Зміст (стр. 12 )

5.10.10. Наявність та рух громадського майна

Цей модуль програми призначений для формування та друку відомості про наявності та руху громадського майна, яка є п’ятим розділом Звіту про розмежування та закріплення власності у споживчий кооперації України (Форми 1-р).

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків квартальний період та об’єкт автоматизації.

Нижче на формі розташовані закладки, по кількості сторінок самого документу, на яких відображаються надписи, найменування рядків та поля для заведення даних, що виділені зеленим кольором. В ці поля користувач може заводити необхідні числові дані по кожній графі та рядку поточного документу, підтверджуючи кожне таке значення натисканням на клавішу {Enter}, при цьому курсор буде самостійно переходити на наступну графу чи рядок.

Заповнювати податкову декларацію можна або вручну, щоб тільки перевірити та роздрукувати заведені дані, або автоматично розрахувати дані на підставі існуючих залишків основних засобів на початок та кінець кварталу, а також заведених документів по руху інвентарних об’єктів. Для розрахунку необхідно скористатися кнопкою «Розрахунок», і хід його виконання можна спостерігати на індикаторі. Для поточного документу визначені відношення для внутрішнього документального контролю, що дозволяють перевірити заведені чи розраховані дані на відповідність до цих контрольних відношень, натиснув для цього кнопку «Контроль». Якщо помилок в документі немає, то на екрані з’явиться повідомлення, що даний документ з успіхом пройшов цей контроль. В іншому випадку на екрані відкриється вікно попереднього перегляду, в якому будуть перелічені всі контрольні відношення, що не відповідають умовам істинності, та значення для всіх аргументів, які ці відношення складають.

На формі присутні кнопки для знищення даних з поточного рядку документа, а також для вилучення інформації одразу по всіх рядках.

Для того, щоб роздрукувати відомість про наявності та руху громадського майна на принтері, або продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна або натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. Встановивши відповідну позначку, можна вставляти прочерки в тих полях, які не містять даних.

5.10.11. Залишки основних засобів на початок місяця

Даний програмний модуль призначений для заведення залишків основних засобів на початок місяця. Залишки основних засобів на початок місяця можна створити після заведення довідник інвентарних об’єктів, за допомогою цієї програми можна тільки відкоригувати деякі суми.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків місяць, об’єкт автоматизації та вказати код матеріально-відповідальної особи, по якій будуть заводиться залишки по інвентарних об’єктах. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Нижче на формі розташована таблиця з переліком залишків основних засобів, яка містить наступні графи: інвентарний номер і найменування основних засобів, первісна вартість, знос на початок місяця, залишкова вартість, сума амортизації за місяць та стан об’єкту. Нижче таблиці висвітлюються аналогічні підсумкові суми по всьому переліку основних засобів. Необхідний інвентарний об’єкт можна вибрати за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкривається на екрані при натисканні на кнопку з трьома крапками, що з’являються у графі таблиці з інвентарним номером у режимі редагування, стан об’єкту можна просто обрати зі списку у власній графі таблиці. Програма автоматично перераховує загальні суми по всьому переліку інвентарних об’єктів, як тільки курсор переходить на наступний рядок таблиці. Для знищення непотрібних рядків в даній таблиці, можна скористатися навігатором на нижній панелі вікна.

За допомогою списку з переліком рахунків для основних засобів, в таблиці можна залишити лише інвентарні об’єкти по обраному рахунку, і на формі будуть висвітлюватися підсумкові суми тільки для даного рахунку. При натиснутій кнопці «Всі» в таблиці можна переглянути залишки основних засобів по всіх матеріально-відповідальних особах, при цьому код і найменування МВО будуть відображатися у крайніх лівих графах цієї таблиці.

У верхній частині екранної форми знаходиться кнопка «Перенести з довідника», за допомогою якої, на підставі заведених у довідник інвентарних об’єктів даних, можна сформувати початкові залишки на початок обраного місяця. При натисканні на кнопку «Розрахунок амортизації», на екрані з’являється нове діалогове вікно для розрахунку амортизації за місяць. В цьому вікні також можна вказати рік, вибрати з відповідних списків місяць, об’єкт автоматизації, вказати код матеріально-відповідальної особи (вибрати з відповідного довідника за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів), або встановити ознаку «По всіх кодах МВО» щоб провести розрахунок одразу по всіх матеріально-відповідальних особах. Для того, щоб безпосередньо запустити процес розрахунку амортизації за обраний місяць, необхідно натиснути на кнопку «Розрахувати», в той час сам хід цього процесу відображається на індикаторі. Кнопка «Відмінити» закриває дане діалогове вікно, а в таблиці дані по графа з сумою амортизації повинні оновитися.

Для того, щоб роздрукувати залишки основних засобів по обраній матеріально-відповідальній особі на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. При цьому на екрані появиться нове діалогове вікно з додатковими даними для звіту, за допомогою якого можна вибрати декілька варіантів для друку, а саме, надрукувати всі інвентарні об’єкти, що будуть згруповані по своїх рахунках (для цього необхідно встановити позначку «Розподіл по ознаках не проводити»), або надрукувати тільки ті інвентарні об’єкти, які мають ознаку або подільного майна, або неподільного майна, або відносяться до виробничих фондів, або до невиробничих. Після вибору потрібного варіанту, натисніть на кнопку «Ок», щоб безпосередньо продовжити друк чи попередній перегляд залишків.

5.10.12. Зведена відомість залишків основних засобів на початок місяця

Цей модуль програми призначений для перегляду зведеної відомості залишків основних засобів на початок місяця по рахунках.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків місяць та об’єкт автоматизації, по яких буде відображатися зведена відомість по залишках інвентарних об’єктів.

Нижче на формі розташована таблиця з переліком згрупованих по рахунках та матеріально-відповідальних особах залишків основних засобів, яка містить наступні графи: код рахунку, найменування рахунку чи відповідальної особи, код МВО, первісну вартість, знос на початок місяця та залишкову вартість. Також в таблиці відображаються підсумки як по окремому, так і по всіх рахунках.

Користувач може, шляхом встановлення відповідної позначки у групі залежних перемикачів, змінити групування залишків інвентарних об'єктів не тільки по рахунках, але і по групах основних засобів. Якщо встановити позначку “Докладно по кожній МВО”, то дані в таблиці будуть згруповані спочатку по окремих матеріально-відповідальних особах, а потім вже по рахунках чи групах.

Для того, щоб роздрукувати зведену відомість по залишках основних засобів, з вказаним порядком групування, на принтері, чи продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.10.13. Амортизація основних засобів за місяць

Даний програмний модуль призначений для нарахування амортизації основних засобів за місяць.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків місяць, об’єкт автоматизації та вказати код матеріально-відповідальної особи, по якій буде розраховуватися амортизація по інвентарних об’єктах. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Нижче на формі розташована таблиця з переліком основних засобів, яка містить наступні графи: інвентарний номер і найменування основних засобів, первісна вартість, знос на початок обраного місяця, залишкова вартість на початок місяця, сума амортизації за місяць, знос на кінець місяця та залишкова вартість на кінець місяця. Нижче таблиці висвітлюються аналогічні підсумкові суми по всьому переліку основних засобів.

Для того, щоб розрахувати амортизацію за обраний місяць, необхідно натиснути на кнопку «Розрахунок амортизації», яка відкриває на екрані нове діалогове вікно. В цьому вікні також можна вказати рік, вибрати з відповідних списків місяць, об’єкт автоматизації, вказати код матеріально-відповідальної особи (вибрати з відповідного довідника за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів), або встановити ознаку «По всіх кодах МВО», щоб провести розрахунок амортизації одразу по всіх матеріально-відповідальних особах. Для безпосереднього запуску процесу нарахування амортизації за місяць, потрібно натиснути на кнопку «Розрахувати», а хід самого цього процесу відображається на індикаторі. Кнопка «Відмінити» закриває дане діалогове вікно, а в таблиці оновлюються дані з урахуванням щойно розрахованих сум амортизації.

За допомогою списку з переліком рахунків для основних засобів, в таблиці можна залишити лише інвентарні об’єкти по обраному рахунку, а на формі також будуть висвітлюватися підсумкові суми тільки для даного рахунку. При натиснутій кнопці «Всі» в таблиці можна переглянути розраховані суми амортизації основних засобів по всіх матеріально-відповідальних особах, при цьому код і найменування МВО будуть відображатися у крайніх лівих графах цієї таблиці. Якщо для розрахунку амортизації для деяких інвентарних об'єктів використовують виробничий метод, то для них в таблиці необхідно вказати місячний обсяг виготовленої продукції (пробіг для автотранспорту) у відповідній графі, яка з'являється при встановленій ознаці “Завести місячний обсяг”. Для того, щоб в таблиці лишилися тільки об'єкти з виробничим методом нарахування амортизації, можна скористатися відповідною ознакою.

По нарахованих сумах амортизації за місяць можна сформувати бухгалтерські проводки, для чого спочатку необхідно вибрати операцію для формування проводок (така операція повинна бути визначена в довіднику операцій для обліку основних засобів), а потім натиснути на кнопку «Сформувати проводки». Проводки по амортизації формуються окремо по кожній матеріально-відповідальних особі (якщо натиснута кнопка «Всі» то проводки формуються одразу по всіх особах), та по кожному рахунку для амортизації, який вказувався при заведенні інвентарних об’єктів відповідний довідник. Всі сформовані проводки по нарахованих сумах амортизації за місяць можна переглянути у новому вікні, яке відкривається при натисканні на кнопку «Перегляд проводок». Всі реквізити для проводок у цьому вікні можна відредагувати вручну, або вибрати їх значення за допомогою відповідних форм для вибору реквізитів (рахунків, статей чи партнерів).

Для того, щоб роздрукувати відомість нарахування амортизації за місяць по всіх чи по обраній матеріально-відповідальній особі на принтері чи продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. При цьому на екрані з’явиться нове діалогове вікно з додатковими даними для звіту, за допомогою якого можна вибрати декілька варіантів для друку, а саме, надрукувати всі інвентарні об’єкти, що будуть згруповані по своїх рахунках (для цього необхідно встановити позначку «Розподіл по ознаках не проводити»), або надрукувати тільки ті інвентарні об’єкти, які мають ознаку або подільного майна, або неподільного майна, або відносяться до виробничих фондів, або до невиробничих. Після вибору потрібного варіанту, натисніть на кнопку «Ок», щоб безпосередньо продовжити друк чи попередній перегляд відомості.

5.10.14. Зведена відомість нарахування амортизації за місяць

Цей модуль програми призначений для перегляду зведеної відомості нарахування амортизації основних засобів за місяць.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків місяць та об’єкт автоматизації, по яких буде відображатися зведена відомість амортизації.

Нижче на формі розташована таблиця з переліком згрупованих по рахунках та матеріально-відповідальних особах сум нарахованої амортизації, яка містить наступні графи: код рахунку, найменування рахунку чи відповідальної особи, код МВО та суму амортизації. Також в таблиці відображаються підсумки як по окремому, так і по всіх рахунках.

Користувач може, шляхом встановлення відповідної позначки у групі залежних перемикачів, змінити групування сум нарахованої амортизації не тільки по рахунках, але і по групах основних засобів. Якщо встановити позначку “Докладно по кожній МВО”, то дані в таблиці будуть згруповані спочатку по окремих матеріально-відповідальних особах, а потім вже по рахунках чи групах.

Для того, щоб роздрукувати зведену відомість нарахування амортизації за обраний місяць на принтері, чи продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.10.15. Обігова відомість руху основних засобів за місяць

Даний програмний модуль призначений для формування обігової відомості руху основних засобів за місяць.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків місяць, об’єкт автоматизації та вказати код матеріально-відповідальної особи, по якій буде формуватися обігова відомість. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Нижче на формі розташована таблиця з переліком основних засобів, яка містить наступні графи: інвентарний номер і найменування основних засобів; первісна вартість на початок обраного місяця; знос на початок місяця; сума нарахованої амортизації за місяць; первісна вартість інвентарних об’єктів які надійшли (або збільшилась первісна вартість); знос основних засобів які надійшли; первісна вартість інвентарних об’єктів які вибули (або зменшилась первісна вартість); знос основних засобів які вибули; первісна вартість на кінець місяця; знос на кінець місяця. Нижче таблиці висвітлюються аналогічні підсумкові суми по всьому переліку основних засобів для обраної матеріально-відповідальної особи.

Для того, щоб сформувати обігову відомість за обраний місяць, необхідно натиснути на кнопку «Сформувати відомість», яка відкриває на екрані нове діалогове вікно. В цьому вікні також можна вказати рік, вибрати з відповідних списків місяць, об’єкт автоматизації, вказати код матеріально-відповідальної особи (вибрати з відповідного довідника за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів), або встановити ознаку «По всіх кодах МВО», щоб провести формування відомості одразу по всіх матеріально-відповідальних особах. Для безпосереднього запуску процесу формування обігової відомості за місяць, потрібно натиснути на кнопку «Формувати», а хід самого цього процесу відображається на індикаторі. При встановленні відповідних позначок, при формуванні обігової відомості, можна провести розрахунок амортизації на наступний місяць, або закрити місяць від повторного переформування. Кнопка «Відмінити» закриває дане діалогове вікно, а в таблиці оновлюються дані з урахуванням щойно проведеного формування.

За допомогою списку з переліком рахунків для основних засобів, в таблиці можна залишити лише інвентарні об’єкти по обраному рахунку, а на формі також будуть висвітлюватися підсумкові суми тільки для даного рахунку. При натиснутій кнопці «Всі» в таблиці можна переглянути залишки основних засобів по всіх матеріально-відповідальних особах, при цьому код і найменування МВО будуть відображатися у крайніх лівих графах цієї таблиці.

Кнопка «Докладно» дозволяє продивитися на новій сторінці форми докладну інформацію по руху для кожного інвентарного об’єкту по всіх документах за місяць, в якій буде зазначені такі реквізити: дата і номер документа, код і найменування партнера, первісна вартість по дебету (надходженню, збільшенню), знос по дебету, первісна вартість по кредиту (видатку, зменшенню), знос по кредиту, найменування операції по руху. Для того, аби повернутися до переліку інвентарних об’єктів на попередню сторінку форми, необхідно натиснути на кнопку «Сховати».

Щоб роздрукувати обігову відомість руху основних засобів за місяць по всіх або по обраній матеріально-відповідальній особі на принтері, чи продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. При цьому на екрані з’явиться нове діалогове вікно з додатковими даними для звіту, за допомогою якого можна вибрати декілька варіантів для друку, а саме, надрукувати всі інвентарні об’єкти, що будуть згруповані по власних рахунках (для цього необхідно встановити позначку «Розподіл по ознаках не проводити»), або надрукувати тільки ті інвентарні об’єкти, які мають ознаку або подільного майна, або неподільного майна, або відносяться до виробничих фондів, або до невиробничих. Після вибору потрібного варіанту, натисніть на кнопку «Ок», щоб безпосередньо продовжити друк чи попередній перегляд відомості.

5.10.16. Зведена обігова відомість руху основних засобів по рахунках

Цей модуль програми призначений для перегляду зведеної обігової відомості руху основних засобів по рахунках за місяця.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків місяць та об’єкт автоматизації, по яких буде відображатися зведена відомість по залишках інвентарних об’єктів.

Нижче на формі розташована таблиця з переліком згрупованих по рахунках та матеріально-відповідальних особах сум залишків та оборотів основних засобів, яка містить наступні графи: код і найменування МВО, первісна вартість на початок місяця; знос на початок місяця; сума нарахованої амортизації за місяць; первісна вартість інвентарних об’єктів які надійшли (або збільшилась первісна вартість); знос основних засобів які надійшли; первісна вартість інвентарних об’єктів які вибули (або зменшилась первісна вартість); знос основних засобів які вибули; первісна вартість на кінець місяця; знос на кінець місяця. Також в таблиці відображаються підсумки як по окремому, так і по всіх рахунках.

Користувач може, шляхом встановлення відповідної позначки у групі залежних перемикачів, змінити групування залишків та оборотів інвентарних об'єктів не тільки по рахунках, але і по групах основних засобів. Якщо встановити позначку “Докладно по кожній МВО”, то дані в таблиці будуть згруповані спочатку по окремих матеріально-відповідальних особах, а потім вже по рахунках чи групах.

Для того, щоб роздрукувати зведену обігову відомість руху основних засобів, з вказаним порядком групування, на принтері, чи продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.10.17. Обігова відомість руху основних засобів за період

Даний програмний модуль призначений для друку обігової відомості руху основних засобів за період.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі задати рік та вибрати з відповідних списків місяць для початку і кінця періоду, вибрати об’єкт автоматизації та вказати код матеріально-відповідальної особи, по якій буде друкуватися така обігова відомість. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Для друку обігової відомості руху основних засобів за період потрібно натиснути на кнопку «Друк». При цьому на екрані з’явиться нове діалогове вікно з додатковими даними для звіту, за допомогою якого можна вибрати декілька варіантів для друку, а саме, надрукувати всі інвентарні об’єкти, що будуть згруповані по власних рахунках (для цього необхідно встановити позначку «Розподіл по ознаках не проводити»), або надрукувати тільки ті інвентарні об’єкти, які мають такі ознаки: подільного майна, або неподільного майна, відносяться до виробничих фондів, або до невиробничих. Після вибору потрібного варіанту, натисніть на кнопку «Ок», щоб безпосередньо продивитися друковану форму обігової відомості руху інвентарних об’єктів за період у вікні попереднього перегляду.

За допомогою списку з переліком рахунків для основних засобів, можна надрукувати обігову відомість лише для інвентарних об’єктів по обраному рахунку, з підсумками тільки для даного рахунку. При натиснутій кнопці «Всі» в друкованій формі обігової відомості буде міститися інформація одразу по всіх матеріально-відповідальних особах, з підсумковими сумами залишків та оборотів як по окремій відповідальній особі, так і загальні суми по всіх МВО за вказаний період.

5.10.18. Інвентаризація основних засобів

Даний програмний модуль призначений для проведення інвентаризації основних засобів.

Перед проведенням інвентаризації необхідно сформувати інвентаризаційний опис. Для цього потрібно лише вказати дату проведення інвентаризації (цю дату можна вказати вручну, або вибрати її з переліку вже існуючих інвентаризаційних описів), вибрати з відповідного списку об’єкт автоматизації та вказати код матеріально-відповідальної особи. Код МВО можна вибрати за допомогою стандартного вікна для вибору реквізитів, що відкривається на екрані при натисканні на кнопку, що знаходиться праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Для формування інвентаризаційного опису необхідно натиснути на кнопку «Сформувати опис», після чого оновляться дані в таблиці з переліком основних засобів по обраній матеріально-відповідальній особі, яка містить такі реквізити: інвентарний номер та найменування основних засобів, первісна вартість, кількість і вартість по даним бухгалтерського обліку, кількість і вартість по фактичній наявності інвентарних об’єктів, кількість і вартість по нестачі, кількість і вартість по надлишку. Нижче висвітлюються аналогічні підсумкові суми вартості по всіх об’єктах.

Щоб роздрукувати сформований інвентаризаційний опис на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

Наступний етап проведення інвентаризації - на підставі сформованого опису завести фактичну наявність існуючих інвентарних об’єктів на дату інвентаризації по матеріально-відповідальній особі, при цьому в разі коли фактична кількість основних засобів не співпадає з кількістю по документах, автоматично розраховується кількість і вартість по нестачі чи надлишках.

Після заведення фактичної кількості, в разі виявлення нестачі чи надлишки основних засобів, необхідно сформувати первинні документи, в яких буде відображена ця невідповідність. Для цього потрібно скористатися кнопкою “Сформувати документи по нестачі та надлишках”, що призведе до створення для обраної матеріально-відповідальної особи єдиного прибуткового документа для надлишків та єдиного видаткового для нестач на дату інвентаризації. Для цих документів користувачу необхідно буде лише правильно вибрати операцію для обліку основних засобів та сформувати проводки.