Кафедра «Оценка, учет и аудит» Учебная дисциплина Организация бухгалтерского учета по специальности 5В090800 - «Оценка» (стр. 38 )

       

       Таблица 2. Сравнение методов оценки материальных запасов

Метод сплошной идентификации	Метод средней стоимости	Метод ФИФО
Начальный  запас	8000	8000	8000
Использовано материальных запасов за месяц	127000	130500	127000
На конец периода	18000	14500	18000
Итого	145000	145000	145000

Наиболее выгодный-  метод ФИФО так, как  израсходованная сумма материальных запасов меньше и составляет  127000 тенге.

После расхода или реализации запасов сумма, по которой они учитывались, должна  быть признана в качестве расхода в том периоде, в котором признается соответствующий доход. Величина любого списания стоимости до чистой стоимости реализации и все потери запасов должны признаваться в качестве расходов в период возникновения списания или потерь. 

2. Документация по учету движения  материальных запасов

Все хозяйственные операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском материальных запасов, оформляются соответствующими первичными документами. По учету движения материальных запасов разработаны типовые межведомственные документы, своевременная выписка и правильное оформление которых позволяет организовать надлежащий учет и контроль за сохранностью и правильным использованием этих запасов.

Главный бухгалтер организации обязан организовать правильный документооборот, применение типовых документов, разработать и довести до всех исполнителей графики их составления, проверки и приема. В деле рациональной организации учета большое значение имеют разработки и доведение до всех лиц, связанных с хранением и учетом запасов.

По учету движения материальных запасов применяются следующие типовые документы:

Доверенность Приходный ордер Акт о приемке материалов Лимитно-заборная карта Требование накладная Накладная на отпуск материалов на сторону Карточка учета материалов Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтажа зданий и сооружений

Производство требует систематического приобретения товарно-материальных запасов. Приобретаются товарно-материальных запасы:

- у поставщиков;

- изготовленные в производственных подразделениях для собственных нужд;

- внутреннее перемещение;

- поступления материальных запасов от ликвидации основных средств;

- в виде вклада в уставный капитал  от учредителей;

- приобретение за счет подотчетных сумм;

- принятие излишков товарно-материальных запасов, выявленных при инвентаризации. 

Все операции, связанные с поступлением и отпуском товарно-материальных запасов, должны оформляться первичными документами.

Товарно-материальные запасы, получившие от поставщиков на склады  организации тщательно проверяются: устанавливаются соответствие их качества, количества, ассортимента, условиям поставок и сопроводительные документы.

Приходный ордер (ф№М4) составляются на каждую партию товарно-материальных запасов, а случаях поступления массовых грузов от одного поставщика – в целом за день. Приходный ордер выписывается материально-ответственным лицам склада в двух экземплярах и служит для оперативного учета прихода товарно-материальных запасов на складах с отражением в карточках складского учета; на основании приходных ордеров составляется ведомость по приходу товарно-материальных запасов в разрезе синтетических счетов в целом по  организации.

При обнаружении недостачи при приемке материальных запасов и отсутствии сопроводительных документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (Ф. №М-7).

При перевозке запасов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах.

При поступлении запасов на склад из собственного производства, отходов производства, материалов, оставшихся от списания основных средств и т. п. составляют однострочные или многострочные накладные на внутреннее перемещение.

При получении запасов доверенным лицом заполняется  доверенность (Ф.№ М-2 или М-2а). Доверенности регистрируются в журнале учета  выданных доверенностей (ф. № М-3).

При отпуске запасов со склада оформляют следующие документы:

Лимитно-заборные карты (ф. № 8) составляется при систематическом отпуске однородных материалов за месяц.

Требование на разовый отпуск материалов по различным направлением.

Заборные карты открываются по отдельным цехам и используются для отпуска со склада различных видов запасов в течение отчетного периода накопительными итогами в хронологической последовательности.

Накладная на отпуск  материалов на сторону  используются на складе для оперативного учета отпуска, а в бухгалтерии – для выписки счетов получателям, а также ведения аналитического учета  расходов  запасов.

Существуют две системы учета товарно-материальных запасов:

1. Периодическая система учета материальных запасов;

2. Непрерывная система учета материальных запасов.

При применении системы периодического учета детальный учет запасов в течение года не ведется. Фактическое наличие товарно-материальных запасов определяется по результатам инвентаризации наличных запасов, которая проводится периодически. Себестоимость реализованных запасов не может быть определена до завершения инвентаризации, так как расчет себестоимости реализованных запасов осуществляется по формуле:

       Остаток запасов на начало отчетного периода

  +

  Поступление запасов

  =

       Себестоимость запасов, готовых для реализации  (1)

  -

       Остаток запасов на конец отчетного периода

  =

       Себестоимость реализованных (израсходованных) запасов.

При ведении системы периодического учета товарно-материальных запасов данные по счетам 1310-1317, 1330 остаются на первоначальном уровне до тех пор, пока не будет проведена в конце отчетного периода инвентаризация товарно-материальных запасов.

Система периодического учета запасов  имеет определенный недостаток: отсутствие детализированных записей о том, какие товарно-материальные запасы есть в наличии на  текущий момент.

Такая информация необходимо руководству для изучения  запроса покупателей, для того, чтобы эффективнее вести управление товарно-материальными запасами на складе, чтобы избежать отсутствия потребностей в товарно-материальных запасах, а также контролировать финансовые средства,  вложенные в товарно-материальные запасы.

Система, обеспечивающая такую информацию, называется  системой непрерывного учета товарно-материальных запасов. При этой системе поддерживаются непрерывный учет товарно-материальных запасов путем ведения подробных записей о покупках и продажах (использования) товарно-материальных запасов. В  результате в течение отчетного периода известно наличие товарно-материальных запасов и себестоимость израсходованных материальных запасов или реализованных товаров.

Ранее ведение такого учета было весьма трудоемким делом, однако, с применением компьютеров появилась возможность  использование систему непрерывного учета товарно-материальных запасов. В системе непрерывного учета товарно-материальных запасов на счетах 1310-1317,1330 постоянно отражаются изменения, приход и расход товарно-материальных запасов в течение отчетного периода.

3.  Учет товарно-материальных запасов в бухгалтерии

Бухгалтерия в установленные сроки осуществляет непосредственно на складах проверку правильности записей и вывода остатков в карточках. По движению материальных запасов бухгалтер составляет “Реестр приемки – передачи документов” Ф. №М-18а. Если в работе материально-ответственного лица будут выявлены нарушения и недостача при выборочной проверке бухгалтер должен сообщить главному бухгалтеру. В конце месяца на склад из бухгалтерии передают Книгу учета остатков материалов, в которую заведующий складом переносит остатки из карточек учета материалов. Поступившие со склада первичные документы с реестром приемки -–передачи документов таксируются и группируются по установленным группам. Учет материальных запасов в бухгалтерии можно вести двумя вариантами. При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов приход и расход материалов. В отличие от карточек складского учета в карточках аналитического учета материалы учитываются не только в натуральном, но в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учета.

При втором варианте все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражении по каждому складу по видам материалов отдельно в разрезе соответствующих синтетических счетов.

Данные первичных документов переносится в накопительную ведомость синтетического учета материалов. В бухгалтерии на основании накопительной ведомости учета материалов или отчетов материально-ответственных лиц об остатках и движении материальных запасов составляется ведомость “Движение материалов в денежном выражении” № 10. Ведомость состоит из двух разделов раздел 1 “Сводные данные по приходу и расчет отклонений” и раздел 2 “ Движение по счетам подраздела 20 “Материалы”

В части А “Сводные данные себестоимости поступивших материалов раздела 1 показываются поступления материалов отраженные в других журналах-ордерах: