Зміст (стр. 10 )

Розрахунок коригування сум ПДВ до податкової декларації можна сформувати на підставі раніше заведених коригуючих розрахунків до податкових накладних, для чого необхідно натиснути кнопку «Занести з коригуючих ПН». При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком всіх заведених за обраний податковий період розрахунків, за допомогою якою можна швидко відшукати потрібний розрахунок. Кнопка «Знищити» дозволяє знищити поточний розрахунок.

Кнопка «Настройка» відкриває вікно настройки для запису даних з поточного розрахунку коригувань в XML-файл, для передачі цих даних в електронному вигляді у податкову адміністрацію. Запис даних в такий файл відбувається за допомогою спеціального шаблону, який надається користувачу при установці цього комплексу програм, або може бути завантажений з інтернет-сайту розробників даного програмного продукту. Щоб завантажити такий шаблон потрібно скористатися кнопкою «Відкрити файл» у вікні з настройкою. При цьому відкривається стандартне вікно операційної системи для відкриття файлів з розширенням «*.xml», та за його допомогою необхідно знайти відповідний файл, що може, наприклад, мати таку назву - «J(Декл_ПДВ_Додат1).xml» (ім’я такого файлу містить у дужках скорочену назву документу, для якого створений цей шаблон). Після цього у вікні для шаблону документа з’явиться вміст відкритого файлу. Далі користувач повинен вказати код ДПА, найменування податкової адміністрації, скоректувати код документу (код документу – це ім’я файлу-шаблону, тільки без дужок та скороченої назви даного документу) та, натиснув на кнопку для огляду папок, вибрати папку для збереження файлів на диску. Вказав всі ці реквізити, користувач обов’язково повинен зберегти настройку в базі даних, натиснувши для цього кнопку «Записати настройку», та закрити це вікно.

Щоб безпосередньо записати інформацію з поточного розрахунку коригувань в XML-файл по вибраному шаблону цього документу, необхідно скористатися кнопкою «Записати в XML».

Для того, щоб роздрукувати розрахунок коригування сум ПДВ до податкової декларації (Додаток 1) на принтері, або продивитися цю друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна або натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.9.7. Довідка щодо залишку суми від’ємного значення попередніх податкових періодів (Додаток 2)

Даний програмний модуль призначений для формування та друку довідки щодо залишку суми від’ємного значення попередніх податкових періодів (Додатка 2 до податкової декларації).

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків податковий період та об’єкт автоматизації. Для формування нового розрахунку натискаємо на кнопку «Новий розрахунок». Програма очищає всі поля на формі та встановлює курсор на поле для заведення дати подання. Нумерація розрахунків відбувається автоматично, шляхом збільшення на одиницю номеру для останнього заведеного за обраний податковий період розрахунку. Дату подання розрахунку можна змінити за допомогою календаря. В разі необхідності, можна завести якісь примітки в коментар, зазначити тип розрахунку, рік та період для уточнення попередніх даних.

На формі присутня таблицю з переліком записів по окремих податкових періодах, по яких існує залишки суми від’ємного значення попередні податкових періодів. В даних таблицях користувач має вказати такий звітний податковий період у форматі «ММ. ГГГГ», де «ММ» - місяць, а «ГГГГ» - рік цього періоду, суму залишку по ньому, частину залишку від’ємного значення, що була фактично сплачена, та значення рядка 24 податкової декларації звітного податкового періоду. Нижче висвітлюються аналогічні підсумкові суми по всьому переліку в таблиці.

При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком всіх заведених за обраний податковий період розрахунків, за допомогою якою можна швидко відшукати потрібний розрахунок. Кнопка «Знищити» дозволяє знищити поточний розрахунок.

Кнопка «Настройка» відкриває вікно настройки для запису даних з поточної довідки в XML-файл, для передачі цих даних в електронному вигляді у податкову адміністрацію. Запис даних в такий файл відбувається за допомогою спеціального шаблону, який надається користувачу при установці цього комплексу програм, або може бути завантажений з інтернет-сайту розробників даного програмного продукту. Щоб завантажити такий шаблон потрібно скористатися кнопкою «Відкрити файл» у вікні з настройкою. При цьому відкривається стандартне вікно операційної системи для відкриття файлів з розширенням «*.xml», та за його допомогою необхідно знайти відповідний файл, наприклад, «J(Декл_ПДВ_Додат2).xml» (ім’я такого файлу містить у дужках скорочену назву документу, для якого створений цей шаблон). Після цього у вікні для шаблону документа з’явиться вміст відкритого файлу. Далі користувач повинен вказати код ДПА, найменування податкової адміністрації, скоректувати код документу (код документу – це ім’я файлу-шаблону, тільки без дужок та скороченої назви даного документу) та, натиснув на кнопку для огляду папок, вибрати папку для збереження файлів на диску. Вказав всі ці реквізити, користувач обов’язково повинен зберегти настройку в базі даних, натиснувши для цього кнопку «Записати настройку», та закрити це вікно.

Щоб безпосередньо записати інформацію з поточної довідки щодо залишку суми від’ємного значення в XML-файл по вибраному шаблону цього документу, необхідно скористатися кнопкою «Записати в XML».

Для того, щоб роздрукувати довідку щодо залишку суми від’ємного значення попередніх податкових періодів (Додаток 2 до податкової декларації) на принтері, або продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна або натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.9.8. Розрахунок суми бюджетного відшкодування (Додаток 3)

Цей програмний модуль призначений для формування та друку розрахунку суми бюджетного відшкодування (Додатка 3 до податкової декларації з податку на додану вартість).

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами та вибрати з відповідних списків податковий період та об’єкт автоматизації. Для формування нового розрахунку натискаємо на кнопку «Новий розрахунок». Програма очищає всі поля на формі та встановлює курсор на поле для заведення дати подання. Нумерація розрахунків відбувається автоматично, шляхом збільшення на одиницю номеру для останнього заведеного за обраний податковий період розрахунку. Дату подання розрахунку можна змінити за допомогою календаря. В разі необхідності, можна завести якісь примітки в поле для коментаря, зазначити тип розрахунку, рік та період для уточнення попередніх даних.

На формі присутня таблиця, що складається всього з трьох рядків, в яких користувач повинен вказати залишок від'ємного значення попереднього звітного періоду, частину залишку від'ємного значення, фактично сплаченого отримувачем, та суму, що підлягає бюджетному відшкодуванню.

При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком всіх заведених за обраний податковий період розрахунків, за допомогою якою можна швидко відшукати потрібний розрахунок. Кнопка «Знищити» дозволяє знищити поточний розрахунок.

Кнопка «Настройка» відкриває вікно настройки для запису даних з поточного розрахунку в XML-файл, для передачі цих даних в електронному вигляді у податкову адміністрацію. Запис даних в такий файл відбувається за допомогою спеціального шаблону, який надається користувачу при установці цього комплексу програм, або може бути завантажений з інтернет-сайту розробників даного програмного продукту. Щоб завантажити такий шаблон потрібно скористатися кнопкою «Відкрити файл» у вікні з настройкою. При цьому відкривається стандартне вікно операційної системи для відкриття файлів з розширенням «*.xml», та за його допомогою необхідно знайти відповідний файл, наприклад, «J(Декл_ПДВ_Додат3).xml» (ім’я такого файлу містить у дужках скорочену назву документу, для якого створений цей шаблон). Після цього у вікні для шаблону документа з’явиться вміст відкритого файлу. Далі користувач повинен вказати код ДПА, найменування податкової адміністрації, скоректувати код документу (код документу – це ім’я файлу-шаблону, тільки без дужок та скороченої назви даного документу) та, натиснув на кнопку для огляду папок, вибрати папку для збереження файлів на диску. Вказав всі ці реквізити, користувач обов’язково повинен зберегти настройку в базі даних, натиснувши для цього кнопку «Записати настройку», та закрити це вікно.

Щоб безпосередньо записати інформацію з поточного розрахунку суми бюджетного відшкодування в XML-файл по вибраному шаблону цього документу, необхідно скористатися кнопкою «Записати в XML».

Для того, щоб роздрукувати бланк Додатка 3 до податкової декларації на принтері, або продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна або натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.9.9. Розшифровка податкових зобов’язань та податкового кредиту в розрізі контрагентів (Додаток 5)

Цей модуль програми призначений для формування та друку розшифровки податкових зобов’язань та податкового кредиту у розрізі контрагентів (Додаток 5 до податкової декларації).

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами та вибрати з відповідних списків податковий період та об’єкт автоматизації. Для формування нового розрахунку натискаємо на кнопку «Новий розрахунок». Програма очищає всі поля на формі та встановлює курсор на поле для заведення дати подання. Нумерація розрахунків відбувається автоматично, шляхом збільшення на одиницю номеру для останнього заведеного за обраний податковий період розрахунку. Дату подання розрахунку можна змінити за допомогою календаря. В разі необхідності, можна завести якісь примітки в поле для коментаря, зазначити тип розрахунку, рік та період для уточнення попередніх даних.

На формі присутні закладки для всіх розділів цієї розшифровки, окремо для податкових зобов’язань, податкового кредиту з правом формування та податкового кредиту без права формування, і кожна з цих закладок містить таблицю з переліком записів по контрагентах. В даних таблицях користувач повинен вказати наступні реквізити: індивідуальний податковий номер та найменування покупця (постачальника), період виписки податкових накладних, обсяг поставки без ПДВ та суму ПДВ. Нижче висвітлюються підсумкові суми обсягу поставки та ПДВ по всьому переліку в таблиці, а також окремі поля для заведення аналогічних сум по поставці (придбанню) основних засобів та розрахункових операцій по комісійній торгівлі. Після заведенні індивідуального податкового номеру, якщо покупець (постачальник) з таким номером існує в довіднику партнерів, його назва автоматично з’явиться у відповідній графі, але самі назви контрагентів заводити не обов’язково, так як при друці даної розшифровки відображаються лише індивідуальні податкові номери партнерів.

Перелік контрагентів по податкових зобов’язаннях та кредиту можна сформувати на підставі раніше заведеного реєстру отриманих та виданих податкових накладних, для чого необхідно натиснути кнопку «Занести з реєстру». При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком всіх заведених за обраний податковий період розрахунків, за допомогою якою можна швидко відшукати потрібний розрахунок. Кнопка «Знищити» дозволяє знищити поточний розрахунок.

Кнопка «Настройка» відкриває вікно настройки для запису даних з поточної розшифровки контрагентів в XML-файл, для передачі цих даних в електронному вигляді у податкову адміністрацію. Запис даних в такий файл відбувається за допомогою спеціального шаблону, який надається користувачу при установці цього комплексу програм, або може бути завантажений з інтернет-сайту розробників даного програмного продукту. Щоб завантажити такий шаблон потрібно скористатися кнопкою «Відкрити файл» у вікні з настройкою. При цьому відкривається стандартне вікно операційної системи для відкриття файлів з розширенням «*.xml», та за його допомогою необхідно знайти відповідний файл, що може, наприклад, мати таку назву - «J(Декл_ПДВ_Додат5).xml» (ім’я такого файлу містить у дужках скорочену назву документу, для якого створений цей шаблон). Після цього у вікні для шаблону документа з’явиться вміст відкритого файлу. Далі користувач повинен вказати код ДПА, найменування податкової адміністрації, скоректувати код документу (код документу – це ім’я файлу-шаблону, тільки без дужок та скороченої назви даного документу) та, натиснув на кнопку для огляду папок, вибрати папку для збереження файлів на диску. Вказав всі ці реквізити, користувач обов’язково повинен зберегти настройку в базі даних, натиснувши для цього кнопку «Записати настройку», та закрити це вікно.

Щоб безпосередньо записати інформацію з поточної розшифровки в XML-файл по вибраному шаблону цього документу, необхідно скористатися кнопкою «Записати в XML».

Для того, щоб роздрукувати розшифровку податкових зобов’язань та податкового кредиту у розрізі контрагентів (Додаток 5) на принтері, або продивитися цю друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна або натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.9.10. Довідка до податкової декларації (Додаток 6)

Даний програмний модуль призначений для формування та друку довідки до податкової декларації (Додатка 6), яка подається платниками, що заповнюють рядки 3, 4 або 5 самої декларації, та організаціями інвалідів.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами та вибрати з відповідних списків податковий період та об’єкт автоматизації. Для формування нового розрахунку натискаємо на кнопку «Новий розрахунок». Програма очищає всі поля на формі та встановлює курсор на поле для заведення дати подання. Нумерація розрахунків відбувається автоматично, шляхом збільшення на одиницю номеру для останнього заведеного за обраний податковий період розрахунку. Дату подання розрахунку можна змінити за допомогою календаря. В разі необхідності, можна завести якісь примітки в коментар, зазначити тип розрахунку, рік та період для уточнення попередніх даних.

На формі присутні чотири закладки (окремі таблиці) до всіх трьох вищезгаданих рядків податкової декларації, в кожній з яких необхідно вказати порядковий номер запису, назву операції, відповідну статтю Кодексу та суму. Нижче висвітлюються підсумкові суми по всіх рядках в таблиці. В четвертій таблиці для підприємства (організації) інвалідів потрібно зазначити відсоток інвалідів, які мають основне місце роботи в цій структурі, відсоток фонду оплати праці інвалідів від суми загальних витрат на заробітну плату, відсоток суми витрат з переробки сировини, покупних товарів (послуг), що звільнені від оподаткування, відносно ціни постачання таких виготовлених товарів.

При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком всіх заведених за обраний податковий період розрахунків, за допомогою якою можна швидко відшукати потрібний розрахунок. Кнопка «Знищити» дозволяє знищити поточний розрахунок.

Кнопка «Настройка» відкриває вікно настройки для запису даних з поточної довідки в XML-файл, для передачі цих даних в електронному вигляді у податкову адміністрацію. Запис даних в такий файл відбувається за допомогою спеціального шаблону, який надається користувачу при установці цього комплексу програм, або може бути завантажений з інтернет-сайту розробників даного програмного продукту. Щоб завантажити такий шаблон потрібно скористатися кнопкою «Відкрити файл» у вікні з настройкою. При цьому відкривається стандартне вікно операційної системи для відкриття файлів з розширенням «*.xml», та за його допомогою необхідно знайти відповідний файл, наприклад, «J(Декл_ПДВ_Додат6).xml» (ім’я такого файлу містить у дужках скорочену назву документу, для якого створений цей шаблон). Після цього у вікні для шаблону документа з’явиться вміст відкритого файлу. Далі користувач повинен вказати код ДПА, найменування податкової адміністрації, скоректувати код документу (код документу – це ім’я файлу-шаблону, тільки без дужок та скороченої назви даного документу) та, натиснув на кнопку для огляду папок, вибрати папку для збереження файлів на диску. Вказав всі ці реквізити, користувач обов’язково повинен зберегти настройку в базі даних, натиснувши для цього кнопку «Записати настройку», та закрити це вікно.

Щоб безпосередньо записати інформацію з поточної довідки в XML-файл по вибраному шаблону цього документу, необхідно скористатися кнопкою «Записати в XML».

Для того, щоб роздрукувати дану довідку до податкової декларації (Додаток 6) на принтері, або продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна або натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.9.11. Розрахунок (перерахунок) частки використання сплаченого (нарахованого) податку (Додаток 7)

Цей програмний модуль призначений для формування та друку розрахунку (перерахунку) частки використання сплаченого (нарахованого) податку (Додатка 7 до податкової декларації з податку на додану вартість).

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків податковий період та об’єкт автоматизації. Для формування нового розрахунку натискаємо на кнопку «Новий розрахунок». Програма очищає всі поля на формі та встановлює курсор на поле для заведення дати подання. Нумерація розрахунків відбувається автоматично, шляхом збільшення на одиницю номеру для останнього заведеного за обраний податковий період розрахунку. Дату подання розрахунку можна змінити за допомогою календаря. В разі необхідності, можна завести якісь примітки в поле для коментаря, зазначити тип розрахунку, рік та період для уточнення попередніх даних.

На формі присутні чотири закладки (окремі таблиці), в які користувач повинен завести всі необхідні дані. При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком всіх заведених за обраний податковий період розрахунків, за допомогою якою можна швидко відшукати потрібний розрахунок. Кнопка «Знищити» дозволяє знищити поточний розрахунок.

Кнопка «Настройка» відкриває вікно настройки для запису даних з поточного розрахунку в XML-файл, для передачі цих даних в електронному вигляді у податкову адміністрацію. Запис даних в такий файл відбувається за допомогою спеціального шаблону, який надається користувачу при установці цього комплексу програм, або може бути завантажений з інтернет-сайту розробників даного програмного продукту. Щоб завантажити такий шаблон потрібно скористатися кнопкою «Відкрити файл» у вікні з настройкою. При цьому відкривається стандартне вікно операційної системи для відкриття файлів з розширенням «*.xml», та за його допомогою необхідно знайти відповідний файл, наприклад, «J(Декл_ПДВ_Додат7).xml» (ім’я такого файлу містить у дужках скорочену назву документу, для якого створений цей шаблон). Після цього у вікні для шаблону документа з’явиться вміст відкритого файлу. Далі користувач повинен вказати код ДПА, найменування податкової адміністрації, скоректувати код документу (код документу – це ім’я файлу-шаблону, тільки без дужок та скороченої назви даного документу) та, натиснув на кнопку для огляду папок, вибрати папку для збереження файлів на диску. Вказав всі ці реквізити, користувач обов’язково повинен зберегти настройку в базі даних, натиснувши для цього кнопку «Записати настройку», та закрити це вікно.

Щоб безпосередньо записати інформацію з поточного розрахунку частки використання сплаченого (нарахованого) податку в XML-файл по вибраному шаблону цього документу, необхідно скористатися кнопкою «Записати в XML».

Для того, щоб роздрукувати Додаток 7 до податкової декларації на принтері, або продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна або натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

В меню «Основні засоби» сконцентровані пункти для виклику програмних модулів для ведення обліку основних засобів. Вони призначені для створення довідкової інформації по групах основних засобів, методах нарахування амортизації, операцій для руху та обліку, категорій та місць знаходження основних засобів, для заведення довідника інвентарних об’єктів. За допомогою пунктів меню для оперативного обліку є можливість заводити залишки основних засобів на початок місяця, нараховувати амортизацію та формувати оборотну відомість за відповідний період, заводити первинні документи по руху основних засобів, формувати реєстр цих документів за період, одержувати відомість руху основних засобів в розрізі категорій та місць знаходження, по існуючим даним формувати відомість про наявність та рух громадського майна.

5.10.1. Довідник груп основних засобів

Даний програмний модуль призначений для формування довідника по групах основних засобів. Цей довідник вже надається з переліком основних таких груп, але при необхідності він може коректуватися чи доповнюватися самим користувачем. Даний довідник єдиний одразу для всіх об’єктів автоматизації.

Для даного довідника визначені наступні реквізити: код групи і її найменування, мінімальний строк корисного використання та норма амортизації по групі. Код групи може складатися з довільної текстової строки довжиною не більше п’яти символів, та повинен бути унікальним та не повторюватися.

Щоб додати новий запис у цей довідник, необхідно натиснути на відповідну кнопку навігатора на нижній панелі вікна. Програма очищає всі поля на формі та установлює курсор на поле для заведення коду групи Далі послідовно заводьте всі визначені реквізити, підтверджуючі кожне заведене значення натисканням на клавішу {ENTER}. При цьому курсор буде переміщатися на наступне поле для вводу на формі.

Для більш зручного перегляду довідника на екрані, можна перевести вікно у режим таблиці, за допомогою відповідних кнопок на панелі інструментів головного вікна, або аналогічного рядка в пункті меню „Вигляд”.

Щоб роздрукувати цей довідник на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.10.2. Довідник методів нарахування амортизації

Цей модуль програми призначений для формування довідника з методами нарахування амортизації основних засобів. При установці даної програми, цей довідник вже сформований, і користувач не має можливості його змінити. Даний довідник єдиний одразу для всіх об’єктів автоматизації.

Для даного довідника визначені наступні реквізити: код методу та його найменування. Для більш зручного перегляду довідника на екрані, можна перевести вікно у режим таблиці, за допомогою відповідних кнопок на панелі інструментів головного вікна, або аналогічного рядка в пункті меню „Вигляд”.

Щоб роздрукувати цей довідник на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.10.3. Довідник місць знаходження основних засобів

Даний програмний модуль призначений для формування довідника місць знаходження основних засобів, в який при необхідності можна заводити перелік вулиць чи населених пунктів. Даний довідник створюється для кожного об’єкту автоматизації окремо, тому перед заведенням даних користувач повинен вибрати потрібний об’єкт з відповідного списку у верхній частині екранної форми.

Для даного довідника визначені тільки два реквізити: код та найменування місця знаходження. Цей код має бути цілим числом в діапазоні від 1 до 9999, та повинен бути унікальним і не повторюватися.

Для вставки нового запису можна скористатися відповідною кнопкою навігатора на нижній панелі вікна (це призведе до вставки нового пустого рядка в таблиці на екранній формі), або, за допомогою стрілок, клавіш {PGUP} і {PGDN} чи того ж самого навігатора, перейти на останній запис довідника, та натиснути стрілку вниз на клавіатурі. Це приводить до вставки нового рядка вже в кінці таблиці. Кожне заведене значення реквізиту підтверджуйте натисканням на клавішу {ENTER}. При цьому курсор буде переміщатися на наступну графу в таблиці, а для останньої графи перейде на новий рядок, зберігаючи тим самим весь запис в базі даних. Для даного довідника доступний також і режим форми, для переходу в який можна використовувати відповідні кнопками на панелі інструментів головного вікна, або встановити позначку напроти потрібного рядка в пункті меню „Вигляд”.

Щоб роздрукувати даний довідник на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. Для закриття поточного вікна та збереження всіх останніх змін, натисніть на кнопку „Закрити”.

5.10.4. Довідник категорій основних засобів

Цей модуль програми призначений для формування довідника категорій основних засобів, які при необхідності користувач може самостійно визначати. Даний довідник єдиний одразу для всіх об’єктів автоматизації.

Для даного довідника визначені тільки два реквізити: код та найменування категорії. Цей код має бути цілим числом в діапазоні від 1 до 9999, та повинен бути унікальним і не повторюватися.

Для вставки нового запису можна скористатися відповідною кнопкою навігатора на нижній панелі вікна (це призведе до вставки нового пустого рядка в таблиці на екранній формі), або, за допомогою стрілок, клавіш {PGUP} і {PGDN} чи того ж самого навігатора, перейти на останній запис довідника, та натиснути стрілку вниз на клавіатурі. Це приводить до вставки нового рядка вже в кінці таблиці. Кожне заведене значення реквізиту підтверджуйте натисканням на клавішу {ENTER}. При цьому курсор буде переміщатися на наступну графу в таблиці, а для останньої графи перейде на новий рядок, зберігаючи тим самим весь запис в базі даних. Для даного довідника доступний також і режим форми, для переходу в який можна використовувати відповідні кнопками на панелі інструментів головного вікна, або встановити позначку напроти потрібного рядка в пункті меню „Вигляд”.

Щоб роздрукувати даний довідник на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. Для закриття поточного вікна та збереження всіх останніх змін, натисніть на кнопку „Закрити”.

5.10.5. Довідник інвентарних об’єктів

Даний програмний модуль призначений для формування довідника інвентарних об’єктів, який є самим головним для обліку основних засобів. Даний довідник створюється для кожного об’єкту автоматизації окремо.