Справочное и учебно-методическое пособие «Бухгалтерский учёт основных средств», 2005 г (стр. 10 )

Карточки по основным средствам, переданным в аренду хранят в отдельной карточке до окончания срока их аренды.

Инвентарный учёт многолетних насаждений (плодовых, декоративных, полезащитных и др.) ведётся в инвентарной карточке учёта многолетних насаждений. После приёма насаждений в эксплуатацию в ней указывают срок полезного использования и производят расчёт нормы амортизации.

При списании многолетних насаждений, в связи с их непригодностью к дальнейшей эксплуатации карточки изымаются из картотеки и прилагаются к акту на списание многолетних насаждений. 

Если многолетние насаждения передаются безвозмездно или реализуются другим организациям, то копия карточки вместе со 2-м экземпляром акта приёма-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию передаётся покупателю или организации, принимающей насаждения безвозмездно.

Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях инвентарных карточек по учёту основных средств (ф. №ОС-10). Описи инвентарных карточек ведут в бухгалтерии в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств.  Она составляется один раз в 5 лет. В ней записывают число, месяц, год поступления и первоначальную стоимость объекта. При выбытии учитываемого объекта в описи делают отметку (число, месяц, год выбытия и стоимость), а соответствующая карточка закрывается.

2. Синтетический учёт основных средств

Для синтетического учёта основных средств предназначен счёт 01 «Основные средства», активный, на нём отражается информация о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученных в аренду (лизинг) доверительное управление. По дебету счёта отражается остаток основных средств на начало отчётного периода, их поступление, увеличение стоимости (при переоценке), а по кредиту — выбытие. К счёту 01 «Основные средства» открываются следующие субсчета:

«Основные средства предпринимательской деятельности» «Основные средства, не используемые в предпринимательской деятельности» «Скот рабочий и продуктивный» «Многолетние насаждения» «Земельные участки» «Объекты природопользования» «Объекты неинвентарного характера» «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» «Основные средства, полученные по лизингу и в аренду» «Прочие объекты основных средств» «Выбытие основных средств» 

На субсчёте 01-1 «Основные средства предпринимательской деятельности» учитывается наличие и движение основных средств, участвующих в предпринимательской деятельности, сельскохозяйственных организаций отраслей растениеводства, животноводства, вспомогательных и промышленных производств, общепроизводственного и общехозяйственного назначения и т. д., которые принимают участие в производстве продукции, выполнении работ, оказанных услуг, являющихся уставными видами деятельности.

На субсчёте 01-2 «Основные средства, не используемые в предпринимательской деятельности» отражается наличие и движение основных средств других отраслей, производств и служб, которые не принимают участие в предпринимательской деятельности (основные средства жилищного хозяйства, коммунального хозяйства и бытового обслуживания, здравоохранения, физкультуры, социального обеспечения и прочих производств и хозяйств).

На субсчёте  01-3 «Скот рабочий и продуктивный» учитывается наличие и движение всех видов взрослого рабочего и продуктивного скота, которые отражаются в составе основных средств.

На субсчёте 01-4 «Многолетние насаждения» учитывается наличие движения всех видов молодых и принятых в эксплуатацию многолетних насаждений.

На субсчёте 01-5 «Земельные участки» учитывается наличие земельных участков, находящихся в собственности организации, а также приобретённых за плату в соответствии с действующим законодательством.

На субсчёте 01-6 «Объекты природопользования» учитываются объекты лесных и водных угодий, месторождений полезных ископаемых, переданных организации в собственность или приобретённых за плату в соответствии с действующим законодательством.

На субсчёте 01-7 «Объекты неинвентарного характера» учитывается наличие и движение капитальных вложений неинвентарного характера в земельные участки, лесные и водные угодья, предоставленные организации в пользование. Вложения в собственные земельные и другие угодья, учитываемые в составе основных средств, присоединяются к инвентарной стоимости объектов.

На субсчёте 01-8 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» отражается наличие и движение инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования свыше 12 месяцев.

На субсчёте 01-9 «Основные средства, полученные по лизингу и в аренду» отражаются объекты лизинга и аренды, которые по условиям договора учитываются на балансе лизингополучателя или арендатора.

Субсчёт 01-10 «Прочие объекты основных средств» предназначен для учёта объектов основных средств, которые не нашли отражения на предыдущих субсчетах.

На субсчёте 01-11 «Выбытие основных средств» отражается выбытие объектов основных средств, причём по дебету — первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающих основных средств, а по кредиту — суммы накопленной по ним амортизации.

Независимо от вида поступления принятие к бухгалтерскому учёту основных средств, а также изменение их балансовой стоимости при доставке, дооборудовании и реконструкции отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет счёта 01 «Основные средства» соответствующие субсчета

Кредит счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Если вместе с приобретёнными машинами в организацию поступают в комплекте запасные части и инструмент, то их оприходуют (в оценке по прейскурантным ценам) в бухгалтерском учёте составляется запись:

Дебет счёта 10 «Материалы», субсчёт 5 «Запасные части»

Кредит счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Фактические затраты, связанные с приобретением основных средств (при строительстве и сооружении основных средств подрядным способом), отражаются по дебету счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» в суммах, указанных в первичных документах, за вычетом налога на добавленную стоимость, в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».

Суммы налога на добавленную стоимость, указанные в счетах (актах (справках) выполненных работ), отражаются по дебету счёта 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым товарам, работам, услугам», субсчёт 1 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым основным средствам» в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».

При сооружении основных средств хозяйственным способом и при изготовлении основных средств в организации фактические затраты в бухгалтерском учёте собираются по дебету счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции с кредитом счетов 10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства», 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчёты по налогам и сборам», 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» и других счетов в суммах, указанных в первичных документах.

Поступление основных средств в результате строительства хозяйственным способом отражают бухгалтерской проводкой:

Дебет счёта 01 «Основные средства»

Кредит счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы»

При оприходовании основных средств, изготовленных в организации, входной НДС, исчисленный от суммы затрат по изготовлению объекта, в бухгалтерском учёте отражается следующей записью:

Дебет счёта 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым товарам, работам, услугам», субсчёт 1 «НДС по приобретённым основным средствам»

Кредит счёта 68 «Расчёты по налогам и сборам»

Принятие объектов основных средств, внесённых учредителями в счёт их вкладов в уставный фонд в оценке, согласованной с учредителями организации при создании коммерческой организации и указанной в соответствующих учредительных документах, отражается по дебету счёта 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счёта 75 «Расчёты с учредителями», субсчёт 1 «Расчёты по вкладам в уставный фонд».

Одновременно стоимость основных средств зачисляется на увеличение уставного фонда бухгалтерской проводкой: дебет счёта 75 «Расчёты с учредителями» и кредиту счёта 80 «Уставный фонд».

Задолженность по вкладам по договору простого товарищества того товарища, которому в соответствии с договором поручено ведение общих дел участников совместной деятельности, отражается по дебету субсчёта 75-1 и кредиту счёта 80, субсчёт «Вклады товарищей» в денежной оценке, определяемой по соглашению между товарищами, и учитывается на отдельном балансе.

По мере поступления основных средств на баланс простого товарищества их стоимость отражается по дебету счёта 01 «Основные средства» и кредиту субсчёта 80 «Вклады товарищей».

Учёт объектов имущества, внесённого товарищами по договору простого товарищества, осуществляется на основании первичных документов об оприходовании имущества.

Основные средства, переданные в общее пользование товарищей и не находящейся в общей собственности товарищей, учитываются на забалансовом счёте в оценке, указанной в договоре простого товарищества.

Основные средства, полученные по договору доверительного управления доверительным управляющим, в соответствии с законодательством учитываются обособленно.

Стоимость поступивших в доверительное управление основных средств отражается по дебету счёта 01, субсчёт «Основные средства на праве доверительного управления имуществом» и кредиту счёта 79 «Внутрихозяйственные расчёты», субсчёт 3 «Расчёты по договору доверительного управления имуществом».

Оприходование безвозмездно полученных основных средств по рыночной стоимости (за исключением объектов основных средств, полученных от организаций одной формы собственности по решению собственника или уполномоченного им органа) отражается проводкой: дебет счёта 01 «Основные средства», кредит счёта 98 «Доходы будущих периодов», субсчёт 2 «Безвозмездные поступления».

Суммы, учтённые на счёте 98 «Доходы будущих периодов», списываются на счёт 92 «Внереализационные доходы и расходы» по мере начисления амортизации по этим объектам основных средств.