Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед. хр.

Срок хранения и № статьи по перечню

примечание

/01

Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности Копии

Д. м.н.

Ст.19(1)

Подлинник в службе делопроизводства

/02

Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации Копии

Д. м.н.

Ст.19(1)

Подлинник в службе делопроизводства

/03

Устав университета. Копии

3 г. (1)

Ст.50 б

(1)- после замены новым

Подлинник в юридическом управлении

/04

Свидетельство об аккредитации университета. Копия

5 лет ЭПК (1)

Ст. 104

(1)-после после истечения срока действия.

Подлинник в учебно-методическом управлении

/05

Резервный номер

/06

Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия

5 лет ЭПК (1)

Ст. 104

(1)- после после истечения срока действия.

Подлинник в учебно-методическом управлении

/07

Правила внутреннего распорядка. Копия

3г (1)

Ст.27

(1) после замены новыми

Подлинник в службе делопроизводства

/08

Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии

Д. м.н.

Ст

Подлинники в службе делопроизводства

/09

Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии

Д. м.н.

Ст

Подлинники в службе делопроизводства

/10

резервный номер

/11

Положение о кафедре. Копия

3 г. (1)

Ст.56 п.1 «б»

года после замены новыми

Подлинник в службе делопроизводства

/12

Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия

Д. з.н.

ст.21 н. п.

Подлинник В УМУ ЮУрГУ

/13

Должностные инструкции преподавателей. Копии

3 г. (1)

Ст.55 «б»

1 -3 года после замены

новыми

Подлинник в СД

/14

Приказы директора филиала по основной деятельности. Копии.

Д. м.н. ст. 19(1)

Подлинник в приемной директора филиала

/15

Распоряжения декана факультета по учебным вопросам. Копии

5л ст. 19в

Подлинники в приемной декана факультета

/16

Протоколы заседаний кафедры

Постоянно

Ст. 571а

Т. п.

/17

План работы кафедры

Постоянно

Ст. 572а

Т. п.

/18

Отчет о работе кафедры

Постоянно

Ст. 575а

Т. п.

/19

Отчет председателя ГАК. Копии

Д. м.н.

Подлинник в УМУ ЮУрГУ

/20

Учебно-методические, комплексы по специальностям

10 л. ЭПК

Ст.581

Т. п.

/21

Отчеты о работе преподавателей

5л.

Ст. 577

Т. п.

/22

Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии

Д. м.н.

Подлинники в учебно-методическом управлении

/23

Отчеты студентов о прохождении производственной практики

Зг.

Ст. 611

Т. п.

/24

Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей. Копии

Д. з.н.

Подлинник в УМУ ЮУрГУ

/25

Учебные планы по специальностям кафедры Копии

дмн.

Подлинники в УМУ

/26

Рабочие учебные планы и графики учебного процесса

5 лет ЭПК

Подлинники в учебно-методическом управлении

/27

Рабочие программы дисциплин по специальностям

10 лет ЭПК

/28

Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры

5л.

Ст.

П. н.

/29

Входящая корреспонденция по вопросам работы кафедры

3г.

Ст.72б

Н. п.

/30

Исходящая корреспонденция по вопросам работы кафедры

3г.

Ст.72б

Н. п.

/31

Документы по контролю за качеством обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочная таблица преподавателя) по направлению подготовки 653200 «Транспортные машины и транспортно-технологические комплексы»

Д. з.н.

Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД

/32

Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии

Д. м.н.

Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД

/33

/34

/35

Номенклатура дел кафедры. Копия

Д. з.н.(1) ст.200п.1

1 - и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения в номенклатуре дел

/36

Описи дел, переданных в архив университета

3г.(1)

Ст.248а

(1)-после утверждения сводной описи

/37

Акты о выделении дел к уничтожению

3г.

Ст. 248в

(4)- после уничтожения дел

КАФЕДРА СТРОИТЕЛЬСТВА

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34