Самостоятельная работа студентов экономических специальностей (стр. 23 )

-  возникновении аварийных ситуаций в машине, приводящих к порче печатающего документа;

-  отсутствии или переполнении фискальной памяти;

-  отсутствии электропитания.

Оперативное запоминающее устройство предназначено для подсчета выручки и контроля. Оно состоит из суммирующих, контрольных и операционных счетчиков.

Суммирующие счетчики автоматически суммируют нарастающим итогом все денежные суммы, проводимые через машину. Как только на счетчике наберется максимальная сумма, он автоматически обнуляется и начинает отсчет сначала.

Контрольные счетчики связаны с суммирующими и автоматически учитывают, сколько раз суммирующие счетчики достигали максимальной емкости в процессе работы, принудительно переводились на нули. Их два. Один счетчик подсчитывает, сколько раз снимались показания суммирующих счетчиков. Другой подсчитывает, сколько раз суммирующие счетчики переводились на нули. При наборе полной емкости счетчики автоматически переходят на нули и начинают счет сначала. Наличие контрольных счетчиков предупреждает возможность злоупотреблений при работе на ККА.

Операционные счетчики служат также контрольным целям. Они автоматически учитывают число операций, совершенных машиной, количество выданных чеков, проданных товаров и обслуженных покупателей.

Постоянное запоминающее устройство позволяет сохранить запрограммированные текущее время и дату, процентные скидки или надбавки, товары с фиксированной ценой, пароли кассиров и налогового инспектора.

Фискальная память. Запись в нее совершается автоматически при проведении ежедневных финансовых отчетов по кассе с обнулением, после чего эта информация не может быть изменена, а только распечатывается после ввода соответствующего кода налоговым инспектором. Этот код предварительно записан в памяти кассового аппарата. Объем фискальной памяти позволяет провести в нее не менее 1550 ежедневных финансовых отчетов (итогов): чистого дохода за день, состояние счетчика обнуления. После снятия очередного отчета каждый ежедневный финансовый отчет автоматически записывается в фискальную память (Ф. П.) “итог за день”. Информация зарегистрированной фискальной памяти хранится не менее 6 лет.

Кожух покрывает внутренние части кассового аппарата. Он устанавливается на базисе (постаменте). Внутри базиса расположен денежный ящик, который имеет несколько ячеек для бумажных и металлических денег. Некоторые имеют съемный базис с денежным ящиком.

Поступающие в торговые предприятия кассовые аппараты имеют технический паспорт, набор ключей и чековую ленту, формуляр, руководство по эксплуатации. Чековая лента должна быть определенной ширины (в зависимости от типа кассового аппарата).

7.4 Кассовые POS-терминалы и их применение в автоматизированных системах управления торговым предприятием

В связи с возрастающей сложностью деятельности современного торгового предприятия, функционирующего в жестких условиях рыночной экономики, системы автоматизации розничной торговой сети становятся объективной необходимостью.

Системы автоматизации торговых предприятий позволяют отрегулировать и систематизировать работу с поставщиками, организовать количественно-суммовой учёт реализованного товара за счёт маркировки товара внутренним (локальным) кодом.

Для обеспечения полной автоматизации торгового предприятия, необходимо приобрести соответствующее программно-аппаратное обеспечение и на основе его создать локальную вычислительную сеть.

Локальная вычислительная сеть торгового предприятия объединяет компьютеры (рабочие станции), сервер (на котором установлено программное обеспечение автоматизации торгового предприятия), кассовые POS терминалы и весовые комплексы. Схема автоматизированного учёта на предприятиях розничной и оптовой торговли приведена на рис. 7.3, структурная схема расчетного узла на рис. 7.4.

Рабочие станции предназначены для работы операторов торговой системы, бухгалтерии и коммерческого отдела.

Принцип работы автоматизированных систем управления торговым предприятием заключается в учёте движения товара на всех этапах торгово-технологического процесса по его локальному коду. Локальный код присваивается каждому товару в момент его первого поступления на торговое предприятие и в дальнейшем не подлежит изменению. Для быстрой и точной идентификации товара ему определяется штриховой код. Проблема регистрации товаров по локальному или штриховому коду была решена с помощью активных контрольно-кассовых аппаратов, фактически являющихся специализированной компьютерной техникой. К этому классу техники относятся кассовые POS (Point-of-sale) терминалы, оснащенные специальными сканирующими устройствами, позволяющими идентифи-цировать товар по его штриховому коду.

В POS - терминале компьютер, клавиатура, считыватель магнитных карт, принтер чековой и контрольной ленты и монитор собраны в одном компактном корпусе.

Традиционный комплект POS - системы включает:

-  центральное процессорное устройство;

-  источник питания для обеспечения энергоснабжения разнообразной периферии;

-  быстродействующий и надежный кассовый принтер для печати чека, контрольной ленты и различных документов;

-  денежный кассовый ящик, дисплей кассира и дисплей покупателя;

-  большое количество интерфейсов для программируемых клавиатур, сканеров штриховых кодов, считывателей магнитных карт и иной периферии.

Наиболее широкое применение нашли программные продукты фирм IBS и ЮНИСОФ, так программа UniFO 240F, разработанная компанией IBS, предоставляет пользователю следующие возможности:

-  работа по индивидуальному коду и паролю кассира;

-  продажа по локальному коду товара;

-  продажа по штриховому коду товара как штучного, так и взвешенного на электронных весах;

-  безналичные виды оплаты, включая пластиковые карты. Каждому виду безналичной оплаты может быть привязана любая (не базовая) валюта;

-  проверка пластиковых карт с помощью магнитного считывателя, встроенного в клавиатуру;

-  смешанная оплата: как в разных валютах, так и различными видами (наличным и безналичным);

-  отказ от товара, отраженного в чеке, до оплаты с проверкой на наличие этого товара в чеке;

-  аннуляция чека;

-  возврат товара по наличным и безналичным видам оплаты;

-  хранение базы данных параметров чека, исходя из настройки кассы;

-  печать подкладного документа (широкого или узкого) не только по последнему чеку, но и за любой период хранения чеков в базе;

-  подробные отчеты за день или период;

-  калькулятор пересчета сумм из одной валюты в любую другую, используемую кассой;

-  работа с фискальным модулем;

-  авторизация товара.

Для совместной работы с электронными кассовыми аппаратами и POS-терминалами наиболее широко применяются ручные и проекционные черно-белые люминесцентные и лазерные сканеры. Для того чтобы ввести в ЭККА штриховой код при помощи ручного сканера, надо поднести сканирующую головку к изображению или считываемый код поднести к сканирующей головке.

Проекционные сканеры осуществляют сканирование штрихового кода при свободной ориентации изделия относительно сканера. Проекционный встраиваемый в кассовый стол лазерный сканер штрихового кода предназначен для горизонтального сканирования. Если штрих-код размещен на вертикальной поверхности товара, то достаточно немного наклонить его к сканеру. Механический корпус сканера защищает его от механических повреждений, окно сканера сделано из противоударного стекла.

Голографические сканеры осуществляют сканирование с глубиной до одного метра на удалении, что позволяет решать проблемы больших объемов, поэтому грузовые перемещения товаров могут быть полностью автоматизированы независимо от размеров упаковки и расположения на ней идентификационных кодов.

Принцип работы черно-белого сканера заключается в следующем: сканируемое изображение освещается лучом света. Отраженный свет через собирающую линзу попадает на фоточувствительный полупроводниковый элемент, называемый прибором с зарядной связью (ПЗС). Строка сканирования соответствует определенным значениям напряжения на ПЗС. Эти значения напряжения преобразуются в цифровую форму через аналогово-цифровой преобразователь (АЦП).

Блок черно-белого сканера приведен на рисунке 7.5.

Кроме сканера, в узле расчета может помещаться устройство считывания информации с магнитной карточки. При этом носитель перемещается вдоль платы, на которой имеется выполненный в виде интегральной схемы датчик Холла (рисунок 7.6).

Рисунок 7.5 – Блок-схема черно-белого сканера

Рисунок 7.6 – Принцип считывания информации с магнитной карты

1,7 – платы; 2 – датчик Холла; 3 – зазор; 4 – карточка;

5 – намагничиваемый слой; 6 – участок карточки

Датчик Холла находится в положении, перпендикулярном к карточке (4), несущей на себе намагничиваемый слой (5). Магнитный поток, исходящий из участка (6) карточки (4), при продолжительном скольжении карточки (4) возле головки захватывается ферритовыми платами (1 и 7) и отклоняется через зазор (3). При этом датчик Холла пронизывается магнитным потоком. Напряжение, снимаемое с датчика Холла, подается на вход дифференциального усилителя, а далее – на аналого-цифровой преобразователь и схему управления. Схема управления сравнивает полученный код с хранящимся в ее памяти и при положительном результате включает исполнительное устройство. Для нанесения изображения на бумагу применяются принтеры. Принтеры классифицируются: по конструктивному исполнению, по назначению, по способу нанесения изображения. Схема классификации принтеров приведена на рисунке 7.7.