Программный комплекс АиТ:\Управление персоналом (стр. 4 )

На закладке "Данные для ГНИ" (рис. 2.9) в версии "Холдинг" для выбранного филиала вводятся дополнительные реквизиты (ИНН, ГНИ, КПП, ОКПО, ОКАТО и другие), которые указываются в официальных налоговых документах.

Других настроек, отличающих версию "Холдинг" от всех остальных версий программы, в программе "АиТ:\Зарплата" нет.

После ввода реквизитов на закладках "Реквизиты предприятия" и "Данные для ГНИ" можно формировать отчетные документы по выбранному филиалу. При этом все данные, которые указаны по филиалу (юридическому лицу), будут автоматически подставляться в отчёты при выборе соответствующих подразделений. Поэтому нет необходимости отдельно выбирать, по какому юридическому лицу формируется отчёт.

2.6. Настройка алгоритмов

Окно "Настройка алгоритмов" предназначено для уточнения и корректировки параметров встроенных алгоритмов расчета начислений. Настройка позволяет тонко адаптировать существующие методы расчетов к потребностям конкретного предприятия. Пользователь может обратиться к этому окну из пункта "Алгоритмы" раздела "Настройка" Главного меню программы или с помощью клавиш Shift+F7.

Окно "Настройка алгоритмов" содержит пять закладок: "Алгоритмы", "Отпуска", "Больничные", "Средний заработок" и "Округление".

Назначение кнопок на дополнительной панели инструментов

Шаблон

Кнопка доступна на закладках "Отпуска", "Больничные" и "Средний заработок". Она используется для формирования списка файлов-шаблонов, т. е. для добавления, удаления или редактирования шаблона. После нажатия на кнопку на указанных закладках открывается соответствующее окно:

· "Шаблоны отпускных записок" – для формирования списка шаблонов, используемых для печати отпускных записок;

· "Шаблоны больничных листов" – для формирования списка шаблонов, используемых для печати больничных;

· "Шаблоны оплаты по среднему заработку" – для формирования списка шаблонов, по которому формируется и печатается отчет с данными расчета средней зарплаты.

ОК

Закрытие окна "Настройка алгоритмов" с сохранением всех внесенных изменений.

Отмена

Закрытие окна без сохранения внесенных изменений.

2.6.1. Настройка алгоритмов (закладка "Алгоритмы")

На закладке задаются общие для всех правила расчета заработной платы. Закладка включает два блока (рис. 2.11) с набором флагов, предназначенных для настройки параметров расчета налогов, удержаний и региональных выплат. Назначение каждого флага описывается отдельно в том порядке, как они расположены на закладке.

Расчет подоходного налога по основной шкале нарастающим итогом с начала года

Расчет подоходного налога (налога на доходы физических лиц – в соответствии с терминологией Налогового кодекса) по сумме облагаемого дохода (с учетом сумм вычетов) по основной шкале может производиться нарастающим итогом с начала года и удержанного ранее налога (флаг установлен) либо только по начислениям текущего месяца (флаг снят). В РФ доходы физических лиц облагаются по единой ставке 13%.

Расчет подоходного налога по доп. шкалам нарастающим итогом с начала года

Настройка используется для расчета подоходного налога по дополнительным шкалам. В соответствии с НК РФ ст.226 пункт 3 абзац 2 налоги по дополнительным шкалам должны считаться не нарастающим итогом с начала года, а за каждый месяц.

Рис. 2.11

Учет налоговых вычетов при рабочих днях менее ½ планового

При количестве отработанных дней менее половины планового считается, что сотрудник “не имеет права” на установленное законом число вычетов, не облагаемых налогом. Однако в этом случае программа позволяет пользователю самому решить, имеет ли сотрудник право на установленное законом число вычетов, не облагаемых налогом (флаг установлен), или нет (флаг следует снять).

Расчет подоходного налога по основной шкале нарастающим итогом с начала года

Расчет подоходного налога (налога на доходы физических лиц – в соответствии с терминологией Налогового кодекса) по сумме облагаемого дохода (с учетом сумм вычетов) по основной шкале может производиться нарастающим итогом с начала года и удержанного ранее налога (флаг установлен) либо только по начислениям текущего месяца (флаг снят). В РФ доходы физических лиц облагаются по единой ставке 13%.

Расчет подоходного налога по доп. шкалам нарастающим итогом с начала года

Настройка используется для расчета подоходного налога по дополнительным шкалам. В соответствии с НК РФ ст.226 пункт 3 абзац 2 налоги по дополнительным шкалам должны считаться не нарастающим итогом с начала года, а за каждый месяц.

Учет налоговых вычетов при рабочих днях менее ½ планового

При количестве отработанных дней менее половины планового считается, что сотрудник “не имеет права” на установленное законом число вычетов, не облагаемых налогом. Однако в этом случае программа позволяет пользователю самому решить, имеет ли сотрудник право на установленное законом число вычетов, не облагаемых налогом (флаг установлен), или нет (флаг следует снять).

Возврат подоходного налога при сумме заработка меньше суммы вычетов

Если величина необлагаемого минимума изменяется законодательным актом “задним числом” (например, в августе - “начиная с июня”), то может возникнуть ситуация, когда расчетная величина подоходного налога будет отрицательной. При установке флага рассчитанная сумма налога будет добавляться к сумме, выдаваемой “на руки”, при снятом флаге – нет.

Возврат страховых взносов

Установка флага разрешает вернуть сотруднику страховые взносы в том случае, когда его расчетная величина будет отрицательной, иначе (флаг снят) – не разрешает.

Расчет страховых взносов по регрессивной шкале

При снятом флаге страховые взносы рассчитываются исходя из процентной ставки, указанной в первой строке справочника шкал страховых взносов. Если флаг установлен, то при расчете страховых взносов задействуются все строки справочника, т. е. страховые взносы рассчитываются по регрессивной шкале, вследствие чего происходит уменьшение ставок страховых взносов с увеличением дохода.

Алименты: округление копеек с добавлением рубля при расчете почтового сбора

Почтовый сбор с алиментов будет рассчитываться с суммы алиментов, округленной до рублей в большую сторону, если флаг установлен.

Алименты: округление копеек с добавлением рубля при расчете банковского сбора

Для того чтобы банковский сбор с алиментов рассчитывался с суммы алиментов, округленной до рублей в большую сторону, необходимо включить флаг.

Запоминать настройки шаблона нового начисления в зависимости от режима начисления

Установка флага позволяет сохранить настройки, сделанные пользователем в блоках "Время" и "Аналитика" шаблона нового начисления. При снятом флаге шаблон начисления открывается с настройками, сделанными программой по умолчанию.

Предоставлять по умолчанию стандартный вычет

Если флаг установлен, то при создании новой персональной карточки сотруднику по умолчанию предоставляется стандартный вычет, и при каждом открытии карточки проверяется его наличие. Если флаг не установлен, стандартный вычет нужно вводить вручную каждому сотруднику персонально.

Северная надбавка и Районный коэффициент

Блок "Региональные" включает два флага. Установка этих флагов означает, что на данном предприятии при расчете зарплаты и больничного листа учитывается соответственно северная надбавка и районный коэффициент. При снятых флагах в окне "Расчет больничного листа" на закладке "Алгоритмы" не отображаются поля "Больничный с региональных" и "С региональных за счет предприятия".

2.6.2. Настройка алгоритмов (закладка "Отпуска")

На закладке "Отпуска" (рис. 2.12) окна "Настройка алгоритмов" выполняется предварительная настройка параметров расчета отпуска. Закладка разделена на три блока по функциональному признаку. Окончательную настройку расчета отпуска для конкретного сотрудника можно выполнить в окне "Отпуск" на закладке "Алгоритмы".

Верхний блок "Настройка расчета отпусков" предназначен для выбора алгоритма из выпадающего списка и настройки параметров расчета отпуска. В списке, сформированным программой автоматически, представлены алгоритмы, соответствующие прежнему и современному законодательству.

Рис. 2.12

Расчет отпуска может выполняться по следующим алгоритмам:

· по среднему числу дней/часов – для алгоритма расчета по среднему числу нужно указать среднее число дней (29.4) или часов (167) в месяце для полностью отработанных месяцев. Установка флага "Пересчет неполного м-ца" разрешает задать коэффициент для неполного месяца или формулу расчета. В этом случае нужно включить флаг "По формуле";

· по шестидневке – алгоритм расчета среднедневной суммы "по шестидневке" используется для отпусков, предоставляемых в рабочих днях;

· по календарным дням – при использовании алгоритм расчета "по календарным дням" подсчет дней расчетного периода для не полностью отработанных месяцев осуществляется простым подсчетом суммарного количества календарных дней, приходящихся на фактически отработанный период с учетом суббот и воскресений. Для полностью отработанных месяцев необходимо установить флаг "Полностью отработанные месяцы по средней". Появляется два поля для ввода дней или часов в полном месяце, в которых нужно указать среднее число дней (29.4) или часов (167) в месяце;

· по особому графику – для этого вида расчета предполагается, что дни расчетного периода пересчитываются в плановые дни выбранного "особого" графика. Имя графика указывается в поле "Выбор особого графика". Для полностью отработанных месяцев количество дней берется равным количеству плановых дней "особого графика". Для не полностью отработанных месяцев – в расчет берутся фактически отработанные в расчетном периоде дни/часы, умноженные на поправочный коэффициент 1.2 или 1.4, который пересчитывает дни неполных месяцев 5-дневной рабочей недели в дни 6-дневной или 7-дневной рабочей недели.

Все указанные выше алгоритмы при расчете отпуска учитывают денежные средства, полученные из фонда материального поощрения (ФМП), если установлен флаг "Расчет с учетом ФМП".

Во втором блоке задаются коды начислений для каждой части отпускных (отпуск ФМП, региональная часть отпуска, основная часть отпуска будущего периода). В процессе непосредственного ввода начисления в карточку начислений сотрудника до­полнительные коды начислений и формулы расчета могут быть изменены для данного конкретного расчета.

Коды начисления вводятся в поля "Отпуск ФМП текущего месяца" и "Отпуск ФМП будущего периода" только в том случае, когда отпускные рассчитываются с учетом средств ФМП (флаг "Расчет с учетом ФМП" установлен).

Пенсионный налог с сумм отпусков текущего периода будет рассчитан и удержан в текущем месяце, а с сумм отпусков будущего периода будет рассчитан в текущем месяце, а удержан только в следующем месяце. После расчета в карточке начислений появляется строки с соответствующими кодами удержаний.

Кнопка открывает окно для настройки кодов будущих периодов. Список кодов начислений с типом "Отпуск", отображаемый в левом столбце, формируется программой автоматически. Правый столбец заполняется пользователем, и в нем указываются коды будущих периодов, выбранные пользователем из выпадающего списка. Для компенсации за отпуск нужно выбрать тот же код, тогда для всех будущих периодов компенсация за отпуск будет начисляться этим кодом. Если в какой либо строке правое поле не заполнено, то для этого начисления коды отпуска будущего периода берутся из закладки "Отпуска" окна "Настройка алгоритмов".

В третьем блоке расположены три поля для ввода формул, используемых для расчета среднего заработка, на основании которого выполняется расчет отпуска. Поле "Отпускные ФМП" заполняется только в том случае, когда отпускные рассчитываются с учетом средств ФМП (флаг "Расчет с учетом ФМП" установлен).

Расчет отпуска может выполняться в часах (флаг "Расчет в часах" установлен) или в днях, для каждого расчета используется соответствующая формула расчета в часах или днях.

Формулы в эти поля вводятся из выпадающего списка, если нужная формула в списке отсутствует, ее следует создать. Для этого нужно установить курсор на нужном поле, указать номер формулы (две цифры) и нажать на кнопку "Формулы". Далее в окне "Формула начисления" указать название нового типа формулы и записать формулу расчета.

2.6.3. Настройка алгоритмов (закладка "Больничные")

При помощи закладки "Больничные" окна "Настройка алгоритмов" настраивается расчет пособия по временной нетрудоспособности. На закладке "Больничные" (рис. 2.13) графические элементы, используемые для расчета больничного, разделены на три настроечных блока.

Рис. 2.13

В верхнем блоке "Коды начислений больничных" указываются коды начислений для выплаты больничных за счет ФМП, предприятия, ФСС и др., которые будут учитываться при расчете среднедневной суммы для оплаты больничного в окне "Расчет больничного листа".

В связи с изменениями в законодательстве, начиная с 01.01.2, первые два (три) дня нетрудоспособности оплачиваются за счет организации, а остальные дни – за счет средств ФСС. Коды начислений, используемые для этих видов оплаты, должны быть указаны соответственно в полях "Больничный за счет предприятия" и "Больничный ФСС".

Если на предприятии больничный лист оплачивается с учетом фонда материального поощрения (ФМП) или региональных выплат, то заполняются также поля "Больничный ФМП" и "Больничный с региональных".

В среднем блоке "Формулы расчета среднего заработка" расположены поля для ввода формул, используемых для расчета среднего заработка при оплате больничного. Формулы в эти поля вводятся из выпадающего списка, если какая-либо формула в списке отсутствует, ее следует создать. Для этого нужно установить курсор на нужном поле, указать номер формулы (две цифры) и нажать на кнопку "Формула". Далее в окне "Формула начисления" указать название нового типа формулы и записать формулу расчета.

В поле "Больничный (до 2010 г.)" вводится формула для расчета среднего заработка, используемого при оплате больничного листа до 2010 года включительно, исходя из общей начисленной суммы за расчетный период и календарных дней. Расчет среднего заработка производится в часах при установленном флаге "Расчет в часах" или в днях (флаг снят).

Для государственных учреждений (установлен флаг "Больничный от оклада") в поле "Больничный (до 2010 г.)" вводится формула "Больничный от оклада" (в днях или часах). В этом случае под "окладом" понимается непосредственно сам оклад, надбавки к окладу и ежемесячные премии. Состояние флага "Больничный от оклада" (установлен или снят) влияет на формирование сумм фонда оплаты пособий по временной нетрудоспособности.

В 2011 году изменились правила начисления больничного по сравнению с 2010 годом, поэтому в поле "Больничный с 2011 года" нужно ввести формулу расчета суммы среднего дневного заработка, которая действует с 2011 года. Для ввода этой формулы следует установить курсор в это поле и задать следующий по порядку двузначный номер формулы (без круглых скобок). Чтобы узнать последний используемый номер, следует открыть любой выпадающий список (рис. 2.14), например, поля "Больничный (до 2010 г.)".

Рис. 2.14

Далее нажать на кнопку "Формула" и в окне "Формула начисления" (рис. 2.15) указать название нового типа формулы (например, Больничный 2011) и записать формулу расчета, приведенную в теме "2011 год. Формула расчета больничного".

Рис. 2.15

Далее закрыть окно "Формула начисления" кнопкой "Записать", чтобы сохранить введенную формулу. После этого в поле "Больничный с 2011 года" из выпадающего списка нужно ввести значение "Больничный 2011".

Если расчет среднего заработка осуществляется исходя из величины МРОТ, в поле "МРОТ" следует ввести формулу, которая будет состоять из глобальной константы, которая указана в настройках констант и используется для задания величины МРОТ.

В полях "Больничный ФМП" и "Больничный с региональных" формулы указываются, когда при расчете больничного листа учитываются выплаты из ФМП и региональных выплаты.

В нижнем блоке показаны графические элементы, предназначенные для различных дополнительных настроек для расчета больничного.

Выбор графика для подбора календарных дней

Для начисления больничного по календарным дням необходимо использовать график, который включает все календарные дни года, например Семидневка (Служебная!). Выбор графика производится из выпадающего списка, сформированного по данным справочника плановых графиков.

Календарные дни в месяце приема

Флаг "Считать от даты приема" следует установить для оплаты больничного вновь принятого сотрудника, который заболел в том же месяце, когда устроился в организацию и имеет право получить больничный, рассчитанный на основе среднего заработка. В этом случае месяц приема считается расчетным периодом, а средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда или должностного оклада.

Расчет в часах

При снятом флаге "Расчет в часах" в поле "Больничный" должна вводиться формула расчета среднего заработка для оплаты больничного в днях, при установленном флаге – в часах.

Расчет с учетом ФМП

При установке данного флага расчет среднего заработка должен вестись с учетом выплат из фонда материального поощрения. Формула для такого расчета указывается в поле "Больничный ФМП" и "Больничный с региональных". При снятом флаге поле не заполняется.

Больничный от оклада

При установленном флаге "Больничный от оклада" в поле "Больничный" вводится формула "Больничный от оклада" (в днях или часах). Эта формула используется для государственных учреждений, у которых под "окладом" понимается непосредственно сам оклад, надбавки к окладу и ежемесячные премии.

При расчете средней из МРОТ учитывать дни месяца начисления

По разъяснениям ФСС расчет среднедневной суммы больничного в случае нарушения или при стаже сотрудника менее 6 месяцев осуществляется по формуле:

СУММА В ДЕНЬ = МРОТ / число дней в месяце начисления.

Для расчета суммы в день по вышеприведенной формуле флаг должен быть установлен. При снятом флаге расчет ведется как обычно по формуле:

Сумма в день = МРОТ * 24 / 730.

2.6.4. Настройка алгоритмов (закладка "Средний заработок")

При помощи закладки "Средний заработок" окна "Настройка алгоритмов" настраивается расчет средней (дневной или часовой) суммы заработка за расчетный период. Средний заработок – это сумма доходов за расчетный период в месяцах, деленная на количество рабочих (календарных) дней этого периода (обычно расчет ведется за период 12 месяцев). Для расчета среднего заработка служит окно "Расчет оплаты по среднему заработку". Средний заработок используется при расчете отпускных, больничных листов, оплаты командировки, расчета различных единовременного вознаграждения, премий и т. д.

На закладке "Средний заработок" (рис. 2.16) графические элементы, используемые для расчета среднего заработка, разделены на два настроечных блока:

· Коды начисления для среднего с ФМП;

· Формулы расчета среднего заработка.

Рис. 2.16

Расчет среднего заработка может проводиться с учетом ФМП. В этом случае следует установить флаг "Расчет с учетом ФМП" и ввести код начисления в поле "Средний с ФМП". Поле заполняется из выпадающего списка, содержащего перечень кодов начислений из одноименного справочника.

Если расчет среднего заработка ведется с учетом ФМП, то суммы заработка, которые используются для этого расчета, отображаются в карточке оперативного архива на закладке "Премии" в колонке "Средняя ФМП", иначе (без учета ФМП) – в колонке "По средней".

Во втором блоке "Формулы для расчета среднего заработка" расположены два поля "Средний" и "Средний с ФМП" для ввода формул, используемых для расчета среднего заработка. В зависимости от способа расчета среднего заработка без учета ФМП (флаг "Расчет с учетом ФМП" снят) или с учетом ФМП заполняется поле "Средний" или поле "Средний с ФМП".

Формулы в эти поля вводятся из выпадающего списка, если нужная формула в списке отсутствует, ее следует создать. Для этого нужно установить курсор на нужном поле, указать номер формулы (две цифры) и нажать на кнопку "Формулы". Далее в окне "Формула начисления" указать на­зва­ние нового типа формулы и записать формулу расчета.

Формула расчета среднего заработка зависит от установки флагов, расположенных в нижней части закладки. Если флаг "Расчет в часах" снят, то средний заработок вычисляется в днях, иначе – в часах (флаг установлен).

2.6.5. Настройка алгоритмов (закладка "Округление")

На закладке "Округление" (рис. можно задать требования к точности представления денежных сумм на экране и в документах, а также установить требуемый формат представления чисел в денежных суммах в генераторе документов. На этой закладке графические элементы, используемые для установки точности округления сумм и формата чисел, разделены на три настроечных блока. В первом блоке "Округление копеек" представлены следующие графические элементы.

Флаги округление копеек начислений, подоходного налога и профвзносов

При установке соответствующего флага рассчитанные суммы начислений, подоходного налога и профвзносов будут округляться до копеек. При снятом флаге округление результатов до копеек не производится.

Округление почтового и банковского сбора с алиментов

Округление денежных сумм почтового и банковского сбора с алиментов можно выполнить с любой степенью точности в соответствии с выбранным вариантом округления из выпадающего списка этого поля. Округление сумм не выполняется, если задано значение "Без округления".

Остаток на следующий месяц

Округление денежных сумм остатка на следующий месяц можно выполнить с любой степенью точности: до целых, десятков, сотен рублей и т. д. При выборе значения "Без остатка" сумма выплачивается полностью, без переноса остатка на следующий месяц. Такой вариант используется при электронном перечислении сумм, когда сумма перечисляется полностью, не оставляя остатка на следующий месяц.

Округление средней для расчета больничных

Настройка позволяет настраивать точность округления при расчете суммы в день для больничных листов. Округление возможно: до рублей (0 знаков после запятой), до копеек (2 знака после запятой), до сотых долей копейки (4 знака после запятой).

Рис. 2.17

Во втором блоке "Округление копеек страховых взносов" можно задать фонды, в которые перечисляемые суммы страховых взносов нужно округлять до копеек. При установке соответствующего флага производится округление денежных сумм до копеек, при снятом флаге – не производится.

Настройка формата представления денежных сумм в генераторе документов определяется состоянием флагов, указанных в третьем блоке "Формат числа в генераторе документов":

· Разделять тысячи пробелами – для удобства просмотра крупных денежных сумм флаг следует установить. В этом случае каждая тройка чисел в денежных суммах будет разделена пробелами. При снятом флаге сумма будет отображаться без разделителя;

· Без дробной части – при снятом флаге денежная сумма будет показываться полностью, при установленном флаге дробная часть будет отсутствовать в денежной сумме.

2.7. Настройка прав доступа

Пользователи, работающие с базовой версией программы, имеют полный доступ ко всем функциям программы, и от них не требуется настраивать права доступа.

В версиях "Проф" и "Холдинг" перечень функциональных возможностей при работе с окнами (режимами работы) программы зависит от прав доступа конкретного пользователя программы к этим режимам.

Настройка прав доступа для работы с программным модулем "АиТ:\Зарплата" в этих версиях осуществляется системным администратором в модуле "АиТ:\Конфигурация" в окне "Редактирование списка ролей". Вызов этого окна происходит из пункта "Роли" раздела "Режим" Главного меню.

Прежде всего, перед настройкой прав доступа необходимо в окне (рис. 2.17):

· в верхнем поле "Модуль" указать имя программы "АиТ:\Зарплата", для которой производится настройка прав доступа;

· выбрать роль из списка, приведенного в левой части окна. Выбор роли осуществляется щелчком левой кнопки мыши на нужной роли, при этом слева от названия выбранной роли (sa) появляется символ "стрелочка" , как показано на рис. 2.18.

В правой части окна для выбранной роли и программного модуля "АиТ:\Зарплата" отображается список общих настроек объектов, режимов и функций. Для каждого элемента списка системным администратором указываются права доступа.

Рис. 2.18

Список настроек приводится в первом столбце "Объекты, режимы и функции". Он формируется автоматически и группируется по разделам, которые могут содержать набор настроек. Имя каждого раздела отображается с левой стороны первого столбца и указывается синим цветом. Второй столбец "Доступ" является редактируемым, значения в него вводится из выпадающего списка, содержащего следующие виды доступа, предоставляемые пользователю:

· полный – полный доступ предполагает возможность работы с выбранным режимом без ограничений, когда доступны все операции с данными. Пользователю разрешается не только просматривать данные, но и изменять их (вводить, удалять, править, печатать, импортировать или экспортировать);

· чтение – разрешен доступ на чтение, что дает возможность только просматривать информацию, но запрещает ее редактировать;

· нет – отсутствует доступ к режиму, т. е. невозможно даже открыть окно или воспользоваться данной функцией программы.

2.8. Настройка режимов работы

Пользователи, работающие с базовой версией программы, имеют полный доступ ко всем функциям программы, и от них не требуется настраивать доступ к работе отдельных режимов.

В версиях "Проф" и "Холдинг" настройка режимов работы модуля "АиТ:\Зарплата" осуществляется системным администратором в модуле "АиТ:\Конфигурация" в окне "Настройки комплекса" (рис. 2.19). Вызов окна происходит из пункта меню "Настройки" раздела "Режим" Главного меню.

Рис. 2.19

Окно "Настройки комплекса" предназначено для общей настройки алгоритмов и функциональных возможностей режимов выбранного программного модуля. Выбор модуля происходит из выпадающего списка самого верхнего поля "Модуль", под которым расположена таблица, содержащая два столбца для отображения списка параметров и их значений. Имя выбранного модуля "АиТ:\Зарплата" отображается также под заголовком столбца "Параметр" на сером фоне.

Список параметров формируется автоматически и группируется по разделам, которые могут содержать от одного до нескольких параметров. Имя каждого раздела выделено жирным синим цветом. Второй столбец "Значение" является редактируемым, значения в него вводится из дополнительного окна "Изменение параметра" (рис. 2.19), открываемого двойным щелчком левой кнопки мыши.

Рис. 2.20

Рис. 2.21

Если параметр (рис. 2.19) может принимать только два значения "Да" или "Нет", то для установки значений используется флаг "Значение" (рис. 2.20). Установка флага соответствует значению "Да", при снятом флаге значение равно "Нет". В некоторых случаях параметр может принимать числовое значение, в этом случае значения задаются в поле "Значение" (рис. 2.21).

2.9. Установка фильтра

Фильтр позволяет выбирать сотрудников предприятия по одному или нескольким заданным условиям (критериям отбора). Фильтр – это логическое выражение, записанное в виде одного или совокупности условий отбора данных, соединенных логическими "связками" (логическими операциями И, ИЛИ). Каждое условие (критерий) отбора описывается отдельной строкой и характеризуется названием параметра, по которому будет производиться отбор, и условием сравнения.

Установка фильтра, по которому выполняется отбор сотрудников, производится в окне "Фильтр" (рис. 2.22). Вызов окна происходит из пункта "Фильтр" раздела "Сервис" Главного меню программы или с помощью кнопки "Фильтр" основной панели инструментов.

В каждый момент работы программы фильтр может находиться в двух состояниях: установлен или снят (отбор сотрудников отсутствует). Наличие установленного в данный момент работы программы фильтра можно определить по внешнему виду кнопки “Фильтр” панели инструментов. При установке фильтра кнопка изображается на желтом фоне , при снятии фильтра – на сером фоне .

Рис. 2.22

Закладка "Для пользователя"

Первая закладка (рис. 2.22) позволяет установить или переустановить фильтр для списка сотрудников или отчетов, снять его, а также посмотреть установленный в текущий момент фильтр или список созданных фильтров.

В программе имеется возможность запоминать составленные фильтры под оп­ределяемыми пользователем именами и вызывать их впоследствии. Список уже составленных фильтров отображается на левой панели "Наименование" закладки. Для идентификации фильтров целесообразно озаглавливать фильтры таким образом, чтобы в них отражалось смысловое действие фильтра. Число строк (фильтров) в списке не ограничено. Добавлять, удалять и копировать фильтр под другим именем можно с помощью соответствующих кнопок дополнительной панели инструментов. Установленный в момент открытия закладки фильтр окрашивается в соответствующей строке списка голубым цветом.

В правой части закладки (рис. 2.22) расположены колонки для непосредственного формирования выражения фильтра, имя которого выделено в левой части окна:

· Название – указывается имя переменной, по которой происходит отбор сотрудников. Выбор переменной осуществляется из выпадающего списка, который открывается щелчком мыши. Список переменных в списке ограничен и зафиксирован в самой программе. В основном, в качестве переменных используются данные персональной карточки сотрудника.

· Условие – задается условие, которое может принимать одно из перечисленных значений: = (равно), <> (не равно), > (больше), >= (больше или равно), < (меньше), <= (меньше или равно), включает, пусто, не пусто, один из. Условие выбирается из выпадающего списка щелчком мыши. Условие "один из" позволяет выбрать несколько значений для отбора.

· Значение – в данное поле вводится значение переменной, по которому происходит отбор данных. Значение переменной можно вводить непосредственно с клавиатуры вручную (например, фамилия, место рождения, размер оклада и т. п.) или выбирать из списка значений, формируемого на основании данных справочника. Если для переменной (например, перечисления – Да/Нет), существует список фиксированных значений, то он открывается щелчком правой кнопки мыши.