ViPNet Клиент [Деловая почта] (стр. 13 )

·  Выбрать пункт меню Письмо/Подписать (текущим сертификатом или выбранным сертификатом)

·  По правой клавише мыши выбрать пункт контекстного меню Подписать (текущим сертификатом или выбранным сертификатом)

·  При выборе подписи текущим сертификатом на панели инструментов нажать кнопку (Подписать текущим сертификатом)

·  Нажать на панели инструментов кнопку выбора сертификата подписи с выбором либо пункта меню Подписать текущим сертификатом либо Подписать выбранным сертификатом.

В результате подписи в графе Атрибуты главного окна папки исходящих появится признак П (подписано). Если после подписи письма добавлять к нему новые вложения, то они подписаны не будут. Признак П заменится на п. Если снова подписать все письмо, то неподписанные вложения будут подписаны, и признак будет иметь значение П.

7.5.1.2  Подпись письма в окне Письма

В окне Письма Деловой почты при создании нового письма или редактировании неотправленного письма можно подписать все письмо или только текст письма или только вложение (вложения) как текущим, так и внешним сертификатом (или несколькими внешними сертификатами), выбранным Вами.

Для того, чтобы подписать все письмо, нужно воспользоваться одним из следующих способов:

·  Выбрать в окне письма пункт главного меню Подпись/Подписать все письмо (текущим сертификатом или выбранным сертификатом).

·  При выборе подписи текущим сертификатом на панели инструментов нажать кнопку (Подписать текущим сертификатом)

·  Нажать на панели инструментов кнопку выбора сертификата подписи с выбором либо пункта меню Подписать текущим сертификатом либо Подписать выбранным сертификатом.

·  Подписать отдельно только текст письма (см. ниже) и только вложения (см. ниже).

В результате подписи после закрытия письма в графе Атрибуты главного окна папки исходящих появится признак П (подписано).

Для того, чтобы подписать только текст письма, нужно воспользоваться одним из следующих способов:

·  Выбрать пункт меню Подпись/Подписать текст письма (текущим сертификатом или выбранным сертификатом).

·  В поле текста по правой клавише мыши выбрать пункт контекстного меню Подписать (текущим сертификатом или выбранным сертификатом)

В результате подписи после закрытия письма в графе Атрибуты главного окна папки исходящих появится признак п (подписано).

Для того, чтобы подписать только вложение (вложения) письма, нужно выбрать вложение (вложения) и по правой клавише мыши выбрать пункт контекстного меню Подписать (текущим сертификатом или выбранным сертификатом).

В результате подписи после закрытия письма в графе Атрибуты главного окна папки исходящих появится признак п (подписано).

7.5.1.3  Автоматическая подпись письма при его отправке

При создании письма Вы можете подписать письмо и/или вложение (вложения) внешним сертификатом (внешними сертификатами). Если на вкладке Письмо настроена автоматическая подпись письма при его отправке (см. раздел 7.4), то, кроме подписи внешними сертификатами, письмо будет подписано еще и текущим (внутренним) сертификатом подписи.

7.5.2  Проверка подписи

Проверить подпись выбранного письма можно в главном окне Деловой Почты при помощи одного из следующих способов:

·  Выбрать пункт меню Письмо/Проверить подпись

·  По правой клавише мыши выбрать пункт контекстного меню Проверить подпись

·  На панели инструментов нажать кнопку (Проверить подпись)

Проверка подписи выбранного письма может быть осуществлена только для неоткрытого письма. Если письмо открыто, то программа выдаст об этом сообщение, и письмо надо будет закрыть для проверки подписи.

Проверить подпись выбранного вложения можно в окне Письма Деловой Почты, если по правой клавише мыши выбрать пункт контекстного меню Проверить подпись.

При выполнении любого из вышеописанных действий по проверке подписи появится окно Проверка электронной цифровой подписи с результатами проверки подписи (Рисунок 14).

Рисунок 14

Под заголовком окна отображается собственно результат проверки подписи: успешная или неуспешная. Рисунок 14 отображает успешную проверку подписи. Если проверка оказалась неуспешной, то под заголовком окна появится следующий текст: “Электронная цифровая подпись недействительна, или ее проверка прошла с ошибкой. Если Вы сомневаетесь в подлинности проверяемых сообщений, попросите отправителя отправить их еще раз”.

Верхняя часть окна (поле Результат проверки) содержит следующую информацию: название письма, названия вложений, фамилию абонента, подписавшего письмо. Нижняя часть окна (поле Подробно), в зависимости от местоположения курсора подробно отразит результат проверки – подпись действительна или недействительна, дату и время подписи, сертификат действителен или нет, а также контрольную сумму электронной цифровой подписи.

Внизу окна имеется кнопка Просмотр сертификата... (эта кнопка станет доступной, если в верхней части окна курсор расположить на слове “Подпись...”), нажатие которой вызовет окно, содержащее сведения о сертификате (Рисунок 15). Описание сертификата выходит за рамки данного документа. Подробные сведения о сертификате можно найти в отдельном документе Настройка параметров безопасности, входящем в комплект поставки ПО ViPNet.

Вся информация этого окна (Рисунок 14) может быть сохранена в файл и/или распечатана, если внизу окна нажать кнопку Сохранить... и/или Печать соответственно.

Рисунок 15

По истечении срока действия подписи на экран выдается предупреждающее сообщение.

7.5.3  Удаление подписей

Удалить подписи с выбранного письма (текста и всех вложений) можно в главном окне Деловой Почты при помощи одного из следующих способов:

·  Выбрать пункт главного меню Письмо/Удалить подпись

·  По правой клавише мыши выбрать пункт контекстного меню Удалить подпись

·  На панели инструментов нажать кнопку (Удалить подпись)

Удаление всех подписей с выбранного письма может быть осуществлено только для неоткрытого неупакованного письма. Если письмо открыто, то программа выдаст об этом сообщение, и письмо надо будет закрыть для удаления подписей.

Удалить подписи с письма (текста и/или всего письма) можно в окне Письма Деловой Почты при помощи одного из следующих способов:

·  Для удаления подписей только с текста письма или со всего письма выбрать пункт главного меню Подпись/Удалить подписи с текста письма или Подпись/Удалить подписи со всего письма соответственно.

·  Для удаления подписей только с текста письма в поле текста письма можно по правой клавише мыши выбрать пункт контекстного меню Удалить подпись.

·  Для удаления подписей только с выбранного вложения (на вкладке Вложения) можно по правой клавише мыши выбрать пункт контекстного меню Удалить подпись.

·  Для удаления подписей со всего письма на панели инструментов нажать кнопку (Удалить подпись)

При выполнении любого из всех вышеописанных действий по удалению подписей в графе Атрибуты исчезнет признак П (или п).

7.6  Работа с подписью отдельных файлов в Деловой Почте

В Деловой Почте можно работать с подписью для файлов, не имеющих отношения к документам Деловой Почты (т. е. к письму, вложениям). Вы можете работать с подписью для файлов, доступных Вам на Вашем компьютере.

Под словами «работать с подписью» понимается подписывание файла, проверка подписи, удаление подписи. Подписывать файл можно разными подписями сколько угодно раз.

Подпись может быть присоединена к файлу, т. е. входить в состав файла. В этом случае к имени файла добавляется расширение *.v7s. Например, при подписи файла File.doc подписанный файл будет выглядеть как File.doc.v7s.

Подпись может представлять собой отдельный файл с именем исходного файла и расширением *.p7s. В этом случае после подписи например того же файла File.doc, подпись будет представлена файлом File.doc. p7s и располагаться в том же каталоге, что и основной файл, который останется неизменным.

Описанные выше различия (присоединенная и отдельная подпись) при подписи файла определяются настройками (см. п. 7.2, Рисунок 30, опция При подписи отдельного файла присоединять подпись к нему).

При добавлении подписанного файла (как с присоединенной, так и с отсоединенной подписью) в письмо в качестве вложения (любым способом: копировать/вставить, drag-and-drop, через меню Добавить вложение) это вложение считается подписанным (т. е. подпись всегда сохраняется) и отображается как один файл.