Зміст (стр. 4 )

Щоб роздрукувати поточний акт списання на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.8.4.2. Реєстр актів на списання товарно-матеріальних цінностей

Цей модуль програми призначений для перегляду та друку реєстрів заведених актів на списання ТМЦ за будь-який вказаний період.

Для формування реєстру необхідно лише вказати початок та кінець періоду, значення для яких користувач може обрати за допомогою календаря при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цих дат, вибрати з відповідних списків потрібний об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи, по якій заводилися акти на списання. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою відповідної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Після цього одразу оновиться таблиця з переліком актів на списання, що містить такі реквізити: номер і дату акту, коментар, суму товару по облікових цінах, суму тари по облікових цінах, номер і дату товарного звіту, ознаку сформованих проводок по документу («так» чи «ні»). Вище таблиці на формі висвітлюються аналогічні підсумкові суми по всіх актах на списання ТМЦ за обраний період.

Для того, щоб роздрукувати сформований реєстр актів на списання на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.8.4.3. Відомість перевірки проводок по актах на списання товарно-матеріальних цінностей

Даний програмний модуль призначений для перевірки сформованих по актах списання проводок з відповідними загальними сумами по цим документам за будь-який вказаний період.

Для формування відомості необхідно лише вказати початок та кінець періоду, значення для яких користувач може обрати за допомогою календаря при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цих дат, вибрати з відповідних списків потрібний об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи, по якій заводилися акти на списання. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою відповідної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Після цього одразу оновиться таблиця з переліком актів на списання, що містить такі графи: номер і дату акту, суму товару і суму тари по документах, суму товару і суму тари по проводках, ознаку перевірки по документу («Ок» якщо суми між собою співпадають та «! ! !» якщо відрізняються). Вище таблиці на формі висвітлюються відповідні підсумкові суми для документів та проводок по всіх актах списання за обраний період. При формуванні відомості перевірки по товару враховуються лише ті проводки, для яких в кредиті присутній такий самий рахунок, що вказаний у довіднику для обраної категорії ТМЦ, а для тари – проводки з рахунком 284 у кредиті.

Для того, щоб роздрукувати сформовану відомість перевірки на принтері чи продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна, але в цій відомості будуть відображатися лише акти на списання ТМЦ, які мають відхилення між сумами по документах та сумами по проводках.

5.8.5. Акти переоцінки товарно-матеріальних цінностей

В цьому переліку згруповані пункти меню для виписки актів переоцінки товарно-матеріальних цінностей, формування реєстрів цих документів та формування відомості для перевірки проводок по актах переоцінки.

5.8.5.1. Виписка актів переоцінки товарно-матеріальних цінностей

Даний програмний модуль призначений для виписки актів переоцінки товарно-матеріальних цінностей.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків місяць, об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи, для якої виписується новий акт. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Для формування нового акту переоцінки натискаємо на кнопку «Новий акт». Програма очищає поля на формі та встановлює курсор на поле для заведення номеру акту, а в поле для дати акту додає поточну дату. Нумерація актів відбувається автоматично, шляхом збільшення на одиницю номеру для останньої заведеного акту (кожний рік нумерація актів переоцінки починається заново). Номер повинен бути унікальним цілим числом у діапазоні від 1 до 999999. Далі необхідно вибрати зі списку торгову (господарську) операцію, які визначені для обраної категорії ТМЦ, та в разі потреби занести в коментар деяку додаткову інформацію. Дату акту користувач може заводити вручну, або вибрати потрібне значення за допомогою календаря, який з’являється на екрані при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цієї дати. Загальні суми товарів до переоцінки та після переоцінки, суми уцінки чи дооцінки для акту автоматично перераховуються при додаванні рядків в перелік товарів.

Перелік товарів для акту переоцінки ТМЦ заводиться в таблицю, яка містить такі графи: номенклатурний номер товару, найменування, одиницю виміру, ціна облікова, оперативний залишок товару та сума до переоцінки, номенклатурний номер, ціна та сума після переоцінки (при проведенні переоцінки можна використовувати два різні номенклатурних номери).

Потрібний номенклатурний номер можна вибрати за допомогою вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, яке відкривається на екрані при натисканні на кнопку з трьома крапками у режимі редагування, або двічі клацнути по цій графі «мишкою». Вікно вибору містить власну таблицю з переліком всіх товарно-матеріальних цінностей для обраної товарної групи (необхідну товарну групу можна вибрати зі списку у верхній частині вікна), по яких існують залишки. В цій таблиці користувач повинен по черзі відшукати всі товари, що мають бути переоцінені, та для кожного з них вказати нову ціну. Як тільки для потрібних товарів з обраної товарної групи вказані необхідні нові ціни, користувач повинен натиснути на кнопку «Занести до документу», щоб усі ці товари попали в поточний документ. Для швидкого пошуку потрібних товарів в переліку ТМЦ, можна скористатися фільтром, для чого спочатку необхідно вибрати зі списку реквізит, до якого буде застосовуватися фільтр, а потім вже вказати сам текстовий фрагмент для фільтру (при цьому в таблиці будуть відображатися лише записи, що містять вказаний фрагмент в обраному реквізиті).

При закритті вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, або при переході курсору на наступний рядок таблиці, програма автоматично перераховує загальні суми товарів до та після переоцінки. Для знищення непотрібних рядків в даній таблиці, можна скористатися навігатором на нижній панелі вікна.

Кнопка «Знищити» дозволяє знищити поточний акт переоцінки. При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком заведених за вказаний місяць актів переоцінки по всіх категоріях ТМЦ та матеріально-відповідальних особах. Для швидкого пошуку потрібного акту в таблиці, можна скористатися панеллю фільтра, яка містить список з найменуванням реквізитів акту та поле для заведення текстового фрагменту, що дозволяє відображати лише записи з вказаним фрагментом в обраному реквізиті. Поруч з цими кнопками на формі розташований навігатор, який дозволяє в межах обраного місяця та матеріально-відповідальної особи переміщатися з одного акту до іншого.

Кнопка «Реквізити ТМЦ» відкриває на екрані спеціальне вікно для корегування реквізитів товарно-матеріальних цінностей, за допомогою якого можна змінити будь-який реквізит товару, що визначений у довіднику ТМЦ.

Після заведення всього переліку товарів по акту переоцінки, користувач повинен сформувати по ньому проводки, для чого потрібно натиснути на кнопку «Сформувати проводки», та одразу може переглянути їх за допомогою кнопки «Перегляд проводок». В залежності від вказаної торгової операції, на новій сторінці в таблиці з’являється перелік проводок, яка має наступні графи: порядковий номер, рахунок, код аналітики та стаття для дебету, рахунок, код аналітики та стаття для кредиту, сума та ознака довідкової проводки. Всі реквізити у проводках можна відредагувати або вручну, або за допомогою відповідних форм для вибору реквізитів (рахунків, статей чи партнерів), які відкриваються на екрані при натисканні на кнопки з трьома крапками, що з’являються у графах таблиці у режимі редагування (ці форми також можна визвати просто двічі клацнувши «мишкою» по відповідній графі). Для того, щоб після перегляду проводок повернутися до заведення нового акту переоцінки, необхідно натиснути на кнопку «Назад».

Якщо акт переоцінки ТМЦ включений до товарного звіту, то поля для заведення реквізитів цього документу будуть неактивними (на екрані відображаються світло-сірим кольором), що виключає внесення змін до даного акту. Кнопка «Відмінити проведення» дозволяє тимчасово виключити поточний акт з відповідного звіту (при цьому поля на формі знову стануть активними), користувач може зробити необхідні корегування, а потім за допомогою кнопки «Провести документ» повторно включити цей акт в товарний звіт. Якщо для обраної категорії ТМЦ у відповідному довіднику не вказана ознака «Формувати товарні звіти», по користувач обов’язково повинен провести акт переоцінки, щоб товари з цього документу враховувалися при формуванні оборотної відомості, а проводки могли використовуватися для формування інших відомостей.

Для актів переоцінки ТМЦ передбачена друкована форма, яку користувач може самостійно змінювати за допомогою редактору макетів друкованих документів, що з’являється на екрані при натисканні кнопки «Редагування макетів документів» на панелі інструментів головного вікна, або при виборі аналогічного пункту в меню „Файл”.

Для того, щоб роздрукувати поточний акт переоцінки на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.8.5.2. Реєстр актів переоцінки товарно-матеріальних цінностей

Цей модуль програми призначений для перегляду та друку реєстрів заведених актів переоцінки ТМЦ за будь-який вказаний період.

Для формування реєстру необхідно лише вказати початок та кінець періоду, значення для яких користувач може обрати за допомогою календаря при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цих дат, вибрати з відповідних списків потрібний об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи, по якій заводилися акти переоцінки. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою відповідної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Після цього одразу оновиться таблиця з переліком актів переоцінки, що містить такі реквізити: номер і дату акту, загальну суму товарів до переоцінки, суму товарів після переоцінки, безпосередньо суму уцінки та до оцінки по акту, коментар, номер і дату товарного звіту, ознаку сформованих проводок по документу («так» чи «ні»). Вище таблиці на формі висвітлюються аналогічні підсумкові суми по всіх актах переоцінки ТМЦ за обраний період.

Для того, щоб роздрукувати сформований реєстр актів переоцінки на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.8.5.3. Відомість перевірки проводок по актах переоцінки товарно-матеріальних цінностей

Даний програмний модуль призначений для перевірки сформованих по актах переоцінки проводок з відповідними загальними сумами по цим документам за будь-який вказаний період.

Для формування відомості необхідно лише вказати початок та кінець періоду, значення для яких користувач може обрати за допомогою календаря при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цих дат, вибрати з відповідних списків потрібний об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи, по якій заводилися акти переоцінки. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою відповідної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Після цього одразу оновиться таблиця з переліком актів переоцінки, що містить такі графи: номер і дату акту, загальну суму товарів до переоцінки, суму товарів після переоцінки, суму уцінки та дооцінки по документах, суму уцінки та суму переоцінки по проводках, ознаку перевірки по документу («Ок» якщо суми між собою співпадають та «! ! !» якщо відрізняються). Вище таблиці на формі висвітлюються відповідні підсумкові суми для документів та проводок по всіх актах переоцінки за обраний період. При формуванні відомості перевірки актів переоцінки враховуються лише ті проводки, в яких присутній такий самий рахунок, що вказаний у довіднику для обраної категорії ТМЦ.

Для того, щоб роздрукувати сформовану відомість перевірки на принтері чи продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна, але в цій відомості будуть відображатися лише акти переоцінки ТМЦ, які мають відхилення між сумами по документах та сумами по проводках.

5.8.6. Замовлення на одержання товарів зі складу

Даний програмний модуль призначений для заведення попередніх замовлень на одержання товарно-матеріальних цінностей зі складу.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків місяць, об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи, для якої заводиться нове замовлення. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Для формування нового замовлення натискаємо на кнопку «Нове замовлення». Програма очищає поля на формі та встановлює курсор на поле для заведення номеру замовлення, а в поле для дати замовлення додає поточну дату. Нумерація замовлень відбувається автоматично, шляхом збільшення на одиницю номеру для останньої заведеного замовлення (кожний рік нумерація замовлень починається заново). Номер повинен бути унікальним цілим числом у діапазоні від 1 до 999999. Далі необхідно вказати код покупця (найменування програма проставляє самостійно) та вибрати зі списку торгову (господарську) операцію, які визначені для обраної категорії ТМЦ. Дату замовлення користувач може заводити вручну, або вибрати потрібне значення за допомогою календаря, який з’являється на екрані при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цієї дати. Необхідного покупця можна вибрати з переліку за допомогою стандартного вікна для вибору партнерів, при цьому можна дуже швидко знайти потрібного постачальника, вказав лиш невеликий фрагмент його назви у полі для пошуку. Суми товару і тари по облікових цінах по замовленню автоматично перераховуються при заведенні переліку товарів.

Для заведення номенклатури по даному замовленню, необхідно натиснути кнопку «Далі», щоб перейти на наступну сторінку форми, на які розташована таблиця з переліком товарів. Ця таблиця містить такі графи: номенклатурний номер товару, найменування, одиницю виміру, ціна облікова, кількість, оперативний залишок товару, сума за обліковими цінами, відсоток націнки, ціна з націнкою, сума по цінах з націнкою, ціна з ПДВ та сума по цінах з ПДВ. Перелік граф в таблиці може динамічно змінюватися за допомоги відповідних перемикачів, які розташовані на сторінці вище цієї таблиці. Вони можуть приховувати чи навпаки показувати графи для редагування відповідних цін та пов’язаних з ними сум. При встановленні ознаки «Розфасування», в таблиці з’являється графа з найменуванням розфасовок, які визначені для товарів в довіднику ТМЦ та графа, в якій можна вказати кількість цих розфасовок.

Потрібний номенклатурний номер можна вибрати за допомогою вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, яке відкривається на екрані при натисканні на кнопку з трьома крапками у режимі редагування, або двічі клацнути по цій графі «мишкою». Вікно вибору містить власну таблицю з переліком всіх товарно-матеріальних цінностей для обраної товарної групи (необхідну товарну групу можна вибрати зі списку у верхній частині вікна), що визначені в довіднику ТМЦ. В цій таблиці користувач повинен по черзі відшукати всі товари, що будуть відпускатися зі складу, та для кожного з них вказати замовлену кількість. Як тільки для потрібних товарів з обраної товарної групи вказана кількість для даного замовлення, користувач повинен натиснути на кнопку «Занести до документу», щоб усі ці товари попали в поточний документ. Для швидкого пошуку потрібних товарів в переліку ТМЦ, можна скористатися фільтром, для чого спочатку необхідно вибрати зі списку реквізит, до якого буде застосовуватися фільтр, а потім вже вказати сам текстовий фрагмент для фільтру (при цьому в таблиці будуть відображатися лише записи, що містять вказаний фрагмент в обраному реквізиті).

При закритті вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, або при переході курсору на наступний рядок таблиці, програма автоматично перераховує загальні суми товарів і тари за обліковими цінами та ПДВ. Для знищення непотрібних рядків в даній таблиці, можна скористатися навігатором на нижній панелі вікна.

Якщо облікова ціна товарів на складі – ціна постачальника, то при заведенні переліку товарів у замовлення користувач може встановити ознаку «Використовувати фіксовану націнку», та у відповідному полі на формі вказати бажаний відсоток націнки. В цьому випадку програма автоматично буде розраховувати ціну з націнкою та ціну з ПДВ в залежності від вказаного відсотка.

Кнопка «Реквізити ТМЦ» відкриває на екрані спеціальне вікно для корегування реквізитів товарно-матеріальних цінностей, за допомогою якого можна змінити будь-який реквізит товару, що визначений у довіднику ТМЦ. Після заведення всього переліку товарів для замовлення, потрібно натиснути на кнопку «Назад», щоб повернутися на попередню сторінку форми.

При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком заведених за вказаний місяць замовлень по всіх категоріях ТМЦ та матеріально-відповідальних особах. Для швидкого пошуку потрібного замовлення в таблиці, можна скористатися панеллю фільтра, яка містить список з найменуванням реквізитів замовлення та поле для заведення текстового фрагменту, що дозволяє відображати лише записи з вказаним фрагментом в обраному реквізиті. Кнопка «З існуючої» створює нову копію цього документу, а кнопка «Знищити» дозволяє знищити поточне замовлення.

Для замовлень на одержання товарів зі складу передбачена друкована форма, яку користувач може самостійно змінювати за допомогою редактору макетів друкованих документів, що з’являється на екрані при натисканні кнопки «Редагування макетів документів» на панелі інструментів головного вікна, або при виборі аналогічного пункту в меню „Файл”.

Для того, щоб роздрукувати поточне замовлення на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. При встановленні ознаки «При друці замовлення сортувати за номенклатурними номерами», перелік товарів буде надрукований в порядку зростання не порядкових, а номенклатурних номерів.

5.8.7. Замовлення на поставку товарів

Цей програмний модуль призначений для формування замовлень на поставку товарів від постачальників.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати зі списків об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи, для якої заводиться нове замовлення. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Для формування нового замовлення натискаємо на кнопку «Нове замовлення». Програма очищає поля на формі та встановлює курсор на поле для заведення номеру замовлення, а в поле для дати замовлення додає поточну дату. Нумерація замовлень відбувається автоматично, шляхом збільшення на одиницю номеру для останнього заведеного замовлення (кожний рік нумерація замовлень починається заново). Номер повинен бути унікальним цілим числом у діапазоні від 1 до 999999. Далі в разі потреби можна занести деяку додаткову інформацію в коментар. Дату замовлення користувач може заводити вручну, або вибрати потрібне значення за допомогою календаря, який з’являється на екрані при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цієї дати.

Для заведення номенклатури по даному замовленню, необхідно натиснути кнопку «Далі», щоб перейти на наступну сторінку форми, на які розташована таблиця з переліком товарів. Ця таблиця містить такі графи: номенклатурний номер товару, найменування, одиницю виміру, кількість, код та найменування постачальника, коментар по товарному рядку.

Потрібний номенклатурний номер можна вибрати за допомогою вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, яке відкривається на екрані при натисканні на кнопку з трьома крапками у режимі редагування, або двічі клацнути по цій графі «мишкою». Вікно вибору містить власну таблицю з переліком всіх товарно-матеріальних цінностей для обраної товарної групи (необхідну товарну групу можна вибрати зі списку у верхній частині вікна), що визначені в довіднику ТМЦ. В цій таблиці користувач повинен по черзі відшукати всі необхідні товари та для кожного з них вказати замовлену кількість. Як тільки для потрібних товарів з обраної товарної групи вказана кількість для даного замовлення, користувач повинен натиснути на кнопку «Занести до документу», щоб усі ці товари попали в поточний документ. Для швидкого пошуку потрібних товарів в переліку ТМЦ, можна скористатися фільтром, для чого спочатку необхідно вибрати зі списку реквізит, до якого буде застосовуватися фільтр, а потім вже вказати сам текстовий фрагмент для фільтру (при цьому в таблиці будуть відображатися лише записи, що містять вказаний фрагмент в обраному реквізиті).

Необхідного постачальника можна вибрати з переліку за допомогою стандартного вікна для вибору партнерів, яке відкривається при натисканні на кнопку з трьома крапками у режимі редагування у графі з кодом постачальника (при цьому можна дуже швидко знайти потрібного постачальника, вказав лиш невеликий фрагмент його назви у полі для пошуку).