Филиал ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ) в г. Миассе (стр. 3 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
203-БУХ/01	Приказы и инструктивные письма Министерство образования и науки РФ, присланные для сведения. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)
203-БУХ/02	Устав университета. Копия		3 г. (1) Ст.50 б	Подлинник в ЮУ- 1- после замены новым
203-БУХ/03	Свидетельство о государственной аккредитации университета. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В бухгалтерии филиала
203-БУХ/04	Лицензия на право ведения образовательной деятельности филиала с приложениями о лицензировании специальностей.		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В бухгалтерии филиала
203-БУХ/05	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
203-БУХ/06	Положение о филиале ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» в г. Миассе.		пост. ст. 39
203-БУХ/07	Положение о структурных подразделениях филиала. копии		3 г. (1) Ст.55 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
203-БУХ/08	Положение о совете филиала.		пост. ст. 39
203-БУХ/09	Положения, касающиеся основной деятельности университета. Копии		Д. м.н. Ст.39
203-БУХ/10	Свидетельство о регистрации филиала ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» в г. Миассе.		пост. ст. 39
203-БУХ/11	Приказы директора по основной деятельности Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинники в приемной директора филиала
203-БУХ/12	Приказы директора филиала по личному составу сотрудников Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинники в приемной директора филиала
203-БУХ/13	Годовые сметы доходов и расходов; расчеты к ним (бюджет)		Постоянно Ст.309
203-БУХ/14	Годовые сметы доходов и расходов; расчеты к ним (внебюджет)		Постоянно Ст.309
203-БУХ/15	Годовой бухгалтерский баланс; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним.		Постоянно Ст. 314
203-БУХ/16	Квартальный бухгалтерский баланс; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним .		5л. (1) Ст. 314в	1-при отсутствии годовых постоянно
203-БУХ/17	План счетов бухгалтерского учета.		5л. Ст.360
203-БУХ/18	Договоры страхования.		5 л. ЭПК(1) ст.447	1-После истечения срока действия договора, соглашения.
203-БУХ/19	Договоры об оказании услуг.		5 л. ЭПК(1) ст.443.	1-После истечения срока действия договора, соглашения.
203-БУХ/20	Договоры о материальной ответственности.		5 л. ЭПК(1) ст.457.	1-После после увольнения мат. ответственного лица
203-БУХ/21	Трудовые договоры на условиях почасовой оплаты труда		75 л. ЭПК ст.657
203-БУХ/22	Документы (акты, протоколы, требования) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе		5л.* Ст.145 Н. п.	*При условии завершения проверки (ревизии) В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения.
203-БУХ/23	Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному) .		Постоянно ст.467 а
203-БУХ/24	Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы операций, разработочные таблицы и др.).		5л. ст.361	*При условии завершения проверки (ревизии) В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
203-БУХ/25	Кассовые документы (кассовая книга, отчеты кассира).		5л. ст.361
203-БУХ/26	Банковские документы (платежные поручения, выписки из банка) .		5л (4) Ст.459 з	4-приусловии проведения проверки
203-БУХ/27	Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями.		5л (4) Ст.459 ж	4-приусловии проведения проверки
203-БУХ/28	Лицевые счета работников филиала в г. Миассе		75л. ЭПК ст.413
203-БУХ/29	Положение о премировании работников.		5л.* ЭПК Ст.411 Б	*После замены новыми
203-БУХ/30	Исполнительные листы		5 л. ст.896	*
203-БУХ/31	Документы (ведомости, расчетные листки, заявления) на выдачу заработной платы, материальной помощи и др. выплат		5л (2) Ст.412	2-При условии завершения проверки (ревизии) В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
203-БУХ/32	Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов		75л ЭПК Ст.905
203-БУХ/33	Переписка о выдаче и возврате ссуд		5л* Ст.378	После погашения ссуды
203-БУХ/34	Документы (б/листы, расчеты) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности		5л Ст.896
203-БУХ/35	Акты о переоценке основных фондов, ведомости начисления амортизации имуществ		пост Ст.126
203-БУХ/36	Оборотные ведомости.		5л * Ст.361	*При условии завершения проверки (ревизии) В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
203-БУХ/37	Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.		5л* Ст.169	* После снятия с учета
203-БУХ/38	Годовой отчет по налогам.		Пост. ст.351
203-БУХ/39	Квартальные отчеты по налогам.		5л Ст.351
203-БУХ/40	Месячные отчеты по налогам.		1г Ст.351
203-БУХ/41	Инвентарные карточки основных средств.		5 л ст. 361	После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения проверки (ревизии) В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения.
203-БУХ/42	Книга продаж.		4 г. ст. 459 У
203-БУХ/43	Книга покупок.		4 г. ст. 459 У
203-БУХ/44	Документы (сличительные описи, акты о результатах инвентаризации, протоколы) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностях.		пост Ст.126
203-БУХ/45	Книга учета договоров, контрактов, соглашений		5 л ЭПК (2) ст. 459 Г	2-После окончания срока действия последнего договора, контракта
203-БУХ/46	Книга учета подотчетных лиц.		5 л ст.459 н
203-БУХ/47	Книга учета доверенностей.		5л* Ст.459 Т	* При условии завершения проверки (ревизии) В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения.
203-БУХ/48	Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансировании всех видов деятельности.		5л ЭПК Ст.326
203-БУХ/49	Документы (акты, справки, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях.		5л. ЭПК ст.362
203-БУХ/50	Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные) .		5л* ЭПК СТ.340	*После истечения срока действия договора, соглашения.
203-БУХ/51	Первичные документы (счета, счета-фактуры полученные и выданные; накладные, авансовые отчеты, акты на списание ОС, МЗ и др.) .		4 г.* Ст.368	* При условии завершения проверки (ревизии) В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения.
203-БУХ/52	Номенклатура дел бухгалтерии филиала. Копия		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
203-БУХ/53	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза, акты о выделении документов к уничтожению.		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

СТУДЕНЧЕСКИЙ ОТДЕЛ КАДРОВ