Самоучитель по бухгалтерскому учету (стр. 3 )

-  баланс, -  бухгалтерская отчетность. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на 1-ое число каждого месяца. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий. Бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражается нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год). Вопросы для самопроверки 1. Что является объектом бухгалтерского учета? 2. На какие группы подразделяется имущество организации? 3. Какие средства организации относятся к внеоборотным активам? 4. За счет каких источников могут быть сформированы хозяйственные средства предприятия? 5. Назовите источники заемных средств предприятия. 6. Назовите основные процессы хозяйственной деятельности предприятия. 7. Дайте определение методу бухгалтерского учета. Каковы основные элементы метода бухучета? оплате труда	Постановление Госкомстата РФ от 01.01.2001 № 1
По учету основных средств	Постановление Госкомстата РФ от 01.01.2001 № 7
По учету нематериальных активов	Постановление Госкомстата РФ от 01.01.2001 № 71а
По учету материалов	Постановление Госкомстата РФ от 01.01.2001 № 71а
По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов	Постановление Госкомстата РФ от 01.01.2001 № 71а
По учету кассовых операций	Постановление Госкомстата РФ от 01.01.2001 № 88
По учету результатов инвентаризации	Постановление Госкомстата РФ от 01.01.2001 № 88
По учету работ в капитальном строительстве	Постановление Госкомстата РФ от 01.01.2001 № 71а Постановление Госкомстата РФ от 01.01.2001 № 100
По учету работы строительных машин и механизмов	Постановление Госкомстата РФ от 01.01.2001 № 78
По учету работ в автомобильном транспорте	Постановление Госкомстата РФ от 01.01.2001 № 78
По учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин	Постановление Госкомстата РФ от 01.01.2001 № 132
По учету торговых операций (общие)	Постановление Госкомстата РФ от 01.01.2001 № 132
По учету торговых операций при продаже товаров в кредит	Постановление Госкомстата РФ от 01.01.2001 № 132
По учету торговых операций в комиссионной торговле	Постановление Госкомстата РФ от 01.01.2001 № 132
По учету операций в общественном питании	Постановление Госкомстата РФ от 01.01.2001 № 132
По учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения	Постановление Госкомстата РФ от 01.01.2001 № 66
По учету сельскохозяйственной продукции и сырья	Постановление Госкомстата РФ от 01.01.2001 № 68

Унификация форм первичной учетной документации имеет большое значение для совершенствования учета, так как устанавливает и закрепляет единые требования к документированию хозяйственной деятельности организаций, систематизирует учет, исключает из оборота устаревшие и произвольные формы, способствует рациональной организации учета.

Госкомстат России по мере необходимости вносит изменения и дополнения в унифицированные формы первичной учетной документации, а также обеспечивает дальнейшую разработку унифицированных форм первичной учетной документации.

Формы унифицированных документов приспособлены для ведения учета в условиях механизированной обработки учетных данных, а также – для обработки вручную. В формах исключены дублирующие реквизиты, зоны расположения показателей, подлежащих машинной обработке, очерчены утолщенными линиями, используются форматы бланков по ГОСТ 9327-60 – А3 (297 х 420); А4 (210 х 297); А5 (148 х 210). Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

Каждой из форм присвоено кодовое обозначение по общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД), которое проставляется отдельным реквизитом в верхнем правом углу формы.

В унифицированные формы организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. В обязательном порядке при этом должны быть оставлены без изменений все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации, а также соблюдены требования стандартов к их структуре и оформлению. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны быть утверждены в приказе об учетной политике предприятия и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

·  наименование документа (формы);

·  код формы;

·  дату составления;

·  содержание хозяйственной операции;

·  измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

·  наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность ее оформления;

·  личные подписи и их расшифровки.

Формы таких документов могут являться отдельным приложением к учетной политике организации на соответствующий год и утверждаться отдельным приказом (распоряжением) руководителя организации.

3.4. Понятие документооборота

Документооборот – движение документов на предприятии от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработки и передачи в архив.

Документооборот, организованный по графику:

·  позволяет ускорить прохождение каждым первичным документом весь путь – от оформления и проверки до обработки;

·  способствует равномерному распределению учетной работы в течение всего рабочего времени;

·  повышает производительность труда счетных работников;

·  способствует усилению контрольных функций бухгалтерского учета;

·  способствует повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ;

·  повышает эффективность всей учетной работы организации.

 

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. На начальном этапе работы по составлению графика документооборота устанавливается:

-  перечень первичных документов, применяемых на предприятии;

-  круг лиц, которые обращаются с первичными документами;

-  кто из работников предприятия имеет право подписывать данные документы и несет ответственность за правильность их оформления и своевременность представления в бухгалтерию (утверждается руководителем организации);

-  рабочая схема действующих отделов организации;

-  порядок движения каждого документа между отделами организации и крайний срок представления документов конечному потребителю информации (бухгалтерии);

-  график движения документов внутри бухгалтерии, позволяющий свое-временно организовать начисление налогов и составление бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер своим распоряжением по бухгалтерии обязывает принимать только те документы, которые оформлены в установленном порядке.

В обязанности всех работников организации включаются положения о создании и представлении первичных оправдательных документов, относящихся к сфере их деятельности, в строгом соответствии с графиком документооборота. Каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Приложение к Положению о документах

и документообороте в бухгалтерском учете,

утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105

Пример графика документооборота
по предприятию

Утвержден

приказом № _____ от _______

Наименование документа

Создание документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

количество экземпляров

ответственный за выписку

ответственный за оформление

ответственный за исполнение

срок исполнения

ответственный за проверку

кто представляет

порядок представления

срок представления

кто исполняет

срок исполнения

кто исполняет

срок передачи

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

требование

2

цех

ОМТС, бухгалтерия

склад

Ежедневно (до час.)

бухгалтерия

1 экз. – цех 2экз. – склад

при отчете при реестре

ежедневно (до часов)

бухгалтерия

ежедневно

бухгалтерия

по истечении квартала

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия.

3.5. Право подписи первичных документов

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно по окончании операции.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки
для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

3.6. Правила проверки первичных документов
и исправления ошибок в них

Проверка первичных документов – контроль, проводимый на предмет соответствия документа установленным правилам.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке:

-  по форме (полнота и правильность оформления документа, заполнение реквизитов);

-  по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей);

-  подсчета сумм (правильности произведенных вычислений).

При проверке по форме необходимо проконтролировать заполнение обязательных реквизитов документа – оформленный ненадлежащим образом документ, налоговая инспекция может признать недействительным. Все предусмотренные формой документа реквизиты должны быть заполнены с учетом требований по их заполнению, содержать необходимые подписи лиц, ответственных за составление документа, и их расшифровки, а также печать организации, если это предусмотрено бланком формы и действующим законодательством. При этом необходимо учитывать, что в целях налогообложения, первичными документами являются не только накладные, счета-фактуры, платежные поручения, но и договоры, акты сдачи-приемки, гарантий-ные письма и пр.

Ошибки, выявленные в результате проверки, можно разделить на несколько групп:

·  по причинам возникновения –

-  небрежность, бухгалтерская неграмотность, переутомление, неисправность вычислительной техники и т. п.;

·  по месту возникновения –