Самостоятельная работа студентов экономических специальностей (стр. 24 )

 

Рисунок 7.7 – Классификация принтеров

По конструктивному исполнению принтеры подразделяются на ручные, портативные, стационарные.

По назначению принтеры выпускаются для печати чека или контрольной ленты на обычную или самоклеящуюся бумагу, печати подкладного документа, печати самоклеющихся этикеток и штриховых кодов, индивидуальной маркировки товаров и контейнеров в условиях промышленного производства и на торговых предприятиях.

По способу нанесения изображения принтеры различают ударного действия, изображение шрифта на который создается путем механического выдавливания красителя красящей ленты на бумагу. В качестве ударного механизма используют символы или иголки. В том случае, если печатаемое изображение создается тепловым потоком, называются термопринтеры, если при помощи чернил – струйные принтеры. Термопринтеры осуществляют печать на бумаге со специальным покрытием. Нагрев осуществляется с помощью микротерморезисторов, которые собраны в печатающую матрицу. Количество терморезисторов может достигать несколько сот единиц. Скорость печати термопринтеров достигает 6-12 знаков в секунду. В современных ЭККА и POS-терминалах используются игольчатые матричные и строчные принтеры. Игольчатые принтеры имеют достоинства и недостатки. К достоинствам относятся: достаточно высокая скорость печати, способность работать с любой бумагой, печатать до пяти копий, низкая стоимость печати. Существенным недостатком игольчатого принтера является шум при работе, достигающий до 58дБ.

Игольчатый принтер имеет следующие устройства: микроконтроллер, печатающая игольчатая головка, привод головки, лентопротяжное устройство. Схема игольчатого матричного принтера приведена на рис. 7.8.

Рисунок 7.8 – Схема игольчатого матричного принтера

Микроконтроллер осуществляет управление работой головки и ее привода по цифровым сигналам, поступающим от процессора ЭККА, и оборудован постоянным запоминающим устройством. Действие печатающей головки основано на формировании знаков несколькими головками, расположенными в головке принтера. Бумага протягивается с помощью лентопротяжного механизма. Между бумагой и головкой принтера располагается красящая лента. При ударе иголки по ленте на бумаге остается закрашенный след. Головки матричного принтера установлены на каретке, двигающейся по направляющим посредством шагового двигателя. Иголки расположенные внутри головки, активизируются электромагнитом. Существуют 7, 9, 18, 24-игольчатые головки принтеров. Качество печати улучшается с увеличением числа иголок. Схема привода иголок печатающей головки показана на рисунке 7.9.

Перемещение иголки (1) в направляющих (2) происходит под действием рычага (5) и электромагнита (6). Пружина (3) возвращает иглу (1) в исходное положение. На электромагнит (6) подается напряжение 24 В с блока управления работой печатающей головки.

Работа привода печатающей головки и подачи бумажной ленты синхронизированы. Для перемещения красящей ленты используется передаточный механизм, получающий движение от привода головки принтера. Размещена красящая лента в пластмассовой кассете-картридже, в котором имеется механизм натяжения и протяжки ленты.

 

Рисунок 7.9 – Схема привода иголок печатающей головки

1 – игла; 2 – направляющие; 3 – пружина;

4 – опорный диск; 5 – рычаг; 6 – электромагнит

7.5 Эксплуатация оборудования для расчета с покупателями

Применение электронных контрольно-кассовых аппаратов и компьютерных систем является обязательным для предприятий, учреждений, и организаций всех форм собственности, а также физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности, которые осуществляют расчеты с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг за наличные или выполняют куплю-продажу наличной иностранной валюты. Предприятия и граждане применяющие ЭККА обязаны их зарегистрировать в органах государственной налоговой службы по месту нахождения субъекта предпринимательской деятельности.

В местную государственную налоговую инспекцию (ГНИ) предоставляются:

-  заявление на регистрацию ЭККА;

-  технический паспорт или формуляр ЭККА;

-  разрешение на размещение объекта торговли и сферы услуг;

-  договор с организацией сервисного обслуживания о взятии ЭККА на сервисное обслуживание;

-  документ подтверждающий факт покупки ЭККА.

На основании представленных документов ГНИ проводит регистрацию ЭККА в журнале и выдает регистрационное удостоверение, которому присваивается регистрационный номер ЭККА, состоящий из кода области (две цифры), кода района или города (две цифры) и порядкового номера записи в журнале регистрации ЭККА (шесть цифр). Кроме того ГНИ регистрирует журнал использования ЭККА, который должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен гербовой печатью государственной налоговой инспекции и заверен подписью ее руководителя.

До начала эксплуатации ЭККА ее регистрационный номер заносится в фискальную память, а представитель ГНИ производит опломбирование кассового аппарата.

При необходимости проведения распломбирования ЭККА для проведения ремонта представитель организации сервисного обслуживания непосредственно производит распломбирование ЭККА, о чем делает соответствующую запись в акте регистрации ремонта ЭККА, и опломбировывает ЭККА после ремонта пломбиратором организации сервисного обслуживания с указанием в акте регистрации ремонта ЭККА должности и фамилии. На основании акта регистрации ремонта ЭККА представитель ГНИ производит его перепломбирование. Образцы оттисков экземпляров пломбиров, которые использует организация сервисного обслуживания, а также список лиц, проводящих сервисное обслуживание, хранятся в государственной налоговой инспекции и в организации сервисного обслуживания.

ЭККА должны быть установлены в местах, которые обеспечивают надежный визуальный аудит со стороны покупателя при регистрации операций продажи. Индикаторы клиента ЭККА должны быть развернуты в плоскости, которая обеспечивает максимальную возможность в получении покупателем информации об уплате денежных сумм за полученную покупку.

Владелец ЭККА должен разместить на видном покупателю месте сообщение "Кассир обязан вручить покупателю кассовый чек".

ЭККА должен обеспечить печать контрольной ленты в едином рабочем цикле с кассовыми чеками. Использованные контрольные ленты завершаются подписью кассира с указанием даты и времени.

Владелец ЭККА обеспечивает:

-  ежемесячное представление в ГНИ отчета об использовании ЭККА по утвержденной форме не позднее 15 числа следующего за отчетным месяцем;

-  целостность пломб, ведение и хранение журнала использования ЭККА, хранение ключей от ЭККА.

Срок хранения использованных контрольных лент ЭККА и журналов использования ЭККА - один год после их окончания.

Кассир перед началом работы обязан проверить исправность ЭККА, наличие чековой и контрольных лент, проверить четкость печати символов, правильность установки даты и времени. В случае распечатки нулевых чеков кассир должен поклеить их вместе с ежедневным кассовым отчетом в журнал использования ЭККА.

В процессе работы кассир обязан:

-  обеспечить ввод соответствующих денежных сумм в ЭККА;

-  по показателям индикатора ЭККА определить общую сумму продажи;

-  получить от покупателя деньги за товар;

-  провести операцию закрытия чека в ЭККА и распечатать его;

-  выдать покупателю чек, сумму сдачи вместе с товаром.

Кассир не должен иметь на рабочем месте собственных денег. При этом сумма наличных за реализованные товары должна соответствовать сумме, указанной в текущем отчете ЭККА с учетом сумм служебного внесения или служебной выдачи наличных через ЭККА. Внесение или выдачу наличных следует регистрировать через ЭККА с применением операций "служебное внесение" или "служебная выдача". Чеки "служебного внесения" или "служебной выдачи" наличных должны храниться до конца рабочего дня.

Кассовый чек должен выдаваться на полную сумму покупки. Он должен содержать:

а) сведения о субъекте предпринимательской деятельности:

наименование и местонахождение объекта, который реализует товары;

заводской номер ЭККА;

регистрационный номер ЭККА;

б) сведения о товаре:

наименование товара, его количество;

стоимость товара;

общую стоимость всех приобретенных товаров;

буквенное обозначение ставки налога на добавленную стоимость по каждой ставке НДС отдельно;

в) сведения об операции:

номер кассового чека;

дату и время продажи товара.

Владелец ЭККА должен обеспечивать отдельный учет цен и количества проданных товаров каждого наименования. Использование режима программирования наименований цен и количества проданных товаров при регистрации продажи через ЭККА является обязательным.

В конце рабочего дня выполняются ежедневные отчеты: с обнулением информации в оперативной памяти (Z-отчет) и ее занесением в фискальную память ЭККА. Если в Z-отчете не отражается информация об операциях "служебного внесения" или "служебной выдачи" сумм наличных, то перед выполнением Z-отчета следует выполнить дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти (Х-отчет); отчеты подклеиваются в журнал использования ЭККА.

Кассиру запрещается работать без контрольной ленты, разрывать ее до полного использования или склеивать.

На период выхода из строя ЭККА разрешается использовать резервный ЭККА. Резервные ЭККА должны быть зарегистрированы в государственной налоговой инспекции по местонахождению субъекта предпринимательской деятельности.

Перед началом работы кассир получает под роспись все необходимое для работы на ЭККА (ключи от привода кассовой машины, сумму наличных денег для начала работы, разменную монету, запасные рулоны чековой, контрольной ленты, "книгу кассира - операциониста".