Филиал ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ) в г. Миассе (стр. 2 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
203-ОК/01	Приказы директора по личному составу сотрудников Копия		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в приемной директора филиала
203-ОК/02	Приказы директора о предоставлении отпусков сотрудникам филиала.		5 л Ст.19в
203-ОК/03	Штатное расписание филиала и изменения к нему		Постоянно Ст.32 Н. п.
203-ОК/04	Правила внутреннего распорядка. Копия.		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
203-ОК/05	Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами.		Постоянно Ст.333 Н. п.
203-ОК/06	Личные дела работников (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, должностные инструкции и др.) .		75 л. ЭПК Ст.337б
203-ОК/07	Личные карточки работников.		75 л. ЭПК ст.339
203-ОК/08	Трудовые книжки сотрудников.		До востребования. (1) ст. 664	(1)Не востребованные 75 лет
203-ОК/09	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.		75л. ст. 695 в
203-ОК/10	Книга учетов трудовых договоров.		75 л. ст.358 д н. п.
203-ОК/11	Графики предоставления отпусков.		1 г. ст.356 н. п.
203-ОК/12	Должностные инструкции работников организации.		Постоянно Ст.655
203-ОК/13	Списочный состав работников.		Постоянно
203-ОК/14	Журнал учета выдачи командировочных удостоверений.		5 лет ст.258 Б
203-ОК/15	Журнал учета выдачи справок о стаже, о месте работы.		3 г. ст.259
203-ОК/16	Переписка с военкоматом.		5 лет ЭПК ст. 84
203-ОК/17	Номенклатура дел отдела кадров филиала. Копия.		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
203-ОК/18				Резерв
203-ОК/19
203-ОК/20
203-ОК/21
203-ОК/22

ЮРИСКОНСУЛЬТ

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
203-Ю/01	Законодательные акты об образовании. Распечатки с электронных носителей. Копии		Д. м.н. Ст	Относящиеся к деятельности учреждения
203-Ю/02	Законы РФ, подзаконные акты по кадровому делопроизводству.		Д. м.н. Ст
203-Ю/03	Устав университета. Копия.		3 г. (1) Ст.50 б	Подлинник в ЮУ- 1- после замены новым
203-Ю/04	Свидетельство о государственной аккредитации университета. Копия.		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
203-Ю/05	Лицензия на право ведения образовательной деятельности филиала с приложениями о лицензировании специальностей филиала ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ) в г. Миассе. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В бухгалтерии филиала
203-Ю/06	Свидетельство о регистрации филиала. Копия.		д. м.н. Ст.15 Н. п.	Подлинник в бухгалтерии филиала.
203-Ю/07	Положение о филиале ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ) в г. Миассе. Копия.		3 г. (1) Ст.55 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
203-Ю/08	Положение о совете филиала. Копия.		3 г. (1) Ст.55 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
203-Ю/09	Положения, касающиеся основной деятельности университета. Копии.		3 г. (1) Ст.55 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
203-Ю/10	Приказы, распоряжения ректора по основной деятельности Копии.		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинники в службе делопроизводства ГОУ ВПО «ЮУрГУ».
203-Ю/11	Приказы директора филиала по основной деятельности. Копии.		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинники в приемной директора филиала.
203-Ю/12	Переписка о трудовых отношениях в части оплаты труда. Копии.		5 лет ЭПК Ст.258	Подлинники в приемной директора филиала.
203-Ю/13	Свидетельства, договоры на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ) Копии.		Д. м.н.	Подлинники в соответствующих органах исполнительной власти, выдавших документы.
203-Ю/14	Судебные решения. Копии.		Д. м.н.	Подлинники в судебных органах.
203-Ю/15	Договоры страхования. Копии.		Д. м.н.	После истечения срока действия договора. Подлинники в бухгалтерии филиала.
203-Ю/16	Договоры об оказании услуг. Копии.		Д. м.н.	После истечения срока действия договора. Подлинники в бухгалтерии филиала.
203-Ю/17	Свидетельства о гос. регистрации ЮЛ, ИП (контрагентов ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ)). Копии.		Д. м.н.	Подлинники у ЮЛ, ИП.
203-Ю/18	Уставы ЮЛ (контрагентов). Копии.		3 г. (1) Ст.50 б	Подлинник в ЮУ- 1- после замены новым
203-Ю/19	Нормативные акты, регламентирующие размещение заказов на закупку товаров.		Д. м.н.. Ст.1 б Н. п.
203-Ю/20	Переписка по оперативным правовым вопросам (входящая, исходящая корреспонденция).		5 лет. ЭПК ст. 84
203-Ю/21	Справки для Юридического Управления. Копии		5 лет. ЭПК ст. 84
203-Ю/22	Номенклатура дел юрисконсульта филиала Копия		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел

БУХГАЛТЕРИЯ