Факультет «физико-металлургический», деканат (стр. 37 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
122-06-01	Правила и инструктивные письма Минобразования России Копии		д. м.н. ст. 1б	Подлинник в службе делопроизводства
02	Приказы и инструктивные письма Минобразования РФ по вопросам деятельности вуза Копии		Д. м.н. ст.	Подлинник в службе делопроизводства – постоянно
03	Устав университета. Копии		3 г.(1) Ст.50б	1-после замены новым Подлинник в ЮУ
04	Свидетельство об аккредитации вуза. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копи		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУ- постоянно
07	Правила внутреннего распорядка. Копии		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
08	Приказы ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинники в службе делопроизводства-
09	Приказы ректора по личному составу. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
10	Положение о кафедре Копия		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
11	Должностные инструкции сотрудников. Копия		3 г. (2) Ст.77 п.2 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК-
12	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников		Д. з.н. .
13	Документы по лицензированию специальностей		Д. м.н. ст. 19
14	Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей Копии		Д. м.н.
15	Протоколы заседаний кафедры за учебный год		Постоянно Ст 23-02 .	Архив
16	Протоколы научно_методических конференций		Постоянно Ст 23-03
17	План работы кафедры на учебный год		Постоянно Ст 23-04	Подлинник в УМУ
18	Отчет кафедры за учебный год		Постоянно Ст 23-09	Подлинник в УМУ
19	Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н. Ст 595	Подлинник в учебном отделе
20	Отчеты о работе преподавателей		5 л.
21	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов		5 л. .
22	Отчеты студентов о прохождении производственной практики		3 г.
23	Учебные планы по специальностям а) годовые б) семестровые		Постоянно 3 г.
24	Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса		5 лет ЭПК	Подлинник в учебно-методическом управлении
25	Рабочие программы дисциплин по специальностям		Постоянно
26	Учебно-методические комплексы по специальностям		10 л. ЭПК
27	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на учебный год		5 л. Ст 23-11
28	Дипломные работы и проекты студентов		5 л. Ст.23-13 П. н.
29	Курсовые проекты и работы студентов		2 г. Ст.23-14 П. н.
30	Экзаменационные билеты по лекционным курсам		1 г. Ст.23-15
31	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры		5 л. ЭПК Ст 84
32	Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 лет ст.258 г.
33	Журналы регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов		3 г. Ст 724
122-06-36-03	Практика ( представления, письма, ведомости)		д. м.н.
122-06-36-04	Выписки из протоколов кафедр		д. м.н.
122-06-36-05	Служебные записки		5 л. ЭПК ст.87
122-06-36-06	Аттестационные ведомости студентов ЗИЭФ специальностей 100100с, 100200с, 210400с		5 л. ст.705
122-06-36-07	Аттестационные ведомости студентов ЭФ специальностей 210400		5 л. ст.705
122-06-36-08	Копии дипломов студентов ЗИЭФ специальностей 100100с, 100200с, 210400с		Д. м.н. не менее 5 лет
122-06-36-09	Справки с места работы студентов ЗИЭФ		Д. м.н.
37	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
38	Описи на дела, переданные в архив, акты о выделении дел к уничтожению		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

кафедра электротехники и возобновляемых источников энергии