Программный комплекс АиТ:\Управление персоналом (стр. 28 )

10. Налоговый регистр по учету налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

11. Заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждения.

11. Запрос в территориальный орган Пенсионного Фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица (Приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 01.01.2001 №21н).

Запрос и заявление формируются в одном отчете, шаблоны: pf_zayav_zap. rep, pf_zayav_zap. xls.

12. Запрос в территориальный орган страховщика о проверке сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Приложение к приказу Минздравсоцразвития России от 01.01.2001).

8.5.3.3. Список шаблонов для электронной отчетности

В данной теме приведен список шаблонов файлов электронной отчетности, которые можно сформировать генератором налоговых справок. Для каждого электронного документа указывается название формы, имя шаблона с расширением *.rep или *.dot, который поставляется в дистрибутиве программы, имя закладки, на которую подключается формы, и тип отчета.

№	Краткое название формы	Имя закладки	Имя файла шаблона	Тип
1	4-ФСС	Текстовые документы	Fss_2011_xml. rep	список итоговый
2	РСВ-1	Текстовые документы	rsv1_2011_xml. rep	социальный налог
3	Реестр сведений о доходах физических лиц в ИФНС (2-НДФЛ)	Документы на магнитных носителях	El_f11_xml_1.rep, reestr11.dot или reestr_11.xls Для обособленных подразделений El_f11_xml. rep, reestr11.dot или reestr_11.xls

Особенности формирования электронного файла по 2-НДФЛ

1. Если в шаблоне El_f11_xml_1N. rep (El_f11_xml_N. rep) задана настройка НДФЛ2011, то электронный XML – файл будет формироваться в формате версии 5.01. Если настройка отсутствует, то в формате версии 4.00001.

2. Если на предприятии нет обособленных подразделений с разными ОКАТО, то XML – файл формируется по всему предприятию (шаблон El_f11_xml_1.rep и reestr11.dot).

3. При наличии на предприятии обособленных подразделений предоставляется возможность по каждому ОКАТО (КПП) формировать отдельный файл (шаблон El_f11_xml. rep и reestr11.dot). ОКАТО выбирается из выпадающего списка.

4. Если у сотрудника нет отчества, то в электронном файле этот тег будет отсутствовать, и программа проверки не будет выдавать сообщение об ошибке (ключевое слово ОТЧЕСТВО_ТЕГ).

5. Предоставляется возможность формирования документов по указанному количеству справок. Для этого в шаблоне используется ключевое слово (настройка): СПРАВОК_В _ФАЙЛЕ=3указаны в формате версия 5.01 в электронном виде). Можно указать иное количество. В этом случае будет формироваться несколько электронных файлов с одинаковым именем. Отличаться они будут только по идентификационным номерам. Один файл должен содержать справки с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН налогового агента, КПП, ОКАТО и один отчетный год. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла.

6. Данные в электронный файл (El_f11_xml_1N. rep) по уплаченным налогам берутся из платежных поручений, перечисленных в режиме "Реестр платежей по НДФЛ", для которых подтверждена выплата.

Печать реестра

Реестр (reestr_11.xls) в формате MS Excel формируется быстрее, чем в формате Word (reestr4.dot). В реестре будут указаны имена сформированных файлов, входящие в них справки и промежуточные итоги. В подвале реестра будет указано: Количество предоставленных файлов ХХ.

Например, если справок 12000, то количество предоставленных файлов: 12000/3000 = 4.

8.5.4. Шаблоны для генератора документов

8.5.4.1. Список шаблонов унифицированных форм

В данной теме приведен список шаблонов документов стандартного вида, которые можно сформировать генератором документов. Для каждого документа указывается имя шаблона с расширением *.rep, *.dot или *.xls, который поставляется в дистрибутиве программы.

№	Название формы	Вид документа	Имя файла шаблона	Тип
1	Т-49 (2части) Расчетно-платежная ведомость	Текстовый	T_49_1.rep и T_49_2.rep	по сотруднику
MS Word	T_49_1w. rep и T_49_1.dot T_49_2w. rep и T_49_2.dot	по сотруднику по сотруднику
2	T-51 (2части) Расчетная ведомость	Текстовый	T_51_1.rep и T_51_2.rep	по сотруднику
MS Word	T_51_1w. rep и T_51_1.dot T_51_2w. rep и T_51_2.dot	по сотруднику по сотруднику
MS Excel	T_51_xl. rep, T_51.xls (формат А3)	по сотруднику
3	T-53 Платежная ведомость	Текстовый	T_53.rep	по сотруднику
MS Word	T_53w. rep и T_53.dot	по сотруднику
4	Платежная ведомость для бюджетников (форма по ОКУД 0504403)	MS Excel	0504403.rep, 0504403.xls	по сотруднику

8.5.4.2. Список шаблонов документов

Встроенный в программу генератор документов обеспечивает формирование как законодательно утвержденных документов (унифицированных форм), так и произвольно формируемых документов (ведомостей, ордеров и списков), внешний вид которых не регламентирован законодательно. Все документы формируются на основании файлов шаблонов, разработанных программистами компании "АиТ Софт" и поставляемых в дистрибутиве программы.

В таблице приведен список шаблонов произвольно формируемых документов. Для каждого из них указывается имя шаблона с расширением *.rep, *.dot или *.xls.

№	Название сокращенное	Закладка	Шаблон	Тип
1	Ведомость на выплату зарплаты	Текстовые документы	Zar. rep	по сотруднику
2	Ведомость на выплату аванса	Текстовые документы	Avans. rep	по сотруднику
3	Итоговая ведомость	Текстовые документы	itogN. rep	по сотруднику
4	Ведомость по отдельному начислению	Текстовые документы	NACH1.REP	по начислению
5	Кассовая ведомость	Текстовые документы	ks. rep	по подразделениям
6	Расходные ордера	Текстовые документы	Ras_ord. rep	по сотруднику
7	Расчетная ведомость (начислено, удержано, долг, к выдаче)	Текстовые документы	RV. REP	по сотруднику
8	Социальный налог текущего месяца	Текстовые документы	nalog_esn. rep	по сотруднику
9	Список алиментов	Текстовые документы	alim. rep	по перечислениям
10	Файл контрольных сумм для перечислений	Текстовые документы	kontr_sum. rep	по перечислениям
11	Ведомость на исполнительные листы	Текстовые документы	ispol. rep	по перечислениям
12	Список по вкладам в банк	Текстовые документы	bank. rep	по перечислениям
13	Список алиментов	Документы MS Word	alim_w. rep, alim. dot	по перечислениям
14	Перечисления в банк	Документы MS Word	bank_w. rep, bank. dot	по перечислениям
15	Расходные ордера	Документы MS Word	ras_ordw. rep, ras_ord. dot	по сотруднику
16	Список сотрудников	Документы MS Word	spisok_w. rep, spisok. dot	по сотруднику
17	Ведомость на выплату зарплаты	Документы MS Word	zar_w. rep, zar. dot	по сотруднику
18	Итоговая ведомость	Документы MS Word	itogN_w. rep, itogN. dot	по сотруднику
19	Ведомость по отдельному начислению	Документы MS Word	nach_w. rep, Nach. dot	по начислению
20	Перечисления в банк	Документы MS Excel	bank_xl. rep, bank_xl. xls	по перечислениям

Глава 8. Разработка собственных документов

8.1. Структура шаблона документа

Выходные документы формируются на основе файлов-шаблонов, которые представляют собой обычные текстовые файлы. Их можно просматривать или редактировать с помощью встроенного редактора программы.

Разработка шаблонов

Шаблон конкретного типа документа хранится в файле с расширением (*.rep. или *.dot), в котором отражается содержание и внешний вид документа. Каждый шаблон также содержит уникальный набор ключевых слов, который зависит от типа документа. Ключевое слово – это зарезервированное слово встроенного в программу языка программирования, имеющее уникальное имя.

В шаблоне используются ключевые слова двух видов, отличающиеся по виду и назначению. Ключевые слова первого вида начинается с символа # (решетка) и используется для задания начала и конца отдельных частей шаблона, например, #НАЧАЛО_ШАПКИ и #КОНЕЦ_ШАПКИ.

В готовом виде в шаблоне должны быть перечислены все элементы, отражающие структуру документа и являющиеся “общими” для всех документов данного типа. На основании одного шаблона создается множество документов данного типа (например, приказ о приеме сотрудника), отличающихся своим индивидуальным набором данных.

Второй вид ключевых слов используется для подстановки данных конкретного документа, их имена заключены в квадратные скобки "[ ]". При формировании отчета вместо этих ключевых слов генератор отчетов вставляет соответствующие значения из базы данных. Причем, перед закрывающей квадратной скобкой можно добавить любое число символов "пробел" (оставить пустое место). Реальное значение, подставляемое вместо ключевого слова в выходной документ, будет занимать в документе столько же печатных позиций, сколько их занимает ключевое слово (вместе с обрамляющими его квадратными скобками и всеми пробелами) в тексте шаблона.

Размещение ключевых слов в шаблоне в формате Word осуществляется через механизм закладок (bookmarks), имена которых берутся из списка ключевых слов. Закладка – это элемент документа в формате Word, которому присвоено уникальное имя.

Структура шаблона

Файл шаблона состоит из нескольких частей, перечисленных в строго определенном порядке. Каждая часть содержит набор строк, характеризуется своим назначением и местоположением на шаблоне. Первая и последняя строки каждой части шаблона являются специальными, характеризуют назначение этой части, начинаются с символа # и служат для разделения различных частей друг от друга.

В общем случае шаблон может включать следующие составные части, расположенные обязательно в указанном порядке:

· Расчетная (формульная) часть – одна или несколько строк, содержащих описание формул.

Каждая формула описывается в отдельной строке расчетной части шаблона. Такая строка должна начинаться с латинской буквы "F", за которой указываются две цифры (номер формулы) и знак "равно" (=). Справа от знака "равно" записывается собственно формула. Например: F01=[R001]+[R002]. Расчетная часть содержится в шаблоне между строкой #НАЧАЛО_ФОРМУЛ и строкой #КОНЕЦ_ФОРМУЛ.

· Титульная часть – текст, который должен печататься один раз в начале документа между строкой #НАЧАЛО_ТИТУЛ и строкой #КОНЕЦ_ТИТУЛ. В нем могут содержаться ключевые слова и ссылки на формулы.

· Шапка (заголовок страницы) – часть текста, которая должна повторяться на каждой новой странице выходного документа (в отличие от титула). Шапка может содержать ключевые слова. Она содержится в шаблоне между строкой #НАЧАЛО_ШАПКИ и строкой #КОНЕЦ_ШАПКИ.

· Цикл (тело документа) – описание повторяющейся части документа.

Тело документа в файле шаблона расположено между строкой #НАЧАЛО_ЦИКЛА и строкой #КОНЕЦ_ЦИКЛА. В выходном документе эта часть будет повторена столько раз, сколько сотрудников или подразделе­ний (в случае сводной ведомости) будет перечислено в документе.