Анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия Учебно-методическое пособие (стр. 12 )

В настоящее время методическое обеспечение анализа хозяйственной деятельности на железнодорожном транспорте нуждается в коренной переработке. Прежде всего, это связано с масштабным реформированием отрасли, в результате которого железнодорожный транспорт станет более привлекательным для инвесторов; расширится сфера конкурентных работ и услуг, выполняемых для клиентуры; станут прозрачнее финансовые потоки и т. д.

Коренные изменения в экономике вызывают необходимость разработки методического обеспечения анализа хозяйственной деятельности с учетом новых условий хозяйствования на всех уровнях управления Белорусской железной дороги. Особое внимание должно быть обращено на разработку методики комплексного анализа хозяйственной деятельности отраслевых структурных подразделений Белорусской железной дороги. Именно в структурных подразделениях формируется уровень себестоимости перевозок, показателей качества использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов, изыскиваются резервы повышения эффективности производства. Поэтому центр тяжести в аналитической работе должен быть перемещен на анализ хозяйственной деятельности структурных подразделений железной дороги. При разработке методик анализа необходимо обеспечить достаточную глубину исследований, которая определяется выходом на оценки влияния факторов, зависящих от трудового коллектива, отдельных работников или являющихся внешними для организации. Если анализ сводить только к общим оценкам влияния на итоги работы предприятия укрупненных факторов, то его возможности не будут использованы.

Система экономического анализа должна быть построена таким образом, чтобы руководители коллективов (от бригадиров и мастеров цеха до начальника организации) в кратчайшие сроки имели аналитическую информацию, характеризующую итоги производства, ход выполнения плана, допущенные потери, возможные результаты при оптимальном производстве, в том числе сведения о среднем заработке работников и размере материального поощрения, а также  выводы и рекомендации по улучшению работы.

Сейчас данные аналитического бухгалтерского учета, как правило, не используются для анализа прежде всего потому, что разрабатываемые регистры бухгалтерского учета по учету труда, заработной платы, материалов, энергоресурсов и т. п. нацелены только на решение сугубо учетных задач, не содержат данных для сравнения. Отражение в них нормативной информации позволит уже в процессе выполнения учетных работ выявлять, например, причины и виновников необоснованного роста удельных затрат каждого вида ресурсов на производство продукции или услуг. Кроме того, отдельные аналитические расчеты могут выполняться в процессе автоматизированной обработки первичных учетных документов с последующей группировкой результатов анализа в необходимых разрезах. Это создаст условия для коренной перестройки системы управления экономикой организации.

Внедрение информационно-аналитической системы позволит существенно расширить возможности экономического анализа деятельности железной дороги, подготовит условия для повышения качества планирования, обеспечит более полное выявление резервов улучшения работы и контроль за ходом их освоения.

Одна из важнейших задач анализа – комплексная автоматизация экономических и, в том числе, аналитических расчетов. Это позволит не только избежать счетных ошибок, но и существенно повысить качество экономической работы, высвободить рабочее время руководителей, экономистов и бухгалтеров для осмысливания результатов анализа, выявления резервов улучшения работы и поиска путей их мобилизации.

Автоматизируя в комплексе экономические расчеты, в организации нужно достичь согласованности (взаимной увязки) методик учета, планирования-прогнозирования, финансовых и аналитических расчетов. Эти методики определяют необходимое информационное обеспечение анализа и могут быть разработаны индивидуально для каждой организации. Без комплексного подхода к автоматизации экономических расчетов невозможно обеспечить высокую действенность хозяйственного механизма в целом. И, наконец, не менее важным в обеспечении действенности анализа являются требования к уровню квалификации пользователей результатов аналитических исследований.

Нужно иметь в виду, что любое, даже выполненное на высоком научном уровне, результативное аналитическое исследование не окажет само по себе никакого влияния на процесс производства и продажи продукции, если его итоги не будут органически задействованы в хозяйственном механизме предприятия.

Чтобы анализ был по-настоящему действенен, необходимо не только обеспечивать его оперативность, научную обоснованность применяемых методик, но и доведение результатов экономических исследований до соответствующих исполнителей. Только при этих условиях анализ может стать мобилизующей силой, направленной на улучшение работы предприятий, вовлечение в производство выявленных резервов роста его эффективности.

В конкретизации резервов роста эффективности производства должны принимать участие все работники организации. Например, при анализе были выявлены факты невыполнения установленных норм затрат трудовых и материальных ресурсов. Причины этих потерь могут быть скрыты в организации труда, технике, технологии и т. п. Для их выявления экономический анализ должен быть дополнен исследованием применяемой техники и технологии, к которым нужно привлечь работников соответствующих служб организации. Здесь могут оказаться полезными приемы функционально-стоимостного анализа – одного из прогрессивных методов аналитической работы, совмещающего анализ технологии производства с анализом затрат трудовых и материальных ресурсов. Коллективный труд различных специалистов, планомерно направленный на совершенствование технологических процессов, выявление резервов снижения материалоемкости и трудоемкости конкретных видов работ позволяет провести «концентрированную атаку» на излишнюю стоимость.

Система экономического анализа должна постоянно совершенствоваться. Побудительными мотивами к этому являются, во-первых, необходимость опираться на действующие законодательство и нормативные акты, которые в настоящее время меняются довольно часто; во-вторых, то обстоятельство, что конкретный механизм поиска и мобилизации резервов улучшения работы не может быть описан раз и навсегда заданным алгоритмом. Развитие теории анализа, совершенствование его информационной базы создают возможность для повышения качества аналитической работы. Кроме того, по мере мобилизации «лежащих на поверхности» возможностей повышения эффективности производства, для выявления новых резервов потребуется углублять исследования деятельности предприятия и его подразделений. Очевидно, что эта работа с каждым новым этапом развития экономики предприятия будет требовать всё больших усилий. Однако без ее выполнения невозможно эффективно управлять имеющимися ресурсами.

3.2 Программа, подготовка информации и этапы анализа

Оценка причин изменений экономических явлений предполагает выполнение ряда работ. Она начинается с изучения анализируемого явления, подбора показателей-факторов, описывающих это явление, и построения модели их взаимосвязи. Затем устанавливается очередность оценки влияния факторов, выбирается способ оценки, разрабатываются аналитические таблицы и схемы. И, наконец, подбирается и проверяется на достоверность исходная информация, выполняются аналитические расчеты, и контролируется их правильность. Условно можно выделить четыре этапа работ по анализу хозяйственной деятельности.

Этап 1. Построение методики анализа

Формулируются цели и задачи анализа, определяются и изучаются объекты исследования, подбираются показатели-факторы, их описывающие, разрабатываются математические модели анализируемых явлений, выбираются способы аналитических расчетов и контроля их итогов, конкретизируются исполнители анализа и формы представления его результатов. Этот этап завершается составлением методических рекомендаций по выполнению аналитических исследований, которые утверждаются и доводятся до исполнителей анализа. Построенные методики анализа пересматриваются по мере необходимости, например, в связи с изменением нормативных актов, регламентирующих экономику анализируемых явлений. Работы первого этапа анализа требуют высокой квалификации исполнителей.

Этап 2. Подбор и проверка исходной информации, выполнение и контроль аналитических расчетов

Расчеты регламентируются принятой методикой анализа, могут быть автоматизированы и не требуют высокой квалификации от исполнителей.

Этап 3. Осмысливание и оформление результатов анализа

По данным аналитических расчетов выделяются решающие факторы, оценивается роль трудового коллектива в происшедших изменениях показателей под действием этих факторов, обосновываются резервы улучшения работы, составляется пояснительная записка, обсуждаются итоги анализа на технико-экономическом совещании, балансовой комиссии, в трудовом коллективе.

Этап 4. Принятие управленческих решений

Все службы организации привлекаются к разработке организационно-технических мероприятий по мобилизации вскрытых при анализе резервов улучшения работы. С учетом результатов анализа уточняется стратегия и тактика хозяйствования, контролируется ход выполнения и обоснованность планов-прогнозов, совершенствуется система экономического стимулирования, организация внутрипроизводственных расчетов.

Выполнение аналитических исследований организовано по функциональному принципу, т. е. исполнителем анализа являются работники, непосредственно осуществляющие работы по планированию, нормированию и учету данного объекта.

Так, работник, осуществляющий разработку плана по труду, анализирует выполнение этого плана. Главный бухгалтер организует анализ финансового состояния предприятия и т. д.

3.3 Показатели, используемые для анализа уровня эффективности

Комплексный анализ представляет собой изучение всей системы взаимосвязанных показателей, характеризующих процессы, явления и события, происходящие в хозяйстве.

Комплексный экономический анализ должен обеспечить системность увязки отдельных разделов (блоков) анализа между собой, показать математически зависимость и обусловленность каждого первичного показателя от более обобщающих синтетических показателей. Этот анализ характеризуется не только полнотой охвата всех разделов, подразделов и отдельных показателей, но и тем, что он выполняется по логически построенной схеме взаимосвязи основных показателей производственно-хозяйственной деятельности при строгом соблюдении последовательности выполнения локальных анализов отдельных показателей и обязательств, принятых коллективом предприятия.