Зміст (стр. 2 )

При закритті вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, або при переході курсору на наступний рядок таблиці, програма автоматично перераховує загальну суму товарів за цінами постачальника з ПДВ по реєстру. Для знищення непотрібних рядків в даній таблиці, можна скористатися навігатором на нижній панелі вікна.

При заведенні переліку товарів у реєстр користувач має зважати на низку ознак, які розташовані на формі. Ознака «Показувати транспортні витрати» в таблиці показує або навпаки приховує графи, в яких можна заводити відсоток та суму транспортних витрат на одиницю товару, яка автоматично розраховується в залежності від вказаного проценту та ціни постачальника. При встановленні ознаки «Розраховувати націнку з роздрібної ціни», користувач має заводити лише ціну постачальника та роздрібну, а відсоток і сума націнки самостійно розраховуються в залежності від значень для цих реквізитів. Як правило роздрібна ціна - це збільшена на відсоток ПДВ ціна з націнкою (звичайно якщо для даного товару встановлена ознака ПДВ), але в деяких випадках ПДВ має нараховуватися тільки на націнку, наприклад, для давальницької продукції, в такому випадку встановлюється ознака «Нараховувати ПДВ на націнку». Зазвичай в кожний реєстр роздрібних цін заводять перелік товарів з одної накладної постачальника, але в програмі передбачена можливість формувати даний реєстр з декількох накладних від різних постачальників. Для цього необхідно встановити ознаку «Включати в реєстр кілька накладних постачальників», та в таблиці для кожного товару вказувати номер і дату прибуткового документу та код постачальника.

Кнопка «Знищити» видаляє поточний реєстр роздрібних цін. При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком заведених за вказаний рік та місяць реєстрів по обраному об’єкту автоматизації. Кнопка «Реквізити ТМЦ» відкриває на екрані спеціальне вікно для корегування реквізитів товарно-матеріальних цінностей, за допомогою якого можна змінити будь-який реквізит товару, що визначений у довіднику ТМЦ. Поруч з цими кнопками на формі розташований навігатор, який дозволяє в межах обраної дати переходити з одного реєстру до іншого.

Кнопка «Поновити довідник товарів» на нижній панелі вікна для всього переліку товарів з реєстру поновлює всі вказані в таблиці реквізити в довіднику товарно-матеріальних цінностей, а в реквізитах «Реєстр цін» автоматично проставляє номер поточного реєстру.

Для реєстрів роздрібних цін передбачена друкована форма, яка може самостійно змінюватися користувачем за допомогою редактору макетів друкованих документів, що з’являється на екрані при натисканні кнопки «Редагування макетів документів» на панелі інструментів головного вікна, або при виборі аналогічного пункту в меню „Файл”.

Щоб роздрукувати поточний реєстр на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.8.2. Прибуткові накладні

В цьому переліку згруповані пункти меню для заведення прибуткових накладних, формування реєстрів цих документів та для формування відомості перевірки проводок по прибуткових накладних.

5.8.2.1. Виписка прибуткових накладних

Даний програмний модуль призначений для заведення прибуткових накладних при надходженні товарно-матеріальних цінностей.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків місяць, об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи, для якої виписується нова накладна. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Для формування нової накладної натискаємо на кнопку «Нова накладна». Програма очищає поля на формі та встановлює курсор на поле для заведення номеру накладної, а в поле для дати накладної додає поточну дату. Нумерація накладних відбувається автоматично, шляхом збільшення на одиницю номеру для останньої заведеної накладної (кожний рік нумерація прибуткових накладних починається заново). Номер повинен бути унікальним цілим числом у діапазоні від 1 до 999999. Далі необхідно вибрати зі списку торгову (господарську) операцію, які визначені для обраної категорії ТМЦ, вказати код постачальника (найменування програма проставляє самостійно), номер і дату фактури постачальника, номер і дату податкової накладної, та в разі потреби занести в коментар деяку додаткову інформацію.

Всі дати користувач може заводити вручну, або вибрати потрібне значення за допомогою календаря, який з’являється на екрані при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цих дат. Необхідного постачальника можна вибрати з переліку за допомогою стандартного вікна для вибору партнерів, яке відкривається при натисканні на відповідну кнопку, що розташоване праворуч від даного реквізиту (при цьому можна дуже швидко знайти потрібного постачальника, вказав лиш невеликий фрагмент його назви у полі для пошуку). Суми товару і тари по цінах постачальника та облікових цінах, сума націнки, сума ПДВ та загальна сума до оплати по накладної автоматично розраховуються в залежності від алгоритму, який вказаний в довіднику торгових (господарських) операцій для поточної обраної операції, але інші суми, такі як суму транспортних витрат та ПДВ на ці витрати, суму знижки та відсоток транспортних витрат, можна заводити самостійно, але краще вже після заведення переліку товарів по накладної. При використанні відсотка для транспортних витрат, для обраної операції необхідно обов’язково визначити алгоритм для розрахунку даної суми, так само як при заведенні наданих постачальником знижок потрібно враховувати це в алгоритмах розрахунку суми до оплати.

Для заведення номенклатури по даній накладній, необхідно натиснути кнопку «Далі», щоб перейти на наступну сторінку форми, на які розташована таблиця з переліком товарів. Ця таблиця містить такі графи: номенклатурний номер товару, найменування, одиницю виміру, ціна облікова, кількість, оперативний залишок товару, сума за обліковими цінами, ціна постачальника, сума за цінами постачальника, відсоток націнки, ціна з націнкою, сума по цінах з націнкою, роздрібна ціна та сума по роздрібних цінах. Перелік граф в таблиці може динамічно змінюватися за допомоги відповідних перемикачів, які розташовані на сторінці вище цієї таблиці. Вони можуть приховувати чи навпаки показувати графи для редагування відповідних цін та пов’язаних з ними сум, але краще одразу визначити для кожної торгової операції які ціни будуть використовуватися та встановити в довіднику операцій необхідні ознаки для цих цін. При встановленні ознаки «Показувати розфасування», в таблиці з’являється графа з найменуванням розфасовок, які визначені для товарів в довіднику ТМЦ та графа, в якій можна вказати кількість цих розфасовок. Ознака «Показувати ціну виробника» відображає у кінці таблиці графу для заведення ціни виробника даного товару, щоб можна було відслідковувати гранично допустимий рівень націнки для деяких груп товарів.

Потрібний номенклатурний номер можна вибрати за допомогою вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, яке відкривається на екрані при натисканні на кнопку з трьома крапками у режимі редагування, або двічі клацнути по цій графі «мишкою». Вікно вибору містить власну таблицю з переліком всіх товарно-матеріальних цінностей для обраної товарної групи (необхідну товарну групу можна вибрати зі списку у верхній частині вікна), що визначені в довіднику ТМЦ. В цій таблиці користувач повинен по черзі відшукати всі товари, які перелічені у накладної постачальника, та для кожного з них вказати потрібну кількість. Якщо ціна постачальника, що відображається у переліку ТМЦ, не відповідає такій самій ціні у накладній постачальника, цю ціну можна одразу в цьому переліку відкоригувати. Як тільки для потрібних товарів з обраної товарної групи вказані кількість надходження та правильна ціна, користувач повинен натиснути на кнопку «Занести до документу», щоб усі ці товари попали в поточний документ. Для швидкого пошуку потрібних товарів в переліку ТМЦ, можна скористатися фільтром, для чого спочатку необхідно вибрати зі списку реквізит, до якого буде застосовуватися фільтр, а потім вже вказати сам текстовий фрагмент для фільтру (при цьому в таблиці будуть відображатися лише записи, що містять вказаний фрагмент в обраному реквізиті). Якщо якогось товару немає в переліку товарно-матеріальних цінностей, його можна одразу додати в цей перелік, натиснув для цього кнопку «Новий артикул». При цьому у вікні відкриється панель з усіма реквізитами, які визначені у довіднику ТМЦ. Програма автоматично сформує номенклатурний номер для нового товару в обраній товарній групі, а користувач повинен буде вказати значення для всіх інших необхідних реквізитів. Щоб заведені значення для нового товару збереглися у базі даних, обов’язково натисніть на кнопку «Записати», а сам цей товар з’явиться у самому кінці таблиці з переліком товарно-матеріальних цінностей. У вікні для вибору товарно-матеріальних цінностей присутні також кнопка «Реквізити артикулу», яка дозволяє відкоригувати значення для усіх, визначених у довіднику ТМЦ, реквізитів поточного товару у переліку, та кнопка «Знищити артикул», яка не тільки вилучає поточний товар з переліку товарно-матеріальних цінностей у даній таблиці, але і знищує цей товар в довіднику ТМЦ.

При закритті вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, або при переході курсору на наступний рядок таблиці, програма автоматично перераховує загальні суми товарів і тари за обліковими цінами, націнку та ПДВ, які розраховуються в залежності від алгоритму, що вказаний в довіднику торгових (господарських) операцій для поточної обраної операції. Для знищення непотрібних рядків в даній таблиці, можна скористатися навігатором на нижній панелі вікна.

При заведенні переліку товарів у прибуткову накладну користувач може встановити ознаку «Розраховувати націнку з роздрібної ціни», та заводити лише роздрібну ціну, а відсоток і сума націнки розраховуються самостійно в залежності від значення для цього реквізиту. Кнопка «Реквізити ТМЦ» відкриває на екрані спеціальне вікно для корегування реквізитів товарно-матеріальних цінностей, за допомогою якого можна змінити будь-який реквізит товару, що визначений у довіднику ТМЦ. Після заведення всього переліку товарів з прибуткової накладної постачальника, потрібно натиснути на кнопку «Назад», щоб повернутися на попередню сторінку форми.

При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком заведених за вказаний місяць прибуткових накладних по всіх категоріях ТМЦ та матеріально-відповідальних особах. Для швидкого пошуку потрібної накладної в таблиці, можна скористатися панеллю фільтра, яка містить список з найменуванням реквізитів накладної та поле для заведення текстового фрагменту, що дозволяє відображати лише записи з вказаним фрагментом в обраному реквізиті. Кнопка «З існуючої» створює нову копію поточної прибуткової накладної. Кнопка «З видаткової» дозволяє автоматично сформувати прибуткову накладну на підставі раніше виписаної видаткової накладної іншої матеріально-відповідальної особи при операціях внутрішнього переміщення товарно-матеріальних цінностей, яку користувач може обрати з переліку накладних, що відкривається на екрані (для новоствореної прибуткової накладної потрібно буде лише вибрати відповідну торгову операцію). Аналогічним чином, при натисканні кнопки «З реєстру», на екрані відкриється перелік раніше заведених реєстрів роздрібних цін. Після вибору необхідного реєстру, на новій сторінці форми відкриється таблиця з переліком товарів, які користувач може позначити лівою кнопкою «миші», натиснув при цьому клавішу {Ctrl} (або скористатися відповідною кнопкою для виділення одразу всіх рядків в таблиці), та включити в нову прибуткову накладну усі позначені товари натиснувши кнопку «Включити до накладної» на цій сторінці форми. Кнопка «Знищити» видаляє поточну прибуткову накладну. За допомоги кнопки «Переоформлення» можна одразу переоформити всі товари з даної прибуткової накладної на іншу матеріально-відповідальну особу, вказав для цього на новій сторінці форми код цієї особи (або вибрав її з відповідного довідника) та потрібну торгову (господарську) операцію. Після натискання на кнопку «Переоформити» на цій сторінці, для вказаної відповідальної особи автоматично формується нова видаткова накладна, яка відкривається на екрані у новому вікні. Кнопка «Знищити» дозволяє знищити поточну прибуткову накладну.

Після заведення всього переліку товарів по прибуткової накладної, користувач повинен сформувати по ній проводки, для чого потрібно натиснути на кнопку «Сформувати проводки», та може переглянути їх за допомогою кнопки «Перегляд проводок». В залежності від вказаної торгової операції, на новій сторінці в таблиці з’являється перелік проводок, яка має наступні графи: порядковий номер, рахунок, код аналітики та стаття для дебету, рахунок, код аналітики та стаття для кредиту, сума та ознака довідкової проводки. Всі реквізити у проводках можуть редагуватися або вручну, або за допомогою відповідних форм для вибору реквізитів (рахунків, статей чи партнерів), які відкриваються на екрані при натисканні на кнопки з трьома крапками, що з’являються у графах таблиці у режимі редагування (ці форми також можна визвати просто двічі клацнувши «мишкою» по відповідній графі). Щоб після перегляду проводок повернутися до заведення нової прибуткової накладної, необхідно натиснути на кнопку «Назад».

Якщо прибуткова накладна включена до товарного звіту, то поля для заведення реквізитів цього документу будуть неактивними (на екрані відображаються світло-сірим кольором), що виключає внесення змін до даної накладної. Кнопка «Відмінити проведення» дозволяє тимчасово виключити поточну прибуткову накладну з відповідного звіту (при цьому поля на формі знову стануть активними), користувач може зробити необхідні корегування, а потім за допомогою кнопки «Провести документ» повторно включити цю накладну в товарний звіт. Якщо для обраної категорії ТМЦ у відповідному довіднику не вказана ознака «Формувати товарні звіти», по користувач обов’язково повинен провести поточну накладну, щоб товари з цього документу враховувалися при формуванні оборотної відомості, а проводки могли використовуватися для формування інших відомостей.

Для прибуткових накладних передбачена низка друкованих форм, які користувач може самостійно змінювати за допомогою редактору макетів друкованих документів, що з’являється на екрані при натисканні кнопки «Редагування макетів документів» на панелі інструментів головного вікна, або при виборі аналогічного пункту в меню „Файл”. Які з цих друкованих форм будуть надруковані та кількість їхніх копій, залежить від переліку макетів, що вказаний для обраної торгової операції у відповідному довіднику.

Для того, щоб роздрукувати поточну прибуткову накладну на принтері чи продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.8.2.2. Реєстр прибуткових накладних

Цей модуль програми призначений для перегляду та друку реєстрів заведених прибуткових накладних за будь-який вказаний період.

Для формування реєстру необхідно лише вказати початок та кінець періоду, значення для яких користувач може обрати за допомогою календаря при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цих дат, вибрати з відповідних списків потрібний об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи, по якій заводилися накладні. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою відповідної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Після цього одразу оновиться таблиця з переліком прибуткових накладних, що містить такі реквізити: номер і дату накладної, найменування постачальника, номер і дату фактури постачальника, суму по облікових цінах, суму по цінах постачальника, суму націнки, суму ПДВ, суму транспортних витрат, ПДВ на транспортні витрати, суму знижки, загальну суму до оплати по прибутковій накладній, номер товарного звіту, ознаку сформованих проводок по документу («так» чи «ні»). Перелік сум, що будуть відображатися у таблиці, користувач може самостійно налаштувати, для чого потрібно клацнути правою кнопкою «миші» по таблиці та у відкритому контекстному меню позначити рядки для відповідних сум. Вище таблиці на формі висвітлюються відповідні підсумкові суми для видимих граф по всіх прибуткових накладних за обраний період.

Для реєстру накладних передбачена друкована форма, яку може користувач самостійно змінювати за допомогою редактору макетів друкованих документів, що з’являється на екрані при натисканні кнопки «Редагування макетів документів» на панелі інструментів головного вікна, або при виборі аналогічного пункту в меню „Файл”. Вибрати необхідний макет реєстру прибуткових накладних можна з відповідного списку на верхній панелі форми.

Для того, щоб роздрукувати сформований реєстр накладних на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.8.2.3. Відомість перевірки проводок з прибуткових накладних

Даний програмний модуль призначений для перевірки сформованих для прибуткових накладних проводок з відповідними загальними сумами по цим документам за будь-який вказаний період.

Для формування відомості необхідно лише вказати початок та кінець періоду, значення для яких користувач може обрати за допомогою календаря при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цих дат, вибрати з відповідних списків потрібний об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи, по якій заводилися накладні. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою відповідної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Після цього одразу оновиться таблиця з переліком прибуткових накладних, що містить такі графи: номер і дату накладної, найменування постачальника, суму товару і суму тари по документу, суму товару і суму тари по проводках, ознаку перевірки по документу («Ок» якщо суми між собою співпадають та «! ! !» якщо відрізняються). Вище таблиці на формі висвітлюються відповідні підсумкові суми для документів та проводок по всіх прибуткових накладних за обраний період. При формуванні даної відомості перевірки по товару враховуються лише ті проводки, для яких в дебеті присутній такий самий рахунок, що вказаний у довіднику для обраної категорії ТМЦ, а для тари – проводки з рахунком 284 у дебеті.

Для того, щоб роздрукувати сформовану відомість перевірки на принтері чи продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна, але в цій відомості будуть відображатися лише прибуткові накладні, які мають відхилення між сумами по документах та сумами по проводках.

5.8.3. Видаткові накладні

В цьому переліку згруповані пункти меню для виписки видаткових накладних, формування реєстрів цих документів, формування відомості для перевірки проводок по видаткових накладних, формування відомості реалізації по покупцях та формування пакетів видаткових накладних.

5.8.3.1. Виписка видаткових накладних

Даний програмний модуль призначений для виписки видаткових накладних при продажі (видатку) товарно-матеріальних цінностей.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків місяць, об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи, для якої виписується нова накладна. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Для формування нової накладної натискаємо на кнопку «Нова накладна». Програма очищає поля на формі та встановлює курсор на поле для заведення номеру накладної, а в поле для дати накладної додає поточну дату. Нумерація накладних відбувається автоматично, шляхом збільшення на одиницю номеру для останньої заведеної накладної (кожний рік нумерація видаткових накладних починається заново). Номер повинен бути унікальним цілим числом у діапазоні від 1 до 999999. Далі необхідно вибрати зі списку торгову (господарську) операцію, які визначені для обраної категорії ТМЦ, вказати код постачальника (найменування програма проставляє самостійно), номер і дату доручення, прізвище, ім’я, по батькові одержувач, та в разі потреби занести в коментар деяку додаткову інформацію чи вказати марку і номер автомобіля, на якому забираються товари зі складу.

Всі дати користувач може заводити вручну, або вибрати потрібне значення за допомогою календаря, який з’являється на екрані при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цих дат. Необхідного постачальника можна вибрати з переліку за допомогою стандартного вікна для вибору партнерів, яке відкривається при натисканні на відповідну кнопку, що розташоване праворуч від даного реквізиту (при цьому можна дуже швидко знайти потрібного постачальника, вказав лиш невеликий фрагмент його назви у полі для пошуку). Суми товару і тари по облікових цінах та цінах з націнкою, сума націнки, сума ПДВ, сума збору на хмелярство та загальна сума до оплати по накладної автоматично розраховуються в залежності від алгоритму, який вказаний в довіднику торгових (господарських) операцій для поточної обраної операції, але інші суми, такі як суму транспортних витрат та ПДВ на ці витрати, суму знижки та відсоток транспортних витрат, можна заводити самостійно, але краще вже після заведення переліку товарів по накладної. При використанні відсотка для транспортних витрат, для обраної операції необхідно обов’язково визначити алгоритм для розрахунку даної суми, так само, як при заведенні загальної суми наданої знижки, потрібно враховувати це в алгоритмах розрахунку суми до оплати. Збір на хмелярство нараховується тільки на товари з 028, 029, 030, 031, 033 товарних груп.

Для заведення номенклатури по даній накладній, необхідно натиснути кнопку «Далі», щоб перейти на наступну сторінку форми, на які розташована таблиця з переліком товарів. Ця таблиця містить такі графи: номенклатурний номер товару, найменування, одиницю виміру, ціна облікова, кількість, оперативний залишок товару, сума за обліковими цінами, ціна постачальника, сума за цінами постачальника, відсоток націнки, ціна з націнкою, сума по цінах з націнкою, ціна з ПДВ, сума ПДВ на одиницю товару та сума по цінах з ПДВ. Перелік граф в таблиці може динамічно змінюватися за допомоги відповідних перемикачів, які розташовані на сторінці вище цієї таблиці. Вони можуть приховувати чи навпаки показувати графи для редагування відповідних цін та пов’язаних з ними сум, але краще одразу визначити для кожної торгової операції які ціни будуть використовуватися та встановити в довіднику операцій необхідні ознаки для цих цін. При встановленні ознаки «Розфасування», в таблиці з’являється графа з найменуванням розфасовок, які визначені для товарів в довіднику ТМЦ та графа, в якій можна вказати кількість цих розфасовок. Ознака «Термін виготовлення» відображає у кінці таблиці графу для заведення часу та дати виготовлення товару, щоб можна було відслідковувати продукцію з коротким терміном зберігання.

Потрібний номенклатурний номер можна вибрати за допомогою вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, яке відкривається на екрані при натисканні на кнопку з трьома крапками у режимі редагування, або двічі клацнути по цій графі «мишкою». Вікно вибору містить власну таблицю з переліком всіх товарно-матеріальних цінностей для обраної товарної групи (необхідну товарну групу можна вибрати зі списку у верхній частині вікна), по яких існують залишки. В цій таблиці користувач повинен по черзі відшукати всі товари, що будуть відпускатися зі складу, та для кожного з них вказати потрібну кількість. Як тільки для потрібних товарів з обраної товарної групи вказані кількість для видатку, користувач повинен натиснути на кнопку «Занести до документу», щоб усі ці товари попали в поточний документ. Для швидкого пошуку потрібних товарів в переліку ТМЦ, можна скористатися фільтром, для чого спочатку необхідно вибрати зі списку реквізит, до якого буде застосовуватися фільтр, а потім вже вказати сам текстовий фрагмент для фільтру (при цьому в таблиці будуть відображатися лише записи, що містять вказаний фрагмент в обраному реквізиті). У вікні для вибору товарно-матеріальних цінностей присутні також кнопка «Реквізити артикулу», яка дозволяє відкоригувати значення для усіх, визначених у довіднику ТМЦ, реквізитів поточного товару у переліку, та кнопка «Знищити артикул», яка не тільки вилучає поточний товар з переліку товарно-матеріальних цінностей у даній таблиці, але і знищує цей товар в довіднику ТМЦ.

При закритті вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, або при переході курсору на наступний рядок таблиці, програма автоматично перераховує загальні суми товарів і тари за обліковими цінами, націнку та ПДВ, які розраховуються в залежності від алгоритму, що вказаний в довіднику торгових (господарських) операцій для поточної обраної операції. Для знищення непотрібних рядків в даній таблиці, можна скористатися навігатором на нижній панелі вікна.

Якщо облікова ціна товарів на складі – ціна постачальника, то при заведенні переліку товарів у видаткову накладну користувач може встановити ознаку «Використовувати фіксовану націнку», та у відповідному полі на формі вказати бажаний відсоток націнки. В цьому випадку програма автоматично буде розраховувати ціну з націнкою та ціну з ПДВ в залежності від вказаного відсотка. Ще один аналогічний варіант - використання ознаки «Розраховувати націнку з роздрібної ціни», встановивши яку потрібно заводити лише бажану роздрібну ціну, а відсоток і сума націнки вже розраховуються самостійно в залежності від вказаного значення для цього реквізиту. Якщо на складі в якості облікової використовують ціну з ПДВ (роздрібну), то для деяких покупців можна визначити фіксований відсоток знижки на товари, який прямо може бути вказаний в довіднику партнерів, або заведений під час формування видаткової накладної. Для цього необхідно встановити ознаку «Розраховувати знижку» та вказати у відповідному полі на формі відсоток знижки. При цьому в таблиці з переліком товарів замість ціни з націнкою буде відображатися розрахована ціна зі знижкою.