ViPNet Клиент [Деловая почта] (стр. 1 )

ViPNet Клиент [Деловая почта]

Руководство пользователя

ФРКЕ.00004-03 90 02

 

Версия 3.0

Ó 1991 - 2005 , Москва, Россия.

Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения ViPNet, и на него распространяются все условия лицензионного соглашения.

Ни одна из частей этого документа не может быть воспроизведена, опубликована, сохранена в электронной базе данных или передана в любой форме или любыми средствами, такими как электронные, механические, записывающие или иначе, для любой цели без предварительного письменного разрешения .

ViPNet является зарегистрированной торговой маркой программного обеспечения, разрабатываемого .

Все торговые марки и названия программ являются собственностью их владельцев.

125315 Москва, Ленинградский пр-т, 80, а/я 35

Тел: [phone] (hotline), 737-61-92,

E-mail: *****@***ru

WWW: http://www. infotecs. ru

Содержание

Введение. 6

О данном документе. 6

О других документах ViPNet. 7

1 Назначение и функциональные возможности программы ViPNet [Деловая Почта] 8

2 Установка программы ViPNet [Деловая Почта] 8

3 Понятия, используемые в программе Деловая Почта. 8

3.1 Некоторые термины и их определения. 9

3.2 Понятие об административных программах сети ViPNet. Ключевая информация для абонента и АП. 10

3.3 Права и пароль администратора. 11

4 С чего начать и как работать в Деловой почте?. 11

4.1 Ввод пароля. 11

4.2 Краткая инструкция по отправке и приему писем.. 12

4.2.1 Отправка писем. 12

4.2.2 Прием писем. 13

5 Описание интерфейса программы Деловая Почта. 14

5.1 Описание Главного окна. 14

5.1.1 Действия, выполняемые с помощью меню на заголовке таблицы писем. 16

5.2 Описание Главного меню в Главном окне. 17

5.2.1 Файл. 17

5.2.2 Письмо. 18

5.2.3 Инструменты.. 20

5.2.4 Создать. 20

5.2.5 Вид. 21

5.2.6 Помощь. 22

5.3 Панель инструментов Главного окна. 22

5.4 Действия с выбранным письмом, вызываемые из контекстного меню по правой клавише мыши. 23

5.5 Окно Письма. 25

5.6 Главное меню в окне письма. 26

5.6.1 Письмо. 26

5.6.2 Вид. 26

5.6.3 Редактирование. 27

5.6.4 Создать. 27

5.6.5 Подпись. 28

5.6.6 Извещения. 28

5.7 Панель инструментов в окне письма. 28

5.8 Описание вкладок окна Письма. 29

6 Функции программы Деловая почта. 30

6.1 Работа с письмами. 31

6.1.1 Создание письма. 31

6.1.2 Отправка письма. 31

6.1.3 Прием письма. 32

6.1.4 Сообщения программы при закрытии письма. 32

6.1.5 Ответить автору. 33

6.1.6 Ответить автору с вложениями. 34

6.1.7 Ответить всем. 34

6.1.8 Ответить всем с вложениями. 34

6.1.9 Удаление письма. 35

6.1.10 Экспорт и импорт писем. 36

6.1.11 Копирование и перенос писем Деловой Почты с использованием механизма drag-and-drop 37

6.1.12 Печать письма. 37

6.1.13 Переслать письма как вложения. 37

6.2 Вложения. 38

6.2.1 Копирование вложений с использованием механизма drag-and-drop. 38

6.3 Адресная книга. 39

6.3.1 Определение Адресной книги. 39

6.3.2 Уровни адресации. 39

6.3.3 Создание групп АП в Адресной книге (как сделать Адресную книгу удобной для использования) 40

6.3.4 Выбор адресатов и описание кнопок. 40

6.4 Работа с папками. 42

6.4.1 Шаблоны.. 44

6.5 Подпись, проверка и удаление подписи при работе с письмами. 45

6.5.1 Подпись письма. 45

6.5.1.1 Подпись письма в главном окне Деловой Почты.. 46

6.5.1.2 Подпись письма в окне Письма. 46

6.5.1.3 Автоматическая подпись письма при его отправке. 47

6.5.2 Проверка подписи. 47

6.5.3 Удаление подписей. 48

6.6 Работа с подписью отдельных файлов в Деловой Почте. 49

6.6.1 Подписать файл текущим сертификатом. 50

6.6.2 Подписать файл выбранным сертификатом. 50

6.6.3 Проверить подпись файла. 50

6.6.4 Удалить подпись файла. 51

6.6.5 Отсоединить подпись файла. 51

6.6.6 Присоединить подпись файла. 51

6.7 Шифрование и расшифрование письма. 52

6.8 Квитанции о доставке/прочтении в виде отдельного письма. 52

6.9 Автопроцессинг. 53

6.9.1 Просмотр журналов автопроцессинга. 55

6.10 Смена пользователя. 57

6.11 Поиск документа в Деловой Почте. 57

6.12 Архивация и автоархивация хранилища писем Деловой Почты.. 61

6.12.1 Настройки архивации и автоархивации. 61

6.12.1.1 Рекомендации по выбору параметров максимального и минимального размера архива в окне Настройки архивации. 63

6.12.2 Запуск архивации (автоархивации). Ошибки при архивации (автоархивации). 63

6.12.3 Окно Архивы.. 64

7 Настройки Деловой почты.. 65

7.1 Вкладка Администратор. 65

7.2 Вкладка Общие. 66

7.3 Вкладка Транспорт. 67

7.4 Вкладка Письмо.. 68

7.5 Вкладка Внешние программы.. 70

7.6 Вкладка Автопроцессинг. 71

7.6.1 Создание и редактирование правил автопроцессинга. 73

7.6.1.1 Правило для обработки файлов. 73

7.6.1.2 Правило для обработки входящих писем.. 75

7.6.2 Настройка журнала автопроцессинга. 76

7.7 Вкладка Печать. 78

8 Особенности работы программы Деловая Почта с приложениями DOS. 78

Введение

О данном документе

Данный документ содержит информацию о назначении программы ViPNet [Деловая Почта], ее возможностях и работе в ней. Поскольку эта программа предназначена для обычных пользователей компьютера, то и описание документа ориентировано в основном на них, хотя в данном документе имеется подробное описание всех особенностей и пунктов меню программы. Обычный пользователь может не читать подробное изложение описаний всех пунктов меню программы. Кроме того, при возникновении трудностей при использовании каких-либо особенностей программы или ее настроек, можно всегда обратиться к своему администратору сети. Изложение материала документа по главам построено следующим образом:

·  Глава 1 на странице 8 описывает назначение и функциональные возможности программы. Эта глава написана для всех категорий пользователей.

·  Глава 2 на странице 8 описывает установку программы на Вашем абонентском пункте. Если Вы сами не умеете устанавливать программы, то это сделает для Вас администратор.

·  Глава 3 дает представление о некоторых понятиях, необходимых для понимания работы программы.

*  Раздел 3.1 дает определения некоторых терминов.

*  Раздел 3.2 дает представление об административных программах сети ViPNet и ключевой информации, используемой в программе Деловая Почта.

*  Раздел 3.3 описывает возможность предоставления дополнительных настроек в программе, если вход в программу осуществляется с правами администратора сети.

·  Глава 4 на странице 11 содержит краткое описание работы в Деловой Почте в форме обучения: запуск программы, ввод пароля, отправку и прием писем. Эта глава написана для всех категорий пользователей, а особенно – для простых пользователей.

·  Глава 5 полностью описывает интерфейс программы: вид главного окна и окна Письма, главные меню и панели инструментов.

·  Глава 6 описывает все функции программы и действия, которые можно производить в программе.

*  Раздел 6.1 описывает детально работу с письмами: создание, отправку и прием писем, удаление писем, экспорт и импорт писем, копирование писем с помощью механизма drag–and-drop.

*  Раздел 6.2 описывает детально, как работать с вложениями.

*  Раздел 6.3 описывает детально Адресную книгу.

*  Раздел 6.4 описывает детально работу с папками Деловой Почты.

*  Раздел 6.5 описывает детально работу с подписью: как подписать письмо, удалить подпись, проверить подпись.

*  Раздел 6.6 описывает детально работу с подписью отдельных файлов.

*  Раздел 6.7 описывает, как зашифровать и расшифровать письмо.

*  Раздел 6.8 расскажет, как получать квитанции об отправке и прочтении в виде отдельных писем.

*  Раздел 6.9 посвящен одной из функций программы – автопроцессингу.

*  Раздел 6.10 расскажет о том, как сменить абонента на данном АП.

*  Раздел 6.11 поможет найти документ в базе Деловой Почты по различным параметрам поиска.

*  Раздел 6.12 описывает функцию архивации и автоархивации писем Деловой Почты.

·  Раздел 7 детально описывает настройки Деловой Почты. Часть настроек программы может быть сделана самим пользователем, а часть – только администратором сети. Это определяется уровнем полномочий пользователя. Описание всех уровней полномочий пользователя содержится в отдельном документе Классификация полномочий, который входит в комплект поставки ПО ViPNet.

·  Глава 8 посвящена тем, кто использует приложения DOS. Если Вы не используете программы DOS, то можете не читать эту главу.

О других документах ViPNet

При чтении данного документа могут встретиться понятия и определения, которые не отражены в данном документе. Во избежание непонимания этих понятий, можно воспользоваться следующими документами, также входящими в комплект поставки ViPNet:

*  Инструкция по установке, запуску, удалению ViPNet Клиент - подробная инструкция по установке и удалению ViPNet Клиент, находится в файле Быстрый старт. doc.

*  ViPNet MFTP. Описание работы - подробное описание работы транспортного модуля MFTP.

*  Настройка параметров безопасности - описание по работе с модулем, отвечающим за смену сертификатов подписей пользователей, паролей, пользователей и т. д.;

*  Словарь - словарь специальных терминов, используемых в документации ПО ViPNet.

*  Классификация полномочий - описание возможных полномочий пользователя абонентского пункта (полномочия определяются в административной программе Центр Управления Сетью (ЦУС)). Полномочия разрешают или запрещают пользователю различные действия по изменению настроек установленного на его компьютере программного обеспечения ViPNet.