Зміст (стр. 15 )

│ │ │ │ ┌──────┘ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ ┌─────────────┘ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │┌─────────────────────────┘ │ │ │

│ │ │ │ │ ││┌──────────────────────────────┘ │ │

│ │ │ │ │ │││┌─────────────────────────────────┘ │

│ │ │ │ │ ││││┌─────────────────────────────────────┘

│ │ │ │ │ │││││

│ │ │ │ │ ││││└─ період, чи його мнемонічне позначення

│ │ │ │ │ │││└── рік, чи його мнемонічне позначення

│ │ │ │ │ ││└─── код категорії

│ │ │ │ │ │└──── сума в інтервалі граф NS3.NS5

│ │ │ │ │ └───── знак арифметичних операцій

│ │ │ │ └─────── сума в інтервалі рядків KR2.KR4 по графі NS2

│ │ │ └───────── знак відношення

│ │ └──────────── Номер графи

│ └──────────────── Код рядка в документі

└──────────────────── Код документа

Рік і період вказують в тому випадку, якщо користувачу необхідно проконтролювати інформацію з якогось документу за поточний період, з інформацією по тому самому документу, але за будь-який інший період. Ці реквізити можна задати або конкретними числовими значеннями, або їх мнемонічними позначеннями, такими як : "GOD" - поточний рік, "PER" - поточний період, "GOD-1" - минулий рік, "PER-1" - минулий період і т. д. (у відношенні мнемонічні позначення в лапки брати не потрібно), або взагалі їх не задавати, використовуючи їхні поточні значення. Якщо є необхідність підрахувати суму для інтервалу рядків чи граф в документі, коди й номери яких ідуть один за одним, можна вказати тільки крайні значення інтервалів для цих реквізитів, розділив їх крапкою. Замість кодів рядків у відношеннях також можна вказати мнемонічні позначення для списків, наприклад, "S1", "S2". В такому випадку дане відношення буде застосовуватися тільки для тих рядків документа, що входять у відповідний список. У правій частині контрольного відношення допускається використання мнемонічних позначень у вигляді "@S1", "@S2". В такому випадку замість поточного значення для коду рядка документа в аргументі, програма буде підставляти значення для цього рядка з відповідного списку. В аргументах замість кодів рядків допускаються також мнемонічні позначення, виду "&S1", "&S2", що задають суми по всіх рядках документу, які входять до цих списків. При використанні у відношеннях мнемонічних позначень, виду "Sn", "@Sn"-, де n - номер списку, необхідно щоб позначення для списків були присутні в обох частинах відношення. Перед тим, як використовувати мнемонічні позначення для списків, ці списки повинні бути визначені, бо інакше програма видасть повідомлення про відсутність даного списку.

Усі категорії і документи, що заводяться у відношення, а також коди рядків в цих документах, повинні існувати у відповідних довідниках, і якщо програма знайде, що якийсь з цих реквізитів не визначен – видасть відповідне повідомлення. Необхідно також слідкувати, щоб відношення були вірними в математичному плані, бо в іншому випадку на екрані з’явиться повідомлення про синтаксичну помилку.

При наявності будь-якої помилки у поточному відношенні, не можна буде перейти на інший рядок, поки ця помилка не буде виправлена, або не видалений поточний рядок.

Приклад :

[1B,030,2]=[1RK,54,9]	Друга графа рядка 030 документа 1В дорівнює дев’ятій графі рядка 54 по документу 1RK
[2ZFR,120,2]=[1FP,100.110,1]	для другої графи рядка 120 документа 2ZFR дорівнює сумі всіх рядків від 100 до 110 рядка включно документа 1FP
[PZFZK, S1,4]>=[ 2FP,@S1,1.3]	для кожного рядка документа PZFZK зі списку S1 четверта графа повинна бути не менше, ніж сума граф з першої по третю документа 23, але замість кодів рядків у правій частині відношення будуть підставлені їхні значення зі списку S1
[1B,100,1]=[1RK,&S2,1]	Перша графа рядка 100 документа 1В дорівнює сумі перших граф усіх рядків із списку S2 документа 1RK

Навігатор на нижній панелі вікна надає всі необхідні можливості для переходу від одного запису таблиці до іншого, для видалення поточного та вставки нового записів. На цій же панелі є спеціальні кнопки для переміщення поточного рядка таблиці наверх чи вниз відповідно.

За допомогою кнопок „Скопіювати рядок” і „Вставити рядок” можна спочатку скопіювати виділені рядки в буфер, а потім вставити їх перед поточним записом в таблиці. Перед копіюванням, необхідні рядки потрібно виділити, для чого необхідно, утримуючи клавішу {Ctrl}, клацнути по них лівою кнопкою „миші”. Також можна негайно виділити всі рядки, чи навпаки, зняти позначки з усіх виділених рядків, скориставшись відповідними кнопками на нижній панелі вікна.

При натисканні на кнопку „Списки” відкривається спеціальна таблиця, яка призначена для створення і коригування списків, що входять у контрольні відношення, та містить п’ять граф. У першій графі вказується мнемонічне позначення списку, наприклад, "S1", "S2", у другий - код документа, для якого створюється цей список, у третій – коди потрібних рядків з цього документа, в четвертій графі значення, яке використовується замість власних кодів для рядків документу, якщо в аргументах відношень перед позначенням відповідного списку використовувати символ "@". За замовчуванням це значення приймається рівним нулю. Найменування для рядків не заводяться, вони автоматично беруться з переліку інформаційних рядків документа. Шифр для позначення списків повинен завжди починатися з великої латинської букви "S" і крім цієї букви містити тільки ще кілька цифр. Списки визначаються для кожного переліку контрольних відношень окремо. Нижче таблиці є спеціальна кнопка для створення нових списків, при натисканні на яку користувач має спочатку вказати шифр для списку. Потім на екрані відкривається нове вікно, в якому можна вибрати необхідний документ, з усіх рядків якого сформується новий список. Список можна створювати „вручну”, для чого необхідно перейти в кінець таблиці на пустий рядок, один раз вказати шифр списку та код документа, для якого створюється цей список, а потім заводити тільки коди рядків, закінчуючи заведення даних не клавішею {ENTER}, а натисканням на стрілку вниз (замість порожніх значень для шифру списку та коду документа у відповідних графах буде проставлено їх останні заведені значення).

При натисканні на кнопку „Макет документа”, на екрані спочатку з'являється стандартне вікно для вибору реквізитів з переліком усіх створених для поточної категорії макетів документів, а після вибору з цього переліку необхідного документа, у вікні з'являться закладки з окремими сторінками обраного документа, на яких легко можна переглянути, які рядки і графи існують в даному документі. Для того, щоб повернутися назад до редагування відношень, натисніть кнопку „Назад”.

Щоб роздрукувати перелік відношень для міждокументного контролю інформації на принтері, чи продивитися дану друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. Користувач може роздрукувати контрольні відношення одразу по всіх переліках з обраної категорії документів, для чого необхідно встановити відповідну позначку у верхній частині вікна.

5.11.7. Збереження інформації у файли

В цьому переліку згруповані пункти меню для збереження макетів звітних документів, інформації по цим документах за обраний користувачем період, відношень для внутрішньодокументного та міждокументного контролю даних у файли.

5.11.7.1. Збереження макетів документів в файли

Дана програма надає можливість зберегти обрані макети документів у файли на диск із метою перенесення їх на інший локальний комп'ютер чи для резервного копіювання описів документів на зовнішній пристрій. Збереження макетів документів здійснюється у вибрану файлову папку згідно переліку відповідних таблиць у базі даних відразу в декілька файлів формату Paradox з назвою у вигляді ”MAKn. DB” (”MAKn. MB”), де n – ціле число від 0 до 6.

Зберегти макети у файли можна одразу по всіх категоріях документів, по всіх документах для одної вибраної категорії, по одному обраному документу або по переліку документів. Необхідний режим вибирається за допомогою відповідних позначок та груп залежних перемикачів на екранній формі.

Необхідну категорію документів можна вибрати з відповідного списку. Код документу або просто задається у відповідному полі на формі (якщо цей код заздалегідь відомий), або вибирається за допомогою стандартного вікна для вибору реквізитів, що відкривається після натискання на кнопку біля поля для заведення коду документа. В цьому вікні буде список усіх документів, визначених для обраної категорії. Макет вказаного документа повинен існувати, бо в іншому випадку програма видасть повідомлення про відсутність такого документа.

У режимі збереження макетів документів по переліках документів, необхідно натиснути на кнопку „Вибрати”, після чого відкриється вікно зі списком усіх документів для обраної категорії документів. Далі слід встановити позначки для усі потрібних документів у крайній лівій графі таблиці, для чого клацнути по ній лівою кнопкою „миші” навпроти відповідного документа. Повторне клацання „мишкою” по встановленій „галочці” призводить до виключення цього документа з переліку. Для продовження роботи закрийте вікно, натиснувши на кнопку „Ок”, щоб „запам’ятати” позначені документи, або на кнопку „Відмінити”, якщо перелік не буде використовуватися.

Програма також надає можливість зберегти одразу всі макети документів по всіх категоріях, для чого потрібно встановити відповідну позначку нижче списку для категорій.

Далі, за допомогою двох зв'язаних один з одним елементів управління в правій частині форми, необхідно вибрати файлову папку на диску, в яку будуть записані файли з описами документів. Для цього спочатку потрібно вибрати відповідний диск із списку усіх визначених для вашої системи дисків, а потім необхідну папку на обраному диску. Щоб відкрити потрібну папку та зробити її поточною, необхідно двічі клацнути по ній лівою кнопкою „миші” (повне ім'я поточної папки відображається на панелі трохи нижче списку доступних дисків).

Якщо всі необхідні реквізити для обраного режиму збереження макетів документів уже вказані (код чи потрібний список документів), то можна безпосередньо приступати до самої процедури збереження, для чого натиснути на кнопку „Записати”.

5.11.7.2. Збереження інформації з документів в файл

Цей програмний модуль призначений для збереження інформації зі звітних документів у файл на диск із метою перенесення даних на інший локальний комп'ютер чи для резервного копіювання даних на зовнішній пристрій. Збереження інформації здійснюється в єдиний файл ”DAT. DB” формату Paradox.

На початку потрібно буде задати чотирма цифрами рік (чи встановити необхідне значення за допомогою стрілок біля поля редагування), вибрати зі списків на екранній формі необхідний звітний період, потрібну категорію документів та об’єкт автоматизації. Інформацію з документів можна зберегти у файл одразу по всіх документах, по обраному документу, по переліку документів. Необхідний режим вибирається за допомогою відповідних груп залежних перемикачів на екранній формі.

Код документу або просто задається у відповідному полі на формі (якщо цей код заздалегідь відомий), або вибирається за допомогою стандартного вікна для вибору реквізитів, що відкривається після натискання на кнопку праворуч від поля для заведення коду документа. Макет вказаного документа повинен існувати, бо інакше програма видасть повідомлення про відсутність такого документа.

У режимі збереження інформації по переліках документів, необхідно натиснути на кнопку „Вибрати”, після чого відкриється вікно зі списком всіх документів для обраної категорії документів. Далі слід встановити позначки для всіх потрібних документів у крайній лівій графі таблиці, для чого клацнути по ній лівою кнопкою „миші” навпроти відповідного документа. Повторне клацання „мишкою” по встановленій „галочці” призводить до виключення цього документа з переліку. Для продовження роботи закрийте вікно, натиснувши на кнопку „Ок”, щоб „запам’ятати” позначені документи, або на кнопку „Відмінити”, якщо перелік не буде використовуватися.

Програма також надає можливість зберегти інформацію по всіх звітних документах за обраний період відразу по всіх категоріях документів, чи за всі періоди і по всіх категоріях вказаного року, чи відразу за всі роки, для чого потрібно просто встановити відповідні прапорці у верхній частині вікна.

Далі, за допомогою двох зв'язаних один з одним елементів управління в правій частині форми, необхідно вибрати файлову папку на диску, в яку буде записаний файл з інформацією по обраних документах. Для цього спочатку потрібно вибрати відповідний диск із списку усіх визначених для вашої системи дисків, а потім необхідну папку на вибраному диску. Щоб відкрити потрібну папку та зробити її поточною, необхідно двічі клацнути по ній лівою кнопкою „миші” (повне ім'я поточної папки відображається на панелі трохи нижче списку доступних дисків).

Якщо всі необхідні реквізити (коди, потрібні списки документів чи організацій) для обраного режиму збереження інформації вказані, можна безпосередньо приступати до самої процедури збереження, для чого натиснути на кнопку „Записати”.

5.11.7.3. Збереження відношень для внутрішньо - документного контролю в файл

Даний модуль програми надає можливість зберегти відношення для внутрішньодокументного контролю по обраних документах у файл на диск, з метою перенесення їх на інший локальний комп'ютер чи для резервного копіювання цих відношень на зовнішній пристрій. Збереження відношень для контролю здійснюється у файл формату Paradox з назвою ”VDK. DB”.

Зберегти відношення для внутрішньодокументного контролю у файли можна одразу по всіх категоріях документів, по всіх документах одної вибраної категорії, по одному обраному документу або по переліку документів. Необхідний режим вибирається за допомогою відповідних позначок та груп залежних перемикачів на екранній формі.

Необхідну категорію документів можна вибрати з відповідного списку. Код документу або просто задається у відповідному полі на формі (якщо цей код заздалегідь відомий), або вибирається за допомогою стандартного вікна для вибору реквізитів, що відкривається після натискання на кнопку біля поля для заведення коду документа. В цьому вікні буде список усіх документів, визначених для обраної категорії. Макет вказаного документа повинен існувати, бо в іншому випадку програма видасть повідомлення про відсутність такого документа.

У режимі збереження контрольних відношень по переліках документів, необхідно натиснути на кнопку „Вибрати”, після чого відкриється вікно зі списком усіх документів для обраної категорії документів. Далі слід встановити позначки для усі потрібних документів у крайній лівій графі таблиці, для чого клацнути по ній лівою кнопкою „миші” навпроти відповідного документа. Повторне клацання „мишкою” по встановленій „галочці” призводить до виключення цього документа з переліку. Для продовження роботи закрийте вікно, натиснувши на кнопку „Ок”, щоб „запам’ятати” позначені документи, або на кнопку „Відмінити”, якщо перелік не буде використовуватися

Програма також надає можливість зберегти відношення для контролю відразу по всіх документах по всіх категоріях, для чого потрібно просто встановити відповідний прапорець біля списку задач.

Далі, за допомогою двох зв'язаних один з одним елементів управління в правій частині форми, необхідно вибрати файлову папку на диску, в яку будуть записані файли з описами контрольних відношень. Для цього спочатку потрібно вибрати відповідний диск із списку усіх визначених для вашої системи дисків, а потім необхідну папку на обраному диску. Щоб відкрити потрібну папку та зробити її поточною, необхідно двічі клацнути по ній лівою кнопкою „миші” (повне ім'я поточної папки відображається на панелі трохи нижче списку доступних дисків).

Якщо всі необхідні реквізити (код чи потрібний список документів) для обраного режиму збереження відношень для внутрішньодокументного контролю вказані, можна безпосередньо приступати до самої процедури збереження, для чого натиснути на кнопку „Записати”.

5.11.7.4. Збереження відношень для міждокументного контролю в файл

Цей модуль програми надає можливість зберегти обрані відношення для міждокументного контролю у файли на диск, з метою перенесення їх на інший локальний комп'ютер чи резервного копіювання цих відношень на зовнішній пристрій. Збереження відношень для контролю здійснюється згідно переліку відповідних таблиць у базі даних у декілька файлів формату Paradox виду ”MDKn. DB”, де n – ціле число від 1 до 2.

Зберегти відношення для міждокументного контролю у файли можна одразу по всіх категоріях документів, по всіх переліках відношень для одної вибраної категорії або по списку переліків відношень. Необхідний режим вибирається за допомогою відповідних позначок та груп залежних перемикачів на екранній формі.

У режимі збереження переліків відношень за списком, необхідно натиснути на кнопку „Вибрати”, після чого відкриється вікно з усіма, визначеними для обраної категорії, списками контрольних відношень. Далі користувач повинен позначити всі необхідні переліки міждокументних відношень, для чого потрібно клацнути по крайній лівій графі таблиці лівою кнопкою „миші” навпроти відповідного рядка. Повторне клацання „мишкою” по встановленій позначці призводить до виключення даного переліку відношень із списку вибору. Закрийте вікно, натиснувши на кнопку „Ок”, щоб „запам’ятати” виділені рядки таблиці, чи на кнопку „Відмінити”, якщо список не буде використовуватися.

Програма також надає можливість зберегти відразу всі відношення для міждокументного контролю документів по всіх категоріях документів, для чого потрібно встановити відповідний прапорець біля списку задач.

Далі, за допомогою двох зв'язаних один з одним елементів управління в правій частині форми, необхідно вибрати файлову папку на диску, в яку будуть записані файли з описами контрольних відношень. Для цього спочатку потрібно вибрати відповідний диск із списку усіх визначених для вашої системи дисків, а потім необхідну папку на обраному диску. Щоб відкрити потрібну папку чи зробити її поточною, необхідно двічі клацнути по ній лівою кнопкою „миші” (повне ім'я поточної папки відображається на панелі трохи нижче списку доступних дисків).

Якщо всі необхідні реквізити (потрібний список відношень), для обраного режиму збереження відношень для міждокументного контролю вказані, то можна безпосередньо приступати до самої процедури збереження, для чого натиснути на кнопку „Записати”.

5.11.8. Поновлення інформації з файлів

Даний програмний модуль надає можливість для поновлення раніше збереженої інформації з файлів (макети звітних документів, даних по цих документах, відношення для внутрішньо - і міждокументного контролю), в разі перенесення інформації з одного комп'ютера на інший або відновлення таких даних у випадку інших непередбачених ситуацій.

Для цього за допомогою двох зв'язаних один з одним елементів управління у правій частині форми необхідно вибрати папку на диску, де зберігаються файли з потрібними даними. Для цього спочатку потрібно вибрати відповідний диск із списку усіх визначених для вашої системи дисків, а потім необхідну папку на обраному диску. Щоб відкрити потрібну папку чи зробити її поточною, необхідно двічі клацнути по ній лівою кнопкою „миші” (повне ім'я поточної папки відображається на панелі трохи нижче списку доступних дисків).

Далі з групи залежних перемикачів на екранній формі необхідно вибрати категорію поновлюваної інформації, встановивши за допомогою „миші” крапку напроти необхідного рядка. При виборі тієї чи іншої категорії, нижче у вікні мають відображатися назви відповідних файлів, що вказує на присутність необхідних файлів в обраній папці.

Щоб безпосередньо запустити процедуру відновлення інформації з файлів, натисніть на кнопку „Завантажити”.

Програми з цього меню надають деякі сервісні можливості по настроюванню параметрів програми, для управління кількома базами даних, дозволяють визначати групи користувачів та їхні права доступу до даних, переносити інформацію з довідників та документів в „Microsoft Word” та „Microsoft Excel” та інше.

5.12.1. Параметри

Даний пункт меню призначений для настроювання деяких параметрів для зовнішнього інтерфейсу програми, параметрів для ведення кількісно-сумового обліку та обліку послуг.

Вікно для настроювання параметрів програми містить три закладки. На закладці „Вигляд” присутній ряд наступних прапорців:

- „Панель інструментів” - дозволяє відображати чи приховувати на екрані монітора панель інструментів, на якій у вигляді окремих кнопок винесені сервісні пункти головного меню.

- „Панель швидкого запуску” - дає можливість відображати чи приховувати на екрані монітора панель швидкого запуску тих пунктів головного меню, які найчастіше використовуються.

- „Рядок стану” - дозволяє відображати чи приховувати на екрані монітора рядок стану, на якому відображаються підказки користувачу для деяких елементів управління та ім'я комп'ютера.

- „Спливаючі підказки” - дозволяє відображати чи приховувати на екрані монітора спливаючі підказки для деяких елементів управління, які з’являються при затриманні над ними вказівника „миші” у вигляді жовтого ярлика з відповідним текстом, на сам перед для кнопок, як на панелях інструментів чи швидкого запуску, так і на формах програмних модулів.

- „Плоскі кнопки” - встановлена відмітка усуває рамки навколо кнопок на панелі інструментів та панелі швидкого доступу, та робить їх прозорими.

- „Показувати центр керування при старті програми” - дає можливість відображати чи приховувати на екрані спеціальну форму „Центр керування”, яка виконує роль робочого стола користувача системи „УКС-Ринок ”, та надає швидкий доступ до тих функцій програми, які необхідні для виконання тих чи інших операції. Крім того, він допомагає користувачам з невеликим досвідом, візуально запам’ятати послідовність необхідних дій, функцій та можливостей програми.

- „Показувати дату друку” - встановлена відмітка дозволяє відображати чи приховувати дату друку у верхньому колонтитулі всіх друкованих звітів.

На закладці „Кількісний облік” користувач має можливість вказати кількість знаків після коми для заокруглення при розрахунку та відображення на екрані і у друкованих формах по залишках та первинних документах таких реквізитів як кількість, ціна облікова, ціна постачальника, ціна з націнкою та роздрібна ціна. Кількість знаків після коми вказується за допомогою власного лічильника.