ViPNet Клиент [Деловая почта] (стр. 4 )

Поле Атрибуты может состоять из 3-х знаков (каждый знак - буква), каждый их которых соответствует различным признакам состояния каждого письма: подпись, шифрование, отправка, доставка, прочтение и исключительные ситуации. На первом месте может стоять признак подписи – заглавная П или строчная п, далее может стоять признак шифрования – заглавная Ш, а затем – либо признак упаковки (У, у), либо признак отправки (О, о), либо признак доставки (Д, д), либо признак прочтения письма (Ч, ч). Появление тех или иных признаков зависит от принадлежности письма к исходящей или входящей папки.

Примеры значений поля Атрибуты:

1.  ПШО – письмо принадлежит папке исходящих. П означает, что письмо подписано, Ш означает, что письмо зашифровано, а О - отправлено.

2.  Ч – письмо может принадлежать любой их папок. Означает, что письмо прочитано полностью.

Возможные значения этих признаков приведены в таблице (Таблица 1).

Таблица 1

№ п\п	Атрибут	Папка Исходящие	Папка Входящие
П	подписано письмо и все вложения	подписано письмо и все вложения
п	подписано либо письмо и/или вложения, но не все элементы подписаны	подписано либо письмо и/или вложения, но не все элементы подписаны
Ш	письмо и все вложения зашифрованы	письмо и все вложения зашифрованы
У	письмо упаковано для всех выбранных получателей	-
у	письмо упаковано для некоторых получателей, но не для всех	-
О	письмо отправлено всем выбранным получателей	-
о	письмо отправлено некоторым (не всем) получателям	-
Д	письмо доставлено всем получателям	-
д	письмо доставлено некоторым получателям, но не всем	-
Ч	письмо прочитано всеми получателями	текст письма и все вложения прочитаны
ч	письмо прочитано некоторыми получателями	текст письма прочитан, но не все вложения прочитаны
!	письмо не может быть отправлено получателю. Такая ситуация может возникнуть в случае, если абонентский пункт, на который отправлено письмо, выключен на Сервере или удален из сети	-
Н	подпись письма или хотя бы одного из вложений неверна	подпись письма или хотя бы одного из вложений неверна

Нижняя половина правой части предназначена для отражения текста письма, выбранного в верхней правой части (Рисунок 2), если письмо не зашифровано.

6.1.1  Действия, выполняемые с помощью меню на заголовке таблицы писем

Если Вы правым щелчком мыши на заголовке таблицы писем откроете меню, то можно выполнить следующие функции:

·  Сортировать по возрастанию (убыванию) параметров текущего столбца (столбец, на котором Вы щелкнули правой клавишей), причем, если к данному моменту по этому столбцу уже была сортировка, то можно только поменять ее направление (соответственно один из пунктов сортировки будет неактивным).

·  Удалить столбец – текущий столбец будет удален.

·  Изменить текущее представление – откроется окно для изменения состава и порядка отображаемых столбцов таблицы писем (Рисунок 5).

·  Просмотр в HTML-формате – при выборе данного пункта меню письма текущей (можно выбрать любую) папки Деловой почты будут показаны в HTML-формате, например:

6.2  Описание Главного меню в Главном окне

Как уже говорилось, данное меню состоит из следующих пунктов: Файл, Письмо, Инструменты, Создать, Вид, Помощь. Каждый из этих пунктов при его выборе раскрывается в новое меню. Рассмотрим основные пункты по порядку. Действие подпунктов данных пунктов зависит от того, где находится курсор, в поле папок или в поле писем.

6.2.1  Файл

Данный пункт содержит следующие подпункты:

·  Папки – раскрывается в два подпункта: создать новую папку и переименовать выбранную папку (основные папки Деловой почты переименовать нельзя);

·  Подпись файлов – при выборе этого пункта меню пользователь сможет подписать любой файл (несколько файлов из папки) текущим или выбранным сертификатом подписи, удалить подпись, а также проверить подпись. Данный пункт меню раскрывается в следующее выпадающее меню:

*  Подписать файл текущим сертификатом…

*  Подписать файл выбранным сертификатом…

*  Проверить подпись файла…

*  Удалить подпись файла…

*  Отсоединить подпись файла….

*  Присоединить подпись…

Замечание. Все эти действия применимы не только к одному выбранному файлу, но и к выбранной из папки группы файлов. Для выбора файлов нужно использовать стандартные комбинации клавиш Ctrl, Shift и стрелки вверх, вниз. Подробности о работе с подписью отдельных файлов в Деловой почте см. в п. 6.6.

·  Выбрать Архив… – можно просмотреть архивы почты, которые были получены либо вручную (см. след. пункт) либо автоматически (см. параграф 6.12.1).

·  Архивировать Почту… – при использовании данного пункта меню будет создан архив папок Деловой почты. Данный архив может быть просмотрен с помощью пункта меню Архивы. Эти два пункта меню (Выбрать Архив и Архивировать Почту доступны пользователю только с санкции Администратора сети, см.7.1).

Более подробно об архивации описано в разделе 6.12.

·  Журнал автопроцессинга - при использовании данного пункта меню будет вызвано окно, в котором на левой панели окна можно задать параметры просмотра журнала автопроцессинга почты. События автопроцессинга, выбранные из журнала на основании определенного пользователем фильтра, отображаются списком на правой панели этого окна. Подробную информацию о каждой строке списка можно также просмотреть, если щелкнуть на конкретной строке списка. Более подробно о журнале автопроцессинга см. разделы 6.9, 6.9.1 и 7.6.

·  Выход – Деловая почта будет выгружена.

6.2.2  Письмо

Данный пункт содержит следующие подпункты:

·  Открыть (Enter) – откроется текущее письмо;

·  Удалить (Del)– удаление письма или папки (в зависимости от фокуса). Если удаляется письмо из конкретной папки, то оно попадет в папку Удаленные /Конкретная папка, а при удалении из последней – запись о письме (кто, когда удалил) попадает в папку Аудит (содержимое этой папки может быть удалено только при работе почты в режиме администратора, подробнее об удалении документов см. раздел 6.1.9). При удалении папки будут удалены все подпапки и документы, принадлежащие этой папке. Папки Деловая почта, Входящие, Исходящие, Удаленные, Аудит и Шаблоны, Импорт являются специальными папками, и их удалить нельзя;

·  Полное удаление – удаляет выбранное письмо или запись о нем (в папке Аудит) при работе в режиме администратора. Подробно об удалении писем из различных папок см. раздел 6.1.9.

·  Печать (Ctrl+P) – будет распечатано письмо в соответствии с настройками печати (см. п. 7.7);

·  Отправить (F8)– отправить созданное письмо;

·  Переместить в папку… – переместить письмо из одной папки в другую. Отмеченное письмо попадет в папку, которую выберет пользователь из окна Выбери папку, появившемуся в результате выбора данного пункта меню;

·  Сохранить как... - эта команда выполняет функцию экспорта выбранного письма, это письмо будет сохранено под именем, заданным пользователем, с расширением *.eml или *.bml (по умолчанию). При этом, если письма были зашифрованы, то они автоматически расшифровываются. Подробнее об экспорте см. п. 6.1.10.

·  Сохранить в... - при выборе этого пункта выводится окно выбора папки. После успешного выбора папки выделенные письма сохраняются в этой папке как файлы с именем темы письма и расширением. bml. При этом, если письма были зашифрованы, то они автоматически расшифровываются. Эта команда доступна во всех папках кроме Аудит. В дальнейшем при открытии файла с этим расширением при запущенной Деловой Почте будет открыто письмо как обычно, а при выгруженной Почте сначала запрашивается пароль, загружается Почта, а потом открывается письмо. После закрытия письма (и всех писем, если они были открыты) Деловая Почта выгружается;

·  Переслать как вложения... - при выборе этого пункта создается новое письмо, в которое отмеченные письма (одно или несколько) помещаются как вложения в виде экспортированных документов с расширениями. BML. При этом, если письма были зашифрованы, то они автоматически расшифровываются. Этот пункт доступен во всех папках кроме Аудит.

·  Зашифровать – выбранное незашифрованное письмо будет зашифровано, подробнее см. раздел 6.7;

·  Расшифровать – выбранное зашифрованное письмо будет расшифровано, подробнее см. раздел 6.7;

·  Пометить как непрочтенные – прочтенные Вами письма (папка входящих писем, папка удаленных писем и подпапки) можно пометить как непрочтенные. Данный пункт меню будет доступен только для тех выделенных писем, среди которых есть хотя бы одно полностью прочтенное письмо (стоит заглавная Ч в атрибутах письма). При выборе данного пункта письмо и папка помечаются жирным шрифтом, а признак прочтенности (Ч) снимается только с самого письма (но не с вложений). При этом даты прочтения элементов письма (текста и вложений) и информация о том, кто прочитал, не меняются; повторная квитанция о прочтении не высылается.