. 104	(1)-после прекращения аккредитации, лицензии в УМУ - постоянно
1	Документация системы менеджмента качества		Д. з.н Ст. 21
1	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии		5 лет ЭПК(1) Ст. 104	(1)-после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУ - постоянно
1	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г. (1) Ст.27	(1) после замены новыми
1	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст. 56 п.1 «б»	1 – 3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
1	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) ст.77 п.2 «б»	2 – 3 года после замены новыми Подлинники в УРК
	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников		Д. м.н.
1	Приказы ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
1	Приказы ректора по личному составу. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
1	Приказы ректора о командировании. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
1	Приказы ректора о формировании экзаменационных и аттестационных комиссий итоговой аттестации выпускников. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
1	Приказы об утверждении тем выпускных квалификационных работ. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
1	Государственный образовательный стандарт по специальности. Копии		Д. м.н.
1	Протоколы заседаний кафедры		Постоянно
1	План работы кафедры на учебный год		Постоянно
1	Отчет кафедры за учебный год Часть 1, 2		Постоянно
1	Отчет руководителя о прохождении практик студентов		5 л. Ст.610
1	Развернутые отчеты председателей ГЭК, ГАК по аккредитованным направлениям (специальностям). Копии		Д. м.н. Ст.595	Подлинник в учебном отделе
1	Отчеты студентов о прохождении производственной практики		3 г. ст.611
1	Учебные планы по специальностям/ направлениям. Копии		Д. м.н.
1	Отчеты о работе преподавателей (ежемесячные)		5 л. ст.23-11 п. н.
1	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на учебный год		5 л. ст.23-11 п. н.
1	Рабочие учебные планы на учебный год		5 лет ЭПК	Подлинник в учебно-методическом управлении
1	Рабочие программы дисциплин по специальностям		Постоянно Ст.569
1	Учебно-методические комплексы по специальностям		10 лет ЭПК
1	Исходящая документация (служебные записки). Копии		5 л. ЭПК ст.87
1	Входящая документация (служебные записки, распоряжения декана). Копии		5 л. ЭПК ст.87
1	Дипломные работы студентов		5 л. Ст.23-13 П. н.
	Курсовые проекты и работы студентов		2 г. Ст.23-13 П. н.
	Экзаменационные билеты по лекционным курсам		1 г. Ст.23-15
	Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 л. Ст.258 г.
	Журнал регистрации курсовых работ		3 г. ст.724
	Индивидуальные планы-отчеты преподавателей		Д. м.н.
	Инструкции по охране труда. Копии		Д. м.н. ст. 603	Оригиналы хранятся в отделе охраны труда
	Отчеты студентов о прохождении производственной практики студентами		ЭПК 5 лет
	Документы (лист контрольного посещения занятия, оценочная таблица преподавателя) по специальности «Юриспруденция»		5 лет ЭПК
	Документы о практиках студентов (программ практик, договоры о базах практик и др.) Копии		дмн
	Документы о трудоустройстве выпускников (заявки предприятий и др.)		дмн
	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н.(1) Ст. 200 п.1	1-и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожении учтенных в номенклатуре дел
	Описи на дела, переданные в архив, акты о выделении к уничтожению		3 г.(1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

Кафедра конституционного и административного права