Теоретичний матеріал для самостійного вивчення предмету «Інформатика та компютерна техніка» для спеціальності 5. «Організація виробництва» (стр. 20 )

· Виберіть команду Специальная вставка в меню Правка.

· Виберіть параметр Связать.

· Зі списку Как виберіть потрібний параметр.

Якщо є труднощі у виборі параметра, виділіть його і прочитайте опис у полі Результат.

Щоб відобразити зв'язаний лист чи діаграму у виді значка, встановіть прапорець В виде значка. Рада. 

Щоб передбачити можливість зміни набору осередків даних у зв'язаному діапазоні, привласніть цьому діапазону ім'я в Microsoft Excel і вкажіть при вставці в документ Word не координати, а це ім'я. З появою додаткових даних у діапазоні треба відповідним чином перевизначити його ім'я в Microsoft Excel. Word автоматично додасть нові дані при наступному відновленні зв'язаного об'єкта.

Створення впровадженого об'єкта з існуючого листа чи діаграми Microsoft Excel

· Відкрийте документ Word і книгу Microsoft Excel, що містить дані, необхідні для створення впровадженого об'єкта.

· Перейдіть у вікно Microsoft Excel, а потім виділіть весь лист, діапазон осередків чи діаграму.

· Натисніть кнопку Копировать.

· Перейдіть у документ Word, а потім виберіть місце вставки впровадженого об'єкта.

· Виберіть команду Специальная вставка в меню Правка.

· Виберіть параметр Вставить.

· У списку Как виберіть Лист Microsoft Excel Объект чи Диаграмма Microsoft Excel Объект.

· Щоб відобразити впроваджений лист чи діаграму у виді значка, встановіть прапорець В виде значка.

Примітки

Щоб швидко створити впроваджений об'єкт із усього листа, виберіть команду Объект у меню Вставка, а потім — вкладку Создание из файла. У поле Имя файла введіть ім'я книги, з якої варто створити впроваджений об'єкт, чи натисніть кнопку Обзор і виберіть ім'я файлу зі списку. Зніміть прапорець Связать с файлом. Якщо необхідно, встановіть чи зніміть прапорець В виде значка. Незалежно від вибору команди, використовуваної для створення впровадженого об'єкта Microsoft Excel, — Специальная вставка чи Объект — у документ Word фактично вставляється вся книга. При використанні команди Специальная вставка у впровадженому об'єкті відображається тільки виділений діапазон листа, а при використанні команди Объект — перша сторінка книги. В обох випадках одночасно відображається тільки один лист книги. Для відображення іншого листа двічі клацніть впроваджений об'єкт, а потім виберіть потрібний лист.

Створення нового впровадженого листа чи діаграми Microsoft Excel

· У документі Word виберіть місце вставки нового впровадженого об'єкта:  листа чи діаграми.

· Виберіть команду Объект у меню Вставка, а потім — вкладку Создание.

· У списку Тип объекта виберіть Лист Microsoft Excel чи Диаграмма Microsoft Excel.

· Щоб відобразити впроваджений лист чи діаграму у виді значка, установите прапорець В виде значка.

· Натисніть кнопку OK.

· Створіть лист чи діаграму.

· Для одержання довідки про роботу в Microsoft Excel виберіть команду Справка по Microsoft Excel у меню Справка.

Примітка.  При створенні впровадженого об'єкта Microsoft Excel у документ вставляється вся книга. У документі одночасно відображається тільки один лист. Для відображення іншого листа двічі клацніть об'єкт Microsoft Excel, а потім оберіть потрібний лист.

Коды полей: DDE и DDEAUTO

{ DDE Приложение Элемент [Фрагмент] }

{ DDEAUTO Приложение Элемент [Фрагмент] }

Установка связи DDE с документом, созданным в другом приложении Windows. В случае изменения связанных данных новые данные вставляются в документ при обновлении поля DDE. Поле DDEAUTO автоматически вставляет новые данные при первой возможности. Если Word не сможет установить связь при обновлении поля DDE или DDEAUTO, отображаемые полем данные не изменятся.

Элемент	Описание
Приложение	Имя другого приложения Windows, поддерживающего DDE.
"Элемент"	Имя файла или другого элемента, имеющее смысл для указанного приложения. Если этот параметр включает длинное имя файла с пробелами, заключите его в кавычки. При задании пути используйте двойные обратные косые черты, например: "C:\\Мои документы\\Отчет. doc"
[Фрагмент]	Фрагмент указанного файла или элемента, например диапазон ячеек в книге Microsoft Excel или закладка в документе Word.

Тема 9. Табличний процесор Excel.

Теоретичне обґрунтування необхідності вивчення теми

Ознайомитися із використанням стандартних функцій в Excel. Одержати навички роботи з функціями і навчитися працювати із майстром функцій.

План вивчення теми

Використання функцій при здійсненні розрахунків в Excel. Використання принципу Drag and Drop для роботи з даними. Збереження змісту ЕТ на магнітному носію. Виведення результатів на друкуючий пристрій.

Лекція до теми

Програма Excel має приблизно 60 математичних функцій за допомогою яких можна виконати загальні обчислення. Аргументами цих функцій є числові дані. Математичні функції функцій поділяються на 4 групи: арифметичні, логарифмічні, тригонометричні і матричні.

Арифметичні функції:

ABS (число) повертає абсолютне значення числа. Наприклад, вираз ABS(-2) дає число 2.

Корінь (число) повертає додатне число квадратного кореня числа. Якщо число від‘ємне, то на екран виведеться повідомлення про помилку.

Степінь (число; показник степеня) підносить число до вказаної степені.

Округ. (число; кількість рядків) округлює число до вказаного значення кількості десяткових розрядів.

ОКРВВЕРХ (х; точність) повертає результат округлення з надлишком до найближчого числа, що кратне точності. Наприклад, вираз ОКРВВЕРХ (2.2552; 1) = 3.

ОКРВНИЗ (х; точність) – це округлення з недостачею. Ця функція подібна до ОКРВВЕРХ. Наприклад, ОКРВНИЗ (2,2556; 1)=2.

ОТБР (число; кількість розрядів) залишає вказану кількість розрядів числа після коми відкидаючи всі наступні не роблячи округлення.

Тригонометричні функції:

Пі ( ) виводить на екран число Пі з точністю до 15 чисел.

РАДИАНЫ (кут в градусах) обчислює значення кута в радіанах.

SIN (кут в радіанах чи в градусах) знаходить значення синуса кута.

COS (число; TAN(число)) повертає косинус, заданого тангенсу відповідно.

ASIN (число) повертає значення арксинуса числа, тобто число, синус якого = числу.

Матричні функції:

Матричні функції застосовуються для рівнянь.

МОПРЕД (матриця) повертає визначник матриці. Наприклад, МОПРЕД ({2; 4; 3; 5} ) повертає 2.

МОБР (матриця) повертає обернену матрицю.

Застосування майстра функцій.

Функцію у формулу можна вводити так:

Виділити комірку і виконати команду Вставка/ Функція. Натиснути клавішу Вставка на панелі інструментів Стандартная Натиснути кнопку Изменить формулу в рядку формул.

Зауважимо, що в перших двох випадках записується програма Майстер. Майстер функції побудований за математичним принципом. У лівому списку розміщуються назви категорій функцій, а у правому – назви функцій вибраної категорії. Функції викликаються клацанням ЛКМ на її назві. Після цього відкривається вікно у яке вводиться аргументи функції та адреси комірок.

2. Авто заповнення

Спростити процес введення даних на лист Excel покликаний засіб, який називається автозаповнення. Суть цього засобу, який включається за допомогою маркера заповнення з наступним його переміщенням через весь потрібний діапазон, полягає у автоматичному заповненні однаковими або рівнозмінними даними певного діапазону комірок. Для цього заповнюють потрібними даними першу комірку діапазону. Якщо вміст початкової комірки співпадає з елементом якої-небудь послідовності, раніше заданої в Excel, то в результаті автозаповнення у виділений діапазон будуть введені наступні елементи послідовності. Якщо ж для вмісту вихідної комірки програма Excel не в змозі підібрати жодної послідовності, то при автозаповненні буде здійснено копіювання вихідної комірки в комірки виділеного діапазону.

Прогресії

Засіб автозаповнення дозволяє створювати арифметичні прогресії. Додаткові зручності при автозаповненні з'являються, якщо переміщувати маркер правою кнопкою миші. В такому випадку при проходженні маркера через комірки буде з'являтися спливаюча підказка, що містить значення, яке буде записане в дану комірку. Коли після виділення потрібного діапазону відпустити кнопку миші то з'явиться контекстне меню маркера заповнення. Щоб заповнити виділений діапазон елементами прогресії необхідно вибрати пункт Заполнить значения.

Описаним способом можна створювати не лише послідовності натуральних чисел, але і арифметичні прогресії з довільним кроком - як зростаючі, так і спадні. Однак можливості Excel по створенню прогресій цим не обмежуються.

Можна побудувати також геометричну прогресію або послідовність дат вибравши в контекстному меню маркера заповнення відповідний пункт Прогрессия або Заполнять по рабочим дням.

3. Збереження змісту ЕТ на магнітному носії.

Збереження поточного документа на магнітному диску виконується за командами Сохранить и Сохранить как із меню Файл. Перша команда зберігає документ-файл під його початковим ім'ям, а друга — під новим ім'ям. Ім'я файла задається в однойменному полі діалогового вікна Сохранение документа. Це вікно викликається на екран завжди за командою Сохранить как і лише один раз — за командою Сохранить. Імена всіх файлів Word 97 мають розширення. doc і довжину, що не перевищує 255 символів; вони складаються з літер, цифр й окремих" символів (підкреслення, знак "мінус", пропуск та ін.), наприклад Лекція З, Звіт-99 тощо. В разі взаємодії з ранніми версіями Word доцільно використовувати коротші імена завдовжки не більш як 8 символів.

Як правило, всі однотипні файли, створені користувачем у редакторі Word 97, зберігаються в окремій папці з назвою Мои документы. В разі необхідності користувач може зберегти файл у власній папці. При цьому її ім'я вибирається зі списку Папка.

Для збереження вже існуючого файла-документа після його перегляду та редагування досить клацнути лівою клавішею миші на кнопці Сохранить або натиснути клавіші Ctrl+ы. При цьому діалогове вікно Сохранение документа не активізується.

4. Виведення результатів на друкуючий пристрій.

Перед друком бажано переглянути документ і, якщо потрібно, надати необхідні параметри для друку. Для цього для цього натискається кнопка Предварительный просмотр або викликається пункт меню Файл/ Предварительный просмотр.

Якщо перегляд задовольняє користувача, можна друкувати одразу весь документ – для цього просто натискається кнопка Печать на панелі інструментів.

У цьому випадку активізується принтер, що підключений до комп’ютера, і текст файла почне роздруковуватися.

Якщо ж параметри треба змінити, натискається кнопка Закрыть і викликається пункт меню Файл/Параметры страницы…

Відкривається вікно Параметры страницы, яке містить 4 вкладинки: Поля, Раз мер бумаги, Источник бумаги та Макет.

Кожна з вклади нок використовується для призначення або заміни параметрів сторінки в усьому документі чи розділі.

Вкладника Поля використовується для надання розмірів полів.

Вкладника Размер бумаги використовується для визначення розміру аркуша та орієнтації друку.

Вкладника Источник бумаги використовується для вибору або автоматичної подачі аркушів у принтері (Sheet Feeder), або ручної подачі (Manual Feed).

Вкладника Макет використовується для макетування документа: визначення нових розділів, параметрів верхніх та нижніх колонтитулів тощо.

Після призначення усіх необхідних параметрів натискається кнопка ok, і можна знову викликати перегляд файла перед друком і друкувати увесь текст.

Якщо необхідно друкувати не весь документ, а його частину, або вибрати інший принтер тощо, викликається пункт меню Файл/Печать…

- вибирається принтер зі списку підключених принтерів;

- перевіряється його стан (Свободен или Занят), якщо принтер вільний, то

- визначається, що саме треба друкувати:

1)все – весь документ;

2) текущая – поточну сторінку;

3) номера – заносяться через кому номери окремих сторінок, або через тире діапазон сторінок для друку;

4) виделеный фрагмент – для друкування лише виділеного фрагмента;

- визначається кількість копій і те, чи треба розбирати документ на копії;

- натискається якщо потрібно кнопка Свойства, де можна вказати режим друку (економний, нормальний чи якісний друк);

- По занесенні усіх характеристик натискається кнопка Ok.

Питання для самоконтролю

На які групи поділяються стандартні математичні функції Excel? Які ви знаєте арифметичні функції? Які ви знаєте тригонометричні функції? Які ви знаєте матричні функції?

5. Як застосувати майстра функцій?

Питання для перевірки теми.

1 Здійснити опрацювання наведеної таблиці, визначити суму по кожному товару.

Зберегти таблицю на зовнішньому носієві, вивести на друк таблицю

№ п/п	Наименование товара	Цена за 1 ед.	Номер накладной	Дата	поступило
кол-во	сумма
1	Туфли женские арт.1098	345,0,00 грн.	234567	12.01.10	3
2	Туфли женские арт.199	564,0,00 грн.	345678	12.01.10	2
3	Туфли женские арт.108	784,0,00 грн.	435678	13.01.10	5
4	Туфли женские арт.1099	356,0,00 грн.	342145	13.01.10	3
5	Туфли женские арт.1298	290,0,00 грн.	345234	14.01.10	2
6	Туфли женские арт.1000	450,0,00 грн.	345654	14.01.10	3
7	Туфли женские арт.2345	400,0,00 грн.	456345	14.01.10	2
8	Туфли женские арт.4566	345,0,00 грн.	456345	15.01.10	4
9	Туфли женские арт.7897	478,0,00 грн.	345234	15.01.10	2
10	Туфли женские арт.6787	367,0,00 грн.	345234	15.01.10	3
Итого