3.3.5. Зарезервированные коды начислений
Корректировке не подлежат специальные виды начислений, коды которых (480-500 и 780-999) зарезервированы в программе и участвуют в промежуточных расчетах. Специальные коды нельзя удалять из справочника. В колонке "Код" справочника начислений эти коды показаны на сером фоне. Ниже приводится список специальных видов начислений и их кодов:
481 Северная надбавка;
482 Районный коэффициент;
483 Отпускные с региональных;
484 Больничные с региональных;
485 Отпускные ФМП;
486 Больничные ФМП;
487 Больничные с региональных;
488 Больничные с региональных;
489 Больничные с региональных;
490 Отпускные с региональных;
491 Отпускные с региональных;
492 Отпускные с региональных;
500 Итого начислено;
700 Ссуда сотруднику;
701 Перечисление в банк;
702 Страховка;
703 Исполнительный лист;
710 Алименты;
711 Почтовый сбор с алиментов;
712 Алименты на руки;
713 Налог с продаж с почтового сбора с алиментов;
715 Банковский сбор с алиментов;
770 Налог на доходы федеральный;
771 Налог на доходы федеральный (промежуточная оплата);
772 Налог на доходы региональный федеральный;
773 Налог на доходы региональный федеральный (промежуточная оплата);
774 Налог на доходы 9 %;
775 Налог на доходы 9 % (промежуточная оплата);
776 Налог на доходы 35 %;
777 Налог на доходы 35 % (промежуточная оплата)
780 Налог на доходы - основная шкала;
781 Налог на доходы (промежуточная оплата);
782 Налог на доходы региональный;
783 Налог на доходы региональный (промежуточная оплата);
787 Взнос в пенсионный фонд;
788 Взнос в ПФ (промежуточная оплата);
789 Взнос в ПФ с региональных;
790 Взнос в ПФ с региональных (промежуточная оплата);
791 Взнос в ПФ с отпусков будущего периода;
792 Взнос в ПФ с отпусков будущего периода (то же что и 791, но для региональных надбавок);
795 Профвзносы;
796 Профвзносы (промежуточная оплата);
799 Долг сотрудника за предыдущий период. Начисление с кодом 799 может быть внесено в карточку начислений или добавлено программой при закрытии месяца. Представляет собой сумму долга сотрудника на начало расчетного периода, отображается в расчетном листке отдельно, при расчете долг гасится и если сумма начислений не превышает размер долга, то остаток долга помещается на код 893;
800 Итого удержано;
888 Задолж. за предпр.;
891 Депонент с прошлого месяца;
892 На депонент следующего месяца;
893 Долг за сотрудником на конец расчета, вносить в карточку начислений нецелесообразно;
894 Остаток от округления прошлого месяца;
895 Остаток от округления на следующий месяц;
996 Прочие выплаты. Формируется как сумма всех начислений, имеющих статус "Уже выплачено";
997 Выплачено ранее. Формируется программой при подтверждении выплаты по отдельному документу. Может быть добавлено в карточку начислений для удержания сумм;
999 Итого к выдаче;
Коды 487, 488, 489 аналогичны коду 484 и используются в случаях, когда для расчета больничных производятся новые настройки входимости.
Коды 490, 491,492 аналогичны коду 483 и используются в случаях, когда для расчета отпускных производятся новые настройки входимости.
3.3.6. Особые виды начислений
Вид начисления указывается в колонке “Вид” справочника начислений. Для простых начислений с видом "00" вид можно не указывать. Виды начислений формируются программой автоматически, пользователь не может ни добавить их, ни удалить. Все доступные в программе виды начислений перечислены в выпадающем списке колонки “Вид”. Каждый вид начисления характеризуется кодом и смысловым наименованием, которое отражает его назначение. Наименование вида подобрано таким образом, чтобы по смыслу соответствовать назначению начисления.
Один из видов начисления с кодом "00" не имеет наименования ("Нет"), т. е. начисления, помеченные таким видом, являются простыми и не имеют встроенного алгоритма расчета или окна для ввода данных. Для простых начислений колонку "Вид" можно не заполнять.
К особым видам начислений относятся начисления, имеющие специальный встроенный алгоритм расчета. Например, вид начисления "02 Больничный лист" подключает встроенный механизм расчета среднедневной суммы заработка для выплаты пособия по нетрудоспособности. Ввод реквизитов нового начисления происходит в окне "Шаблон нового начисления". Для некоторых особых видов начисления в этом окне появляется дополнительная кнопка, например, "Больничный лист", открывающая дополнительное окно для ввода исходных данных, необходимых для расчета начисления. Названия кнопок указаны в нижеприведенном списке особых видов начисления.
К особым видам относятся следующие начисления:
· 01 Отпуск – кнопка "Отпуск";
· 02 Больничный лист – больничный лист, полностью оплачиваемый за счет ФСС, кнопка "Больничный лист";
· 03 Средний заработок – кнопка "Средний заработок";
·зарплата – кнопка "13 зарплата";
· 05 Премия первая – кнопка "Премия первая";
· 06 Премия вторая – кнопка "Премия вторая";
· 07 Дополнительная налоговая льгота – встроенный алгоритм расчета;
· 08 Пособие на детей;
· 09 Материальная помощь;
· 10 Сумма “от обратного” – встроенный алгоритм расчета;
· 11 Сумма “от обратного” без учета льгот – встроенный алгоритм расчета;
· 12 Ценные подарки;
· 13 Выслуга лет;
· 14 Приз;
· 15 Задолженность – кнопка "Задолженность";
· 16 Неявка;
· 17 Больничный за счет предприятия – больничный лист, оплачиваемый за счет работодателя и ФСС, кнопка "Больничный пред.".
3.3.7. Настройки больничного в справочнике начислений
До начала расчета пособий по временной нетрудоспособности необходимо осуществить общие настройки в справочнике начислений. Для расчета больничных в справочник может быть введено несколько начислений для расчета больничного листа, отличающихся формулой расчета и видом.
Для расчета среднего заработка, используемого для оплаты больничного, в справочник начислений обязательно должно быть введено два начисления "Больничный лист" и "Больничный пред." с особыми видами начислений.
Настройка начисления "Больничный лист"
Начисление "Больничный лист" используется для больничных листов, полностью оплачиваемых за счет ФСС. Для этого начисления в столбце "Вид" нужно указать особый вид начисления 02 ("Больничный лист"), который подключает встроенный механизм расчета среднедневной суммы заработка, от которого зависит оплата больничного листа.
В соответствии с действующим существующим Законодательством расчет больничного ведется на основании среднего заработка, количества календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, и величины страхового стажа. Примерный алгоритм расчета приведен в теме "Порядок и способы расчета больничного листа".
На основании этого алгоритма создается формула расчета среднего заработка (дневного или часового) с учетом ограничения максимального размера дневного пособия для расчета больничного. В столбце "Формула" указывается номер созданной формулы.
Настройка начисления "Больничный пред."
В соответствии со статьей 8 Федерального закона № 000 – ФЗ от 01.01.01 г. начисление "Больничный 2" использовалось для больничных листов, первые два дня которых оплачиваются за счет работодателя в соответствии со статьей 8 Федерального закона № 000 – ФЗ от 01.01.01 г. Начиная с 2011 года, первые 3 дня больничного оплачиваются за счет работодателя, а остальные – за счет средств ФСС. Для расчета таких больничных листов в программе используется особый вид начисления – 17 ("Больничный пред."), до 2010 года включительно вид начисления назывался 17 ("Больничный 2").
В столбце "Формула" указывается формула расчета "Сумма в день":
[ДНИ] *[СУММА] * [ПРОЦЕНТ] / 100
В столбце "Вид" указывается особый вид начисления – 17 ("Больничный пред."). Этот вид расчета подключает встроенный механизм расчета среднедневной суммы заработка, который позволяет автоматически создавать два начисления с одинаковой среднедневной суммой, но с разным количеством дней и оплачиваемых из разных источников – за счет средств работодателя и ФСС.
Дополнительные настройки на правой панели справочника
На закладке "Входимость" нужно указать финансовую операцию "06 Начисление больничных" и установить флаг "Исключаемые календарные дни" на начисления, дни которых исключаются из расчета среднедневной оплаты. Праздничные дни являются календарными и входят в расчет.
На закладке "Дополнительно" для всех начислений нужно установить флаги входимости "Больничные", также при необходимости "ФМП", "сев.", "район.". Данная настройка определяет, какие начисления будут влиять на формирование фонда оплаты листков нетрудоспособности.
На закладке "Дополнительно" в поле "Тип времени в табеле" проставить "Б Больничный".
3.3.8. Ввод формулы начислений
Формулы позволяют автоматизировать процесс вычисления начислений и создавать собственные алгоритмы расчета. Окно "Формула начисления" (рис. 3.6) предназначено для просмотра или редактирования формулы расчета текущего начисления, а также для создания новой формулы.
Вызов окна производится из справочника начислений кнопкой "Формулы" 
дополнительной панели инструментов. Каждая формула характеризуется уникальным номером (типом), задаваемым в столбце "Формула" справочника начислений и наименованием, отражающим ее назначение.
Рис. 3.6
В верхней части окна (рис. 3.6) указывается номер формулы, или тип начисления (на рис. 3.6 тип равен "00") и наименование ("Оклад повременно"), под которыми располагается поле для отображения собственно формулы расчета.
При составлении длинной формулы, она может полностью не уместиться в поле для задания формулы. Для удобства просмотра и редактирования такой формулы необходимо нажать на кнопку "Раскрыть". Поле формулы раскроется на весь экран окна. При нажатии на кнопку "Норма" поле формул уменьшится до прежних размеров.
Каждая формула определяет способ расчета начисления и представляет собой выражение, состоящее из величин, скобок и операций (арифметических и сравнения), которые обязательно должны отделяться друг от друга пробелами. Вычисление выражений происходит в соответствии с приоритетом операций. Для изменения приоритета вычислений в формулах используются круглые скобки.
В качестве величин в формуле могут использоваться переменные, коды начисления, глобальные константы и стандартные функции, характеризующиеся индивидуальным именем. Все используемые в формулах величины, сгруппированы по закладкам.
Закладка "Переменные"
Закладка "Переменные" служит для вставки в расчетную формулу переменных из фиксированного списка, создаваемого программой и представленного на закладке. В качестве значений переменных используются персональные данные сотрудника и общие данные по предприятию.
Пользователь не имеет права добавлять новые переменные в список. Однако значение некоторых из них он может определять самостоятельно (персональные константы 1-8 из персональной карточки сотрудника). Переменные вводятся в формулу двойным щелчком мыши на выбранной в списке переменной.
Закладка "Коды начислений"
В левой части закладки содержится список существующих видов начислений и удержаний из справочника начислений, а справа набор переключателей для отбора данных по параметрам начисления (по сумме начислений, дням, часам, проценту), по месяцам (по всем месяцам, расчетному месяцу или прочим месяцам), по позициям для совместителей (по всем позициям, по позиции).
Имя кода начисления вводится в формулу двойным щелчком мыши на строке выбранного начисления и формируется программой в зависимости от комбинации установленных переключателей. Оно записывается в квадратных скобках и показывается в правой части окна над словом "Месяцы" и может содержать от одной до трех букв, характеризующие выбранные переключатели, за которыми всегда следуют три цифры, указывающие выбранный код начисления, например, [DPR001].
При выборе одного переключателя "Все" в имени кода начисления остается две буквы, если выбрано два переключателя "Все", в имени кода начисления остается одна буква. В этом случае начисление берется за все месяцы и по всем позициям, т. е. начисление по всем рабочим местам внутреннего совместителя. В зависимости от выбранного переключателя по параметрам имя кода начисления формируется следующим образом:
· Сумма – начисление рассчитывается по сумме, [Rxxx];
· Дни – начисление рассчитывается, исходя из отработанных дней, [Dxxx];
· Часы – начисление рассчитывается, исходя из отработанных часов, [Zxxx];
· Процент – начисление рассчитывается по заданному проценту, [%xxx].
Коды начислений/удержаний в формулах используются, в основном, в двух случаях: в качестве аргументов в функциях и когда составляется зависимая формула расчета. Зависимая формула расчета предполагает, что расчет одного вида начисления зависит от результатов расчета другого вида начисления.
Расчет выполняется по порядку согласно порядковому номеру формул: сначала формула с номером 00, потом 01, 02 и т. д. Поэтому в формуле допускаются ссылки на значение суммы другого начисления только в том случае, если номер формулы этого начисления меньше, чем номер формулы рассчитываемого. Например: Формула 7 может выглядеть как [R001]*0.5, где начислению с кодом 001 соответствует формула с номером 0. Такая формула допустима, поскольку 7>0. Если бы формула 7 выглядела как [R021]*0.5, а начислению с кодом 021 соответствовала бы формула с номером 10. Эта формулы была бы недопустима, поскольку 7<10. |
Закладка "Глобальные константы"
На закладке показаны глобальные константы предприятия, которые можно использовать в выражениях формул. Глобальные константы перечислены в том порядке, в котором они указаны в настройках констант. Каждая глобальная константа в списке характеризуется порядковым номером, наименованием и числовым значением, которое при расчете подставляется вместо имени константы в зависимости от месяца начисления. Каждое изменение значения константы фиксируется в журнале констант, в котором указывается дата начала действия константы и ее новое значение.
Ввод глобальной константы (имени) в формулу осуществляется двойным щелчком мыши на нужной строке. В формуле эта константа будет отображаться в квадратных скобках, внутри которых указывается имя константы. Имя константы состоит из четырех символов [ГКxx], первые два символа всегда одинаковы ГК (глобальная константа), а два последних символа определяют порядковый номер константы в списке (рис. 3.7), указанный в первой колонке, например, [ГК01].
Рис. 3.7
Закладка "Функции"
Закладка "Функции" позволяет вводить в расчетную формулу встроенные функции и содержит пять функций, позволяющих составить весьма сложную, нестандартную формулу:
· if (условие, истинно, ложно) – выбор из двух альтернатив по условию;
· round (число, дробная часть) – округление до выбранного числа разрядов;
· int (число) – отбрасывание дробной части;
· archive (номер месяца, код начисления) – сумма по виду оплаты из налоговой карточки сотрудника за определенный месяц;
· case (выражение when значение then результат when значение then результат when значение then результат else результат) – выбор из нескольких альтернатив по условию.
Операции (арифметические и сравнения)
Арифметические операции (сложение +, вычитание -, деление /, умножение *) и круглые скобки вводятся в формулу щелчком мыши на кнопках в правой нижней части окна. Операции сравнения (меньше <, больше >, равно =, меньше или равно <=, больше или равно >=, не равно <>) вводятся в формулу с клавиатуры.
Функциональные кнопки
Все вновь составленные или редактируемые формулы необходимо проверить на правильность их синтаксиса. Для этого необходимо нажать на кнопку "Проверка". Программа проверит наличие скобок, запятых и знаков действий. Результат проверки будет выведен на экран.
Выход из окна редактирования формул с сохранением сделанных изменений происходит по кнопке "Записать". Но прежде нужно ввести или изменить название формулы в верхнем поле окна. Об этом часто забывают при составлении новой формулы.
При нажатии на кнопку "Отмена" все введенные исправления не сохраняются, и редактируемая формула остается прежней.
3.3.9. Создание новой формулы
Для добавления нового типа формулы для расчета начисления следует выполнить следующие действия:
· открыть справочник начислений;
· добавить новое начисление, нажав на кнопку 
;
· вписать номер новой формулы в колонке "Формула", в строке, соответствующей начислению;
· на дополнительной панели инструментов нажать на кнопку "Формулы";
· в верхней строке открывшегося окна "Формула начисления" вписать название нового типа формулы;
· в верхней части окна записать формулу расчета с использованием переменных, глобальных констант, функций, скобок и действий;
· нажать на кнопку "Проверка", чтобы убедиться в корректности составленного выражения формулы;
· нажать на кнопку "Записать";
· на вопрос программы "Требуется ли сохранить изменения?" ответить утвердительно, нажав на кнопку "Да".
· для включения вновь введенной формулы в выпадающий список поля "Формулы" справочника начислений нужно закрыть справочник начислений и открыть его снова.
Внимание. Прежде чем приступать к созданию нового типа формулы, рекомендуется изучить формулы, поставляемые в дистрибутиве программы.
3.3.10. Переменные в формулах расчета
В формулах расчета текущего начисления могут быть использованы следующие переменные, перечисленные на закладке "Переменные":
[ОКЛАД] | – из персональной карточки |
[ЛЬГОТЫ] | – налоговых льгот сотрудника |
[СУММА] | – из персональной карточки |
[ПРОЦЕНТ] | – из персональной карточки |
[ДНИ] | – из персональной карточки |
[ЧАСЫ] | – из персональной карточки |
[ПЛ_ДНИ] | – плановое число дней по графику |
[ПЛ_ЧАСЫ] | – плановое число часов по графику |
[СКВ] | – курс иностранной валюты |
[ЛЬГОТА] | – размер минимальной зарплаты |
[КОНСТ1] | – константа 1 из персональной карточки; |
[КОНСТ2] | – константа 2 из персональной карточки; |
[КОНСТ3] | – константа 3 из персональной карточки; |
[КОНСТ4] | – константа 4 из персональной карточки; |
[КОНСТ5] | – константа 5 из персональной карточки; |
[КОНСТ6] | – константа 6 из персональной карточки; |
[КОНСТ7] | – константа 7 из персональной карточки; |
[КОНСТ8] | – константа 8 из персональной карточки; |
[РАС_МЕС] | – номер расчетного периода |
[ДНИ_КЛ] | – число календарных дней месяца начисления |
[ОСТ_СС] | – остаток по ссуде |
[НЕВЫПЛ] | – сумма невыплаченной зарплаты с начала года |
[КАТ_КОЭФ] | – коэффициент категории |
[МЕС_БЛ] | – количество месяцев до начала больничного |
[СУММА_ЕТС] | – сумма по тарифной сетке |
[%СЕВ] | – процент северной надбавки сотрудника |
[%РАЙ] | – процент районного коэффициента сотрудника |
[%ШЕ] | – размер штатной единицы в % |
[Д_ГР_хх] | – плановые дни в месяце начисления по графику, где хх – код графика |
[Ч_ГР_хх] | – плановые часы в месяце начисления по графику, где хх – код графика |
[КОД_БЛ] | – код больничного листа из справочника видов больничных. |
[ПЛ_ДНИ_1_15] | – плановые дни с 1 по 15 число расчетного месяца |
[ПЛ_ЧАСЫ_1_15 | – плановые часы с 1 по 15 число расчетного месяца |
3.3.11. Формулы для расчета суммы начислений
В теме приведен список наиболее употребительных формул для расчета суммы начислений.
Формула "0". Оклад (повременно)
if([ЧАСЫ] = 0 , [ДНИ] * if( [СУММА] =0 , [ОКЛАД] * [ПРОЦЕНТ] / 100 , [СУММА] * [ПРОЦЕНТ] / 100) / [ПЛ_ДНИ] , [ЧАСЫ] * if( [СУММА] =0 , [ОКЛАД] * [ПРОЦЕНТ] / 100 , [СУММА] * [ПРОЦЕНТ] / 100 ) / [ПЛ_ЧАСЫ] )
Комментарий:
Сумма начисления рассчитывается от суммы оклада пропорционально отработанному времени, корректируется процентом. Формула используется при повременной оплате труда. Величина оклада берется из персональной карточки или непосредственно из поля "Сумма" карточки начислений.
Формула "01". Надбавка суммой
if([ЧАСЫ] = 0, round([ПЛ_ДНИ] / [[ДНИ] *[СУММА] , 0) , round ([ПЛ_ЧАСЫ] / [ЧАСЫ] *[СУММА] , 0) )
Комментарий:
Сумма, скорректированная реально отработанным временем и округленная до целого.
Формула "02". Доплата процентом к окладу
[ОКЛАД] *[ПРОЦЕНТ]/100 * if ([ДНИ]>0 ,[ПЛ_ДНИ] /[ДНИ] , [ПЛ_ЧАСЫ]/[ЧАСЫ] )
Комментарий:
Процент от суммы оклада согласно персональной карточке, пропорционально отработанному времени
Формула "03". Оклад сдельно
if([ЧАСЫ] = 0 , [ДНИ] * if( [СУММА] =0 , [ОКЛАД] * [ПРОЦЕНТ] / 100 , [СУММА] * [ПРОЦЕНТ] / 100), [ЧАСЫ] * if( [СУММА] =0 , [ОКЛАД] * [ПРОЦЕНТ] / 100 , [СУММА] * [ПРОЦЕНТ] /
Комментарий:
Расчет ведется для сдельной (почасовой) оплаты труда и зависит от тарифной ставки, заданной в персональной карточке или непосредственно в поле "Сумма" карточки начислений, и отработанного времени (дни или часы). Корректируется процентом.
Формула "4". Сумма
[СУММА] * [ПРОЦЕНТ] / 100
Комментарий:
Ввод суммой с корректировкой процентом.
Формула "05". Надбавка процентом
if([ЧАСЫ] = 0, [ПЛ_ДНИ]/[ДНИ] * round ( [ПРОЦЕНТ] *[СУММА] / 100 ,0) , [ПЛ_ЧАСЫ]/[ЧАСЫ] * round ( [ПРОЦЕНТ] * [СУММА] / 100 ,0))
Комментарий:
Сумма, скорректированная процентом и реально отработанным временем и округленная до целого.
Формула "06". Тариф
if([ЧАСЫ] = 0, [ДНИ]*[СУММА]*[ПРОЦЕНТ]/100, [ЧАСЫ] *[СУММА] * [ПРОЦЕНТ] / 100)
Комментарий:
Расчет от суммы (обозначающей тарифную ставку) и отработанного времени (дни или часы). Можно скорректировать процентом.
Формула "07". Персональная надбавка к окладу
[КОНСТ2] * if([ЧАСЫ] = 0 , [ДНИ] * if( [СУММА] =0 , [ОКЛАД] , [СУММА] )/[ПЛ_ДНИ] , [ЧАСЫ] * if( [СУММА] =0 , [ОКЛАД] , [СУММА] ) / [ПЛ_ЧАСЫ] )
Комментарий:
Сумма начисления рассчитывается как персональная надбавка, заданная в константе 2 персональной карточки, умноженная на сумму оклада из персональной карточки, с учетом отработанного времени
Формула "08". Процент от реализации
[КОНСТ1] * [СУММА] * [ПРОЦЕНТ] / 100
Комментарий:
Ввод суммой с корректировкой персональным процентом, взятым из КОНСТАНТЫ 1
Формула "09". Сумма в валюте
[СКВ] *[СУММА] * [ПРОЦЕНТ] / 100
Комментарий:
Сумма, пересчитанная по курсу валюты с корректировкой ПРОЦЕНТОМ. Выплата суммы производится в рублях.
3.4. Справочник подразделений
В программе "АиТ:\Зарплата" структурной единицей предприятия выступает подразделение (отдел, цех, служба, кафедра и т. п.). Все подразделения предприятия, определяющие его структуру, должны быть перечислены в справочнике подразделений. Вызов справочника осуществляется из подраздела "Справочники" раздела "Настройка" Главного меню программы.
Даже если структурное деление в текущем предприятии отсутствует, все равно нужно обязательно добавить в справочник хотя бы два подразделения: для работающих и уволенных сотрудников. Подразделение “Уволенные”, безусловно, отсутствует в штатном расписании, однако, оно необходимо программе для корректного хранения данных уволенных сотрудников.
Подразделения относятся к обязательным аналитическим признакам, в отличие от дополнительных (свободных) аналитических признаков, введенных пользователем в справочнике аналитических признаков.
Для каждого подразделения в справочнике (рис. 3.8) указываются название и код, а также параметры, связанные с проведением расчета (расчетный месяц, год и статус). Под списком подразделений имеются поля для ввода фамилий лиц, ответственных за проведение расчетов.
Рис. 3.8
Справочник имеет следующие колонки:
· Номер (код) – код подразделения;
· Название – название подразделения, может быть изменено, но при этом стоит помнить, что в долговременном архиве изменение названия не произойдет;
· Месяц расчета и год – месяц и год, в котором рассчитывается зарплата для заданного подразделения. При установке программы тот месяц и год, который указан в этих полях и будет началом расчета зарплаты;
· Статус расчета – статус расчета, показывает, производится ли или нет по данному подразделению расчет за текущий расчетный месяц. Для тех подразделений, по которым требуется выполнить расчет, необходимо установить статус "Рассчитывать", правильным будет установить для всех подразделений статус “Рассчитывать”. Исключение составляет подразделение “Уволенные”, которому необходимо присвоить статус “Не рассчитывать”;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 |
