Новое в учете ОС, МПЗ, НМА (стр. 14 )

реконструкция объектов капительного строительства (за исключением линейных объектов) - изменение параметров объекта капитального строительства, его частей (высоты, количества этажей, площади, объема), в том числе надстройка, перестройка, расширение объекта капитального строительства, а также замена и (или) восстановление несущих строительных конструкций объекта капитального строительства, за исключением замены отдельных элементов таких конструкций на аналогичные или иные улучшающие показатели таких конструкций элементы и (или) восстановления указанных элементов;

реконструкция линейных объектов (линий электропередачи, линий связи, трубопроводов, автомобильных дорог, железнодорожных линий и других подобных сооружений) - изменение параметров линейных объектов или их участков (частей), которое влечет за собой изменение класса, категории и (или) первоначально установленных показателей функционирования таких объектов (мощности, грузоподъемности и других) или при котором требуется изменение границ полос отвода и (или) охранных зон таких объектов;

капитальный ремонт объектов капитального строительства (за исключением линейных объектов) - замена и (или) восстановление строительных конструкций объектов капитального строительства или элементов таких конструкций, за исключением несущих строительных конструкций, замена и (или) восстановление систем инженерно-технического обеспечения и сетей инженерно-технического обеспечения объектов капитального строительства или их элементов, а также замена отдельных элементов несущих строительных конструкций на аналогичные или иные улучшающие показатели таких конструкций элементы и (или) восстановление указанных элементов;

капитальный ремонт линейных объектов - изменение параметров линейных объектов или их участков (частей), которое не влечет за собой изменение класса, категории и (или) первоначально установленных показателей функционирования таких объектов и при котором не требуется изменение границ полос отвода и (или) охранных зон таких объектов.

Обращаем также внимание на порядок списания расходов на ремонт объектов, арендуемых у физических лиц. Даже если бы объект основных средств принадлежал организации и относился к категории основных средств, у физических лиц он представляет собой только имущество, которое не амортизируется и не относится к основным средствам. В связи с этим списание расходов на ремонт такого имущества в составе расходов на ремонт основных средств в соответствии со ст. 260 НК РФ неоправданно. Как следует из писем Минфина России -02-03/32 и -03-04/1/429, такие расходы включаются арендатором в состав прочих расходов в соответствии с подпунктом 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Резервирование средств на ремонт

С 2011 года резервирование средств на ремонт в бухгалтерском учете не предусмотрено (из Методических указаниях № 91н исключен п. 69, которым было предусмотрено создание резерва), а в налоговом учете резерв может быть создан по правилам ст. 324 НК РФ.

Оформление ремонта

Факт ремонта и расходы на ремонт, произведенный как хозяйственным способом, так и силами сторонней организацией, документально подтверждаются сметами, нарядами, накладными на отпуск запасных частей, актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, оформляемым по форме № ОС-3 (если организация не отказалась от применения унифицированных форм), который подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт выполняется сторонней организацией, акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств составляется в двух экземплярах. При этом первый экземпляр акта остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные, касающиеся ремонта, вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (например, формы № ОС-6).

1.10. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Перед составлением годовой отчетности в организации проводится ежегодная плановая инвентаризация, порядок проведения которой определяется в организации приказом об учетной политике и должен соответствовать требованиям Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России .

Основные средства инвентаризируются по местонахождению имущества и материально ответственному лицу.

Основными целями инвентаризации являются:

— выявление фактического наличия имущества;

— сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

— проверка полноты отражения в учете обязательств.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в организации обычно проводиться инвентаризация имущества, инвентаризация которого проводилась ранее 1 октября отчетного года.

Внеплановые инвентаризации основных средств осуществляются:

— при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

— при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

— при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

— в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса.

Инвентаризация основных средств осуществляется инвентаризационной комиссией.

При использовании унифицированных форм первичной документации при инвентаризации документооборот строится так.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации приказом, составленным согласно унифицированной форме № ИНВ-22, утвержденной постановлением Госкомстата России , который является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «___» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Формы описей и актов приведены в приложениях 6—18 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, в постановлении Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации», постановлении Госкомстата «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией»:

Номер формы	Наименование формы
ИНВ-1	Инвентаризационная опись основных средств
ИНВ-2	Инвентаризационный ярлык
ИНВ-8	Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них
ИНВ-8а	Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях
ИНВ-10	Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяются путем обязательного осмотра.

Проверка фактического наличия имущества осуществляется при обязательном участии материально ответственных лиц.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

До начала инвентаризации основных средств проверяются:

— наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

— наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

— наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистры бухгалтерского учета или техническую документацию вносятся соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия осматривает объекты и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение вышеуказанных объектов в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или приведены неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.